Solution EAM & CMMS gratuite pour Microsoft Business Central

Savez-vous à quelle fréquence vos actifs ont besoin de maintenance ? Votre gestion des stocks est-elle efficace ? Capturez-vous les coûts réels de votre maintenance ?

En tant que responsable maintenance, vous devez protéger la santé de vos équipements et prendre les mesures nécessaires pour garantir que votre installation fonctionne efficacement.

Gestion des actifs

Un registre d'actifs et une hiérarchie d'actifs mal configurés peuvent causer à votre organisation manufacturière des problèmes opérationnels sans fin et des problèmes business coûteux. Voici des fonctionnalités qui vous aideront à mieux organiser vos actifs et à améliorer votre Gestion d'Actifs !

Fiche d'actif & Attributs

La fiche d'actif contient toutes les informations nécessaires pour suivre vos équipements et améliorer la gestion des données d'actifs.

Sur une fiche d'actif, vous pouvez inclure le numéro d'actif, le nom, la catégorie, les attributs détaillés, l'actif parent, l'emplacement, la photo, la géolocalisation et plus encore.

Les Attributs d'actif sont livrés avec des champs personnalisables qui vous permettent de spécifier des détails techniques précieux pour vos Actifs et outils utilisés en production.

Actif virtuel

Les Actifs virtuels agissent comme un dossier ou un « classeur » pour vos actifs physiques, vous permettant de créer une structure claire de vos actifs et équipements.

Par exemple :

Bâtiment 5 et sa Ligne de production sont des actifs virtuels alors que la machine de moulage (sur la ligne de production) est un actif physique.

Structure arborescente

Créez et importez rapidement des hiérarchies d'actifs, créez des groupes d'actifs parents, des actifs enfants et des actifs virtuels pour une structure meilleure et plus transparente.

La Structure arborescente est une décomposition hiérarchique de vos Actifs et aide les utilisateurs à localiser rapidement des actifs spécifiques.

Géolocalisation

Où est situé mon actif ? En utilisant les coordonnées GPS, les travailleurs peuvent trouver rapidement les actifs !

Sur une Fiche d'Actif, vous pourrez ajouter latitude, longitude et même niveau pour localiser plus facilement vos actifs.

Le niveau peut être mesuré par étages ou mètres, il peut aussi être négatif (par exemple sous-sol). Cette fonctionnalité est très utile pour les travailleurs qui doivent se rendre sur des sites distants.

En un clic, un travailleur peut voir exactement où l'actif est situé sur la carte !

Articles

Ayez une liste prédéfinie de pièces qui conviennent à l'actif pour ne pas perdre de temps à chercher quelles pièces conviennent à l'actif et risquer de commander des pièces incorrectes.

Les articles d'actif sont les pièces de rechange qui peuvent être utilisées sur un Actif.

Le planificateur de maintenance peut lier des articles (Filtres et joints toriques) sur un Actif pour que les ouvriers de maintenance puissent voir quels articles doivent être utilisés sur l'équipement.

Ainsi, l'ouvrier pourra voir quelles pièces de rechange sont nécessaires pour compléter l'ordre de travail.

Substitutions d'articles

Évitez la confusion et gagnez du temps avec les substitutions d'articles.

Déterminez et documentez quelles pièces de rechange doivent être utilisées au cas où l'originale n'est pas disponible ou en rupture de stock.

Coûts des articles

Avoir une bonne vue d'ensemble des coûts des pièces de rechange vous permettra de prévoir plus précisément et d'économiser de l'argent.

Mesurez et suivez combien d'argent vous dépensez en Pièces de Rechange pour améliorer les rapports et prendre de meilleures décisions stratégiques.

État de l'actif

En tant que Gardien d'Actif, vous voulez suivre l'État de l'Actif pour prendre de meilleures décisions.

L'État de l'Actif est un paramètre clé pour définir la durée de vie utile d'un actif et peut être utilisé pour prédire combien de temps avant qu'un actif n'ait besoin d'être réparé, renouvelé ou remplacé.

Cela vous aide à surveiller la santé de vos actifs : évaluez l'état de vos équipements et planifiez la maintenance en fonction des résultats.

Journal des modifications d'actif

En raison des exigences de sécurité, audits et réglementations, il est important d'avoir un journal des modifications de vos actifs en cas d'accident ou d'audits généraux.

Le Journal des modifications d'actif montre le cycle de vie d'un actif. Vous pouvez ouvrir votre journal des modifications à tout moment et voir quand et qui a fait les changements sur un actif spécifique.

Planification & Ordonnancement de la maintenance

Une planification de maintenance efficace est essentielle à l'environnement global de maintenance

Dynaway EAM pour Business Central rend la planification et l'ordonnancement de maintenance plus faciles et plus efficaces. Créez des fiches d'ordres de travail, des séquences de maintenance, assignez des ordres de travail, suivez les ressources et outils, pièces de rechange et autres informations importantes. Déterminez les priorités de maintenance et assurez-vous que toute la maintenance est terminée à temps.

