4 façons d'améliorer l'efficacité de votre programme LDAR

La détection et la réparation des fuites, également appelées LDAR, font partie intégrante de toute activité pétrolière, gazière ou chimique. Les directives, qui ont été initialement instituées par l'EPA via la Clean Air Act, visaient à limiter les composés organiques volatils (COV) potentiellement mortels et destructeurs et les polluants atmosphériques volatils dangereux (VHAP) qui pourraient être émis dans l'air par un équipement défectueux, comme les vannes, les pompes, les connecteurs, les compresseurs et les agitateurs.
Si votre entreprise n'est pas au top de son LDAR, les conséquences peuvent être importantes ; les émissions fugitives peuvent coûter des millions de dollars en amendes et peuvent même arrêter les opérations temporairement ou définitivement si l'auditeur de l'EPA conclut que le programme LDAR n'a pas été suivi.
Parce que l'efficacité est le nom du jeu quand il s'agit de programmes LDAR, nous avons compilé un guide pratique pour vous aider à vous assurer que votre entreprise pétrolière, gazière ou chimique respecte les directives de l'EPA d'une manière que vous pouvez intégrer de manière transparente dans vos procédures de longue date. Voici 4 améliorations que vous devriez apporter maintenant :

1. Assurez-vous que votre programme LDAR est complet
2. Faites connaître vos objectifs de taux de fuite
3. Mettre en œuvre des programmes de formation de pointe
4. Effectuer des audits internes réguliers

Assurez-vous que votre programme LDAR est complet

Ce n'est pas parce que vous passez régulièrement des audits de l'EPA que votre programme LDAR est aussi complet qu'il devrait l'être pour se maintenir dans le futur. Voici quelques composants qui devraient faire partie de chaque programme LDAR :

• Identifier tous les composants – Vérifiez que chaque composant de votre processus possède à la fois un emplacement unique et un numéro unique qui lui est associé à des fins de suivi. Équipez les composants, en particulier ceux qui ont été installés dans les éléments, avec des balises LDAR spécialisées contenant des numéros d'identification, des schémas d'instrumentation, etc.
• Clarifiez votre définition de fuite – Parce qu'il peut y avoir des dizaines de directives différentes sur les fuites en fonction des complexités de l'installation, l'EPA recommande de tenir un registre détaillé qui définit les fuites à des niveaux inférieurs au minimum. Ce petit changement garantit que vos niveaux de fuite n'atteindront pas rapidement des territoires dangereux.
• Surveiller tous les composants nécessaires – Utilisez les outils recommandés par l'EPA pour identifier et surveiller les composants nécessaires. Dans ce cas, il s'agirait de la méthode de référence 21 de l'EPA, qui nécessite l'utilisation d'un instrument de détection portable pour évaluer les émissions sur une base hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon votre activité.
• Apprenez à connaître les consignes de réparation – Si vous détectez une fuite, ne tardez pas - l'EPA a établi des directives réglementaires qui indiquent clairement le calendrier des réparations des fuites au fur et à mesure qu'elles se produisent. Assurez-vous que toutes les parties connaissent les consignes avant qu'une fuite ne se produise.

Faites connaître vos objectifs de taux de fuite

Maintenant que vous avez pris les premières mesures pour diversifier votre programme LDAR, consacrez du temps à formuler tous vos objectifs de taux de fuite, car ils varient dans votre installation. Une fois que vous avez confirmé que les chiffres correspondent à toutes les directives de l'EPA, compilez une ébauche transparente de vos objectifs de taux de fuite qui peut être facilement accessible par tous les membres nécessaires de chaque département. Vous pouvez également choisir d'afficher ces objectifs de taux de fuite dans l'ensemble de l'établissement, le cas échéant.
L'objectif principal ici est de créer un programme écrit avec les objectifs de taux de fuite placés au premier plan. Le concept de LDAR ne devrait pas être enseigné uniquement à ceux qui travaillent sur les fuites ou traitent des audits de l'EPA, en particulier ; le programme devrait être sur une gamme de radars des travailleurs afin que, à mesure qu'ils se déplacent dans l'entreprise, ils soient prêts à faire face aux mesures réglementaires souvent sévères qui englobent la Clean Air Act.

Mettre en œuvre des programmes de formation de pointe

Une fois qu'un programme LDAR complet et entièrement transparent a été rédigé, il est temps pour vous d'éduquer vos employés par le biais de programmes de formation internes personnalisés pour répondre aux directives spécifiques de l'EPA auxquelles votre entreprise est actuellement confrontée.
Cette formation doit inclure tous les composants répertoriés dans LDAR, ainsi que ce qu'il faut faire en cas de fuite ou pendant la durée de l'audit. Mettez à jour votre manuel de formation, vos procédures et votre programme LDAR écrit au fur et à mesure que des modifications de la réglementation et des objectifs de taux de fuite surviennent.

Effectuer des audits internes réguliers

Toutes les entreprises qui sont amenées à mettre en œuvre des programmes LDAR recevront des audits de la part d'auditeurs d'État, fédéraux ou tiers. Pour cette raison, il est dans votre intérêt de mener des audits internes réguliers qui couvrent exactement les mêmes informations que celles approuvées par l'EPA. Voici comment vous pouvez vous préparer au mieux :

• Identifiez et affichez tous les équipements qui relèvent des consignes
• Montrez une compréhension et une procédure de la façon dont votre entreprise considère la surveillance fugitive
• Fournir toutes les données pertinentes, y compris les objectifs de taux de fuite et les chiffres de votre système de suivi de la maintenance préventive ; tous les journaux doivent être à jour
• Assurez-vous que tout l'équipement nécessaire est correctement étiqueté avec le numéro d'identification de l'équipement
• Observez tous les techniciens LDAR pour vous assurer qu'ils suivent tous le bon protocole
• Si des zones de non-conformité sont identifiées, élaborez un plan et un calendrier pour réparer la fuite

L'EPA vous recommande d'effectuer un audit mené par l'établissement tous les 4 ans, le premier ayant lieu au plus tard 2 ans après le premier audit par un tiers de votre établissement. Cela dit, faites preuve de diligence raisonnable et ajustez ce calendrier au besoin et à mesure que la réglementation évolue.
Suivre ces meilleures pratiques, du respect des directives à la clarification des définitions de fuite, en passant par la surveillance de vos actifs et la réalisation d'audits réguliers, garantira que votre LDAR programme est à la fois complet et efficace pour un impact positif sur les résultats.