Les actifs mobiles créent un défi de gestion particulier

Gestion des actifs a pris un nouvel éclat dans de nombreuses organisations aujourd'hui - et pour cause. Alors que les perspectives économiques restent floues, il est plus important que jamais que les actifs offrent une valeur commerciale optimale, sur l'ensemble de l'infrastructure et à chaque étape de leur cycle de vie.

Cependant, pour les organisations disposant d'actifs mobiles, cela peut être un objectif particulièrement difficile à atteindre. À mesure que les actifs se déplacent d'un endroit à l'autre, l'établissement de leurs niveaux d'état et l'exécution de tâches de routine telles que la maintenance préventive deviennent considérablement plus difficiles.

Cela, à son tour, conduit à de nombreux résultats malheureux. Les coûts d'exploitation augmentent inévitablement car les actifs clés fonctionnent moins efficacement qu'ils ne le devraient. Les processus métier qui devraient être déclenchés rapidement par des performances d'actifs problématiques (comme la création d'un ordre de travail ou la demande de remplacement) sont déclenchés plus lentement, voire pas du tout. Les actifs doivent être remplacés plus souvent, ce qui exige non seulement de nouvelles dépenses en capital, mais plus de temps et d'énergie de la part des membres de l'équipe.

Pour visualiser ces problèmes plus concrètement, imaginez un hôpital avec un équipement médical mobile coûteux qui, pour servir différents patients dans différentes parties du bâtiment, est déplacé d'un endroit à l'autre. Malheureusement, ce processus de réinstallation n'est pas suivi aussi bien qu'il pourrait l'être. Si l'actif ne peut pas être trouvé rapidement et facilement, il ne peut pas effectuer les tâches pour lesquelles il a été acheté en temps opportun. De plus, si cet actif venait à perdre ses performances ou même à échouer purement et simplement, en raison des difficultés persistantes à le localiser et à en effectuer la maintenance de routine, les conséquences pour l'hôpital et ses patients pourraient être vraiment importantes.

Suivre dynamiquement l'emplacement et les niveaux d'état des actifs mobiles
Heureusement, IBM propose désormais une nouvelle solution de gestion des actifs intéressante qui cible spécifiquement les actifs mobiles :IBM Real-Time Asset Locator (RTAL) .

RTAL suit les actifs en interagissant avec les balises de capteur sur ces actifs qui communiquent des données sur l'état des actifs (telles que l'emplacement). En fait, la solution prend en charge une grande variété d'étiquettes de capteurs basées sur différentes plates-formes :Wi-Fi, RFID active et passive, code à barres, ultrasons, infrarouge, ultra large bande et autres.

Une prise en charge aussi étendue des balises permet aux organisations de sélectionner une plate-forme de communication idéale pour un actif donné, en tenant compte de variables telles que la plage de mobilité attendue, les interférences/blocages et autres. Si la ligne de mire va être un problème, par exemple, l'infrarouge ne sera pas un candidat approprié, mais le Wi-Fi ou la RFID pourraient le faire. Si l'actif génère un volume exceptionnellement élevé de données qui doivent être transmises sur une courte distance en un minimum de temps, l'Ultra Wide Band répondra bien à ce besoin.

Une analyse intelligente et des événements automatisés aident à maximiser le retour sur investissement des actifs
Une fois qu'une balise appropriée a été déployée sur un actif mobile, RTAL collectera et agrégera en permanence les informations d'état à partir de celui-ci. Ces informations sont ensuite analysées via un moteur de traitement qui isole les circonstances spéciales/cibles (telles que la chute des performances en dessous d'un seuil donné, la défaillance d'un composant ou l'expiration du délai nécessaire avant l'exécution de la maintenance de routine).

