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Le guide de l'expert sur les balises d'inventaire :utilisations, types, bonnes pratiques, etc.

De nos jours, les entreprises du monde entier ressentent la pression lorsqu'il s'agit de maintenir l'exactitude des commandes et une exécution rapide. Bien qu'il existe de nombreux systèmes de gestion pour agréger les données et les processus, une facette qui peut finir par être ignorée est l'inventaire. L'exécution de comptages complets, qu'ils soient programmés sur une base mensuelle ou par le biais d'un comptage de cycles personnalisé, doit être effectuée avec une précision totale pour protéger les besoins en constante évolution de votre entreprise. L'une des meilleures façons d'y parvenir est de tirer parti des balises d'inventaire de pointe.
Lorsqu'elles sont associées à un système compétent de gestion des actifs ou des entrepôts, les étiquettes d'inventaire peuvent être scannées pour informer votre chaîne d'approvisionnement des changements dans votre inventaire actuel. Cette pratique aide à créer une visibilité de bout en bout entre toutes les parties, du fournisseur au client, à mesure que votre stock se déplace dans votre entrepôt.
Dans ce guide, nous aborderons :

Qu'est-ce qu'une balise d'inventaire ?

Une étiquette d'inventaire est une étiquette ou une plaque à code-barres qui est attachée à un produit ou à un emballage à des fins de suivi. Ces balises peuvent être utilisées pour effectuer des inventaires manuels ou être connectées à un système de scanners et à un système de gestion des stocks (IMS) pour un comptage automatisé. L'utilisation d'étiquettes d'inventaire est idéale car ces étiquettes peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins de chaque entreprise et fournir un contrôle d'inventaire adéquat.

Les étiquettes de contrôle d'inventaire les plus élémentaires contiennent généralement un numéro d'inventaire, un code-barres et le nom de l'entreprise qui gère l'inventaire. Dans certains cas, ils peuvent contenir des identifiants supplémentaires tels que le nom du produit ou une déclaration "ne pas supprimer". En normalisant l'étiquetage de son inventaire avec une étiquette, une entreprise peut assurer l'uniformité dans son organisation et un suivi, un stockage et des expéditions plus efficaces.

Comment étiquetez-vous l'inventaire ?

La gestion des stocks est un peu différente de la gestion des actifs, car votre inventaire est susceptible d'être renouvelé plus rapidement. Vos articles de stock individuels peuvent être consommés par des commandes de production ou nécessiter une relocalisation périodique au fur et à mesure que les commandes des clients sont exécutées, que les pièces sont remplacées ou que les fournitures sont utilisées. Pour de nombreuses entreprises, cela nécessite un système très flexible qui tient également compte de l'espace d'inventaire sur les étagères et les racks. Pour commencer un projet d'étiquetage d'inventaire, les étapes suivantes sont recommandées.

Avantages et principales utilisations des balises d'inventaire


Lorsqu'il s'agit d'utiliser des balises d'inventaire, les entreprises du monde entier les utilisent pour plusieurs opérations clés, dont :

  1. Suivi de l'inventaire –  La technologie des codes à barres permet aux parties nécessaires de localiser l'emplacement de l'inventaire à un moment donné. Le suivi des stocks permet des comptages ou des cycles plus simples et moins stressants, en particulier lorsqu'il est temps de procéder à un audit des stocks.
  2. Inventaire :  Si votre équipe d'entrepôt qualifiée effectue encore des comptages à la main, sachez que vous perdez un temps précieux, de l'argent et des compétences. Utilisez plutôt la technologie derrière les balises d'inventaire pour recevoir des décomptes d'inventaire appropriés, à la demande.
  3. Gestion des actifs :  N'oubliez pas que l'inventaire de votre entrepôt peut représenter un pourcentage élevé des actifs mobiliers et fixes de votre entreprise. Lorsque les inventaires sont exécutés via le dernier logiciel de gestion des actifs, vous pourrez suivre le débit de vos actifs. Avoir ces informations à portée de main, en un clin d'œil, permet aux entreprises de prendre des décisions plus judicieuses sans le stress lié à la recherche de stocks errants.
  4. Renforcement de la visibilité de bout en bout :  De nos jours, la visibilité de bout en bout est le nom du jeu, car elle fournit à chaque partie de la chaîne d'approvisionnement des informations en temps réel sur la situation actuelle de vos stocks. Grâce aux données compilées via vos étiquettes d'inventaire, tout le monde, de votre service client à vos fournisseurs en passant par vos clients, pourra savoir à tout moment à quoi ressemble votre stock. L'utilisation d'un système comme celui-ci vous permet de récupérer du temps de travail que vous consacreriez autrement à la communication avec vos fournisseurs et vos clients.
  5. Rapports fluides :  Les rapports de fin d'année ou trimestriels peuvent être difficiles à assembler, surtout si votre entreprise connaît une période particulièrement chargée. Heureusement, les balises d'inventaire sont un composant très important qui entre dans votre système de gestion des actifs d'inventaire. Lorsque les balises sont scannées, leurs données peuvent être agrégées pour fournir des rapports complets, bien avant l'audit ou le jour de l'impôt.

