4 meilleures pratiques pour le suivi des immobilisations

Il n'est pas rare que les propriétaires d'entreprise soient entraînés dans les moindres détails des opérations quotidiennes, mais ce faisant, vous pourriez finir par négliger certains domaines qui pourraient vous faire économiser, voire vous rapporter plus d'argent à long terme. L'un des exemples les plus évidents de cela est lorsque les entreprises réalisent enfin qu'il est temps de commencer à mettre en œuvre des outils de suivi des immobilisations. Ce processus vous aidera non seulement à mieux connaître l'étendue des immobilisations de votre entreprise, telles que les bâtiments, l'équipement, les terrains et les marques de commerce, mais vous donnera également une idée plus approfondie de la valeur réelle qu'elles représentent.
Que vous soyez nouveau dans le concept de suivi des immobilisations ou que vous recherchiez un outil de suivi des immobilisations plus complet que celui que vous utilisez actuellement, il est important que vous vous familiarisiez avec les moyens les plus efficaces de suivre le processus. . Voici quelques conseils utiles pour vous aider à démarrer le suivi des immobilisations de votre entreprise :

• Choisissez votre solution de suivi des immobilisations
• Ne confondez pas le suivi des immobilisations avec le suivi des stocks
• Créer une base de données d'immobilisations
• Examinez de plus près les performances de vos immobilisations

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment la sensibilisation au suivi des immobilisations de votre entreprise vous aidera à améliorer votre efficacité et vos résultats.

Choisissez votre solution de suivi des immobilisations

Nous vivons maintenant à une époque où le suivi des immobilisations de votre entreprise peut être aussi simple que d'investir dans des solutions, telles qu'un système de suivi des actifs robuste, des appareils GPS pour les véhicules et les équipements mobiles, des codes-barres et des scanners. Si vous utilisez des outils comme ceux-ci, vous pouvez être assuré que vous recevez toujours une lecture de données précise, sans erreur humaine ni vol.
Vous devrez peut-être vous séparer d'un certain capital afin d'intégrer un système personnalisé qui s'adapte aux besoins de votre entreprise unique, mais ces systèmes automatisés sont mis en place pour vous faire économiser de l'argent à long terme. Il n'est pas étonnant que de plus en plus d'entreprises utilisent des solutions automatisées pour obtenir des relevés précis de leurs immobilisations.

Ne confondez pas le suivi des immobilisations avec la gestion des stocks

L'une des plus grandes erreurs que commettent les entreprises en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement est qu'elles confondent les pratiques de suivi des immobilisations avec la gestion des stocks. Étant donné que les deux disciplines sont entièrement distinctes, des difficultés coûteuses sont susceptibles de survenir si vous les analysez en utilisant exactement la même méthode.
N'oubliez pas que le suivi des immobilisations concerne les éléments corporels et incorporels que votre entreprise possède> carrément. Ce sont les véhicules, les bâtiments, les marques de commerce, etc., qui peuvent potentiellement vous rapporter encore plus d'argent si vous choisissez de les louer ou de les vendre à l'avenir. Vos immobilisations jouent également un rôle important dans la manière dont votre entreprise pourrait être valorisée. En revanche, la gestion des stocks ne concerne que les articles que vous avez produits pour vendre. Comme vous pouvez le constater, il s'agit de deux ensembles de données entièrement différents qui contiennent deux ensembles d'objectifs entièrement différents.

Créer une base de données d'immobilisations

Que vous soyez ou non en mesure d'investir du capital dans une solution automatisée de suivi des actifs, rien ne vous empêche de créer une base de données d'actifs conforme aux besoins particuliers de votre entreprise.
Commencez par inclure chacun de vos immobilisations dans une base de données de votre choix. À côté de chacun, ajoutez des espaces qui obligent vos employés à prendre des notes fréquentes et enregistrées sur les détails de chaque actif, y compris les changements d'état, les descriptions générales, ainsi que des références pour les actifs particulièrement sensibles. Avoir cette base de données mise à jour à tout moment facilite les décisions budgétaires, ainsi que les audits.

Regardez de plus près la performance de vos immobilisations

Pour une entreprise en croissance, conserver des immobilisations peut être une aide ou un obstacle. Pour faire l'expérience d'un progrès continu, que ce soit à la hausse ou à la baisse, examinez honnêtement les coûts, les opportunités et les risques associés à ce que vous possédez.
N'oubliez pas, même si un actif n'est pas "fixe" à moins prévoyez de le conserver pendant un an ou plus, chaque immobilisation a un cycle de vie qui lui est propre. Peut-être avez-vous investi il ​​y a cinq ans dans un équipement coûteux qui était nécessaire à l'époque ; peut-être que votre entreprise s'en est servie, mais maintenant, son ancienne technologie ralentit le rythme de votre production ou n'est pas utilisée du tout. C'est un exemple d'immobilisation qui est à la fin de son cycle de vie.
En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, il peut être difficile de reconnaître ces excentricités dans votre quotidien, mais une fois que vous avez un système de suivi des immobilisations mis en place, la vérité derrière les défauts de votre productivité deviendra beaucoup plus claire.

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