4 stratégies de gestion d'actifs éprouvées pour les entreprises pétrolières et gazières

Si votre entreprise opère dans le pétrole et le gaz, vous savez à quel point il peut être difficile de gérer chaque actif efficacement – surtout en tenant compte du fait que les actifs de l'industrie gazière et pétrolière ont tendance à être a) très coûteux et b) fortement réglementés. Cela dit, ces deux points constituent des raisons primordiales pour lesquelles une gestion d'actifs approfondie, honnête et, surtout, holistique est essentielle à la santé de votre entreprise.

La mise en œuvre d'un plan de gestion d'actifs pour votre entreprise pétrolière et gazière unique nécessite une planification minutieuse et des stratégies sur mesure, qui peuvent toutes deux être esquissées en tenant compte des meilleures pratiques clés, relevant du registre d'actifs, des solutions de codes-barres et d'étiquetage, des logiciels spécialisés, et au-delà. Pour renforcer la gestion d'actifs de votre entreprise pétrolière et gazière, suivez ces meilleures pratiques :

• Adopter une approche détaillée pour votre registre d'actifs
• Différencier les emplacements, équipements et composants
• Installer des solutions de codes-barres et d'étiquetage pour mieux contrôler la LDAR
• Tirer parti de logiciels de suivi d'actifs de pointe

Pour consolider le système actuel de gestion d'actifs de votre entreprise pétrolière et gazière, familiarisez-vous avec ces étapes :

Adopter une approche détaillée pour votre registre d'actifs

Il n'y a aucun intérêt à passer du temps à améliorer votre gestion d'actifs si vous ne vous concentrez pas d'abord sur les détails – le registre d'actifs. Des comptables aux régulateurs externes en passant par le personnel d'opérations/maintenance, et au-delà, tenir un registre d'actifs complet signifie que les tâches peuvent être effectuées au maximum dès maintenant, afin que vous puissiez gérer plus stratégiquement votre capital à l'avenir.
Pour garantir que votre registre est complet, vérifiez que celui de votre entreprise inclut tous ces points :

1. Une hiérarchie d'actifs, organisée de haut en bas (par exemple, 1. Industrie, 2. Catégorie d'entreprise, 3. Installation, 4. Usine/Unité, etc.)
2. Des conventions de numérotation et de nommage faciles à comprendre
3. Toutes les informations pertinentes qui seront réellement utilisées à l'avenir, telles que les IDs d'actifs, numéros d'actifs, noms/descriptions d'actifs, numéros de série, emplacements des équipements, date d'achat/prix d'achat, informations de garantie, détails d'amortissement, indicateurs d'équipements réglementaires, etc.

Différencier les emplacements, équipements et composants

Une fois que vous avez établi la hiérarchie de vos équipements dans votre registre d'actifs, il est maintenant temps de choisir un système qui vous permet de déplacer les emplacements de vos actifs d'équipement identiques sans vous demander plus tard si leurs informations sont correctes. Par exemple, si votre équipement est déplacé à l'intérieur ou entre diverses installations, il est judicieux de lui attribuer un ensemble de données de localisation complètement unique pour ne pas le confondre avec un autre équipement identique.
En plus des données de localisation spécifiques, il est également important de décider s'il est pertinent pour votre entreprise d'enregistrer l'activité et les coûts au niveau de l'équipement dans votre registre d'actifs. Comme vous pouvez le voir dans la stratégie ci-dessus, cela n'est généralement efficace que lorsque vous traitez des actifs de haute valeur et/ou des équipements qui se déplacent fréquemment.
Enfin, examinons les composants et pièces. À moins qu'un composant ou une pièce ne relève de la catégorie des éléments à haute valeur ou déplacés constamment, les traiter comme des entités distinctes dans votre registre ne fera probablement que créer de la confusion à long terme. Cela signifie que les pièces et composants devraient se situer vers le bas de la hiérarchie du registre d'actifs ; bien que des informations détaillées concernant la date d'achat, la garantie et la maintenance doivent être conservées et enregistrées, le document peut être plus facile à consulter si tout est inclus dans la colonne équipement.

Installer des solutions de codes-barres et d'étiquetage pour mieux contrôler la LDAR

Les entreprises gazières et pétrolières comme la vôtre doivent faire face à un double défi en ce qui concerne vos actifs – la plupart sont a) de haute valeur et b) opèrent sous des mesures réglementaires strictes. Cela signifie que des problèmes tels que la détection et réparation des fuites (LDAR), en particulier, peuvent devenir un problème sérieux s'ils ne sont pas correctement contrôlés.
L'un des moyens les plus efficaces de s'attaquer à la LDAR, spécifiquement, est d'installer des étiquettes à code-barres ou des étiquettes d'actifs qui permettent à vos techniciens LDAR de gérer plus facilement leurs équipements de processus réglementés. En automatisant ce processus de détection, votre entreprise sera toujours prête à subir des revues car votre système de codes-barres et d'étiquetage aura déjà aidé à identifier, étiqueter et surveiller les fuites potentielles.
L'élimination de ces maux de tête réglementaires vous protégera des amendes lourdes ou de la perte d'actifs due à des fuites entièrement évitables.

Tirer parti de logiciels de suivi d'actifs de pointe

Il y a de fortes chances que vous soyez déjà en avance et ayez investi dans un logiciel de suivi d'actifs d'une certaine sorte, mais ce n'est pas parce que vous avez cette base couverte que c'est la meilleure option pour les actifs de votre entreprise.
Pour vous assurer que c'est le cas, assurez-vous que le logiciel vous permet de saisir des informations complexes et complètes sur vos actifs, y compris les emplacements, équipements et composants. En plus de la hiérarchie, garantissez également que ces spécificités peuvent être facilement modifiées en temps réel pour refléter les changements dans les calendriers de maintenance, les mises à jour d'amortissement et toutes les autres informations pertinentes.
Pour le meilleur en matière de sécurité de suivi d'actifs, optez pour un logiciel qui inclut la technologie GPS, surtout si vos équipements se déplacent souvent. L'utilisation des capacités GPS permet à vos actifs de haute valeur d'être toujours localisables, même en cas de vol en cours.
Dans l'industrie pétrolière et gazière, garder un œil attentif sur chaque actif précieux de l'entreprise est crucial pour votre résultat net, sans parler d'une nécessité si vous voulez obtenir la durée de vie utile maximale de ces actifs coûteux. Suivre ces meilleures pratiques assure une plus grande visibilité sur chaque actif de l'entreprise, les emplacements d'actifs, la valeur, les calendriers de maintenance, et tout ce que vous devez savoir sur vos actifs physiques les plus précieux.