Top 10 des fonctionnalités intuitives de Fishbowl qui facilitent votre travail

Fishbowl est conçu pour faciliter le travail des comptables, des magasiniers et des gestionnaires. Pour ce faire, il leur donne accès aux outils avancés dont ils ont besoin pour faire leur travail mieux et plus rapidement que jamais. Par exemple, Fishbowl s'intègre à QuickBooks pour synchroniser les registres de comptabilité et d'inventaire d'une entreprise. Il fournit également la lecture de codes-barres pour accélérer le traitement des commandes et augmenter la précision.

Il existe de nombreuses autres fonctionnalités intuitives proposées par Fishbowl pour vous faciliter la tâche. Passons en revue le top 10.

1. Notification des quantités requises et des remises des fournisseurs

Etablir un bon de commande n'est pas toujours aussi simple qu'on pourrait le croire. Il y a toutes sortes de facteurs à prendre en compte, comme le cas où les fournisseurs n'expédient pas les articles tant qu'ils n'ont pas atteint une certaine quantité, et d'autres fois où ils offrent des remises pour les commandes groupées qui atteignent un seuil élevé.

Il est difficile de se souvenir de toutes ces spécificités, c'est pourquoi Fishbowl dispose d'options de module de fournisseur pour vous avertir automatiquement lorsque vous êtes juste en deçà du minimum d'expédition du fournisseur et lorsque vous pourriez bénéficier d'une remise en en commandant quelques-unes de plus. Cette fonctionnalité utile garantit que vos bons de commande sont bien reçus et exécutés, et que vous obtenez la meilleure offre possible.

2. Rapport de planification de capacité de catégorie

Le rapport de planification de la capacité des catégories de Fishbowl vous permet de gérer votre calendrier de fabrication et votre capacité quotidienne. Il montre la limite quotidienne, en termes d'heures, que vous pouvez consacrer à une variété de tâches de fabrication. Vous pouvez ajouter des ordres de travail à des jours spécifiques et même en répartir un sur plusieurs jours. Le rapport vous avertira si vous avez programmé trop de choses un jour particulier. Cela vous donnera également la possibilité de reprogrammer.

3. Rapport sur la demande de production commerciale

Le rapport de demande de production des ventes affiche les dates de début suggérées et la demande de stock générée par les commandes client en cours. Vous pouvez voir rapidement le nombre de produits finis dont vous disposez pour répondre à chaque commande client et s'il y a des quantités insuffisantes. De cette façon, vous saurez exactement combien de produits finis vous devez fabriquer ou commander avant d'en avoir assez pour exécuter les commandes.

4. Exécution des commandes en une étape

La réception est généralement un processus en deux étapes. Tout d'abord, recevez des biens physiques. Deuxièmement, effectuez un rapprochement pour confirmer que les coûts et les frais d'expédition correspondent à la facture du fournisseur. Une option de module de réception vous permet d'exécuter la commande en une seule étape grâce à l'importation CSV des données de réception. En cochant la case dans la colonne Exécuter, vous pouvez recevoir un article sans avoir à passer par le processus de rapprochement.

5. Catégories de calendrier

Il est facile de créer des catégories dans le module Calendrier pour garantir que vos bons de travail, bons de commande, bons de commande, etc. soient traités et complétés en temps opportun. Lorsque vous créez des catégories, tout dans votre calendrier devient coordonné par couleur par catégorie afin que tout employé qui le consulte puisse voir instantanément quels types de tâches sont planifiées à des moments précis.

6. Correspondance des numéros de commande de fabrication et de commande client

Il existe une option de module Ordre de fabrication qui vous permet de faire correspondre automatiquement le numéro d'un ordre de fabrication nouvellement créé au numéro de la commande client qui l'a créé. Cela peut sembler une petite chose, mais cela a des conséquences considérables. Les commandes de fabrication sont fréquemment générées par les commandes client pour fabriquer davantage un article qui manque. En leur donnant le même numéro, vous facilitez la recherche de leurs commandes correspondantes et voyez leur statut.

7. Notification de mise à jour des commandes pour refléter une nomenclature révisée

Lorsque vous apportez une modification à une nomenclature, vous arrive-t-il de craindre que des ordres de travail ou des commandes clients ouverts qui reposent sur cette nomenclature risquent de ne pas être exécutés correctement ? Vous n'avez pas du tout à vous en soucier lorsque vous utilisez Fishbowl Manufacturing. Il génère automatiquement une notification peu de temps après que quelqu'un modifie une nomenclature, invitant les utilisateurs à apporter les mêmes modifications à toutes les commandes ouvertes qui sont affectées.

8. Touches de raccourci

Si vous souhaitez naviguer dans le logiciel Fishbowl encore plus rapidement que vous ne le pensiez possible, tout ce que vous avez à faire est d'utiliser les touches de raccourci Fishbowl. Ce sont des combinaisons de frappes qui remplissent la même fonction que les clics de souris sur les boutons de l'interface. Nous utilisons tous des raccourcis clavier pour copier, coller et surligner rapidement du texte et effectuer d'autres tâches dans Word, par exemple. Une fois que vous les aurez maîtrisés dans les différents modules de Fishbowl, vous serez en mesure de survoler les tâches de gestion des stocks !

9. Champs personnalisés

Fishbowl vous donne la possibilité de personnaliser pratiquement tous ses modules en leur ajoutant des champs personnalisés. Plutôt que d'avoir à serrer votre entreprise dans une boîte unique, vous pouvez modifier Fishbowl pour l'adapter à la façon unique de gérer les stocks de votre entreprise. Vous avez la possibilité de renommer les champs, d'en créer de nouveaux et de faire bien d'autres choses. Les types de champs personnalisés que vous pouvez créer incluent :texte (jusqu'à 30 caractères), texte long (jusqu'à 512 caractères), date, argent, case à cocher, liste déroulante, URL, quantité (autorise les décimales) et nombre (pas de décimale). points).

10. API

Fishbowl est célèbre pour son intégration transparente avec QuickBooks. Pour cette raison, nous voyons l'intérêt d'ouvrir notre logiciel à d'autres développeurs afin de créer de nouvelles intégrations. L'API Fishbowl permet aux clients et aux développeurs tiers de créer des intégrations à leurs solutions d'entreprise. Sur le lien API ci-dessus, vous trouverez des liens vers des exemples de code et le Fishbowl Developer Hook, qui vous permettront de vous connecter à Fishbowl et de commencer le processus d'intégration.

Étonnantes caractéristiques du bocal à poissons

Si vous êtes un client actuel de Fishbowl, vous pouvez commencer à utiliser ces fonctionnalités dès aujourd'hui pour voir des résultats spectaculaires. Si vous souhaitez devenir client de Fishbowl, inscrivez-vous à une démonstration en ligne du logiciel pour voir ces fonctionnalités et bien d'autres en action. Vous serez agréablement surpris par les avantages que Fishbowl a à offrir à votre entreprise !