Si une action ultérieure est indiquée (telle qu'une maintenance ou un remplacement de pièce), cette action peut, dans de nombreux cas, être déclenchée automatiquement par RTAL sur la base de règles prédéfinies. De plus, la visualisation de l'état et des performances des actifs mobiles est également plus simple que jamais, grâce à une console centrale qui peut afficher les actifs par classe, tâches, hiérarchie organisationnelle et autres critères. Les responsables peuvent, en un coup d'œil, déterminer les performances de tous les actifs mobiles associés à un service ou à un groupe d'activités.

Le fait qu'il s'intègre également à IBM Maximo Asset Management et IBM Tivoli Asset Management for IT étend encore l'analyse de rentabilisation solide de RTAL. Cette conception interopérable permet à l'organisation d'obtenir encore plus de valeur commerciale de ces solutions (si elles ont déjà été déployées), en étendant leurs puissants ensembles de fonctionnalités et leurs fonctionnalités interdomaines aux actifs mobiles qui étaient auparavant inaccessibles - et en générant des informations encore plus détaillées sur les performances des actifs par rapport aux objectifs et les actions nécessaires pour optimiser ces performances.

Un riche éventail de nouveaux avantages et possibilités intéressants
Quels sont les résultats commerciaux ? Des cycles de vie des actifs plus longs, un retour sur investissement plus élevé des actifs, des coûts réduits et une gestion et une conformité simplifiées sont certainement en tête de liste. Mais de nombreux autres avantages et possibilités nouveaux et convaincants peuvent également émerger.

Par exemple, considérons le problème courant de la perte (ou du vol) d'actifs. Repensez au scénario antérieur de l'hôpital avec un équipement médical mobile coûteux ; un tel équipement ne doit être utilisé qu'à l'intérieur de zones données de l'hôpital qui sont réputées sûres. À l'heure actuelle, malheureusement, de nombreux hôpitaux n'ont aucun moyen facile d'établir quand ces actifs ont été déplacés en dehors de ces zones (et sont donc plus vulnérables à la perte ou au vol).

Avec RTAL, ce problème disparaît. Ils peuvent facilement déterminer exactement où dans l'hôpital se trouve l'actif à un moment donné. Ils peuvent également définir des politiques pour réduire les risques d'un problème, par exemple, en déclenchant une alerte automatique si l'actif est pour une raison quelconque déplacé en dehors des zones sécurisées. Par la suite, l'équipe de sécurité peut prendre des mesures rapides en fonction de la connaissance de l'emplacement de l'actif.

Un autre domaine dans lequel de nombreuses organisations aimeraient voir des améliorations est l'utilisation des actifs, ainsi que l'intelligence quantifiée associée à cette utilisation. À quelle fréquence un actif donné est-il utilisé ? Où, physiquement, cette utilisation a-t-elle tendance à se produire ? Quels membres de l'équipe utilisent l'actif et dans quelles circonstances ? Ces questions sont essentielles si la gestion d'actifs, au sens large, va être optimisée.

Ici aussi, RTAL peut jouer un rôle clé. RTAL ne génère pas seulement des données dynamiques relatives à l'état et aux performances des actifs ; il peut également générer des rapports personnalisables qui reflètent l'évolution de cet état ou de ces performances, à différents endroits, à différents moments ou pour différentes durées. Ces informations exploitables aident les organisations à garantir que les actifs fonctionnent conformément aux spécifications nécessaires. Cela les aide également à planifier en établissant des tendances telles que l'évolution des niveaux de demande et la budgétisation/les achats de manière appropriée.

La productivité des employés augmentera également. Au lieu de passer un temps infructueux à rechercher des actifs, les membres de l'équipe peuvent le passer à travailler et à utiliser réellement ces actifs. Et lorsque vous considérez que les employés eux-mêmes sont des actifs mobiles, un autre avantage est évident :une sécurité accrue des employés. RTAL peut déterminer où se trouvent les employés en cas d'urgence catastrophique, et ainsi faciliter et accélérer les politiques conçues pour les garder aussi sûrs que possible en les acheminant des zones à problèmes vers des zones sûres avec le moins de risques possible.