Comment la GMAO Augmente le Taux de Rotation des Actifs

Les actifs et stocks sont intensifs en capital, il est donc important de s'assurer qu'ils sont utilisés de façon optimale. Si quelque chose vous coûte beaucoup d'argent, vous devez vous assurer d'en avoir pour votre argent.

Cela nous amène à deux questions importantes :

1. Comment les organisations peuvent-elles définir « utilisé de façon optimale » ?
2. Si les actifs et stocks ne sont pas utilisés de façon optimale, que peuvent faire les organisations pour améliorer ?

Les actifs immobilisés comptent car il est important de tenir compte non seulement de l'investissement initial dans un actif mais aussi du coût total de possession.

Répondons à la première question avec trois mots simples : taux de rotation des actifs.

Qu'est-ce que le taux de rotation des actifs

Le taux de rotation des actifs mesure la valeur des ventes ou revenus d'une entreprise par rapport à la valeur de ses actifs immobilisés. Il montre avec quelle efficacité une entreprise utilise ses actifs pour générer du revenu. Plus le ratio est élevé, plus l'entreprise est en santé.

Pour le dire simplement :

Taux de Rotation des Actifs = Ventes Totales / Actifs Immobilisés Nets Moyens

Par exemple, si une entreprise a eu 50 000 $ de ventes et 250 000 $ d'actifs immobilisés, le taux de rotation est de 0,2. Cela signifie 0,20 $ de ventes générés pour chaque dollar investi en actifs immobilisés. Les métriques varient par industrie car, par exemple, une banque a beaucoup moins d'actifs immobilisés qu'une entreprise possédant une flotte de camions à ciment.

Comment calculer votre taux de rotation des actifs

Voici comment commencer :

• Commencez à mesurer votre taux de rotation des actifs si ce n'est pas déjà fait. Utilisez la formule précédente pour calculer le taux sur les six derniers mois, pour avoir une idée des tendances.
• Une fois que vous avez une idée du taux de votre organisation, regardez les autres acteurs de l'industrie et votre concurrence directe pour voir comment vous performez en comparaison.
• Une fois l'état des lieux fait, continuez à suivre les changements dans votre ratio d'actifs immobilisés. Cela peut aider à déterminer si vous êtes sur-investi dans vos actifs ou si vous devez investir plus pour croître.

Donc, pour répondre à « Comment définir une utilisation optimale ? », regardez le taux de rotation des actifs de votre organisation.

Mais calculer le taux n'est que la première étape. Une fois que vous avez déterminé où vous en êtes, l'étape suivante est de commencer le travail d'amélioration, surtout si vous découvrez que votre taux est trop bas.

Que pouvez-vous faire pour améliorer ? Regardons quelques réponses.

Comment Réduire les Coûts d'Actifs

Malheureusement, les entreprises à forte intensité d'actifs ne voient pas toujours un taux de rotation élevé car les temps d'arrêt sont presque inévitables. Cependant, il y a des façons d'optimiser la façon dont les actifs sont gérés pour prolonger leur vie utile. Réduire les coûts d'actifs ne doit pas signifier affecter négativement qualité et efficacité. La réduction des coûts peut aller de pair avec l'amélioration de la qualité et l'efficacité.

C'est là qu'intervient la gestion de maintenance. Elle permet aux organisations de suivre et mettre à jour tous les stocks et actifs pour s'assurer que tout roule. Cependant, un des plus gros facteurs à considérer avec la gestion de maintenance est comment elle est réalisée. Si vous utilisez encore papier, tableurs, ou n'importe quelle méthode manuelle de saisie de données, il y a de bonnes chances que qualité et efficacité soient impactées négativement.

Voici pourquoi.

1. Intensif en Main-d'œuvre

   Remplir les données manuellement distrait les professionnels maintenance de ce qu'ils devraient vraiment faire. Ils se concentrent sur la paperasse au lieu des actifs.

2. Sujet aux Erreurs

   Environ 88 % des tableurs contiennent des erreurs. Et même la plus petite erreur pourrait coûter des millions de dollars en pertes.

Bien qu'il y ait une longue liste de désavantages aux méthodes manuelles, recentrons sur l'importance de l'automatisation pour augmenter la durée de vie des actifs. Mais si vous voulez en savoir plus sur les problèmes des méthodes manuelles, consultez notre blog 10 Façons dont la GMAO est Meilleure que les Tableurs.

Comment une GMAO Booste le Taux de Rotation des Actifs

Au premier abord, investir dans une GMAO peut sembler pareil qu'investir dans n'importe quel autre actif, mais les bénéfices la distinguent.

Alertes et rappels e-mail automatisés

Votre service maintenance lit-il soigneusement les feuilles Excel ou journaux papier pour voir quelle maintenance préventive est planifiée pour la journée ?

Je parie que non. Même s'ils le font, il n'est pas difficile de rater une tâche de maintenance préventive planifiée. Une GMAO change ça car elle peut être configurée pour envoyer des rappels automatisés aux professionnels maintenance, techniciens et managers, les informant des tâches dues et tâches complétées. En plus, des alertes peuvent être planifiées pour les tâches laissées incomplètes à la fin de la journée. En assurant un entretien régulier, tous vos actifs vont tourner mieux, plus longtemps.

Prise de décision améliorée

Avec des capacités de reporting avancées, les programmes GMAO aident les managers à prendre des décisions stratégiques sur l'allocation des ressources. Une GMAO peut montrer toutes les ressources allouées un jour donné d'un coup d'œil. La fonctionnalité de plan de sol interactif donne un aperçu unique permettant aux managers de voir exactement où sur le site un technicien a été assigné et à quelle tâche exacte. Le pouvoir de la prise de décision informée est énorme pour une entreprise, surtout une qui a une flotte d'équipements difficile à maintenir. De plus, gérer une installation de façon optimale nécessite d'analyser des tas de données, ce qui peut se faire d'un clic avec une GMAO. Avec un système papier ou tableur, tout nécessite tellement d'étapes en plus, et chaque étape crée des opportunités d'introduire des erreurs.

Suivi automatique

Une GMAO fait un excellent travail en suivant chaque mise à jour faite sur un actif. S'assurer que chaque membre d'équipe suit chaque actif, peu importe sa taille, est impossible avec des méthodes manuelles. Avoir un historique de chaque enregistrement aide à prolonger la durée de vie des actifs en assurant une maintenance réactive minimale car les mises à jour régulières assurent la longévité de la vie de l'actif. Par exemple, si vous savez que la maintenance préventive pour une certaine pièce doit être faite le 5 de chaque mois, après quoi une machine commence à vous donner des problèmes, une GMAO vous permet de suivre cet historique et d'envoyer des rappels jusqu'à ce que la MP soit clôturée.

Il est important de se rappeler que l'impact d'un taux de rotation des actifs amélioré prend du temps et de la constance. En chemin, il est important de suivre votre taux régulièrement. Un point clé n'est pas juste l'importance d'implémenter un programme GMAO, mais de le faire avec succès. Notre article La Clé d'une Implémentation GMAO Fluide couvre ça en plus de détail. Notre calculateur ROI peut vous aider à prédire combien une GMAO va vous faire économiser.