50 articles informatifs sur les meilleures pratiques en matière de gestion d'actifs, d'approvisionnement, de rapports et plus encore pour les éducateurs
Des normes gouvernementales et des réglementations de conformité à la responsabilité envers les conseils d'administration, les parties prenantes et les contribuables, les écoles et universités publiques et les établissements d'enseignement privés ont beaucoup à rendre compte en matière d'approvisionnement et de gestion des actifs. Les installations et l'équipement doivent également être entretenus et signalés correctement. Tout le monde veut être sûr que l'argent est dépensé à bon escient et de manière appropriée, et qu'il n'y a pas de place pour les ressources gaspillées, les finances mal gérées ou les actifs mal gérés. C'est pourquoi il est si important pour les éducateurs et les établissements d'enseignement de bien maîtriser les meilleures pratiques en matière de gestion des actifs et d'approvisionnement.
De nombreuses informations sont disponibles sur l'approvisionnement et la gestion des actifs, et nous avons inclus les meilleurs articles et ressources pour aider les éducateurs et leurs institutions à comprendre ces sujets. Les articles répertoriés proviennent de médias, de publications et de leaders respectés dans le domaine afin que vous puissiez être sûr de lire les informations les plus pertinentes et d'obtenir les meilleurs conseils disponibles en matière d'approvisionnement et de gestion des actifs. Mieux encore, toutes les ressources que nous avons répertoriées sur l'approvisionnement et la gestion des actifs pour les éducateurs sont disponibles gratuitement. Veuillez noter que nous avons répertorié nos 50 meilleurs articles dans aucun détail commander .
1. Branchement des coopératives d'approvisionnement de l'enseignement supérieur
@universitybiz
University Business (UB) couvre les technologies de l'enseignement supérieur, les actualités, les finances, les installations, etc. Dans cet article sur l'approvisionnement et la gestion des actifs, l'écrivain Nancy Mann Jackson explore comment les coopératives d'achat décident quelles nouvelles catégories offrir et les avantages que les institutions peuvent en tirer.
Trois conseils clés que nous aimons de Higher Ed Procurement Branche des coopératives :
- Les universités peuvent économiser des milliers de dollars en concluant des accords avec des coopératives d'achat afin d'obtenir des contrats avec des fournisseurs pour des catégories non conventionnelles en plus des produits en vrac comme les fournitures de bureau
- Les universités qui concluent des accords avec des coopératives pour gérer l'entretien des équipements économisent parfois des centaines de milliers de dollars
- Les services d'approvisionnement gagnent du temps et de l'argent en achetant des coopératives qui aident à gérer le processus de passation des marchés
@THE_Journal
THE Journal cherche à transformer l'éducation grâce à la technologie. Dans cet article sur l'approvisionnement pour les éducateurs, l'écrivain Dian Schaffhauser se penche sur les défis auxquels les districts scolaires sont particulièrement confrontés en suivant des pratiques d'approvisionnement obsolètes. Scaffhauser utilise l'exemple du district scolaire unifié de Los Angeles et ses pratiques d'approvisionnement en ce qui concerne l'achat d'iPad et de programmes.
Trois conseils clés que nous aimons de Procurement Power :
- Les districts scolaires doivent s'assurer qu'ils respectent la loi lorsqu'ils entreprennent des pratiques d'approvisionnement
- Il est difficile d'appliquer les techniques d'approvisionnement traditionnelles à la technologie, il est donc important de simplifier la coordination des informations d'achat d'appareils
- Il peut être intéressant pour les petits districts qui ne disposent pas de leur propre service d'approvisionnement ou informatique d'utiliser les accords d'approvisionnement de l'État pour gagner du temps et de l'argent
@WaspBarcode
Wasp Barcode fabrique des solutions d'efficacité pour les petites entreprises. Leur article sur la gestion des actifs pour les éducateurs examine les façons dont une bonne gestion des actifs peut aider les districts scolaires à éviter une crise budgétaire.
Trois conseils clés que nous aimons dans Éviter une crise budgétaire scolaire grâce à la gestion des actifs :
- Une solution de suivi des actifs efficace, fonctionnelle, à jour et facile à utiliser est une solution de suivi des équipements manipulés par les étudiants
- Les systèmes automatisés de gestion des actifs aident les écoles publiques à gérer efficacement des millions de dollars d'équipements informatiques à partir d'une base de données centrale
- Les approches intégrées de la gestion des actifs aident également les districts à réduire considérablement le temps d'audit
Lutzer Global est une société de recherche spécialisée dans les achats, l'approvisionnement stratégique et la chaîne d'approvisionnement. Dans cet article sur l'approvisionnement pour les éducateurs qui a été initialement publié dans Supply Demand Chain Executive, Steven Lutzer, fondateur de Lutzer Global et expert en gestion de la chaîne d'approvisionnement/approvisionnement mondial, examine les trois principaux domaines de réussite nécessaires pour un directeur des achats (CPO).
