Comprendre le logiciel CMMS : avantages et guide de sélection du bon programme

Définition du logiciel CMMS

Le logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (CMMS - Computerized Maintenance Management Software) est un logiciel conçu spécifiquement pour simplifier la gestion de maintenance. Un CMMS stocke vos données de maintenance sur ordinateur et donne aux organisations la capacité de suivre les bons de travail, générer des rapports précis, et déterminer immédiatement quels actifs nécessitent une maintenance préventive. Les organisations constatent qu'investir dans un logiciel CMMS fait économiser de l'argent sur le long terme car il prolonge la durée de vie des actifs. Le logiciel CMMS peut aussi être appelé systèmes CMMS, logiciel de gestion d'actifs d'entreprise (EAM), logiciel de maintenance préventive (PM), et logiciel de gestion d'installations.

Avantages du logiciel CMMS

Les organisations font face à des défis quotidiens dans la gestion et la maintenance de leurs actifs. Reconnaissant ces défis, les éditeurs de logiciels ont conçu et développé des systèmes CMMS pour rendre le processus plus gérable et aider les équipes de maintenance à travailler plus efficacement. Les solutions CMMS aident aussi les organisations à être proactives sur la maintenance, plutôt que réactives, avec des plannings de maintenance préventive. Les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel CMMS incluent :

• Planification et programmation de la maintenance préventive
• Gestion efficace des bons de travail
• Suivi des mises à niveau et rétrofits
• Gestion des stocks de pièces de rechange
• Amélioration de la productivité
• Amélioration de l'organisation
• Meilleure maintenance des équipements
• Réduction des temps d'arrêt et coûts de réparation
• Élimination de la paperasse
• Conformité aux normes réglementaires
• Maintien des enregistrements
• Visibilité accrue grâce au reporting
• Augmentation de la sécurité
• Réduction des heures supplémentaires

Toute organisation chargée de maintenir des installations, opérations de manufacturing, ou flottes peut bénéficier d'une solution logicielle CMMS ; elle est particulièrement utile pour tenir les registres d'actifs, planifier et suivre la maintenance sur actifs, et maintenir les historiques de maintenance et travaux effectués.

Comment choisir le meilleur logiciel CMMS

Il semble y avoir autant de solutions logicielles CMMS que d'organisations ayant besoin de les utiliser, ce qui rend la sélection du bon ajustement pour vos besoins intimidante. Bien sûr, vous devrez calculer le prix et le retour sur investissement (ROI) sur la durée de vie du logiciel, ce qui limitera vos choix avant d'approfondir vos options.

L'une des meilleures approches pour choisir une solution CMMS est de considérer la taille de votre organisation. Vous ne voulez pas un CMMS trop grand pour votre entreprise ; vous vous enliseriez dans la découverte de toutes les fonctionnalités, et paieriez pour des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin et n'utiliserez pas. D'un autre côté, si vous prévoyez de croître, vous devriez investir dans un logiciel CMMS évolutif qui grandira avec votre entreprise.

Autres considérations lors du choix d'un logiciel CMMS : l'utilisabilité et la technologie elle-même. Premièrement, la seule façon dont votre organisation bénéficiera d'une solution CMMS est si elle est assez facile pour que tous dans l'organisation l'utilisent. La formation sera un facteur majeur dans le succès de l'implémentation de votre CMMS, donc vous devrez considérer le support disponible de l'éditeur et comment former votre personnel pour faire tourner votre solution CMMS.

De même, la technologie associée au logiciel CMMS est quelque chose que vous devrez mieux connaître pour faire votre sélection. À mesure que la technologie avance et change rapidement, votre CMMS devra suivre en étant adaptable et flexible. Le logiciel CMMS cloud-based bénéficie aux organisations ayant besoin d'accès immédiat à l'information et rapports depuis n'importe où, n'importe quand. Un CMMS disponible via application mobile aide les techniciens à soumettre des bons de travail et scanner des étiquettes d'actifs durables depuis n'importe où sur le terrain ou en atelier. Et une solution CMMS avec une interface de programmation d'application (API) synchronise les données depuis divers appareils, scanners, ordinateurs, et plus.

Lectures recommandées sur le logiciel CMMS

Pour plus d'informations sur le logiciel CMMS, consultez les articles suivants :

• Facilities Managers Reveal Top CMMS Features: Findings from Hippo's CMMS Survey
• Top CMMS Software: The 46 Best Software Tools for Streamlining, Centralizing and Managing Asset Tracking and Maintenance Activities
• Computerized Maintenance Management Systems (CMMS): Compatibility is Key
• Testing Facility Finds Efficiency with Camcode CMMS Asset Tags