14 fonctionnalités EAM indispensables pour optimiser la performance des actifs

Si vous lisez ceci, il y a de fortes chances que vous travailliez déjà dans une organisation à forte intensité d'actifs.

Quel que soit votre rôle. Ingénieur. Planificateur. Superviseur de production. Directeur senior. Vous aurez presque certainement un rôle à jouer dans la gestion d'actifs qui créent de la valeur pour votre entreprise.

La gestion d'actifs, c'est l'affaire de tous. Et il s'ensuit que tout le monde aura un intérêt dans votre système de Gestion d'Actifs d'Entreprise (EAM).

Ou, du moins, ils l'auront quand vous déciderez lequel choisir.

Quels sont les exigences EAM pour délivrer de la valeur ?

Regardez à travers votre usine, votre installation, votre site.

Au milieu de la mer de tuyauterie, câblage et cuves en acier, vous verrez votre portefeuille d'actifs physiques délivrer une production vendable. Des actifs livrant le bon produit, au bon coût et au bon moment.

C'est-à-dire, de la vraie valeur.

Les gens, processus, technologies, données, actifs et logiciels s'entrelacent sans fin pour « atteindre les chiffres » et faire revenir les clients.

Mais si vous êtes dans le jeu depuis assez longtemps, vous saurez qu'il vous faut un système d'information d'actifs sur une plateforme logicielle fiable pour tout lier ensemble.

Pour lui donner cohérence et contrôle.

Les systèmes EAM sont une caractéristique clé pour délivrer cette valeur à long terme pour les organisations à forte intensité d'actifs sur l'ensemble du cycle de vie de l'actif.

Si vous cherchez un nouvel EAM ou si vous êtes simplement un observateur curieux, lisez la suite…

14 fonctionnalités EAM qui devraient figurer sur votre liste de contrôle

1. Hiérarchie des actifs

C'est là que tout commence.

Votre hiérarchie des actifs ou répertoire donnera à votre organisation une base solide pour la criticité des actifs, les données de vie, les catégories d'actifs, l'état et les emplacements. En ayant vos actifs physiques dans une hiérarchie arborescente, vous pouvez comptabiliser les coûts à tous les niveaux et obtenir des insights business sur le coût, la performance et le risque pour les actifs, lignes, zones et sites. Vous pouvez concentrer vos plans de maintenance sur différents niveaux.

Les meilleurs EAM vous permettent d'importer une hiérarchie existante et les informations clés d'actifs via un tableur. Vous pouvez télécharger des photos et documents et même assigner des coordonnées GPS pour que les techniciens de maintenance localisent rapidement les actifs sur le terrain.

2. Gestion des ordres de travail

Faites-le correctement et votre organisation en récoltera les bénéfices : une transformation de la productivité, de l'efficacité de la maintenance et de la prise de décision. Votre système EAM doit être capable de gérer cela. C'est non-négociable.

Un bon module de gestion des travaux permettra aux ingénieurs de maintenance de signaler le statut et l'avancement des ordres de travail en temps réel, de consommer des pièces de rechange, et de compléter rapidement et efficacement les ordres de travail sur un appareil mobile ou au bureau.

3. Stockage des documents et informations

Il va sans dire que l'ère du papier touche progressivement à sa fin. Les piles de papier dans de vieux classeurs, c'est positivement archaïque de nos jours. Les EAM modernes auront une fonction de stockage de documents et d'informations d'actifs. Gardez vos PDF, photos, manuels, rapports, tableurs et notes au même endroit et dans un même référentiel logiciel.

Les organisations doivent établir et maintenir des systèmes qui gèrent l'information d'actifs. Les systèmes doivent être conçus pour fournir un soutien et une information suffisants pour répondre aux objectifs de prise de décision en gestion d'actifs de l'organisation. Institute of Asset Management : Information d'actifs, Stratégie, Standards et Gestion des données

4. Suivi et contrôle des coûts

Un bon EAM le rendra facile et agile.

Vous pouvez comprendre les coûts depuis le niveau site global jusqu'au niveau composant d'actif (par ex. un roulement sur un convoyeur) ou le coût combiné d'un actif et de tous ses sous-actifs (un robot de production et tous ses servomoteurs).

Avec ces données de coûts en main, vous obtiendrez des insights business précieux. Par exemple, les décisions « réparer ou remplacer » seront beaucoup plus faciles. Vous aurez une meilleure compréhension des coûts du cycle de vie (coût total de possession) et serez beaucoup plus confiant pour prendre ces difficiles décisions de remplacement d'actifs en salle de conseil.

Armez-vous de données, pas d'intuition.

5. Maintenance basée sur le temps

Cela revient bien à la pièce de gestion des travaux du puzzle. Tout EAM valant l'investissement gérera facilement la maintenance basée sur le temps. Ce sont parfois ce qu'on appelle des PPM ou Maintenance Préventive Planifiée. Elles peuvent être des tâches de maintenance déclenchées par le kilométrage, les heures de fonctionnement ou les pièces produites. Le système EAM émettra des ordres de travail lorsque les points de déclenchement sont atteints.