Trois conseils clés que nous aimons dans Trouver le bon directeur des achats – Enseignement supérieur :
- Les responsables des achats doivent posséder des qualités essentielles et des compétences interpersonnelles, telles qu'une grande capacité d'écoute et un haut degré d'humilité, qui garantiront un engagement réussi avec les parties prenantes
- Les CPO doivent développer des analyses de dépenses significatives
- Les CPO doivent avoir une vision de la création d'une nouvelle infrastructure organisationnelle pour prendre en charge un nouveau processus d'approvisionnement
@naep
La National Association of Educational Procurement (NAEP) assiste les professionnels de l'approvisionnement dans l'enseignement supérieur. Ils publient le Educational Procurement Journal pour mettre en lumière les questions pertinentes pour la profession d'approvisionnement. Rédigé par Finish Colton-Lee, ancien directeur adjoint des opérations d'approvisionnement de l'Université Emory, et Roy Anderson, vice-président exécutif de MetaProcure, Aligning Procurement with Customer Goals and the Value of Relationship Strategy propose que les professionnels de l'approvisionnement se concentrent sur les relations internes et alignent leurs objectifs avec les conseils d'administration et les présidents des établissements d'enseignement supérieur qu'ils servent.
Trois conseils clés que nous aimons dans Aligner les achats sur les objectifs des clients et la valeur de la stratégie relationnelle :
- Les professionnels de l'approvisionnement doivent connaître les objectifs sur trois à cinq ans des établissements d'enseignement en discutant avec le prévôt, le doyen, le responsable des installations et d'autres responsables universitaires
- Les professionnels de l'approvisionnement ont l'obligation d'éduquer les responsables universitaires afin qu'ils envisagent l'achat de biens et de services d'un point de vue global
- Pour que la stratégie relationnelle fonctionne dans le domaine des achats, les équipes d'achat doivent se transformer, adopter la technologie et encourager l'innovation et la collaboration au sein de la base de fournisseurs
@GuardianUS
Dans son article pour The Guardian sur l'approvisionnement pour les éducateurs, le directeur général de CEL Procurement Steve Malone explique que les universités subissent une pression incroyable pour faire des économies. Malone reconnaît que l'évolution des pratiques d'approvisionnement peut aider ces universités à découvrir des gains d'efficacité.
Trois conseils clés que nous aimons de Transparency is Now King :Redefining Higher Education Procurement :
- Les universités doivent se méfier des relations entre leurs établissements et leurs fournisseurs qui deviennent conflictuelles à mesure que les contrats sont perdus et que les fournisseurs font appel à des avocats pour rechercher des problèmes liés à la manière dont ils ont géré le processus d'approvisionnement
- La transparence est essentielle pour réduire la menace croissante de procédures judiciaires liées aux pratiques d'achat
- La conformité est tout aussi importante que la transparence en ce qui concerne les pratiques d'approvisionnement de l'enseignement supérieur
@WebCPM
College Planning &Management est la principale publication de l'industrie couvrant les installations, la sécurité, la technologie et les préoccupations commerciales dans les collèges et les universités. Dans son article CPM sur l'approvisionnement pour les éducateurs, l'écrivain Ellen Kollie explique que les professionnels de l'approvisionnement sont confrontés à plus de défis que jamais, en raison de budgets serrés et de fournisseurs compétitifs. Kollie partage également les solutions de ces professionnels de l'approvisionnement dans l'enseignement supérieur.
Trois conseils clés que nous aimons dans la résolution des problèmes d'approvisionnement :
- L'approvisionnement doit être considéré comme un fournisseur de services, plutôt que comme un obstacle
- L'utilisation de contrats d'achat coopératif permet aux professionnels des achats de gagner du temps sur le processus d'appel d'offres afin de passer plus de temps à trouver les produits exacts recherchés par les différents services
- Les professionnels des achats doivent disposer des compétences nécessaires pour gérer les informations et collecter des données sur les dépenses afin de réduire les coûts
@SDCExec
Supply &Demand Chain Executive (SDCE) fournit une couverture exclusive sur les services mondiaux, les solutions, les tendances, et les défis tout au long de la chaîne d'approvisionnement et de demande. Dans son article sur les achats pour SDCE, Eric Zoetmulder explique comment les achats sont devenus une priorité pour l'enseignement supérieur.
Trois faits clés que nous aimons dans l'approvisionnement :une nouvelle priorité dans l'enseignement supérieur :
- L'enseignement supérieur a été contraint de modifier ses processus d'approvisionnement en raison de l'augmentation des frais de scolarité, des déficits budgétaires, de la baisse des dotations et de l'augmentation des coûts
- L'infrastructure des établissements d'enseignement supérieur leur permet de tirer pleinement parti des techniques d'approvisionnement stratégique rendues possibles par les technologies d'approvisionnement modernes
- Les écoles menant la transformation des achats réalisent une diminution de 20 % ou plus du coût des fournitures
@AASHENews
L'Association pour l'avancement de la durabilité dans l'enseignement supérieur (AASHE) est une association de collèges et universités travaillent à créer un avenir durable. Cet article sur l'approvisionnement pour les éducateurs présente un projet pilote d'enseignement supérieur pour la création d'un programme de reconnaissance du leadership en matière d'approvisionnement durable qui vise à "accélérer radicalement l'adoption et l'efficacité de l'approvisionnement durable dans des secteurs bien au-delà de l'enseignement supérieur".
Trois clés conseils que nous aimons de Can Higher Ed Lead Institutional Green Procurement into a New Era ? :
- L'approvisionnement responsable nécessite de prendre en compte l'impact des produits tout au long de leur cycle de vie
- L'approvisionnement durable implique également les impacts économiques et sociaux des produits en plus des impacts environnementaux tout au long de leur cycle de vie
- Le personnel chargé des achats doit être prêt à communiquer les données sur les dépenses liées au développement durable à des tiers
Dans cet article sur les marchés publics pour Northern Public Radio, Jim Meadows explore les implications de l'absence de financement des universités d'État, des collèges communautaires et des subventions du programme de récompense monétaire (MAP). Le sénateur républicain du centre de l'Illinois, Chapin Rose, a proposé de rétablir le financement de l'enseignement supérieur qui lie le financement à des mesures visant à instituer des réformes de l'approvisionnement.
