Optimisez la gestion d'actifs : 6 étapes éprouvées pour un étiquetage efficace

Quelle que soit la taille ou l'étendue de votre entreprise, il est essentiel de gérer vos actifs fixes et mobiles de la manière la plus complète possible. La méthode la plus approfondie et la plus rentable consiste à ajouter l'étiquetage d'actifs à votre système de gestion actuel. Non seulement cela servira d'option de contrôle d'inventaire la plus efficace, mais le processus garantira également que tous les calendriers de maintenance et de réparation requis sont scrupuleusement respectés. En effet, l'étiquetage d'actifs permet à votre entreprise de :

• Suivre les changements de localisation de vos actifs physiques
• Mener une prévention des pertes plus complète et efficace
• Éliminer les étapes chronophages des processus de contrôle d'inventaire obsolètes
• Effectuer une analyse et un mappage plus simples pour les actifs fixes
• Respecter des calendriers de maintenance et de réparation plus réguliers

Si vous découvrez l'étiquetage d'actifs ou si vous ne savez pas ce que les dernières technologies peuvent offrir à votre entreprise, lisez la suite pour un tutoriel étape par étape sur la manière de démarrer le processus. Le plus souvent, l'étiquetage d'actifs complète bien les systèmes existants, avec peu de besoin de modifications dans l'organisation des actifs. Voici comment cela fonctionne :

1. Accéder à votre registre d'actifs fixes et mobiles
2. Sélectionner le matériau de vos étiquettes d'actifs
3. Confirmer que votre technologie de scanner actuelle est compatible avec vos nouvelles étiquettes
4. Sélectionner un logiciel d'étiquetage
5. Considérer vos symbologies de codes-barres
6. Suivre les instructions appropriées d'application des étiquettes

1. Accéder à votre registre d'actifs fixes et mobiles

Avant de commencer votre démarche d'étiquetage d'actifs, vous devez d'abord déterminer combien de vos actifs feront partie de votre nouveau système. Vous pouvez le faire en croisant votre registre à jour d'actifs fixes et mobiles.
Rappelez-vous qu'un actif fixe est un bien installé pour rester en un seul endroit pendant toute sa durée de vie. Pour la plupart, les étiquettes d'actifs seront utilisées sur les actifs fixes pour suivre la maintenance et les réparations nécessaires.
Inversement, un actif mobile n'est pas fait partie d'un bâtiment ou de l'infrastructure de votre entreprise ; cela peut inclure des articles tels que le mobilier, les véhicules ou les ordinateurs portables. Pour ces équipements, l'étiquetage d'actifs aidera à combler diverses faiblesses, notamment le contrôle d'inventaire, l'affectation des fournitures et la prévention des pertes.

2. Sélectionner le matériau de vos étiquettes d'actifs

Maintenant que vous connaissez le nombre d'étiquettes d'actifs nécessaires pour protéger vos biens, il est temps de déterminer le matériau de vos étiquettes. Bien sûr, il n'est pas toujours judicieux de commander un seul type de matériau, car les actifs fixes et mobiles peuvent subir plus d'usure que d'autres. Heureusement, Camcode propose différentes options pour maintenir vos étiquettes d'actifs en place.
Voici quelques-uns des matériaux les plus populaires :

• Étiquettes d'actifs en aluminium anodisé (Foil) – L'une des options les plus flexibles et durables. Fabriquées en aluminium anodisé à 100 %, ces étiquettes conviennent à toutes les textures de surfaces. Elles sont le plus souvent utilisées sur les ordinateurs portables et les machines.
• Étiquettes d'actifs en polyester premium – Un excellent choix pour les environnements de bureau. Elles peuvent être utilisées en toute sécurité sur les installations, le mobilier, l'équipement et même les ordinateurs. Pour des options résistantes au vol, choisissez les étiquettes en polyester inviolables ou les étiquettes en vinyle destructible.
• Étiquettes d'actifs Metalphoto en aluminium – Les étiquettes les plus durables fournies par Camcode, conçues pour résister aux chocs, à l'abrasion, aux UV, à la chaleur et aux produits chimiques. Une excellente option pour les machines placées dans des environnements difficiles.

3. Confirmer que votre technologie de scanner actuelle est synchronisée avec vos étiquettes

Vos nouvelles étiquettes d'actifs simplifieront grandement le suivi de vos capitaux les plus précieux, mais avant de les intégrer à votre système, vérifiez qu'elles sont compatibles avec votre technologie de scanner actuelle. Dans presque toutes les situations, Camcode peut travailler avec vous pour concevoir un système de numérotation de codes-barres compatible avec les scanners sans fil, à stylo, laser et même les scanners de téléphone.
La seule exception concerne les codes 2D ou Data Matrix. Si vous souhaitez utiliser cette technologie spécifique, vous devrez passer à un scanner capable de lire au-delà des codes linéaires de base.

4. Sélectionner un logiciel de suivi d'actifs

Une fois vos étiquettes et votre choix de scanner finalisés, prenez le temps de choisir une option de logiciel de suivi d'actifs qui conviendra le mieux à votre entreprise. La mise en place de ce logiciel garantira une meilleure visibilité et des audits d'actifs beaucoup plus simples à l'avenir. Choisissez une solution logicielle avec une application mobile associée – ou optez pour une application autonome de suivi d'actifs – pour véritablement mobiliser vos processus de gestion d'actifs.

5. Considérer vos symbologies de codes-barres

Pour rendre vos étiquettes d'actifs utiles, vous devrez sélectionner une symbologie de code-barres qui vous convient. La symbologie est également connue sous le nom de jeu de caractères au bas d'un code-barres. Lors du choix, vous devez prendre en compte des facteurs tels que la densité (nombre de caractères), les codes continus et discrets (caractères et espaces encodés), les éléments (barres et espaces), les éléments « x » (largeur des éléments étroits), et plus encore.
De plus, vous devrez sélectionner soit un code discret, soit un code continu correspondant à votre secteur. En général, les secteurs militaire, de la santé et de l'automobile utilisent le Code 39, un code discret, tandis que tous les autres secteurs utilisent un code continu, le Code 128.

6. Suivre les instructions appropriées d'application des étiquettes

Maintenant que vous avez vos étiquettes d'actifs en main, il est temps de commencer le processus d'installation. Comme l'application et le stockage varient selon la marque, la taille et le matériau, il est important d'évaluer d'abord les détails donnés avant de les coller. Pour un guide pratique sur l'application et le stockage des étiquettes adhésives d'actifs de Camcode, cliquez ici.
Un étiquetage d'actifs bien fait est un processus rationalisé qui assure une visibilité complète sur les actifs de haute valeur de votre entreprise, fournissant la base pour une meilleure productivité, une plus grande précision et un résultat net plus solide.