Comment améliorer la productivité de la préparation des commandes dans votre entrepôt

La préparation des commandes est un processus important mais négligé dans la gestion des entrepôts, alors que l'exécution des commandes dépend de ce processus. Plusieurs éléments ralentissent le processus de préparation des commandes, tels que des stratégies inefficaces et des inexactitudes dans le décompte des stocks.

Les erreurs de préparation des commandes peuvent entraîner des retards dans le processus d'emballage des marchandises et d'expédition des commandes, ce qui finit par entraîner à l'insatisfaction des clients. Par conséquent, utilisez un logiciel de gestion des stocks afin que le processus de récupération des marchandises puisse se dérouler rapidement.

Voici quelques moyens simples que vous pouvez mettre en œuvre pour augmenter la productivité de votre préparation de commandes dans votre entrepôt.

1. Avoir plusieurs emplacements par SKU

Le mélange de plusieurs SKU dans le même emplacement de bac est très inefficace. Des études ont montré que le mélange de différents SKU dans le même emplacement peut ralentir le processus de préparation des commandes, car les préparateurs doivent rechercher dans les différents SKU pour trouver l'article à prélever.

Cela peut également entraîner des erreurs, par exemple, un préparateur de commandes pourrait accidentellement choisir le mauvais article car il est placé entre plusieurs SKU différents. Par conséquent, il est indispensable d'avoir un lieu de ramassage discret pour chaque SKU.

2. Segmentez votre préparation de commandes en fonction de la variabilité de la demande

Vous ne voulez certainement pas passer beaucoup de temps à choisir vos articles les plus vendus. Il est donc important de les séparer de ceux qui se déplacent lentement.

Par conséquent, assurez-vous que l'emplacement du bac pour les articles les plus populaires est assez proche de la zone d'emballage et d'expédition. De plus, vous pouvez placer votre inventaire à rotation lente un peu plus loin.

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3. Connaissez votre inventaire avec précision

Ne confondez pas le préparateur de commandes en raison des écarts entre le nombre d'articles enregistrés dans votre système d'inventaire et le nombre d'articles que vous avez réellement. Lorsque le préparateur constate une différence, il devra procéder à des ajustements d'inventaire, ce qui prendra beaucoup de temps.

Pour éviter ce scénario, vous devez vous assurer que vous pouvez toujours suivre votre inventaire sur main. Par conséquent, il est important pour vous d'avoir un bon système de gestion des stocks.

4. Mettre en œuvre la bonne stratégie de préparation des commandes

Il n'existe pas de meilleure stratégie de préparation de commandes adaptée à toutes les entreprises, car ce qui est le mieux pour une entreprise n'est pas nécessairement le meilleur pour les autres. De plus, tout dépend du nombre de commandes qu'ils ont, de la superficie et de l'aménagement de leurs entrepôts et des politiques de leur entreprise.

Voici quelques stratégies de préparation de commandes courantes utilisées par de nombreuses entreprises manufacturières :

Préparation par lots

La méthode de préparation par lots nécessite que le préparateur prélève certains articles de plusieurs commandes, un SKU, en même temps.

Cette méthode sera très utile si vous avez plusieurs commandes avec le même SKU . Lorsque cela se produit, le préparateur n'a besoin d'effectuer qu'un seul voyage vers le lieu de retrait pour ce SKU particulier.

Astuce bonus :pour expédier des marchandises aux clients, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement afin que le cycle de la commande à la livraison soit automatiquement organisé pour être à l'heure.

Sélection de zone

Cette méthode est également appelée pick-and-pass picking. Il oblige le préparateur à ramasser les articles dans une zone spécifiée. Ils sont responsables de la sélection de tous les SKU situés dans la zone particularisée.

Lorsqu'une commande nécessite plusieurs SKU dans différentes zones, les articles doivent être prélevés à tour de rôle dans chaque zone, par exemple lorsque tous les SKU de la zone 1 ont été prélevés, le préparateur peut procéder au prélèvement des articles de la zone 2 et ainsi de suite jusqu'à ce qu'ils soient mettre dans la zone d'emballage ou mettre directement dans la zone d'expédition.

Choix de grappes

Le cluster de préparation de commandes est le processus consistant à prendre plusieurs articles de plusieurs commandes en un seul voyage, puis à les placer dans différents conteneurs. Habituellement, des chariots multi-plateaux sont utilisés pour collecter les articles pris. Chaque commande doit être placée dans un bac différent. Cueillette des vagues

Par conséquent, le prélèvement à la vague nécessite que le préparateur prélève les articles d'une commande, d'un SKU, à la fois. Dans cette méthode, les commandes peuvent être programmées pour être prises à certains moments de la journée, afin de coordonner et d'optimiser le processus de prélèvement et d'expédition.

5. Mettre en œuvre un logiciel de gestion d'entrepôt

Pour accélérer le processus de préparation des commandes, vous devez vous assurer que vous disposez d'une stratégie de gestion d'entrepôt allégée. Pour gagner en efficacité, envisagez d'utiliser un logiciel de gestion d'entrepôt.

Le WMS de HashMicro vous aide non seulement à améliorer la productivité de votre préparation de commandes, mais il supervise également le mouvement de vos stocks et contribue à accélérer le processus d'audit des stocks. Ce système peut également être intégré à un système de gestion des stocks et à un système de gestion des achats pour optimiser votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout.