Top 5 des meilleures pratiques de suivi d'actifs pour les entreprises de services publics

Une bonne gestion d'actifs permet aux entreprises de services publics de répondre efficacement aux besoins énergétiques et électriques de la nation. Toute défaillance dans ce processus apporte le potentiel de pannes catastrophiques dans l'infrastructure de la nation.

Nous ne parlons pas de compter quelques fournitures de bureau. Une bonne gestion et suivi d'actifs pour les entreprises de services publics signifie savoir quel type de vannes a été placé dans un système de gestion des déchets et quel âge elles ont. C'est être conscient des structures de poteaux en bois que les entreprises d'énergie doivent remplacer après une catastrophe naturelle ou provoquée par l'homme.
Une bonne gestion d'actifs vous permet de :

• Prolonger la durée de vie des actifs grâce à une maintenance appropriée
• Basées vos tarifs sur des examens opérationnels et financiers précis
• Vous permettre de répondre aux urgences plus efficacement
• Réduire les coûts d'exploitation à long terme

Nous avons rassemblé cette liste de cinq meilleures pratiques courantes que les entreprises de services publics devraient suivre pour le suivi et la gestion d'actifs. Pourquoi ne pas vouloir faire tout ce qui est possible pour réduire les chances d'une défaillance système évitable ? Les raccourcis dans la diligence raisonnable mènent inévitablement au désastre et à une perte de confiance du public.

1. Évaluer les actifs de votre système
2. Évaluer votre niveau de service actuel
3. Identifier vos composants les plus critiques
4. Cartographier vos coûts de cycle de vie
5. Développer un plan de maintenance

1. Évaluer les actifs de votre système

Vous ne pouvez rien faire pour gérer les actifs dont votre entreprise n'a pas connaissance. Pouvez-vous actuellement répondre à ces questions en relation avec les actifs de votre installation ?

1. Combien d'actifs possédons-nous réellement ?
2. Où se trouve chaque actif ?
3. Quand la maintenance a-t-elle été effectuée pour la dernière fois sur cet actif ?
4. Combien cet actif vaut-il actuellement ?
5. Est-il temps de remplacer cet actif particulier ?

Commencez à répondre à ces questions en constituant un inventaire et une carte des systèmes. Vous aurez besoin d'un système d'évaluation qui identifie l'état actuel de cet actif et combien de mois ou d'années supplémentaires vous pouvez vous attendre à ce qu'il dure. Finalement, calculez combien il en coûterait pour réparer ou remplacer l'actif.

Exemples de ce que vous devriez enregistrer :

• Date d'enregistrement de l'actif
• L'âge de l'actif
• La nature de l'actif
• Son espérance de vie actuelle
• À quelle fréquence il a été entretenu

L'étiquetage d'actifs permet aux entreprises de services publics de surveiller plus précisément l'état des actifs tout au long de leur cycle de vie et de mieux gérer la maintenance préventive. Il existe de nombreux types d'étiquettes d'actifs pour services publics conçues pour répondre à des exigences d'application spécifiques. Choisissez des étiquettes d'actifs pour services publics durables capables de résister aux conditions météorologiques extérieures difficiles auxquelles de nombreux actifs sont exposés.

2. Évaluer votre niveau de service actuel

Qu'est-ce qu'il faudra pour maintenir vos actifs fonctionnant à un niveau élevé ? Regardez le type d'environnement dans lequel vous êtes. Utilisez-vous des matériaux adaptés au climat local ? Faut-il faire plus pour fournir des renforts dans les zones où les inondations ou d'autres menaces naturelles entrent en jeu ?
Considérez les exigences réglementaires de vos régulateurs locaux ou d'État. Tout est-il conforme aux normes requises par ces lois ? Les actionnaires de l'entreprise seraient-ils satisfaits du niveau de maintenance actuel ? Mettez-vous l'avenir de l'entreprise en risque en fournissant un service moins qu'optimal à divers éléments du système ?

3. Identifier vos composants les plus critiques

Chaque actif présente ses propres risques de défaillance. C'est à vous de comprendre ce qui se passe si et quand un composant particulier échoue. Combien de temps faudrait-il pour remettre le système en marche sans lui ? Est-ce quelque chose qui peut être contourné ou son effondrement tout arrêterait-il ?

Juger la nature critique des composants 

1. À quel point votre système dépend-il du composant ?
2. Quelles circonstances causeraient une défaillance ?
3. Quelle est la probabilité que l'événement se produise ?
4. Combien coûteraient les réparations ?
5. Quels sont les coûts sociaux ou environnementaux d'une défaillance ?

Prenez le temps d'organiser les composants du plus critique au moins critique basé sur ces questions. Construisez des scénarios mettant en scène ce qui se passerait si ces éléments échouaient. À quel point votre service public est-il vulnérable à ce que l'une de ces circonstances se réalise ?

4. Cartographier vos coûts de cycle de vie

La plupart des budgets devraient tenir compte des coûts opérationnels, de maintenance, du niveau de personnel nécessaire. Vous cherchez à atteindre les coûts les plus bas possibles pour le plus haut niveau de services. Cela ne signifie pas toujours trouver l'alternative la moins chère. Investir plus maintenant dans une version plus chère d'un composant pourrait payer en ce que cette pièce tient bien pendant une période de crise, vous faisant économiser encore plus d'argent plus tard.

Réfléchissez à :

• Ce qui fonctionne le mieux pour votre modèle d'entreprise
• Si des stratégies alternatives de gestion budgétaire pourraient être réalisables
• Combien vous devrez mettre de côté pour la réparation et la réhabilitation des infrastructures plus anciennes

Vous voulez améliorer vos prédictions et éviter de réagir constamment à des événements imprévus. Déployez vos ressources en fonction de l'état de vos actifs.

5. Développer un plan de maintenance

Avoir une prévision financière solide vous aide à prendre des décisions sur les changements bénéfiques pour les stratégies de financement à long terme de votre service public. Y a-t-il un financement suffisant disponible pour le niveau de service dont vous avez besoin ? Quelle est la durabilité de votre structure tarifaire pour les besoins à long terme de votre système ?
Une fois que vous avez fait cela, élaborez un plan de mise en œuvre pour votre système de suivi et de gestion d'actifs. Assurez-vous de suivre ce qui fonctionne, ce qui peut être changé, et de tenir compte et d'accommoder tout facteur que vous avez négligé.
Restez au courant des nouvelles avancées technologiques dans votre domaine. N'ayez pas peur de faire des changements si vous pensez que votre service public et ses clients en bénéficieraient à long terme. Un suivi cohérent est la clé pour faire fonctionner un plan de gestion.
Les systèmes de services publics de toutes tailles devraient faire l'investissement dans un processus solide de gestion et de suivi d'actifs. Les services d'eau desservant 200 clients devraient se sentir tout aussi incités à le faire que ceux sur lesquels comptent des millions.  Une planification à long terme met votre service public en position de faire face à tout défi naturel ou provoqué par l'homme.