La bataille de l'efficacité :papier contre GMAO

La bataille de l'efficacité :papier contre GMAO

Travailler avec un groupe diversifié d'industries signifie que de temps en temps, nous devons visiter le site et voir exactement comment un client utilise son système de gestion de maintenance informatisé. Les organisations qui sont passées à une GMAO réalisent son potentiel et cherchent généralement à augmenter la production tout en maintenant ou en réduisant les entrées actuelles. Ils ont eu le vieux débat papier contre GMAO et ont décidé de se moderniser. C'est l'un de ces cas.

Visiter un client est toujours une expérience unique. Les logiciels de maintenance préventive sont populaires dans une grande variété d'industries pour une raison, ils facilitent simplement les choses. Une entreprise d'assemblage et une entreprise minière, l'une avec un système entièrement automatisé et l'autre avec une main-d'œuvre à faible coût, auront des attentes similaires vis-à-vis du logiciel de maintenance qu'elles choisissent :un produit qui enregistre et planifie les événements affectant les actifs tout en maintenant un taux d'utilisation élevé. La visite d'une entreprise de l'industrie agroalimentaire et textile a démontré un grand potentiel de rationalisation des opérations de maintenance grâce à la mise en œuvre simple d'un logiciel de maintenance préventive.

Nous avons commencé par une visite des installations et des machines essentielles aux opérations et une introduction à un homme costaud qui semblait pouvoir soulever un camion Mack d'une main tout en buvant une bière de l'autre. Il a expliqué les problèmes avec son opération actuelle et quelles seraient ses attentes pour les logiciels. Comme de nombreuses grandes opérations, les systèmes de planification, d'enregistrement ou d'affectation de maintenance préventive (et réactive) ont tendance à se perdre dans le train-train de l'activité quotidienne et de la croissance rapide. Les actifs d'équipement sont enfoncés dans le sol tandis que la plupart du personnel de maintenance est hors de « combattre les incendies » et évite généralement une catastrophe. Bien que le stylo et le papier soient peut-être un moyen désuet d'exécuter une opération de maintenance, il semble qu'il soit resté bloqué. Peut-être parce que la graisse et les écrans tactiles ne font pas bon ménage, ou peut-être un peu de tête dure. En fin de compte, cependant, les informations se retrouvent généralement sous le casque de sécurité jaune d'un homme où elles resteront jusqu'à ce que quelqu'un d'autre le lui demande.

Voir comment les opérations étaient exécutées nous a aidés à démontrer comment une GMAO réduit les pannes et prolonge la durée de vie des actifs de l'organisation. De plus, les activités de maintenance peuvent être mieux coordonnées avec les calendriers de production, ce qui facilite le travail de chacun.

Après avoir parcouru sa base de données GMAO, nous avons à peine eu à encourager notre ami costaud à continuer à saisir des actifs, des utilisateurs et des listes de tâches. Au fur et à mesure que sa confiance grandissait, il a commencé à réfléchir à haute voix :"Enfin, je pourrai établir un calendrier de maintenance préventive de #$% !* !".

Utilisation d'une GMAO centralisée ou effectuer un travail entièrement de mémoire ? Papier vs GMAO ? Il semble toujours que ce soit l'un ou l'autre. Le choix semble évident, mais ce n'est que lorsque les dépenses d'entretien baissent que cela devient une évidence. Avec toute nouvelle technologie, il y a une courbe d'apprentissage, c'est le prix à payer pour développer les compétences et les capacités. La tâche de choisir la bonne technologie et de la mettre en œuvre correctement est intimidante, mais attendre ne facilite pas les choses. Mais si vous voulez garder une longueur d'avance, il est peut-être temps de jeter un œil à votre premier « système de maintenance informatisé ».

Faire participer différents groupes d'employés aux visites de sites offre à l'équipe une perspective large. Les membres de l'équipe de développement peuvent comprendre ce que recherche l'utilisateur final. Ils utilisent ces connaissances pour offrir une expérience riche et conviviale. Une structure concise mais flexible est idéale (et à peu près nécessaire) compte tenu de la liste exhaustive des secteurs pouvant être améliorés.

Une bonne GMAO facilite la communication entre les parties prenantes. Les techniciens comprennent exactement quoi doit être fait et pourquoi. Le personnel des opérations peut ajouter des notes, indiquer des problèmes ou des préoccupations et avoir une idée de la durée d'une activité de maintenance. La logistique peut planifier les pièces ou les machines à avoir sous la main pour maintenir les calendriers de production pendant que les actifs sont mis hors ligne pour réparation. Enfin, le responsable de la maintenance peut voir les performances, graphiquement ou numériquement, du service de maintenance en termes de disponibilité, d'allocation des ressources et de qualité.