Comment la GMAO stimule la rotation des actifs

Les actifs et les stocks sont à forte intensité de capital, il est donc important de s'assurer qu'ils sont utilisés de manière optimale. Si quelque chose vous coûte très cher, vous devez vous assurer que vous en avez pour votre argent.

Cela nous amène à deux questions importantes :

1. Comment les organisations peuvent-elles définir "utilisé de manière optimale" ?
2. Si les actifs et l'inventaire ne sont pas utilisés de manière optimale, que peuvent faire les organisations pour s'améliorer ?

Les immobilisations sont importantes, car il est important de tenir compte non seulement de l'investissement initial dans un actif, mais également du coût total de possession.

Répondons à la première question en trois mots simples :taux de rotation des actifs .

Qu'est-ce que le taux de rotation des actifs ?

Le ratio de rotation des actifs mesure la valeur des ventes ou des revenus d'une entreprise par rapport à la valeur de ses immobilisations. Le taux de rotation des actifs montre l'efficacité avec laquelle une entreprise utilise ses actifs pour générer des revenus. Plus le ratio est élevé, plus l'entreprise est saine.

Pour faire simple,

Rotation des actifs =Ventes totales / Immobilisations nettes moyennes

Par exemple, si une entreprise a réalisé des ventes de 50 000 $ et possède des immobilisations pour 250 000 $, le taux de rotation des actifs est de 0,2. Cela signifie que 0,2 $ de ventes sont générés pour chaque dollar investi dans les immobilisations. Les mesures varient selon l'industrie puisque, par exemple, une banque a beaucoup moins d'immobilisations qu'une entreprise qui possède une flotte de camions de ciment.

Comment calculer votre taux de rotation des actifs

Voici comment commencer :

• Commencez à mesurer votre taux de rotation des actifs si vous ne l'êtes pas déjà. Utilisez la formule de la section précédente pour calculer le taux de rotation des actifs au cours des six derniers mois, afin d'avoir une idée des tendances.
• Une fois que vous avez une idée du taux de rotation des actifs de votre organisation, examinez les autres acteurs du secteur et vos concurrents directs pour comparer vos performances.
• Une fois que vous avez terminé d'effectuer un état des lieux, gardez une trace de toute modification de votre ratio d'immobilisations. Cela peut vous aider à déterminer si vous avez trop investi dans vos actifs ou si vous avez besoin d'investir davantage pour vous développer.

Donc, pour répondre à la question "Comment puis-je définir une utilisation optimale ?", examinez le taux de rotation des actifs de votre organisation.

Mais le calcul du taux de rotation des actifs n'est ici que la première étape. Une fois que vous avez déterminé comment vous vous en sortez, l'étape suivante consiste à commencer à l'améliorer, surtout si vous découvrez que votre taux de rotation des actifs est trop faible.

Que pouvez-vous faire pour vous améliorer ? Regardons quelques réponses.

Comment réduire les coûts des actifs

Malheureusement, les entreprises à forte intensité d'actifs ne voient pas toujours un taux de rotation des actifs élevé, car les temps d'arrêt sont presque inévitables. Cependant, il existe des moyens d'optimiser la façon dont les actifs sont gérés pour prolonger leur durée de vie utile. Réduire les coûts des actifs ne signifie pas nécessairement nuire à la qualité et à l'efficacité. La réduction des coûts des actifs peut aller de pair avec l'amélioration de la qualité et de l'efficacité.

C'est là que la gestion de la maintenance entre en jeu. La gestion de la maintenance permet aux organisations de suivre et de mettre à jour tous les stocks et actifs pour s'assurer que tout se passe bien. Cependant, l'un des principaux facteurs à prendre en compte dans la gestion de la maintenance est la manière dont elle est effectuée. Si vous utilisez encore du papier, des feuilles de calcul ou toute autre méthode manuelle d'enregistrement des données, il y a de fortes chances que la qualité et l'efficacité en soient affectées.