Meilleures pratiques pour les balises d'inventaire


Naturellement, le simple fait d'acheter et d'installer des balises d'inventaire ne résoudra pas tous vos problèmes de suivi d'inventaire et d'actifs solutions de gestion. Comme mentionné ci-dessus, ces balises abordables agissent comme des composants importants qui constituent un plus grand puzzle.
Une fois que vous avez sélectionné les balises qui fonctionnent bien avec votre inventaire, vos actifs et vos besoins en entrepôt, il est temps que vous suiviez ces meilleures pratiques pour en faire bon usage :

Entreprises qui bénéficient des balises d'inventaire

Alors que la plupart peuvent penser que le mot «inventaire» ne s'applique qu'à la fabrication commerciale, aux magasins ou aux opérations de commerce électronique, il occupe en fait un spectre beaucoup plus large. N'oubliez pas que l'inventaire est inclus dans le domaine des actifs mobiliers et fixes, ce qui signifie que les matériaux achetés, gérés ou même stockés peuvent être considérés comme des stocks. Jetez un coup d'œil à ces secteurs surprenants qui détiennent, expédient et maintiennent régulièrement des stocks :

Ce ne sont là que quelques-unes des plus grandes industries qui bénéficient régulièrement de l'utilisation d'étiquettes d'inventaire. Si vous avez du mal à déterminer si le vôtre doit également investir dans la technologie, évaluez d'abord vos actifs; si vos biens mobiliers sont nombreux, de nature diverse, changent souvent d'emplacement et sont coûteux, ce processus peut certainement rationaliser et protéger vos opérations.

Types d'étiquettes d'inventaire qui répondront aux besoins de votre entrepôt


Lorsque des balises d'inventaire sont installées et intégrées à votre système de suivi des stocks, les résultats sont généralement transparents. Mais, avant de pouvoir profiter des avantages du système de gestion, vous devrez d'abord sélectionner les types de balises qui répondront le mieux aux besoins de vos applications. Voici les options les plus populaires de Camcode :

Étiquettes en feuille métallique

Étiquettes rigides pour photo en métal

Étiquettes d'inventaire en polyester de qualité supérieure

Étiquettes à code-barres inviolables

Étiquettes d'inventaire en vinyle destructibles

Étiquettes en deux parties

Étiquettes d'inventaire amovibles

Comme vous pouvez le voir, il existe une option d'étiquette pour répondre aux besoins de votre système de gestion des stocks. N'oubliez pas qu'il est rare qu'une entreprise s'en tienne à une seule catégorie d'étiquettes, car certains stocks nécessitent plus de durabilité que d'autres. Pour déterminer vos besoins, parcourez votre registre et posez-vous ces questions :

  1. Cette pièce d'inventaire est-elle stockée à l'intérieur ou à l'extérieur ?
  2. Cette pièce d'inventaire est-elle régulièrement exposée à des produits chimiques ou à des éléments agressifs ?
  3. La prévention et la détection des vols sont-elles une priorité pour cet élément d'inventaire ?
  4. L'étiquette est-elle nécessaire pour une utilisation à court ou à long terme ?
  5. Quel type d'informations doit figurer sur l'étiquette ?

Une fois que vous avez répondu à ces questions, placez votre inventaire dans des catégories organisées par type similaire. Une fois que vous avez terminé, vous aurez une meilleure idée du nombre de balises nécessaires et d'une estimation du coût de l'investissement.

 Comment sélectionner un logiciel qui complète vos balises d'inventaire

Semblable à la sélection des meilleures balises d'inventaire, vous devez vous poser de nombreuses questions approfondies sur les spécificités de votre entreprise avant d'investir dans le premier système de gestion des stocks que vous voyez. Voici quelques-uns des principaux à considérer :

  1. Mon entreprise utilise-t-elle déjà un outil de suivi des actifs, comme QuickBooks ? (Si tel est le cas, achetez un système intégrant QuickBooks et prêt pour votre transfert.)
  2. Quel est le budget de mon entreprise ?
  3. Mon entreprise est-elle une petite, moyenne ou grande entreprise ?
  4. Mon personnel a-t-il besoin de supports de formation de marque pour accompagner le logiciel ?
  5. Le service informatique de mon entreprise est-il convaincu que le système actuel s'intégrera facilement au nouveau ?
  6. Mon entreprise a-t-elle besoin de fonctions complètes de création de rapports à la demande ?
  7. L'achat automatisé est-il un problème ?
  8. Mon entreprise a-t-elle besoin d'un logiciel basé sur le cloud ?
  9. Le logiciel doit-il prendre en charge plusieurs emplacements, sites et entrepôts ?
  10. Quels types d'employés utiliseront ce logiciel ?
  11. La visibilité de bout en bout est-elle un objectif ?
  12. Mon entreprise s'attendra-t-elle à des comptages de cycles à la demande ?
  13. La compatibilité avec les lecteurs de code-barres serait-elle utile ?
  14. Le responsable de l'entrepôt souhaite-t-il utiliser les rapports du système pour rationaliser l'organisation et les opérations de l'entrepôt ?

Une fois que vous avez répondu et examiné toutes ces questions, consultez notre liste des 30 meilleurs outils logiciels de gestion des stocks disponibles pour vous aider à faire votre choix.
Les balises d'inventaire peuvent faire une énorme différence en termes d'efficacité, la précision, la sécurité, la prévention du vol et la durée de vie globale de votre inventaire. Il est temps d'intégrer vos précieux actifs dans un système d'inventaire qui récompense et protège votre entreprise.

Ressources supplémentaires sur les balises d'inventaire

Pour plus d'informations sur la manière dont les balises d'inventaire peuvent vous aider à rationaliser vos opérations, consultez les ressources suivantes :

Produits et solutions de suivi de Camcode :


Technologie industrielle

  • Processus de fabrication
  • impression en 3D
  • Système de contrôle d'automatisation
  • Technologie industrielle

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