4 meilleures pratiques pour la gestion des actifs des sociétés pétrolières et gazières

Si votre entreprise est active dans le pétrole et le gaz, vous savez à quel point il peut être difficile de gérer chaque actif de manière efficace, d'autant plus que les actifs de l'industrie du gaz et du pétrole ont tendance à être a) très chers et b) fortement réglementés. Cela dit, les deux points susmentionnés sont les principales raisons pour lesquelles une approche approfondie, honnête et, surtout, holistique la gestion des actifs est essentielle à la santé de votre entreprise.

La mise en œuvre d'un plan de gestion des actifs pour votre société pétrolière et gazière unique nécessite une planification minutieuse et un ajustement personnalisé stratégies, qui peuvent toutes deux être esquissées lorsque vous prenez en considération les meilleures pratiques clés, qui relèvent du domaine d'un registre d'actifs, de solutions de codes à barres et d'étiquettes, de logiciels spécialisés, et au-delà. Pour renforcer la gestion des actifs de votre entreprise pétrolière et gazière, suivez ces bonnes pratiques :

• Adoptez une approche détaillée de votre registre d'actifs
• Différencier les emplacements, l'équipement et les composants
• Installez des solutions de codes-barres et d'étiquettes pour mieux contrôler le LDAR
• Profitez d'un logiciel de suivi des actifs de pointe

Pour renforcer le système actuel de gestion des actifs de votre société pétrolière et gazière, familiarisez-vous avec ces étapes :

Adoptez une approche détaillée de votre registre d'actifs

Il ne sert à rien de passer du temps à améliorer votre gestion d'actifs si vous ne vous concentrez pas d'abord sur le fond - le registre des actifs. Des comptables aux régulateurs externes en passant par le personnel d'exploitation/de maintenance, et au-delà, la tenue d'un registre complet des actifs signifie que les tâches peuvent être exécutées dans toute la mesure du moment afin que vous puissiez gérer votre capital de manière plus stratégique à l'avenir.
Pour garantir que votre registre est complet, revérifiez que celui de votre entreprise comporte tous ces points :

1. Une hiérarchie d'actifs, organisée de haut en bas (par exemple, 1. Industrie, 2. Catégorie d'activité, 3. Installation, 4. Usine/Unité, etc.)
2. Conventions de numérotation et de dénomination faciles à comprendre
3. Toutes les informations pertinentes qui seront réellement utilisées à l'avenir, telles que les identifiants d'actifs, les numéros d'actifs, les noms/descriptions d'actifs, les numéros de série, les emplacements des équipements, la date d'achat/les prix d'achat, les informations sur la garantie, les détails de l'amortissement, les indicateurs d'équipement légaux , etc.

Différencier les emplacements, l'équipement et les composants

Une fois que vous avez établi la hiérarchie de vos équipements dans votre registre d'actifs, il est maintenant temps de vous installer sur un système qui vous permet de déplacer les emplacements de vos actifs d'équipement identiques sans vous demander ultérieurement si leurs informations sont correctes ou non. Par exemple, si votre équipement est déplacé ou entre différentes installations, il est judicieux de lui attribuer un ensemble de données de localisation totalement unique afin de ne pas le confondre avec un autre équipement identique.
En plus de l'emplacement spécifique données, il est également important que vous décidiez s'il est logique ou non pour votre entreprise d'enregistrer l'activité et les coûts par rapport à l'équipement dans votre registre des actifs. Comme vous pouvez le voir dans la stratégie ci-dessus, cela n'est généralement efficace que lorsqu'il s'agit d'actifs de grande valeur et/ou d'équipements qui se déplacent un peu.
Enfin, examinons les composants et les pièces. À moins qu'un composant ou une pièce spécifique ne tombe dans la catégorie des pièces de grande valeur ou constamment déplacées, les traiter comme des entités distinctes dans votre registre deviendra probablement déroutant à long terme. Cela signifie que les pièces et les composants doivent tomber vers le bas dans la hiérarchie du registre des actifs ; bien que des informations détaillées concernant la date d'achat, la garantie et l'entretien doivent être conservées et enregistrées, le document peut être plus facile à consulter si tout est inclus dans la colonne de l'équipement.

Installez des solutions de codes-barres et d'étiquettes pour mieux contrôler le LDAR

Les compagnies gazières et pétrolières comme la vôtre doivent faire face à un double coup dur en ce qui concerne vos actifs - la plupart sont a) de grande valeur et b) fonctionnent sous des mesures réglementaires strictes. Cela signifie que des problèmes tels que la détection et la réparation des fuites (LDAR), en particulier, peuvent devenir un problème sérieux s'ils ne sont pas correctement contrôlés.
L'un des moyens les plus efficaces de lutter contre le LDAR, en particulier, consiste à installer des étiquettes de code-barres ou des ressources balises qui permettent à vos techniciens LDAR de gérer plus facilement leurs équipements de processus réglementés. En automatisant ce processus de détection, votre entreprise sera toujours prête à subir des examens, car votre système de code-barres et d'étiquetage vous aura déjà aidé à identifier, marquer et surveiller les fuites potentielles.
L'élimination de ces casse-tête réglementaires vous évitera de subir de lourdes amendes ou actifs perdus en raison de fuites entièrement évitables.

Profitez d'un logiciel de suivi des actifs de pointe

Il y a de fortes chances que vous ayez déjà une longueur d'avance et que vous ayez investi dans un logiciel de suivi des actifs, mais ce n'est pas parce que vous avez couvert cette base que c'est la meilleure option pour les actifs de votre entreprise.
Pour vous assurer que le vôtre est, assurez-vous que le logiciel vous permet de saisir des informations complexes et complètes sur vos actifs, y compris les emplacements, l'équipement et les composants. En plus de la hiérarchie, garantissez également que ces spécificités peuvent être facilement modifiées en temps réel pour refléter les changements dans les calendriers de maintenance, les mises à jour sur l'amortissement et toutes les autres informations pertinentes.
Pour le meilleur de la sécurité du suivi des actifs, optez pour un logiciel intégrant la technologie GPS, surtout si vos équipements se déplacent souvent. L'utilisation des capacités GPS permet de toujours localiser vos actifs les plus précieux, même en cas de vol.
Dans l'industrie pétrolière et gazière, garder un œil sur chaque actif précieux de l'entreprise est crucial pour votre le résultat net de l'entreprise, sans parler d'une nécessité si vous voulez tirer le maximum de la durée de vie utile de ces actifs coûteux. Le respect de ces bonnes pratiques garantit une meilleure visibilité sur chaque actif de l'entreprise, l'emplacement des actifs, la valeur, les calendriers de maintenance et tout ce que vous devez savoir sur vos actifs physiques les plus précieux.