6. Maintenance basée sur l'état

La CBM est effectuée lorsque les indicateurs de surveillance d'état montrent qu'un actif va tomber en panne ou que la performance critique se dégrade. Dans les EAM de classe mondiale, vous pouvez spécifier des évaluations d'état et déclencher des ordres de travail de maintenance basés sur ces évaluations.

La Surveillance d'État (Condition Monitoring) est une pièce cruciale de la gestion de maintenance moderne et de la stratégie d'actifs.

Montez à bord, ne restez pas sur le quai.

7. Signalement des défaillances

Vous et votre organisation avez besoin de cette fonctionnalité.

C'est aussi simple que de remplir un ordre de travail terminé après un travail ou d'utiliser des codes de défaillance, réparation et action dans l'EAM.

Les données et informations de défaillance sont comme du carburant pour les ingénieurs fiabilité. C'est ce qui les fait sortir du lit le matin. Sans elles, ils sont une pâle ombre d'eux-mêmes et seront perdus pour le monde.

Les données de défaillance sont précieuses. Saisies de manière cohérente, de simples mots peuvent mener à de grands insights et analyses. Elles aideront votre ingénieur fiabilité à améliorer la disponibilité et à se sentir à nouveau humain. Alors, pourquoi ne pas le rendre plus facile pour eux ?

8. Temps d'arrêt

Les meilleurs EAM vous permettent de suivre les temps d'arrêt. À partir de cette simple donnée et de quelques autres, vous pouvez être informé sur la disponibilité, la maintenabilité et la fiabilité. Oui, c'est beaucoup de -bilités. Mais si vous les mesurez, vous êtes au moins quelque part sur la route de la haute performance, des coûts bas et des risques faibles — ces idées centrales de la bonne gestion d'actifs.

9. Planification

Vous devriez pouvoir planifier des ordres de travail automatiquement et manuellement. Les EAM modernes optimisent le plan d'ordre de travail basé sur différents paramètres tels que les capacités ou compétences des ingénieurs, la disponibilité, les outils, les ressources, le type de métier, la date de début prévue et la priorité ou criticité de la tâche.

10. Planification et allocation des ressources

Quand on y pense, comment pouvez-vous planifier une tâche et l'exécuter efficacement si vous n'avez pas les bonnes ressources pour le faire ? Le temps des techniciens et ingénieurs doit être planifié et utilisé efficacement pour atteindre les objectifs de gestion d'actifs.

Les meilleurs EAM facilitent cela pour vous.

11. Planification et gestion des pièces de rechange

La gestion professionnelle des pièces de rechange et des stocks est une caractéristique clé des organisations de maintenance de classe mondiale. Et une fonctionnalité vitale des meilleurs EAM. Si vous ratez votre philosophie de pièces de rechange, cela peut impacter dramatiquement le temps moyen de réparation (MTTR) et la disponibilité, augmenter les coûts d'exploitation et immobiliser de la trésorerie sur des étagères qui pourrait être mieux utilisée ailleurs dans l'entreprise.

Dotez-vous d'un EAM qui peut gérer cela.

12. KPI de maintenance

Les différents niveaux de votre organisation nécessitent un accès à des informations de maintenance et opérationnelles dynamiques comme moteur d'amélioration de la performance. Si vous travaillez vers des objectifs OEE, vous saurez de quoi nous parlons.

Votre système EAM doit avoir la capacité pour que la performance de maintenance soit analysée numériquement via des indicateurs clés de performance (KPI). Ils vous donnent un sens immédiat de la direction, de la performance et de la perspective.

13. Rapports

Qui ne veut ou n'a pas besoin de rapports ?

Toutes ces données d'actifs, historique de défaillances, coûts de pièces de rechange et informations d'utilisation de la main-d'œuvre qui résident dans l'EAM doivent sortir si vous voulez faire des améliorations et prendre les meilleures décisions business.

Un bon EAM vous offrira une gamme de rapports de gestion sur toutes sortes de données sous forme de tableurs, fichiers CSV, PDF, entre autres.

14. Déploiement et intégration flexibles

Nous nous trouvons dans cette nouvelle ère de l'IIoT et de la digitalisation à l'échelle industrielle. Le changement est partout. Cela signifie que les clients avisés veulent maintenant la flexibilité de déploiement. Ils veulent des solutions évolutives et mobiles. Cela signifie tablettes, smartphones, PC, portables et logiciels cloud. Et des plans tarifaires flexibles. Tout le monde ne veut ou n'a besoin d'un produit premium.

Les meilleurs fournisseurs de solutions EAM modernes vous offriront tout cela comme une évidence.

Au-delà de toutes ces fonctionnalités de liste de contrôle EAM que nous avons discutées, assurez-vous que votre fournisseur EAM offre un excellent support et services vendeur. Cela signifie qu'ils sont facilement accessibles quand vous en avez besoin, ils vous écoutent, ils expliquent les choses simplement, et ils vous forment si nécessaire.