EAM vs CMMS : comprendre les différences clés pour votre entreprise

La technologie a retourné le monde ; et pour la plupart, cela a été une bonne chose. Cependant, un problème qui découle des changements continus associés à ces avancées est le besoin de s'adapter. Un nombre croissant d'entreprises dans tous les secteurs d'industrie et de services constatent qu'il ne s'agit pas seulement de suivre l'évolution des changements technologiques. Pour elles, il s'agit aussi de suivre les tendances changeantes de l'industrie et les demandes économiques ; et en même temps, de rester conscientes des marges bénéficiaires et des retours sur investissement (ROI). C'est pour ces raisons que les entreprises choisissent de plus en plus d'intégrer un logiciel de gestion d'installations automatisé dans leurs opérations. Mais faire le changement n'est pas si facile, car cela vient avec son propre ensemble de problèmes. En tête de liste se trouve la détermination du type de produit le mieux adapté à une entreprise.

CMMS vs logiciel EAM : comprendre la vraie différence

Si une entreprise est grande avec un personnel de maintenance de plus de 100 techniciens, alors le choix approprié peut être un logiciel EAM. Lorsqu'on essaie de déterminer quel système automatisé convient le mieux à votre entreprise, un bon point de départ est d'abord d'identifier les besoins de l'entreprise. Pour ce faire, il serait judicieux d'évaluer les objectifs commerciaux de votre entreprise, puis d'effectuer une analyse des besoins. Les résultats vous orienteront probablement dans la bonne direction.

Apprendre ce qui existe

Pour ceux qui ont commencé à explorer le monde de la gestion de maintenance automatisée, la tâche peut sembler un peu intimidante ; non seulement à cause du nombre de fournisseurs, mais aussi à cause des différents formats disponibles. Pour simplifier le processus, il est préférable de commencer par prendre conscience des deux catégories de systèmes de base ; similaires à plusieurs égards mais aussi différentes dans la façon dont elles remplissent les objectifs de l'entreprise.

Logiciel de Gestion d'Actifs d'Entreprise (EAM)

Le logiciel de Gestion d'Actifs d'Entreprise (EAM) fournit une gestion complète des actifs physiques d'une organisation, y compris les bâtiments, installations, infrastructures et actifs immobiliers. C'est un système tout-en-un qui couvre la conception, la construction, la mise en service, les opérations, la maintenance, le remplacement et la démolition de tous les actifs, équipements et installations. Les systèmes gèrent également toute la documentation, les processus, les modèles opérationnels, la gestion, l'économie et tout autre aspect réalisable des actifs. Le but du logiciel EAM est d'identifier l'emplacement des actifs dans l'espace et qui les utilise ainsi que d'évaluer leur impact financier. Bien que les EAM incluent un composant de maintenance, les systèmes fonctionnent de manière plus holistique avec l'objectif d'optimiser la façon dont chaque actif est utilisé dans le contexte plus large des opérations totales de l'installation.

Les avantages du logiciel EAM incluent :

• Optimiser les processus liés aux actifs – Les EAM s'efforcent de maintenir les installations fonctionnant à une efficacité maximale en analysant les données de production et d'autres variables liées aux actifs.
• Réduire les coûts d'exploitation et de maintenance des actifs – En analysant les données d'exploitation, les EAM peuvent déterminer comment les opérations d'actifs peuvent devenir plus rentables.
• Augmenter la continuité, la fiabilité et la sécurité des actifs – En utilisant des vérifications de routine, les EAM s'efforcent de réduire les temps d'arrêt en maintenant les actifs.
• Conformité avec la législation sur la santé et la sécurité – Les EAM assurent que les inspections sont effectuées selon les besoins.
• Remplacement des actifs sous-performants – Les EAM ont la capacité de déterminer le coût/bénéfice de la conservation d'un actif vs son remplacement.

Logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

Les systèmes de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur sont des systèmes hautement sophistiqués et robustes qui utilisent des milliers de points de données qui, à tout moment, peuvent fournir à un utilisateur une vue d'ensemble de l'opération d'une installation ou, alternativement, le statut d'un équipement individuel. Ces systèmes ont la capacité de surveiller les niveaux de stock, de suivre les bons de travail, de générer rapidement des rapports précis et de déterminer instantanément quels actifs nécessitent une maintenance préventive (PM). Ces systèmes sont orientés vers l'extension de la durée de vie des actifs et l'amélioration de l'efficacité opérationnelle en réduisant les temps d'arrêt d'équipement, l'utilisation des ressources et les coûts d'approvisionnement.

Les avantages du CMMS incluent :

• Simplification – Le logiciel de gestion de maintenance automatise les opérations commerciales en ayant tous les processus et informations d'installation disponibles via son tableau de bord. Les systèmes remplacent les données précédemment stockées sur papier ou formats tableur.
• Puissantes capacités de données – Le logiciel CMMS peut importer des manuels d'actifs, photos et autres informations pour un accès facile, stocker des cartes de route et dessins pour une meilleure gestion de flotte, créer des écrans personnalisés pour répondre aux besoins de l'entreprise, visualiser des résumés interactifs de bons de travail, et coordonner toutes les informations d'actifs et d'équipements avec des plans d'étage intégratifs.
• Accès aux données en temps réel – Au fur et à mesure que les informations sont entrées dans le système CMMS, elles sont immédiatement disponibles pour les gestionnaires d'installations et tous les employés ayant accès. Les bons de travail peuvent être soumis dès qu'un problème est découvert et envoyés aux techniciens concernés immédiatement.
• Accès mobile – Les gestionnaires d'installations peuvent accéder au système CMMS où qu'ils soient et sur plusieurs appareils, y compris ordinateurs, tablettes et smartphones.
• Intégration avec d'autres logiciels – Les CMMS ont la capacité d'interfacer avec d'autres logiciels tels que l'e-mail, les codes-barres et les caméras.
• Plannings de Maintenance Préventive (PM) – Les systèmes logiciels fournissent une liste de contrôle de toutes les tâches impliquées dans la maintenance de chaque équipement ainsi que la création de plannings de routine, l'envoi de notifications et rappels et la génération de rapports.
• Projections commerciales – En examinant les données opérationnelles, les CMMS permettent aux entreprises de faire des évaluations éclairées des objectifs de l'entreprise et de faire des projections sur les projets futurs.