Trois faits clés que nous aimons dans le plan du sénateur pour l'enseignement supérieur associent le financement restauré à la réforme de l'approvisionnement :
- Les bonnes pratiques en matière d'achat peuvent aider les établissements d'enseignement supérieur à réaliser des économies en rationalisant leurs modes d'achat de biens et de services
- Les universités ont demandé une réforme des achats, car les réglementations et politiques actuelles en matière d'achats ajoutent des dépenses substantielles
- Les présidents d'université et les responsables des achats sont confrontés aux défis et aux pressions associés au respect de la conformité des achats
@chronique
La Chronique de l'enseignement supérieur est la principale source d'information sur l'enseignement supérieur. Dans son article sur l'approvisionnement pour les éducateurs, Scott Carlson explore les avantages de l'achat centralisé pour les collèges et les universités.
Trois idées clés que nous aimons de College See Big Savings in Centralized Buying :
- Les achats représentent une part si importante des dépenses d'un établissement d'enseignement qu'il est courant pour les établissements d'enseignement de confier leurs services d'approvisionnement à une nouvelle direction, de lancer des programmes d'approvisionnement stratégique et de se fixer des objectifs d'économies de plusieurs millions de dollars
- Il est beaucoup plus facile pour les établissements d'enseignement de gérer des achats intelligents grâce à une technologie intelligente
- Les dirigeants d'université doivent comprendre l'intérêt de centraliser les décisions d'achat d'un établissement afin de commencer à transformer les pratiques d'approvisionnement de leurs établissements
@ProcurementMag
Procurement Leaders, qui fait partie du Global Intelligence Network, est un magazine d'approvisionnement de premier plan. Dans son article de blog sur l'approvisionnement pour l'enseignement supérieur, le vice-chancelier de l'Université de Northampton et président de Procurement UK Nick Petford examine les pratiques d'approvisionnement de l'enseignement supérieur et les leçons que le secteur privé peut en tirer.
Trois leçons clés que nous apprécions des Trois leçons tirées de l'efficacité des dépenses dans l'enseignement supérieur :
- Le pouvoir d'achat collaboratif doit être une priorité
- Communiquer les attentes et les bonnes pratiques en matière d'approvisionnement avec tous les employés afin d'acquérir une meilleure compréhension et une prise de décision efficace
- Davantage d'efforts doivent être déployés en matière de collaboration, à la fois en termes d'approvisionnement proprement dit et en termes de partage des meilleures pratiques, afin de parvenir à un modèle commercial efficace et efficient
@WaspBarcode
L'article Wasp Barcode de Paul Trujillo sur la gestion des actifs pour les éducateurs explique que les déficits budgétaires obligent les districts scolaires à s'étirer leur argent intelligemment. Cependant, cela ne signifie pas une utilisation irresponsable de ressources gratuites ou peu coûteuses par les enseignants en raison du coût éventuel de l'impression et du téléchargement de documents numériques.
Trois conseils clés que nous aimons dans les écoles peuvent étirer leurs budgets avec la gestion des actifs :
- Il est extrêmement important que les écoles sachent exactement combien une ressource coûtera au district, y compris les coûts initiaux et les coûts tout au long de sa durée de vie
- La gestion des actifs peut faire la différence entre le succès et l'échec des écoles et de leurs budgets
- La valeur de la gestion automatisée des actifs avec des systèmes intégrés basés sur des codes-barres est exploitée par certaines des écoles les plus efficacement gérées
@chicagotribune
Le Chicago Tribune propose des actualités, des reportages et plus encore depuis 1847. Dans ce Chicago Tribune article, le contributeur de la communauté Tim Bryers rend compte du programme complet de réforme des achats élaboré par les législateurs de l'Illinois, les chefs d'agence et les parties prenantes. L'intention est que le programme d'approvisionnement permette aux contribuables de l'Illinois d'économiser de l'argent à mesure que les universités de l'Illinois réduisent leurs coûts.
Trois conseils clés que nous aimons d'Althoff :la réforme de l'approvisionnement de l'Illinois passe du concept à la législation :
- Il est avantageux que toutes les parties prenantes aient un droit à la transformation des pratiques d'approvisionnement
- Lorsque les établissements d'enseignement bénéficient d'une plus grande flexibilité en matière d'achat et d'approvisionnement, les possibilités d'économies augmentent
- Les exemptions du code des marchés publics sont utiles lorsqu'il s'agit de contrats de service, de salons professionnels et d'unités d'enseignement supérieur
@Moss_Adams
Moss Adams, LLP est un cabinet comptable et de conseil aux entreprises de premier plan. Dans cet article sur l'approvisionnement, Kinman Tong et Aparna Venkateswaran, cadres supérieurs d'organisations à but non lucratif et de soins de santé, examinent pourquoi l'uniformisation des directives en matière de subventions est difficile pour les établissements d'enseignement qui tentent de mettre en œuvre les meilleures pratiques d'approvisionnement.
