EAM/GMAO GRATUIT pour Microsoft Business Central

Savez-vous à quelle fréquence vos actifs ont besoin d'être entretenus ? Votre gestion des stocks est-elle efficace ? Saisissez-vous les coûts réels de votre maintenance ?

En tant que responsable de la maintenance, vous devez protéger la santé de votre équipement et prendre les mesures nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de votre installation.

Gestion des actifs

Un registre des actifs et une hiérarchie des actifs mal configurés peuvent causer à votre organisation de fabrication des problèmes opérationnels sans fin et des problèmes commerciaux coûteux. Ce sont des fonctionnalités qui vous aideront à mieux organiser vos actifs et à améliorer votre gestion d'actifs !

Carte d'actif et attributs

Les cartes d'équipement contiennent toutes les informations nécessaires pour suivre votre équipement et améliorer la gestion des données d'équipement.

Sur une fiche d'actif, vous pouvez inclure le numéro d'actif, le nom, la catégorie, les attributs détaillés, l'actif parent, l'emplacement, la photo, la géolocalisation et plus encore.

Les attributs d'actif sont fournis avec des champs personnalisables qui vous permettent de spécifier des détails techniques précieux pour vos actifs et outils utilisés en production.

Actif virtuel

Les actifs virtuels agissent comme un dossier ou un « classeur à anneaux » pour vos actifs physiques, de sorte que vous pouvez créer une structure claire de vos actifs et équipements.

Par exemple :

Bâtiment 5 et c'est la chaîne de production sont des actifs virtuels tandis que la machine de moulage (sur la ligne de produits) est un atout physique.

Arborescence

Créez et importez rapidement des hiérarchies d'actifs, créez des groupes d'actifs parents, des actifs enfants et des actifs virtuels pour une structure meilleure et plus transparente.

L'arborescence est une répartition hiérarchique de vos actifs et aide les utilisateurs à localiser rapidement des actifs spécifiques.

Géolocalisation

Où est situé mon bien ? À l'aide des coordonnées GPS, les travailleurs peuvent rapidement trouver des actifs !

Sur une carte d'actif, vous pourrez ajouter la latitude, la longitude et même le niveau pour localiser plus facilement vos actifs.

Le niveau peut être mesuré en étages ou en mètres, il peut aussi être négatif (par exemple sous-sol). Cette fonctionnalité est très utile pour les travailleurs qui doivent se rendre dans des endroits éloignés.

D'un simple clic sur un bouton, un travailleur peut voir exactement où se trouve l'actif sur la carte !

Articles

Ayez une liste prédéfinie de pièces qui correspondent à l'actif afin de ne pas perdre de temps à chercher quelles pièces correspondent à l'actif et de risquer de commander des pièces incorrectes.

Les éléments d'actif sont les pièces de rechange qui peuvent être utilisées sur un actif.

Le planificateur de maintenance peut lier des éléments (filtres et joints toriques) sur un actif afin que les agents de maintenance puissent voir quels éléments doivent être utilisés sur l'équipement.

En conséquence, le travailleur pourra voir quelles pièces de rechange sont nécessaires pour compléter le bon de travail.

Substitutions d'articles

Évitez la confusion et gagnez du temps avec les substitutions d'articles.

Déterminez et documentez les pièces de rechange à utiliser au cas où la pièce d'origine ne serait pas disponible ou en rupture de stock.

Coûts des articles

Avoir une bonne vue d'ensemble des coûts des pièces de rechange vous permettra d'établir des prévisions plus précises et d'économiser de l'argent.

Mesurez et suivez combien d'argent vous dépensez en pièces de rechange pour améliorer les rapports et prendre de meilleures décisions stratégiques.

État de l'actif

En tant que dépositaire d'actifs, vous souhaitez suivre l'état des actifs pour prendre de meilleures décisions.

L'état des actifs est un paramètre clé dans la définition de la durée de vie utile d'un actif et peut être utilisé pour prédire combien de temps il faudra avant qu'un actif doive être réparé, renouvelé ou remplacé.

Il vous aide à surveiller la santé de vos actifs :évaluez l'état de votre équipement et planifiez la maintenance en fonction des résultats.

Journal des modifications d'actifs

En raison des exigences de sécurité, des audits et des réglementations, il est important d'avoir un journal des modifications de vos actifs en cas d'accident ou d'audits généraux.

Le journal des modifications d'actif affiche le cycle de vie d'un actif. Vous pouvez ouvrir votre journal des modifications à tout moment et voir quand et qui a apporté les modifications à un actif spécifique.

Planification et planification de la maintenance

Une planification efficace de la maintenance est essentielle à l'environnement de maintenance global

Dynaway EAM pour Business Central rend la planification et l'ordonnancement de la maintenance plus faciles et plus efficaces. Créez des cartes de bons de travail, des séquences de maintenance, attribuez des bons de travail, suivez les ressources et les outils, les pièces de rechange et d'autres informations importantes. Déterminez les priorités de maintenance et assurez-vous que toutes les opérations de maintenance sont terminées à temps.

