Choisir le bon logiciel EAM : guide pratique

Il existe une large gamme de puissants packages logiciels de gestion de maintenance prétendant répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, dans tous les secteurs. Le défi pour les propriétaires d'entreprises est de décider lequel convient le mieux à leurs circonstances.

C'est un grand domaine avec beaucoup d'acronymes et de fonctionnalités déroutants. Certains des systèmes vraiment bons vantent des interfaces graphiques sophistiquées, suivent une série de métriques, et incluent des capacités de numérisation et d'imagerie photo, tous accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Le meilleur point de départ est d'apprendre à connaître certaines des options.

Regardons le logiciel de gestion d'actifs d'entreprise, souvent appelé logiciel EAM.

Qu'est-ce qu'un logiciel EAM ?

Comme son nom l'indique, l'objectif principal de l'EAM est de prolonger non seulement le cycle de vie de l'équipement d'une entreprise tout en assurant la sécurité environnementale, mais aussi de gérer d'autres actifs, y compris l'installation elle-même. Les EAM doivent être des systèmes robustes car ils sont utilisés pour gérer un large spectre d'actifs à travers les départements, souvent à travers plusieurs sites. Le logiciel EAM suit les actifs fixes, tels que les presses industrielles, ainsi que les actifs mobiles, tels qu'une flotte de véhicules.

L'idée derrière la gestion d'actifs est de non seulement prolonger la durée de vie utile des actifs d'une entreprise, mais aussi de maximiser leur potentiel. En d'autres termes, l'objectif est de maintenir l'équipement en fonctionnement à capacité maximale. Bien qu'un logiciel GMAO offre le suivi d'actifs dans le cadre de ses capacités globales, la gestion d'actifs est l'accent principal d'un EAM. Lisez EAM vs GMAO : Quelle est la différence ?

Démarrer avec un EAM

Compte tenu de son focus sur la préservation des actifs, des données spécifiques concernant chaque actif doivent être rassemblées et saisies dans la base de données du logiciel. Établir la durée de vie attendue d'un équipement ainsi que sa place actuelle dans ce cycle de vie est extrêmement important lors de la mise en place du suivi d'actifs. Tout aussi important est de déterminer si un équipement particulier apporte de la valeur à une entreprise. Examiner son historique de réparation, y compris les coûts de retard de production associés, par rapport à son efficacité globale doit être fait en premier. Si le coût des réparations et des opérations de production dépasse les avantages qu'un actif fournit, le remplacer peut être une option plus économique à long terme. Par conséquent, l'un des grands avantages de l'EAM est d'aider les responsables de maintenance à planifier les mises à jour, les remplacements et autres changements d'équipement qui, s'ils ne sont pas anticipés, pourraient autrement causer de sérieux retards et temps d'arrêt.

Capacités de suivi d'actifs de l'EAM

Le suivi d'actifs est une entreprise multifocale. Il implique le suivi des activités de maintenance, y compris les coûts de main-d'œuvre, d'inventaire, de matériaux et de pièces. En général, le logiciel de gestion d'actifs peut suivre les activités de maintenance planifiées, en cours et terminées. Il peut également générer un historique de chaque tâche de maintenance pour un actif particulier ou pour l'ensemble des actifs. En examinant les rapports, les propriétaires d'entreprises obtiennent une idée de la santé globale d'un équipement spécifique ou de tous leurs actifs. Les EAM fournissent également la piste documentaire souvent requise pour répondre à la conformité volontaire ou mandatée.

Autres capacités de l'EAM

Le logiciel de gestion d'actifs inclut également la maintenance préventive, le contrôle des coûts et les systèmes de bons de travail. En comparant le logiciel de gestion d'actifs à une plateforme GMAO, ce qui les distingue est la composante de planification stratégique. Les EAM peuvent :

• Effectuer une planification probabiliste à long terme en utilisant les historiques de performance et de réparation des actifs
• Fournir la modélisation du cycle de vie et des recommandations pour la gestion de tout actif
• Effectuer des révisions des programmes de maintenance d'actifs en utilisant l'analyse de cas
• Développer des prévisions pluriannuelles pour les opérations générales ou spécifiques à tout actif en question

L'essentiel sur les EAM

Les produits logiciels de maintenance et de gestion d'actifs ont fait un excellent usage des technologies en évolution en offrant aux entreprises la capacité de maximiser leurs opérations et donc leurs profits. Outre l'élimination des approches papier-crayon de la gestion des opérations, ces packages logiciels font économiser aux entreprises non seulement du temps et de l'espace ; ils réduisent aussi les coûts de main-d'œuvre et les temps d'arrêt opérationnels, améliorent l'utilisation de la main-d'œuvre et l'allocation des ressources, et augmentent la durée de vie des équipements.

Le logiciel de gestion d'actifs porte la gestion de maintenance au niveau supérieur avec son focus sur la préservation de l'intégrité des actifs tout en s'assurant que l'équipement d'une entreprise fournit de la valeur dans un environnement sans danger. Le logiciel offre bien plus que le suivi d'actifs car il donne aux propriétaires d'entreprises les outils nécessaires pour faire des plans à long terme concernant leurs actifs, ce qui, à son tour, aide à façonner leurs plans d'affaires. Les EAM sont les mieux adaptés aux entreprises avec de grandes opérations, de multiples installations et de nombreux actifs complexes. Ils attirent également les propriétaires d'entreprises qui anticipent une expansion à la fois de leurs opérations de production et de leurs installations.