Trois conseils clés que nous aimons dans Uniform Grant Guidance in Focus :Procurement :
- Les établissements d'enseignement doivent être conscients de l'évolution des directives d'approvisionnement afin de rester en conformité
- Les établissements d'enseignement qui modifient leurs systèmes, processus et documents relatifs à l'approvisionnement sont mieux à même de respecter les nouvelles directives relatives aux pratiques d'approvisionnement
- Il est essentiel de suivre des procédures d'approvisionnement documentées qui reflètent les lois et réglementations nationales et locales
@EfficiencyEx
Efficiency Exchange cherche à "découvrir et partager des idées, des bonnes pratiques et des ressources pour une université plus forte. En dehors de Londres, Efficiency Exchange propose cet article sur les achats dans l'enseignement supérieur de Peter Smith. L'article examine attentivement pourquoi les équipes d'approvisionnement des universités devraient relever le défi de maintenir leur position de leader mondial.
Trois conseils clés que nous aimons dans Future Challenges for Procurement in the Higher Education Sector :
- Pour que les achats réussissent, ils doivent démontrer qu'ils contribuent aux objectifs stratégiques plus larges de l'université
- L'approvisionnement ne peut pas simplement être basé sur des économies de coûts
- Pour réussir ses achats, il faut disposer des outils et de la technologie appropriés, y compris pour les achats, l'analyse des dépenses, la gestion des fournisseurs, etc.
@PSpendForum
Public Spend Forum a pour mission de créer un marché ouvert, efficace et axé sur l'innovation pour le secteur public. Leur article sur l'approvisionnement pour les éducateurs présente les dernières tendances qui façonnent l'approvisionnement.
Trois faits clés que nous aimons dans les 5 principales tendances de l'approvisionnement du secteur public :
- Le Big Data offre des opportunités d'amélioration des achats grâce à des outils d'analyse des dépenses et d'informatique décisionnelle
- L'enseignement supérieur prend l'approvisionnement et l'approvisionnement plus au sérieux que jamais
- Les outils d'approvisionnement de nouvelle génération se traduiront par de meilleurs contrats basés sur la valeur totale et aideront les responsables des achats dans le secteur de l'éducation à mieux utiliser les informations sur le marché
@Campus_Tech
Campus Technology est la première source d'informations et de ressources sur les technologies de l'enseignement supérieur. Dans son article Campus Technology sur l'approvisionnement pour les éducateurs, Michael Hart examine les façons dont l'Université Loyola du Maryland a mis à niveau son processus d'approvisionnement manuel avec un nouveau logiciel.
Trois idées clés que nous aimons de Loyola U Maryland met à jour les processus d'approvisionnement :
- Les universités qui passent à des systèmes d'approvisionnement centralisés bénéficient de la possibilité d'utiliser une interface unique pour gérer l'approvisionnement
- L'accès aux données sur les activités d'approvisionnement sur une seule plate-forme permet d'être plus efficace et de réaliser des économies grâce à une utilisation plus stratégique des ressources
- Les principaux programmes de gestion des actifs et d'automatisation des achats incluent des outils de gestion des dépenses, des fournisseurs, des contrats, de l'approvisionnement, des stocks et des comptes fournisseurs
@EdTech_HigherEd
EdTech Focus on Higher Education couvre les problèmes technologiques auxquels sont confrontés les responsables informatiques et les éducateurs de l'enseignement supérieur. Dans son article EdTech sur la gestion d'actifs pour les éducateurs, le journaliste Steve Zurier examine les façons dont l'Université de Seattle à Washington utilise un logiciel de gestion d'actifs pour économiser de l'argent et contrôler les coûts.
Trois conseils clés que nous aimons de Colleges Control Coûts avec le logiciel de gestion des actifs :
- Un logiciel de gestion des actifs peut permettre aux universités d'économiser plusieurs milliers de dollars par an
- Les meilleures solutions logicielles de gestion des actifs pour les établissements d'enseignement supérieur incluent le contrôle des stocks, la gestion des actifs, etc.
- Le logiciel de gestion des actifs aide également les universités à rester en conformité
De Change, le magazine de l'enseignement supérieur, l'article de James Kadamus sur la gestion des actifs pour les enseignants se concentre sur la gestion des installations et la maîtrise des coûts. Les établissements d'enseignement ne peuvent pas négliger leurs bâtiments et leurs équipements lorsqu'il s'agit de la gestion des actifs.
Trois conseils clés que nous aimons de To Build or Not to Build :Répondre aux besoins des installations tout en contrôlant les coûts :
- Les universités et les collèges doivent déterminer comment équilibrer les investissements dans des installations modernes tout en maîtrisant les coûts
- Dans la plupart des collèges et universités, les installations sont l'atout le plus important ; cela signifie qu'il est essentiel de les tenir à jour et de disposer d'installations de qualité supérieure
- Les universités doivent déterminer s'il est dans leur intérêt de procéder à des rénovations majeures de leurs installations ou de les remplacer
@nebhe
Dans cet article sur la gestion des actifs pour les enseignants du New England Board of Higher Education, James Kadamus explique que les présidents, les administrateurs et les administrateurs se rendent compte qu'ils doivent maintenir les frais de scolarité bas tout en s'assurant que leurs campus physiques attirent de nouveaux étudiants. Le problème est que les limitations budgétaires entraînent souvent une réduction des investissements dans les installations.
