6 conseils pour améliorer votre stratégie de gestion de la maintenance

La maintenance est l'une des activités les plus importantes pour les entreprises car elle est cruciale pour maintenir les actifs en bon état. Cependant, il devrait y avoir un moyen approprié de suivre l'entretien. Pour maintenir la maintenance planifiée et optimisée, une stratégie de gestion de la maintenance est utilisée.

Quels sont les conseils importants pour la gestion de la maintenance ?

Ci-dessous, nous avons mentionné quelques conseils importants pour la gestion de la maintenance :

1. Tenir à jour la liste des actifs et de l'équipement

Le maintien d'une liste d'actifs est important pour l'entreprise. Il vous permet de savoir combien d'actifs il y a dans l'organisation et, plus important encore, vous pouvez planifier la maintenance de chaque actif en conséquence. Vous pouvez également savoir où se trouvent les actifs. Il vous permet de faire une planification efficace de la maintenance. De plus, vous pouvez planifier la maintenance en fonction de la priorité de l'actif.

2. Mettre l'accent sur la maintenance préventive

La maintenance préventive est importante non seulement pour les actifs et les équipements, mais également pour les organisations. Il vous permet de connaître l'état actuel de l'actif et, surtout, d'éviter une défaillance soudaine de l'actif. La défaillance des actifs est la phase la plus destructrice, car elle entraîne la déception des clients et la perte de revenus de l'entreprise.

La maintenance préventive prend soin des actifs de manière proactive. Chaque fois que les performances sont réduites au minimum ou au premier signe de défaillance d'un actif. L'actif est programmé pour une maintenance. La maintenance préventive réduit les temps d'arrêt et augmente l'efficacité de l'équipement. La maintenance préventive est essentielle à la stratégie de gestion de la maintenance.

Selon Statista, "Les stratégies de maintenance les plus couramment déployées dans l'industrie manufacturière dans le monde de 2017 à 2020. En 2020, 76 % des personnes interrogées ont déclaré suivre une stratégie de maintenance préventive, tandis que 56 utilisaient une maintenance réactive (run-to-failure)."

3. Créer une liste de contrôle pour chaque ordre de travail de maintenance

Les techniciens de maintenance ont tellement de tâches en main qu'ils en oublient les activités de base. C'est pourquoi il est important de maintenir une liste de contrôle pour chaque bon de travail. De cette façon, les techniciens pourront non seulement savoir quelles sont les activités spécifiques qu'ils doivent faire, mais ils n'oublieront pas non plus les activités habituelles.

Étant donné que chaque entretien a quelque chose de spécifique, la liste de contrôle peut être personnalisée en fonction des besoins. Une liste de contrôle peut vous aider à organiser votre équipe de maintenance.

Une liste de contrôle aide également les organisations en s'assurant qu'elles ne sautent aucune étape du processus métier. Il peut être simplement utilisé pour garder une trace de toutes les tâches. La liste de contrôle améliore la productivité car aucune tâche n'est oubliée.

4. Gardez une trace de maintenance

Lorsqu'il y a beaucoup d'actifs, il devient difficile de suivre l'entretien. Lorsque la maintenance n'est pas fournie à temps aux actifs, cela entraîne une diminution des performances des actifs, et pas seulement cela peut également entraîner une défaillance des actifs.

Après quoi le fonctionnement quotidien entrave. Si l'entretien n'est pas prévu, il peut dépasser votre budget. Pour éviter ces problèmes, vous devez suivre la maintenance.

Lorsque vous maintenez les données de maintenance, vous pouvez aligner la routine de maintenance et cela peut réduire les temps d'arrêt.

5. Passer au processus automatisé

Pour un entretien efficace, la méthode du stylo et du papier doit être éliminée une fois pour toutes de l'organisation. Elle est sujette à l'erreur et conduit souvent à un mauvais jugement.

