Les futurs managers explorent Hippo CMMS pour la maintenance des arénas

Les temps ont vraiment changé; en particulier en ce qui concerne ce que les programmes d'études en gestion offrent à leurs étudiants. Mais une caractéristique primordiale de ces programmes, passés et présents, est d'aider les étudiants à mettre les théories en pratique.

Une façon d'y parvenir est d'incorporer des présentations et des projets d'étudiants qui représentent des applications réelles de ce qui est appris dans son programme d'études. Afin de rester à jour avec les temps changeants, les programmes d'études de gestion d'aujourd'hui embrassent maintenant l'évolution de la technologie et son impact sur tous les secteurs du monde des affaires. Il n'est donc pas surprenant que les étudiants en gestion étudient l'application de diverses applications logicielles commerciales et de fabrication.

Récemment, un groupe d'étudiants de la California Lutheran University a fait une présentation sur les logiciels informatisés de gestion de la maintenance après avoir eu l'occasion d'examiner et de jouer avec une application développée par Hippo CMMS. Les présentateurs, Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon et Ryan Probit ont développé une présentation complète sur le logiciel et son application. Ici, je développe certains des points qu'ils ont abordés.

Quelle est la principale attraction de la GMAO ?

Les clients GMAO qui ont opté pour un logiciel de gestion de la maintenance connaissent déjà la réponse. Après avoir été frustrés par les réparations coûteuses et souvent évitables des gros équipements et les opérations de maintenance inefficaces, les propriétaires d'entreprise bénéficient désormais d'un système de gestion de la maintenance entièrement automatisé pour les opérations de leur entreprise. Entre autres choses, les plateformes de GMAO remplacent les mémos papier manuscrits par des commandes de travail ou de pièces générées via leur système en temps réel. Pour les responsables de l'entretien des arénas, cela signifie se débarrasser des piles de papier à classer et, plus important encore, accélérer les ordres de travail qui resteraient autrement pendant des heures, voire des jours, dans les boîtes à sous des techniciens. Étant donné que les opérations des installations sportives dépendent de leur fonctionnement optimal, les problèmes de réparation et les remplacements de pièces doivent être effectués rapidement. Le logiciel de gestion de la maintenance rend cela possible.

La plate-forme Web conviviale CMMS est un autre attrait pour les clients qui, autrement, pourraient hésiter à utiliser des applications logicielles. Le logiciel Hippo fournit une plate-forme qui permet aux personnes ayant des compétences informatiques minimales d'accéder au système d'un simple toucher ou clic de souris sur une gamme d'appareils. Le système GMAO est intuitif et facile à utiliser.

Un attrait pour le propriétaire d'entreprise soucieux des coûts est la rentabilité du système GMAO lui-même. Hippo est disponible sur la base d'un abonnement offrant un nombre illimité d'utilisateurs ainsi que différents niveaux de support client en fonction des préférences et du budget du propriétaire de l'entreprise. Un logiciel de gestion de la maintenance est également disponible auprès d'autres fournisseurs de GMAO sous forme d'abonnement ainsi que des systèmes sur site qui peuvent être achetés directement mais qui doivent être entièrement maintenus par l'entreprise acheteuse.

Gestion de la maintenance préventive

Sans logiciel GMAO, les propriétaires d'entreprise gèrent généralement la maintenance de leurs opérations de manière réactive. Cela signifie que la maintenance de l'équipement est effectuée au fur et à mesure que des problèmes surviennent ou, en d'autres termes, lorsqu'un équipement tombe en panne. Bien que cela puisse être rentable à court terme, le problème est que lorsque les choses tournent mal, elles peuvent très mal tourner. Et puis, ce qui aurait pu être une simple entreprise de maintenance se transforme en une expérience très coûteuse. En pensant à une opération d'aréna de hockey, réfléchissez à ce que cela signifierait si un Zamboni tombait soudainement en panne avant le grand match. Selon le problème, les conséquences d'une réparation imprévue de cette nature pourraient signifier un jeu retardé ou, pire encore, le remplacement d'un équipement très coûteux. La maintenance préventive réduit ces occurrences grâce à une maintenance planifiée de routine tout en prolongeant la durée de vie de l'équipement.

Un logiciel de gestion de la maintenance permet de planifier la maintenance de routine sur tous les actifs majeurs de l'entreprise. Les calendriers de maintenance peuvent être définis en fonction d'une série d'indicateurs, notamment les recommandations du fabricant, les dates d'inspection ou les historiques de réparation antérieurs. Les horaires PM peuvent être affinés en fonction de l'emplacement de l'équipement ou de la durée d'utilisation faible des opérations. Une fois programmées dans le système CMMS, les notifications de maintenance PM en attente sont générées et envoyées aux techniciens affectés. Lorsqu'un MP est terminé, un rapport est créé et envoyé au responsable de la maintenance. À tout moment, les rapports PM peuvent être examinés et leurs horaires ajustés selon les besoins.

Rationalisation du processus de bon de travail

Le plus grand défi global pour les propriétaires d'entreprise est de maximiser leur résultat net. En réduisant les coûts de maintenance, en augmentant l'efficacité et en maintenant des cycles de production optimaux à l'aide d'un logiciel GMAO, ce défi peut être relevé. Le système de gestion de la maintenance comprend des fonctionnalités logicielles d'ordre de travail qui fournissent à ses utilisateurs une variété d'outils qui rendent le processus d'ordre de travail transparent. La lecture de codes à barres et les capacités de photo font respectivement de la commande de la bonne pièce et de l'identification de la pièce en question un moyen très efficace de réduire les erreurs et de gagner du temps. L'accès aux plans des installations qui indiquent l'emplacement précis des équipements nécessitant un entretien aide les responsables de la maintenance à déployer des techniciens de la manière la plus systématique et la plus efficace. Comme indiqué précédemment, l'aspect le plus apprécié des bons de travail automatisés est sa capacité à les générer et à les distribuer en temps réel au lieu d'heures ou de jours. Pris ensemble, la GMAO rend le processus de bon de travail meilleur, plus facile et moins sujet aux erreurs.

Budget à l'avance pour les réparations et les remplacements

Au cœur d'un logiciel de gestion des installations se trouvent les bons de travail, qui incluent une description du problème et toute information supplémentaire requise pour effectuer la réparation ou terminer le remplacement. Étant donné que le système conserve une trace de tout le travail qui a été effectué, il est beaucoup plus facile d'examiner n'importe quel actif et de prévoir quand il devra être remplacé.

Rendre le complexe simple

La conclusion écrasante qui peut être tirée de la présentation de l'étudiant de la California Lutheran University est que le logiciel CMMS simplifie les processus complexes de gestion de la maintenance. Il est difficile d'imaginer qu'un système logiciel aussi puissant puisse être associé à une plateforme conviviale; pourtant Hippo l'a fait. Pour cette raison, ainsi que les résultats obtenus par son nombre croissant de clients atteste du succès de son logiciel de gestion de la maintenance. Le fait que les étudiants aient choisi d'inclure le système Hippo comme exemple de logiciel de gestion de la maintenance dans leur projet atteste du modèle d'excellence que représente son produit.