Modèle d'ordre de travail

Planifiez vos Ordres de Travail : sur un Modèle d'Ordre de Travail, ajoutez aperçu du problème, instructions, type et catégorie d'ordre de travail. Ajoutez facilement les ressources (ouvriers et heures prévues pour compléter le travail) et les articles d'ordre de travail (pièces de rechange).

Planification de maintenance

Créez des fréquences d'ordres de travail et des séquences de maintenance sur des Catégories d'Actifs ou des Actifs individuels basés sur le calendrier ou les compteurs.

Créez des plannings de Maintenance Préventive pour optimiser vos équipements pour la disponibilité ou des ordres de travail ponctuels pour adresser la Maintenance basée sur l'état.

Maintenance basée sur compteur

La maintenance basée sur compteur est un type de maintenance préventive où les lectures de compteur sont utilisées pour créer des ordres de travail pour la maintenance de routine.

Dans Dynaway EAM pour Business Central, vous pouvez configurer des catégories de compteurs (par ex. heures de fonctionnement) et les lier à vos Actifs.

Configurez des Lectures de Compteur qui peuvent déclencher automatiquement des Ordres de Travail : par ex. créer un Ordre de Travail toutes les 100 heures de fonctionnement.

Assigner le travail à l'ouvrier

Vous pouvez assigner des ordres de travail à un ouvrier spécifique ou un groupe d'ouvriers (mécaniciens, électriciens).

Les ressources EAM et la planification des ordres de travail sont intégrées à la fonctionnalité standard Ressources de Business Central.

Exécution des ordres de travail

Suivez l'exécution de la maintenance

L'exécution des ordres de travail vise à améliorer la productivité du travail et l'accès aux données critiques quand c'est nécessaire. EAM pour Business Central permet aux ouvriers de maintenance de signaler le statut et l'avancement des ordres de travail en temps réel, de consommer des pièces de rechange, et de compléter rapidement et efficacement les ordres de travail.

Voir l'ordre de travail

En tant qu'ouvrier, voyez une description détaillée du travail à exécuter, incluant ressources et articles, documents, priorité, instructions et statut d'ordre de travail directement dans l'APPLICATION Business Central.

Imprimer les fiches d'ordre de travail

Pour votre commodité, les fiches d'ordre de travail sont prêtes à imprimer et fournissent tous les détails nécessaires pour conduire l'ordre de travail.

Modifier l'ordre de travail

Après que l'ouvrier a terminé le travail qui lui était assigné, il peut capturer le temps réel passé sur un ordre de travail spécifique et spécifier les détails de consommation sur les articles et pièces de rechange.

L'ouvrier peut aussi saisir des lectures de compteur comme le kilométrage ou les heures de fonctionnement. Si vous avez des séquences de maintenance basées sur compteur configurées, cela déclenchera des ordres de travail.

Terminer l'ordre de travail

En un clic, l'ouvrier peut terminer l'ordre de travail qui sera alors mis à jour dans votre système ERP et ajouté à l'Historique des Ordres de Travail.

Comptabilisation des ordres de travail

Suivez les enregistrements de maintenance pour réduire les coûts

Avoir un historique de maintenance clair vous aide à prévoir et planifier le budget de maintenance plus précisément en minimisant les réparations coûteuses, en suivant la consommation de pièces de rechange et d'inventaire.

Historique des ordres de travail

Ayez un enregistrement propre de l'historique de maintenance : Tous les ordres de travail terminés sont enregistrés dans l'Historique des Ordres de Travail. Cela est utile en cas d'accidents et pour stocker des informations critiques sur vos prévisions sur les Articles, Coûts et Ressources de maintenance.

Coûts (Réel vs Prévu)

Les coûts de maintenance et la budgétisation sont l'un des facteurs les plus difficiles pour les équipes de maintenance. Avec la fonctionnalité EAM pour Business Central, vous pourrez toujours voir vos informations Réel versus Prévisionnel pour pouvoir prendre des décisions et optimiser vos opérations de maintenance pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité.

Centre de rôle Ordre de travail (Tableau de bord)

Avec le Centre de rôle Gestionnaire d'Ordres de Travail, vous aurez un aperçu dans le Tableau de bord Business Central à portée de main.

Par exemple :

Ordres de Travail actifs en retard, Ordres de Travail finalisés dans les 30 derniers jours, et bien plus !

EAM GRATUIT pour Business Central

Que vous utilisiez stylo & papier, feuilles Excel ou système EAM pour gérer votre maintenance aujourd'hui, vous pouvez essayer Dynaway EAM GRATUITEMENT. Notre vision derrière le produit était de créer une version GRATUITE de système EAM qui est entièrement fonctionnelle, intégrée dans Business Central, et facile à utiliser.

La raison du produit gratuit est que nous voulons rendre facile pour les utilisateurs de prendre une décision sur le système EAM qui répond à leurs besoins et exigences. Pas d'investissements à long terme, installation facile et fonctionnalité standard Business Central que les utilisateurs connaissent déjà.

Vous pouvez commencer à utiliser Dynaway EAM aujourd'hui, sans carte de crédit requise ! Obtenez-le directement depuis Microsoft AppSource.