Voici pourquoi.

1. Intensif en main-d'œuvre

   Remplir manuellement les données empêche les professionnels de la maintenance de se concentrer sur ce dont vous avez vraiment besoin qu'ils fassent. Ils se concentrent sur la paperasserie plutôt que sur les actifs.

2. Tensible aux erreurs

   Environ 88 % des feuilles de calcul contiennent des erreurs. Et même la plus petite erreur pourrait coûter des millions de dollars en pertes.

Bien qu'il existe une longue liste d'inconvénients aux méthodes manuelles, revenons à l'importance de l'automatisation pour augmenter la durée de vie des actifs. Mais si vous voulez en savoir plus sur les problèmes des méthodes manuelles, consultez notre blog 10 façons dont la GMAO est meilleure que les feuilles de calcul .

Comment une GMAO augmente le taux de rotation des actifs

Il peut sembler à première vue qu'investir dans une GMAO revient à investir dans n'importe quel autre actif, mais ce sont les avantages qui le distinguent.

Alertes et rappels par e-mail automatisés

Votre service de maintenance lit-il attentivement les feuilles Excel ou les journaux papier pour voir quelle maintenance préventive est prévue pour ce jour ?

Je suppose qu'ils ne le font pas. Même s'ils le font, il n'est pas difficile de manquer une tâche de maintenance préventive planifiée. Une GMAO change cela car elle peut être configurée pour envoyer des rappels automatisés aux professionnels de la maintenance, techniciens et responsables, les informant des tâches dues et des tâches terminées. En plus de cela, des alertes peuvent également être programmées pour les tâches laissées inachevées à la fin de la journée. En assurant un entretien régulier, tous vos actifs fonctionneront mieux, plus longtemps.

Amélioration de la prise de décision

Avec des capacités de reporting avancées, les programmes CMMS aident les responsables à prendre des décisions stratégiques sur l'allocation des ressources. Une GMAO peut afficher en un coup d'œil toutes les ressources allouées un jour donné. La fonction de plan d'étage interactif donne un seul extrait qui peut permettre aux responsables de voir exactement où sur le sol un technicien particulier a été affecté et à quelle tâche exactement. Le pouvoir d'une prise de décision éclairée est énorme pour une entreprise, en particulier celle qui dispose d'un parc d'équipements difficiles à entretenir. De plus, la gestion optimale d'une installation nécessite l'analyse de tas de données qui peuvent être effectuées en un clic à l'aide d'une GMAO. Avec un système sur papier ou sur feuille de calcul, tout nécessite tellement d'étapes supplémentaires, et chaque étape crée des opportunités d'introduire des erreurs.

Suivi automatique

Une GMAO fait un excellent travail de suivi de chaque mise à jour apportée à un actif. S'assurer que chaque membre de l'équipe suit chaque actif, qu'il soit grand ou petit, est impossible lorsque vous utilisez des méthodes manuelles. Le fait d'avoir un historique de chaque enregistrement permet à son tour de prolonger la durée de vie des actifs en garantissant une maintenance réactive minimale, car des mises à jour régulières garantissent la longévité des actifs. Par exemple, si vous savez que la maintenance préventive d'une certaine pièce doit être effectuée le 5 de chaque mois, après quoi une machine commence à vous poser des problèmes, une GMAO vous permet de suivre cet historique et d'envoyer des rappels jusqu'à la fermeture du MP. sortie.

Il est important de se rappeler que l'impact d'un meilleur taux de rotation des actifs prend du temps et de la cohérence. En cours de route, il est important de suivre régulièrement votre taux de rotation des actifs. Un élément important à retenir n'est pas seulement l'importance de mettre en œuvre un programme CMMS, mais de le faire avec succès. Notre article de blog La clé d'une implémentation GMAO fluide va sur ce plus en détail. Notre calculateur de retour sur investissement peut vous aider à prédire combien une GMAO va vous faire économiser.