10 fonctionnalités essentielles de Fishbowl pour une comptabilité et une gestion des stocks rationalisées

Fishbowl est conçu pour faciliter le travail des comptables, des travailleurs d'entrepôt et des gestionnaires. Il le fait en leur donnant accès aux outils avancés dont ils ont besoin pour faire leur travail mieux et plus rapidement que jamais. Par exemple, Fishbowl s'intègre à QuickBooks pour maintenir les registres comptables et d'inventaire d'une entreprise synchronisés. Il fournit également la numérisation de codes-barres pour accélérer l'exécution des commandes et augmenter la précision.

Il y a de nombreuses autres fonctionnalités intuitives que Fishbowl offre pour faciliter votre travail. Passons en revue les 10 meilleures.

1. Notification des quantités requises et des remises des fournisseurs

Assembler un bon de commande n'est pas toujours aussi simple qu'on pourrait le penser. Il y a toutes sortes de facteurs à considérer, comme le cas où les fournisseurs n'expédieront pas les articles avant d'atteindre une certaine quantité, et d'autres fois où ils offrent des remises pour les commandes en gros qui atteignent un seuil élevé.

Il est difficile de se souvenir de tous ces détails, c'est pourquoi Fishbowl dispose d'options du module Fournisseur pour vous notifier automatiquement lorsque vous êtes juste en dessous du minimum d'expédition du fournisseur, et lorsque vous pourriez bénéficier d'une remise en commandant juste quelques unités de plus. Cette fonctionnalité utile garantit que vos bons de commande sont reçus et exécutés avec succès, et que vous obtenez la meilleure offre possible.

2. Rapport de planification de capacité par catégorie

Le rapport de planification de capacité par catégorie de Fishbowl vous permet de gérer votre planning de fabrication et votre capacité quotidienne. Il montre la limite quotidienne, en termes d'heures, que vous êtes en mesure de dédier à une variété de tâches de fabrication. Vous pouvez ajouter des ordres de travail à des jours spécifiques et même en répartir un sur plusieurs jours. Le rapport vous avertira si vous avez programmé trop de choses un jour particulier. Il vous donnera également la possibilité de reprogrammer.

3. Rapport de demande de production des ventes

Le rapport de demande de production des ventes montre les dates de début suggérées et la demande d'inventaire générée par les commandes de vente ouvertes. Vous pouvez voir rapidement combien de produits finis vous avez en stock pour exécuter chaque commande de vente et s'il y a des quantités manquantes. Ainsi, vous saurez exactement combien de produits finis vous devez fabriquer ou commander avant d'en avoir assez pour exécuter les commandes.

4. Exécution de commande en une étape

La réception est généralement un processus en deux étapes. Premièrement, recevoir les marchandises physiques. Deuxièmement, réconcilier pour confirmer que les coûts et l'expédition correspondent à la facture du fournisseur. Une option du module Réception vous permet d'exécuter la commande en une seule étape via l'importation CSV des données de réception. En cochant la case dans la colonne Exécuter, vous pouvez recevoir un article sans avoir à passer par le processus de réconciliation.

5. Catégories de calendrier

Il est facile de créer des catégories dans le module Calendrier pour garantir que vos ordres de travail, bons de commande, commandes de vente, etc. sont traités et terminés en temps voulu. Lorsque vous créez des catégories, tout dans votre calendrier devient codé par couleur par catégorie, de sorte que tout travailleur regardant peut voir instantanément quels types de tâches sont programmés à des moments spécifiques.

6. Correspondance des numéros d'ordre de fabrication et de commande de vente

Il existe une option du module Ordre de fabrication qui vous permet de faire correspondre automatiquement le numéro d'un ordre de fabrication nouvellement créé au numéro de la commande de vente qui l'a créé. Cela peut sembler être une petite chose, mais cela a des conséquences considérables. Les ordres de fabrication sont fréquemment générés par les commandes de vente pour produire plus d'un article en rupture. En leur donnant le même numéro, vous facilitez grandement le suivi de leurs commandes correspondantes et la visualisation de leur statut.

7. Notification pour mettre à jour les ordres afin de refléter une nomenclature révisée

Lorsque vous apportez une modification à une nomenclature, vous inquiétez-vous jamais que des ordres de travail ou des commandes de vente ouverts qui dépendent de cette nomenclature pourraient risquer de ne pas être exécutés correctement ? Vous n'avez pas à vous inquiéter du tout lorsque vous utilisez Fishbowl Manufacturing. Il génère automatiquement une notification peu de temps après que quiconque modifie une nomenclature, invitant les utilisateurs à apporter ces mêmes modifications à tous les ordres ouverts qui sont affectés.

8. Raccourcis clavier

Si vous voulez naviguer dans le logiciel Fishbowl encore plus vite que vous ne le pensiez possible, tout ce que vous avez à faire est d'utiliser les raccourcis clavier de Fishbowl. Ce sont des combinaisons de touches qui effectuent la même fonction que les clics de souris sur les boutons de l'interface. Nous utilisons tous des raccourcis pour copier, coller et surligner du texte rapidement, et faire d'autres tâches dans Word, par exemple. Une fois que vous les maîtrisez dans les divers modules de Fishbowl, vous pourrez voler à travers les tâches de gestion des stocks !

9. Champs personnalisés

Fishbowl vous donne la possibilité de personnaliser praticamente tous ses modules en ajoutant des champs personnalisés. Au lieu de devoir faire entrer votre entreprise dans une boîte unique, vous pouvez modifier Fishbowl pour qu'il corresponde à la façon unique de votre entreprise de gérer les stocks. Vous avez la possibilité de renommer des champs, d'en créer de nouveaux, et bien d'autres choses. Les types de champs personnalisés que vous pouvez créer incluent : texte (jusqu'à 30 caractères), texte long (jusqu'à 512 caractères), date, argent, case à cocher, liste déroulante, URL, quantité (autorise les décimales) et compte (pas de décimales).

10. API

Fishbowl est célèbre pour son intégration transparente avec QuickBooks. Pour cette raison, nous voyons la valeur d'ouvrir notre logiciel à d'autres développeurs afin de créer de nouvelles intégrations. L'API Fishbowl permet aux clients et aux développeurs tiers de créer des intégrations vers leurs solutions métier. Sur le lien API ci-dessus, vous trouverez des liens vers des exemples de code et le Fishbowl Developer Hook, qui vous permettra de vous connecter à Fishbowl et de commencer le processus d'intégration.

Fonctionnalités Fishbowl incroyables

Si vous êtes un client Fishbowl actuel, vous pouvez commencer à utiliser ces fonctionnalités dès aujourd'hui pour voir des résultats spectaculaires. Si vous souhaitez devenir client Fishbowl, inscrivez-vous pour une démo en ligne du logiciel pour voir celles-ci, et bien d'autres, fonctionnalités en action. Vous serez agréablement surpris par les avantages que Fishbowl a à offrir à votre entreprise !