Si vous utilisez une feuille de calcul pour collecter des données, vous ne saurez malheureusement pas si des modifications ont été apportées par un autre utilisateur, car une feuille de calcul n'est pas destinée à la gestion des actifs. De plus, il existe également des risques d'erreur humaine.

Pour éviter ces problèmes, vous devez passer à un processus automatisé. Il éliminera l'utilisation des feuilles de calcul et, comme il est automatisé, il minimisera également les erreurs humaines.

6. Investissez dans un logiciel de maintenance

Pour une stratégie de gestion de la maintenance efficace, investir dans un logiciel de maintenance est essentiel. Il est très bénéfique pour les entreprises à plusieurs égards. Il gardera une trace de l'entretien et vous avertira lorsque l'entretien doit être fait. Ainsi, cela permet au gestionnaire de rester libre pour d'autres activités.

Ce logiciel accentue la maintenance préventive et aide à réduire les dépenses de maintenance.

Étant donné que le logiciel de gestion des actifs est automatisé, il garde une trace de l'historique de maintenance des actifs et élimine l'utilisation de la méthode stylo et papier. De plus, ce logiciel joue un rôle crucial dans l'amélioration des performances des actifs, l'augmentation de la productivité et, surtout, il assure le suivi du cycle de vie des actifs.

Ce logiciel fournit des rapports détaillés qui aident à prendre une décision basée sur des faits et des chiffres, et non sur des hypothèses. Les rapports de gestion des actifs peuvent révéler des erreurs et des fautes et vous pouvez y remédier facilement.

De plus, les responsables peuvent analyser les données et identifier des schémas de maintenance qui vous aideront à planifier en conséquence. Avec ce logiciel, vous aurez une liste complète et détaillée de chaque actif et équipement. Vous pouvez planifier la maintenance de chaque actif en fonction de cette liste.

Quels sont les avantages de la maintenance des actifs ?

1. Éviter les pannes inattendues
2. Améliorer les performances des éléments
3. Augmentation de la durée de vie des actifs
4. Minimiser les dépenses de maintenance
5. Sécurité des employés et des actifs
6. Utilisation maximale des ressources

Ce sont les avantages de la maintenance des actifs.

Conclusion

La maintenance est une partie très critique de l'entreprise. Cela peut faire ou défaire le résultat net de l'organisation. La maintenance ne signifie pas toujours réparer, parfois cela signifie également fournir un service et un étalonnage. Il est également fait pour augmenter l'efficacité des machines et des équipements.

Sans logiciel de gestion des actifs, la stratégie de gestion de la maintenance sera incomplète. Dans les grandes organisations, la maintenance est effectuée pour s'assurer que les machines et les équipements fonctionnent efficacement et ne souffrent pas de pannes soudaines. Un logiciel de gestion de la maintenance simplifie considérablement le travail de l'équipe de maintenance, car il fournit une liste de contrôle pour chaque ordre de travail de maintenance.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion d'actifs ? ‍

Un logiciel de gestion des actifs offre plusieurs avantages :
1. Augmentation de la productivité
2. Suivi de l'historique de maintenance
3. Meilleure prise de décision
4. Rapports détaillés

2. Que se passe-t-il lorsque vous n'assurez pas la maintenance des actifs ? ‍

Lorsque la maintenance n'est pas effectuée à temps, cela peut entraîner :
1. Panne d'actif
2. Sous-utilisation des actifs
3. Augmentation des dépenses d'entretien
4. Entrave au fonctionnement quotidien
5. Diminution de la productivité
6. Diminution du cycle de vie des actifs

3. Qu'est-ce que la gestion de la maintenance des actifs ? ‍

Il s'agit d'un processus sans fin dans lequel les actifs sont envoyés pour réparer, améliorer les performances, l'étalonnage, la sécurité, la fiabilité et la longévité, etc. Dans ce processus, les actifs sont envoyés en fonction de la priorité de chaque actif.