Trois faits clés que nous aimons d'Another Brick in the Wall ? Les défis accrus auxquels le campus physique est confronté :
- Les universités et les collèges sont confrontés à la nécessité de faire des rénovations de "rattrapage" sur les bâtiments qui atteignent 50 ans et de "maintenir" les installations construites dans les années 1990, tout en réalisant qu'ils manquent des fonds nécessaires pour le faire
- La croissance de l'apprentissage en ligne est une innovation perturbatrice qui remet en question le campus physique et ses atouts
- La maintenance différée a un impact négatif sur les actifs des collèges et universités
@BainAlerts
Bain &Company est au service des citoyens du monde sur les questions de stratégie, d'opérations, de technologie, d'organisation et de fusions et acquisitions. The Financially Sustainable University, par Jeff Denneen et Tom Dretler, est l'un de leurs articles sur l'approvisionnement et la gestion des actifs pour les éducateurs qui met l'accent sur le besoin d'innovation et de changement alors que les collèges et les universités font face à la prétendue "bulle" de l'enseignement supérieur.
Trois faits clés que nous apprécions de l'Université financièrement viable :
- Les établissements d'enseignement ont désormais plus de passifs, un service de la dette plus élevé et des dépenses croissantes sans les revenus ou les réserves de trésorerie pour les soutenir que jamais auparavant
- La gestion des actifs et la rationalisation des processus d'approvisionnement sont essentielles pour les universités et les collèges en difficulté financière
- Des présidents et responsables de collèges et d'universités innovants élaborent une stratégie claire en matière de durabilité, en réduisant les coûts de support et d'administration, en libérant des capitaux dans des actifs non essentiels et en investissant stratégiquement dans des modèles innovants
@APPA_facilities
APPA, anciennement connue sous le nom d'Association of Physical Plant Administrators, est aujourd'hui connue sous le nom d'APPA :Leadership dans les établissements d'enseignement. L'APPA cherche à fournir l'excellence dans l'environnement éducatif d'aujourd'hui et à adapter, améliorer et transformer les installations du futur afin de créer un impact positif dans les établissements d'enseignement. Dans son article APPA sur la gestion des actifs pour les éducateurs, le président du programme de gestion des installations de l'Université Brigham Young, Jeff Campbell, examine la pratique de la gestion des actifs physiques en tant que discipline professionnelle dans l'enseignement supérieur.
Trois points clés que nous aimons de Gestion des actifs physiques :passé, présent et futur :
- La gestion des actifs physiques commence à sortir du domaine de la comptabilité et de la finance pour adopter une approche holistique du cycle de vie
- Le cycle de vie d'un actif ne doit pas être confondu avec la durée de vie utile
- La gestion des actifs en termes de bâtiments et d'installations doit être abordée du point de vue de la gestion des systèmes, c'est-à-dire les systèmes de toiture, les systèmes mécaniques, les systèmes de revêtement de sol, etc.
@FMLinkGroupLLC
FMLink Group, LLC est une ressource complète pour la gestion des installations. Ils partagent des publications électroniques, des magazines de premier plan et des informations d'associations pour aider les lecteurs à mieux comprendre la gestion responsable des installations. Par exemple, Special Asset Management Considerations for Educational Facilities, est un article qui explique comment les écoles, les collèges et les universités doivent relever les défis des installations et des systèmes et processus robustes de gestion des actifs.
Trois points clés que nous aimons de Considérations spéciales sur la gestion des actifs pour les établissements d'enseignement :
- Les établissements d'enseignement sont confrontés à des difficultés pour gérer et contrôler des actifs et des équipements géographiquement dispersés
- Les écoles, les collèges et les universités doivent savoir comment gérer de manière responsable des installations et des équipements coûteux dans le cadre de leurs pratiques de gestion des actifs
- De nombreux établissements d'enseignement utilisent des systèmes de codes-barres pour la gestion automatisée des actifs afin de rationaliser les procédures d'inventaire annuel des actifs physiques
@academicimpress
Academic Impressions aide les établissements d'enseignement supérieur à améliorer la qualité et à réduire les coûts afin d'atteindre la durabilité. Dans cet article sur la gestion d'actifs, Academic Impressions présente l'Ohio State University comme un chef de file dans la monétisation de ses actifs afin de contrebalancer ses flux de revenus de plus en plus épuisés.
Trois conseils clés que nous aimons dans How One Institution is Monetizing ses actifs physiques :
- Les universités peuvent bénéficier de l'identification des actifs du campus qui ne sont pas essentiels à la mission afin de les monétiser
- En faisant appel à un partenaire, les universités peuvent monétiser plus facilement des actifs physiques, tels que des parkings, des terrains de golf et des biens immobiliers
- Les établissements d'enseignement doivent comprendre que la monétisation des actifs physiques nécessite un changement important de mentalité et de culture
@HayesSoftware
Hayes Software propose des solutions de contrôle des stocks pour l'administration scolaire, y compris la gestion des manuels scolaires, un à un gestion des appareils, gestion des actifs informatiques, etc., spécialement conçu pour les écoles K-12. Dans cet article de Hayes Software sur la gestion des actifs, l'écrivain Megan White examine la différence entre les systèmes de gestion des appareils mobiles (MDM) et les systèmes de gestion des actifs pour les écoles.