Modèle de bon de travail

Planifiez vos bons de travail :sur un modèle de bon de travail, ajoutez un aperçu du problème, des instructions, le type et la catégorie du bon de travail. Ajoutez facilement des ressources (travailleurs et heures prévues pour terminer le travail) et des éléments d'ordre de travail (pièces de rechange).

Planification de la maintenance

Créez des fréquences d'ordres de travail et des séquences de maintenance sur des catégories d'actifs ou des actifs individuels en fonction du calendrier ou des compteurs.

Créez des calendriers de maintenance préventive pour optimiser la disponibilité de votre équipement ou des ordres de travail ponctuels pour traiter la maintenance conditionnelle.

Maintenance au compteur

La maintenance basée sur les compteurs est un type de maintenance préventive lorsque les relevés de compteur sont utilisés pour créer des ordres de travail pour la maintenance de routine.

Dans Dynaway EAM pour Business Central, vous pouvez configurer des catégories de compteurs (par exemple, les heures de fonctionnement) et les lier à vos actifs.

Configurez des lectures de compteur qui peuvent déclencher automatiquement des ordres de travail :par ex. créer un ordre de travail toutes les 100 heures de fonctionnement.

Attribuer le travail au travailleur

Vous pouvez attribuer des ordres de travail à un travailleur ou à un groupe de travailleurs spécifique (mécaniciens, électriciens).

Les ressources EAM et la planification des ordres de travail sont intégrées à la fonctionnalité de ressources standard de Business Central.

Exécution de l'ordre de travail

Gardez une trace de l'exécution de la maintenance

L'exécution des ordres de travail consiste à améliorer la productivité du travail et à accéder aux données critiques en cas de besoin. EAM pour Business Central permet aux agents de maintenance de signaler l'état et la progression des ordres de travail en temps réel, de consommer des pièces de rechange et de terminer rapidement et efficacement les ordres de travail.

Afficher le bon de travail

En tant que travailleur, consultez une description détaillée du travail à exécuter, y compris les ressources et les éléments, les documents, la priorité, les instructions et le statut de l'ordre de travail directement dans Business Central APP.

Imprimez les cartes de bon de travail

Pour votre commodité, les cartes de bon de travail sont prêtes à imprimer et fournissent tous les détails nécessaires pour effectuer le bon de travail.

Modifier le bon de travail

Une fois que le travailleur a terminé le travail qui lui a été assigné, il peut saisir le temps réel passé sur un ordre de travail spécifique et spécifier les détails de consommation sur les articles et les pièces de rechange.

Le travailleur peut également remplir des relevés de compteur comme le kilométrage ou les heures de fonctionnement. Si vous avez configuré des séquences de maintenance basées sur des compteurs, cela déclenchera des ordres de travail.

Terminer le bon de travail

D'un simple clic sur un bouton, le travailleur peut compléter le bon de travail qui sera ensuite mis à jour dans votre système ERP et sera ajouté à l'historique des bons de travail.

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Publication de l'ordre de travail

Gardez une trace des enregistrements de maintenance pour réduire les coûts

Avoir un historique de maintenance clair vous aide à prévoir et à planifier le budget de maintenance avec plus de précision en minimisant les réparations coûteuses, en suivant les pièces de rechange et la consommation des stocks.

Historique des bons de travail

Ayez un enregistrement propre de l'historique de maintenance :tous les bons de travail terminés sont enregistrés dans l'historique des bons de travail. Ceci est utile en cas d'accident et pour stocker des informations critiques sur vos prévisions concernant les articles, les coûts et les ressources de maintenance.

Coûts (réels par rapport au budget)

Les coûts de maintenance et la budgétisation sont l'un des facteurs les plus difficiles pour les équipes de maintenance. Avec la fonctionnalité EAM pour Business Central, vous pourrez toujours voir vos informations réelles par rapport aux prévisions afin que vous puissiez prendre des décisions et optimiser vos opérations de maintenance pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité.

Centre de rôle des bons de travail (tableau de bord)

Avec le rôle du centre de gestion des ordres de travail, vous aurez une vue d'ensemble dans le tableau de bord Business Central à portée de main.

Par exemple :

Commandes Word actives en retard, commandes de travail finalisées au cours des 30 derniers jours et bien plus encore !

EAM GRATUIT pour Business Central

Que vous utilisiez un stylo et du papier, des feuilles Excel ou un système EAM pour gérer votre maintenance aujourd'hui, vous pouvez essayer Dynaway EAM GRATUITEMENT. Notre vision derrière le produit était de créer une version GRATUITE du système EAM entièrement fonctionnelle, intégrée à Business Central et facile à utiliser.

La raison derrière le produit gratuit est que nous voulons permettre aux utilisateurs de prendre facilement une décision concernant le système EAM qui répond à leurs besoins et exigences. Aucun investissement à long terme, une installation facile et des fonctionnalités standard de Business Central que les utilisateurs connaissent déjà.

Vous pouvez commencer à utiliser Dynaway EAM dès aujourd'hui, sans carte de crédit ! Obtenez-le directement à partir de Microsoft AppSource.