Qu'est-ce que la comptabilité des stocks ? Comment ça marche, types de comptabilité d'inventaire, et plus encore

Chaque entreprise qui gère des stocks doit utiliser un processus de comptabilisation des stocks pour déterminer la valeur des actifs d'inventaire de l'entreprise. Il existe plusieurs méthodes courantes de comptabilisation des stocks sur lesquelles les entreprises s'appuient pour attribuer une valeur à leurs stocks et maintenir une tenue de registre appropriée. L'évaluation des stocks est un processus métier essentiel qui a un impact direct sur les bénéfices et la fiscalité.

Une définition de la comptabilité des stocks

Étant donné que l'inventaire est un actif commercial, les comptables doivent utiliser de manière cohérente et appropriée une méthode acceptable et valide pour attribuer les coûts à l'inventaire afin de l'enregistrer en tant qu'actif. Les matières premières, les travaux en cours et les produits finis restant sur place doivent tous être considérés comme faisant partie de l'inventaire.
De plus, il est essentiel d'attribuer une valeur à l'inventaire, car la méthode de comptabilisation des stocks utilisée a un impact direct sur le montant des dépenses. imputé sur le coût des marchandises vendues au cours d'une période comptable, puis, à son tour, sur le montant des revenus gagnés .

Fonctionnement de la comptabilité des stocks

La formule de base pour calculer le coût des marchandises vendues au cours d'une période est la somme de votre stock initial et de vos achats moins votre stock final, ce qui signifie que vous devez déterminer avec précision la valeur de votre stock final avec une méthode de comptabilisation des stocks appropriée.
Ainsi, la comptabilité des stocks est une pratique commerciale essentielle pour les fabricants, les grossistes et les détaillants. Bon nombre de ces entreprises axées sur les produits sont confrontées au défi d'attribuer une valeur aux stocks disponibles par opposition aux stocks vendus, car des biens identiques ont des prix différents au fil du temps. Cependant, les entreprises sont tenues de s'engager sur une méthode de coût d'inventaire au cours de la première année d'activité, et bien qu'il soit possible de changer de méthode au cours des années suivantes, cela peut être extrêmement complexe. Par conséquent, les entreprises doivent peser soigneusement les méthodes de comptabilisation des stocks pour déterminer quelle méthode est la plus appropriée pour l'organisation non seulement aujourd'hui, mais à mesure que l'entreprise (et la quantité de stocks gérés) se développe. Il existe plusieurs méthodes de comptabilisation des stocks à utiliser pour évaluer les stocks.

Types de comptabilité d'inventaire

Les comptables doivent déterminer s'ils doivent utiliser le premier entré, premier sorti (FIFO), le dernier entré, premier sorti (LIFO), la méthode de la moyenne pondérée ou une méthode d'identification spécifique de la comptabilité des stocks. Si l'ancien inventaire est moins cher et que vous l'utilisez en premier, vous choisirez la méthode de comptabilité FIFO. Ou, vous pouvez supposer que vous avez utilisé l'inventaire le plus récent et le plus cher en utilisant la méthode de comptabilité LIFO.
Si FIFO et LIFO ne fonctionneront pas pour votre entreprise pour une raison ou une autre, vos autres options incluent la méthode de la moyenne pondérée ou la méthode d'identification spécifique. La méthode de la moyenne pondérée de la comptabilité des stocks utilise le coût moyen de votre stock total pour attribuer une valeur à chaque article utilisé, tandis que la méthode d'identification spécifique consiste à suivre le coût de chaque article de stock séparément et à imputer le coût spécifique d'un article au coût des marchandises. vendu.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur chaque type de comptabilité d'inventaire.

• Méthode de comptabilisation des stocks FIFO – Lors de l'utilisation de la méthode FIFO, les comptables supposent que les articles achetés ou fabriqués en premier sont utilisés ou vendus en premier, de sorte que les articles restant en stock sont les plus récents. La méthode FIFO s'aligne sur le mouvement des stocks dans de nombreuses entreprises, ce qui en fait un choix courant. Les prix augmentent également chaque année, de sorte que les comptables qui supposent que les articles les plus anciens sont les premiers utilisés peuvent imputer les unités les moins chères au coût des marchandises vendues en premier. En conséquence, le coût des marchandises a tendance à baisser et entraîne un montant plus élevé de revenus d'exploitation et plus d'impôts à payer. Cela signifie également que les entreprises utilisent d'abord les articles les plus anciens et n'ont pas à se soucier des dates d'expiration ou des stocks qui ne bougent pas.
• Méthode de comptabilisation des stocks LIFO – Les comptables qui optent pour la méthode LIFO supposent que les articles achetés ou fabriqués en dernier sont vendus en premier, de sorte que les articles restant en stock sont les plus anciens. En tant que telle, cette méthode ne suivez le flux d'inventaire naturel de la plupart des entreprises et est interdit par les normes internationales d'information financière. Lorsque les prix augmentent, les dernières unités achetées sont les premières utilisées, de sorte que le coût des marchandises a tendance à augmenter et se traduit par une baisse du bénéfice d'exploitation et moins d'impôts sur le revenu à payer. Les entreprises qui utilisent la méthode LIFO sont également aux prises avec des stocks obsolètes.
• Méthode comptable de la moyenne pondérée – Les entreprises optant pour la méthode de la moyenne pondérée n'ont qu'une seule couche d'inventaire. Ils intègrent également le coût des achats de nouveaux stocks dans le coût des stocks existants afin de déterminer un nouveau coût moyen pondéré qui est réajusté à mesure que des stocks supplémentaires sont achetés ou fabriqués.
• Méthode d'identification spécifique – La méthode d'identification spécifique oblige les entreprises à suivre séparément le coût de chaque article en stock et à imputer le coût spécifique d'un article au coût des marchandises vendues lorsque vous vendez l'article spécifique. Étant donné que cette méthode de comptabilisation des stocks nécessite un suivi important des données, elle est mieux adaptée aux articles à coût élevé.

Choisissez une méthode de comptabilisation des stocks adaptée aux besoins de votre entreprise afin de maximiser le potentiel de revenus tout en gérant efficacement la tenue de registres à des fins fiscales.

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