Trois points clés que nous aimons du MDM par rapport à la gestion des actifs physiques :Quelle est la différence, et ai-je besoin des deux ? :
- Les académies, en particulier, sont confrontées à des défis liés à la gestion de la technologie mobile dans les salles de classe et au suivi des appareils de manière sécurisée et efficace
- Les établissements d'enseignement doivent protéger leur investissement dans la technologie mobile, et l'utilisation d'un logiciel MDM n'est pas suffisante pour assurer une bonne gestion des actifs physiques
- Les systèmes de gestion des actifs physiques sont essentiels pour le suivi des appareils, donnant aux districts un aperçu de la façon dont les appareils sont utilisés, et plus encore
@WaspBarcode
Dans cet article Wasp Barcode sur la gestion des actifs pour les enseignants, Brian Sutter explique comment la technologie des codes-barres permet aux contribuables d'économiser l'argent, le temps des responsables de district et aide les districts à éduquer de larges populations d'étudiants. L'article explore la manière dont les écoles gèrent les problèmes de gestion des actifs informatiques, le contrôle des manuels scolaires, etc., grâce à des systèmes de codes-barres et de gestion des actifs de qualité.
Trois points clés que nous aimons dans It's 3PM :savez-vous où se trouvent vos actifs scolaires ? :
- Les établissements scolaires doivent gérer les actifs de manière appropriée, même lorsque leurs enseignants, administrateurs, personnel de soutien, travailleurs à temps partiel, bénévoles et élèves ne prennent pas au sérieux le contrôle des actifs
- Certaines écoles adoptent efficacement une approche intégrée des problèmes de gestion des actifs afin d'allouer les ressources suffisamment bien pour que les élèves, plutôt que l'équipement, aient la plus haute priorité
- Les étiquettes à code-barres et les scanners portables permettent aux écoles de gérer les actifs et de gérer le contrôle et la surveillance des stocks de manière simplifiée
Dans cet article sur l'approvisionnement pour les éducateurs, Steven Lutzer de Lutzer Global explique que les universités et les collèges recherchent des modèles organisationnels innovants d'approvisionnement pour réduire les coûts tout en maintenant une satisfaction élevée des clients internes. As Lutzer demonstrates, chief financial offers of academic institutions are increasingly showing interest in the hybrid model of center-led procurement.
Three key points we like from Center-Led Procurement for Higher Education:
- Center-led procurement has been an effective model in the for-profit sector for many years
- Center-led procurement enables higher education financial leaders to aggregate categories of spend across the institution
- Center-led procurement requires a systematic cultural shift in the attitudes toward reducing costs and the benefits for internal stakeholders that result from cost reduction
@GenSol_EAM
GenesisSolutions offers best-in-class enterprise asset management, computerized maintenance management systems, and asset reliability services. In this article on asset management for educators, GenesisSolutions demonstrates the dire need public school districts have for an effective asset management program.
Three key points we like from An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities:
- Public school asset managers face difficulty in ensuring that asset lifecycle are maximized without incurring necessary costs, because budgets are extremely tight
- Public schools increasingly bring new assets onboard that do not fit into the traditional asset management procedures of the past
- Public school building managers and asset managers face tough decisions when public school buildings, HVAC systems, IT infrastructure, etc. ages and needs to be replaced but the districts can only afford to retrofit or repair them
@GreenBiz
GreenBiz is working to advance “the opportunities at the intersection of business, technology, and sustainability.” In this GreenBiz article on procurement and asset management for educators, writer Lyn Meany examines why academic institutions have been at the head of the sustainability movement.
Three key points we like from Why Higher Education is a Bright Green Market:
- Schools undertake sustainability initiatives often because it boosts institutional image
- More higher education procurement offices are operating with a mandate to prioritize green purchasing today than ever before
- Focal points of green procurement include paper products, general office supplies and equipment, janitorial supplies, appliance, computers, construction materials, renewable energy, and local and organic food
@processmaker
ProcessMaker helps educational organizations run more smoothly by simplifying workflow, automating tasks, increasing visibility, reducing costs, and more. Their article on asset management for educators explains how K-12 schools can improve their processes for borrowing, disposing of, and transferring their assets.
Three key points we like from How to Improve Your School’s Asset Borrow, Disposal and Transfer Processes:
- Tracking assets is critical to preventing theft, loss, and damage
- Spreadsheets are an outdated method for asset tracking and management
- Schools that use asset management solutions to assign responsibility for assets and track them have better control over expensive assets than schools that do not
@EducationDive
Education Dive delivers daily education news and covers K-12, higher education, MOOCs, blended learning, EdTech, school administration, testing, education policy, and much more. In her EducationDive article on asset management for educators, Erin McIntyre considers how various school districts use asset management tracking software to streamline their accounting and inventory processes.
Three key points we like from Asset Management Software Helps Districts Save Time, Money:
- School districts that utilize asset management solutions and hire staff to oversee asset management ultimately save hundreds of thousands of dollars
- Asset management processes often result in the elimination of antiquated devices and streamlined requests for new assets, simplifying communication overall
- Asset management solutions also save a great deal of time, in addition to a great deal of money
@HoustonChron
The Houston Chronicle is a leading source of news. In her article on privacy concerns relating to asset management and tracking in school districts, Jennifer Radcliffe explains how tracking devices utilizing RFID technology are upsetting parents and privacy advocates alike.
Three key points we like from Tracking Devices in School Badges Raise Concerns:
- Schools need to keep in mind which technology is the best choice when tracking students and assets; RFID solutions raise privacy concerns while barcodes do not
- Schools need to conduct thorough research into asset tracking and management systems to ensure student privacy and safety
- All stakeholders should be included in asset management decision-making processes
@PUPNMAG
Private University Products and News (PUPN) magazine focuses on news, products, and more for higher education institutions. In this PUPN article on asset management for educators, Jolly Technologies senior marketing manger Chris Arnwine explores how universities can take advantage of advanced technology for asset tracking and attendance taking.
Three key points we like from Automating Attendance, Visitor and Asset Tracking in University Environments; Taking Attendance Like Never Before:
- Automated asset tracking and attendance systems save professors time and help to eliminate human error
- Educational institutions must be able to track valuable equipment and know exactly who has it and where; asset management systems automate that process
- Fixed assets and university property easily may be checked in and out with barcodes and an asset management solution
@K12TD
K-12 Tech Decisions (K-12TD) is a resource for K-12 A/V and IT decision makers looking for insights, opinions, and answers into solutions, products, and services to make A/V and IT integration decisions. In her K-12TD article on asset management for educators, Rachel Quetti highlights the processes Mesa Public Schools has implemented in order to assign and manage 17,000 devices.
Three key points we like from How the Largest School District in Arizona Successfully Deploys, Tracks Thousands of Devices:
- IT managers and specialists often unfairly bear the great responsibility of efficiently assigning and tracking assets that typically include thousands of devices to students via one-to-one programs and initiatives
- Schools often need fixed asset systems for tracking devices even when students and faculty members take them home
- Several asset management solutions for school districts include mobile apps for scanning and registering devices and an online asset management system
@edtechdigest
EdTech Digest tells “the story of 21st-century education transformation.” In this EdTech Digest article on asset tracking for educators, writer Brian Sutter explains that schools face more challenges than ever before in tracking assets, but technology solutions are available to help.
Three key points we like from Keeping Track of Technology:
- Schools now face the challenge of tracking computers, laptops, tablets, smartphones, and other devices
- Schools are responsible for knowing who is using equipment, where it is at any given point in time, and ensuring that only authorized users take possession of it
- If schools are using outdated asset tracking systems, like handwritten records or Excel spreadsheets, they are wasting too much time, energy, and money
@WebSPM
From School Planning &Management, this article on asset management for educators explains that asset management not only can reduce costs and save time, but can also help with federal grant money. Asset management helps educational institutions to achieve the necessary transparency for spend that is tied to federal grant money.
Three key points we like from Four Ways Asset Management Can Help With Your Federal Grant Money:
- Asset management systems make it possible for schools to account for every penny
- Asset management solutions give schools the tools they need to record the tracking process and ensure detailed documentation for compliance auditing
- Asset management solutions assist schools that handle grant money by helping them to manage funding, establish accountability, and avoid forced repayment, and save money
38. Guiding Your District to More Effective Resource Management
@annieteich
In this asset management article for educators, Annie Teich, K-12 marketing consultant, explores how asset management systems are helping schools track expensive mobile devices and manage software licenses, purchase and repair history, warranties, service plans, physical locations of devices, and the people using devices. Teich outlines the benefits of efficient asset tracking for schools and districts and explores the advantages of a centralized asset management system for schools.
Three key points we like from Guiding Your District to More Efficient Resource Management:
- New mobile devices and laptops make asset management strategies critical for school districts looking to reduce losses and earn savings
- Asset management systems that account for fixed, digital, and instructional resources are most beneficial to educational institutions
- Asset management solutions help school districts responsibly manage assets and resources during a time when school budgets are extremely tight and the need for transparency and accountability is higher than ever before
39. A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement
@CRPE_UW
The Center on Reinventing Public Education at the University of Washington Bothell conducts independent research and policy analysis on K-12 public education issues. The center works to develop system-wide solutions for K-12 public education. Their report on procurement for educators, A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement, by research analyst Tricia Maas and CRPE director Robin Lake, explains why schools can not afford to ignore the need for procurement reform.
Three key points we like from A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement:
- Emerging technological solutions and the need for school redesign mean that procurement practices must also transform to meet the demands of the 21st century
- Significantly complex procurement policies and long wait periods hinder school districts
- “Outdated procurement policies coupled with the risk-averse cultures and habits of central office staff present real barriers to school change and improvement efforts. This results in significant costs and wasted time as schools struggle to get what they need and central offices shuffle proposals and requests between departments”
40. K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.
@HuffPostEdu
HuffPost Education is an education news source and online hub for those passionate about education. In his article on procurement for educators, The Noodle Companies founder and CEO John Katzman explains that it is nearly impossible to sell to K-12 schools because of current procurement policies and procedures.
Three key points we like from K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.:
- Procurement at the K-12 level involves an extensive amount of complex, bureaucratic, expensive, and opaque processes
- The complex procurement processes also impede school districts, as they only have a few products and services from which to choose
- Educators and providers need a centralized destination for purchasing, in order to introduce real competition and transparency in K-12 procurement
41. 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?
@eQuip_EISG
eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. CEO of E-ISG Asset Intelligence, Jackie Luo works to provide innovative solutions, like eQuip!, for managing physical assets to schools. In her asset management article for educators, Luo examines the cases of school systems that lose millions of dollars because of inadequate and ineffective asset management policies and procedures.
Three key points we like from 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?:
- Schools should examine their own asset management systems, in light of the emerging stories about school districts losing millions due to ineffective asset management policies and procedures
- There is an urgent need for improving asset management practices in public schools
- Best practices in asset management will help school districts reduced their book to floor and floor to book inventory discrepancy ratio
42. Challenges That Education Procurement Officers Face
@BidSync
BidSync provides suppliers with daily government and public agency bid notifications and an easy-to-use platform for responding to the most attractive, relevant bids. In this article on procurement for educators, BidSync examines the challenges that procurement professionals face every day in the field of education.
Three key points we like from Challenges That Education Procurement Officers Face:
- Procurement officers in education face unique challenges that procurement departments in other sectors do not have to face
- Education procurement officers lack flexibility because of tight budgets
- Centralized procurement is one solution for school districts and universities because it enhances buying power and competitive bids and gives the better control of contracting
43. Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success
@EvoLLLution
EvoLLLution is an online newspaper that challenges traditional ideas about higher education and features opinions of industry leaders. In this EvoLLLution article on procurement for educators, Bain &Company’s global higher education practice leader Jeff Denneen explains how some educational institutions are improving operational efficiency by improving procurement practices.
Three key points we like from Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success:
- Higher education institutions are under extreme pressure to streamline internal processes and reduce operational costs, which can occur with improve procurement practices
- Universities and other education institutions should begin with procurement and determine how much money they can see by spending less on onsite vendors and by making better decisions about what they buy and how they buy it
- Schools within universities should work together to build scale and capability to gain an advantage in purchasing and procurement
44. Device Management 101:Starting from Scratch
@EdSurge
EdSurge helps educators find and use the right tools to support all learners. Their asset management article for educators, Device Management 101:Starting from Scratch, examines exactly what it takes for schools and teachers to manage one-to-one technology and device initiatives.
Three key tips we like from Device Management 101:Starting from Scratch:
- Institute a check out/check in procedure
- Assign devices to students for each class
- Identify a secure location for storing devices when they are not in use
45. Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals
@HealthierGen
The Alliance for a Healthier Generation works to eliminate childhood obesity and inspire all young people in the United States to develop lifelong, healthy habits. In conjunction with ChangeLab Solutions and NPLAN, the Alliance for a Healthier Generation presents Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals, a resource on procurement for educators.
Three key points we like from Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals:
- School food authorities (SFA) increase their buying power by entering into cooperative purchasing agreements with one another, other institutions, and purchasing organizations
- Any time a school or SFA enters into a cooperative agreement with any non-public entity, a competitive procurement of that entity’s services is required
- SFAs enter into cooperative purchasing arrangements to obtain the best products at the lowest prices in the easiest way
46. Saving Big with Cooperative Purchasing
@WebSPM
In her article on procurement for educators, Ellen Kollie explores how K-12 schools realize substantial savings by joining cooperatives. Kollie points out that cooperative purchasing can benefit school districts of all sizes.
Three key points we like from Saving Big with Cooperative Purchasing:
- Cooperative purchasing gives schools the products they want at volume pricing
- Schools today have several choices in cooperative purchasing and can find those that meet their needs the best
- School districts may use more than one cooperative
47. Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System
@HayesSoftware
In this asset management article for educators from Hayes Software, writer Anna Maxin examines the advantages of managing assets at the building level, within the context of a broader fixed asset system. For accurate asset tracking and increased accountability, education institutions are choosing building level asset management systems.
Three key points we like from Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System:
- School principals benefit from building level asset management systems because they are designed to track real-time assignment and movement of assets across the district
- Building level asset management systems provide data integration options
- By combining building level asset management and fixed asset management systems, schools are able to communicate asset information across the district, ensure asset data accuracy, automate inventory tracking, and ensure the accuracy of the district’s property listing
48. 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software
@AwapalSolutions
Awapal Solutions is an IT company that provides software development, web development, online marketing, and corporate branding solutions to small to medium enterprises. Their article on asset management for educators imparts the importance of asset management and inventory control for education institutions.
Three key points we like from 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software:
- Without proper asset management systems in place, education institutions suffer asset loss and inaccurate records for reporting
- Asset management systems for schools lead to better resource management
- Asset management systems for schools improve accountability across the institution
49. Seven Questions Every District Should Ask about Asset &Inventory Management Solutions
@CrossTec
CrossTec Software is an industry-leading provider of school and classroom management software. Their white paper on asset management for educators examines how schools successfully automate inventory and asset management tasks with asset management software solutions.
Three key points we like from Seven Questions Every District Should As about Asset &Inventory Management Solutions:
- Asset tracking software solutions save technology coordinators and district IT departments, among others, time and money
- Asset management solutions help school districts manage physical devices and laptops in addition to software license compliance, in order to prevent licensing penalties
- Asset management software solutions provide accurate asset information for budgeting and tech planning and help education institutions save time on audits
50. Developing an Asset Management System for Schools and Academies
@CSE_Education
CSE delivers technology for education and specializes in providing top quality and best value ICT systems to educational establishments. Developing an Asset Management System for School and Academies is their white paper on asset management for educators. The paper highlights the advantages of implementing asset management in schools.
Three key points we like from Developing an Asset Management System for Schools and Academies:
- Asset management systems lead to cost savings, simplified administration, and improved efficiency in education institutions
- Regulations and requirements make accurate, up-do-date asset and equipment inventories a must
- Traditional methods of asset management no longer are adequate for education institutions that need to track and monitor assets, manage and model costs, manage maintenance and leases, mange vendors and contacts, etc.
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