Calculer Votre ROI avec le Calculateur GMAO de Hippo

Vous connaissez déjà les avantages d'une GMAO. Elle augmente l'efficacité et réduit le stress. Le processus d'ordres de travail rationalisé et les plans de sol interactifs placent les techniciens où ils doivent être, le suivi précis des stocks leur donne les pièces dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, et les ordres de travail riches en données maintenus à jour en temps réel boostent leur temps sur clé.

C'est tout ce dont on a déjà parlé. On a aussi parlé de la difficulté à convaincre le front office que l'entreprise doit investir dans une GMAO. Le problème est que le service maintenance tend à être vu comme un centre de coûts, terme d'affaires chic pour « mal nécessaire ». Résultat : le front office veut budgétiser le moins possible pour votre service. Eh bien, on vous couvre. En fait, on vous couvrait déjà quand vous êtes sorti avec un e-book sur le calcul du ROI. Puis on vous a recouvert avec un article de blog sur l'e-book. Mais là : couverture totale.

ROI GMAO, encore plus facile

Le nouveau calculateur ROI en ligne de Hippo met toutes les raisons pour lesquelles vous méritez une GMAO dans un chiffre simple, facile à comprendre. Le retour sur investissement vous dit, et aux gens du front office, combien une GMAO va vous faire économiser.

Passons en revue le calculateur ROI ensemble. J'inclurai toutes les questions ainsi que les petites astuces qui apparaissent quand vous survolez les petites icônes i. J'inclurai aussi des explications supplémentaires pour être sûr qu'au final, vous obtenez le ROI le plus précis possible. Ne vous découragez pas si vous ne connaissez pas certaines réponses tout de suite. Il n'y a pas de limite de temps sur le calculateur. Vous pouvez toujours passer un coup de fil rapide pour trouver l'info avant de revenir finir.

Main-d'œuvre

Ici, on va calculer les coûts de main-d'œuvre pour votre service. Rappelez-vous, c'est juste votre service, pas toute l'entreprise. Bonne nouvelle ; il y a moins de chiffres à retrouver.
Les deux premières questions sont très directes.

Combien d'employés à temps plein avez-vous ?
Quel est le salaire horaire moyen d'un employé maintenance à temps plein ?

Ensuite, il y a :

Combien d'employés à temps partiel avez-vous ?
Ne vous inquiétez pas des fournisseurs tiers. En gros, s'ils n'ont pas de carte de pointage d'entreprise à leur nom, ne les incluez pas.

Et enfin :

Quel est le salaire horaire moyen d'un employé maintenance à temps partiel ?

Pièces de Rechange et Stocks

Maintenant, on regarde le stock pour votre service. Dans la plupart des cas, ce sont toutes les pièces de rechange et matériaux utilisés pour les ordres de travail planifiés et à la demande.

Les premières questions concernent les pièces de rechange.

Combien dépensez-vous mensuellement en pièces de rechange ?
Additionnez simplement les prix de toutes les pièces de rechange utilisées.

Combien perdez-vous mensuellement à cause des pertes et vols de stock ?
Commencez par un pourcentage. Cinq pourcent par mois ? Multipliez 0,05 par la réponse à « Combien payez-vous pour les pièces de rechange ? »

La perte vient généralement du stock devenu trop vieux pour l'usage, soit parce qu'il s'est dégradé, soit obsolète. Par exemple, vous pourriez avoir des tuyaux de rechange si vieux que le caoutchouc a commencé à craquer. Ou ils ne vont peut-être que sur une machine qui a été mise au rebut. Malheureusement, ce genre de stock prend souvent la poussière sur l'étagère avant d'être finalement jeté.

Combien payez-vous mensuellement pour expédier les commandes de pièces en express ?
Additionnez les frais d'expédition urgente. Puis additionnez ce que ça aurait coûté si tout avait été envoyé en livraison normale. Soustrayez les deux nombres.

Par exemple, avec l'express overnight, ça vous a coûté 55 $ rien qu'en livraison pour une courroie de rechange. D'habitude, vous payez 10 $ pour le fret standard. Donc, cet envoi unique vous a coûté 45 $ de plus en livraison. Regardez maintenant chaque fois sur un mois où vous avez dépensé plus en expéditions que d'habitude et additionnez tous les coûts additionnels. Gardez à l'esprit que c'est seulement la livraison. N'incluez pas les prix des pièces elles-mêmes.

Quel est le coût de reprise du stock (le cas échéant) ?
Combien pourriez-vous obtenir pour le stock de votre service si vous deviez le vendre demain ? Additionnez les valeurs de revente du stock.

Vous n'avez pas à vous soucier de la signification exacte de « coût de reprise », qui est un terme comptable. Imaginez juste que vous deviez vendre le stock existant de votre service sur eBay. Combien pourriez-vous en tirer ? Ne vous inquiétez pas de ce que vous avez payé. Vous devez décider ce que vous pourriez en obtenir maintenant.

Si vous êtes curieux : le coût de reprise est utilisé par les comptables pour calculer la dépréciation, qui est la valeur que quelque chose perd sur sa vie utile. Disons que maintenant vous pourriez vendre votre voiture 5 000 $. L'an prochain ? En tenant compte de l'usure additionnelle et du fait qu'elle a un an de plus, disons 4 200 $. Et l'année d'après ? Moins que l'année d'avant. Finalement, vous arriverez près de zéro. Mais rappelez-vous qu'un ferrailleur vous donnera quelque chose même pour une voiture accidentée et totalement détruite.

Temps d'Arrêt Équipement

Quand on parle de temps d'arrêt ici, on veut dire le mauvais genre. Il baisse la productivité et monte la tension artérielle.

Combien d'heures de temps d'arrêt non planifié dans un mois ?
Il y a probablement toutes sortes de temps d'arrêt dans un mois donné. Vous ne faites peut-être tourner qu'un ou deux quarts par jour. Il pourrait y avoir du temps d'arrêt planifié quand la ligne s'arrête pour donner au service maintenance une chance de compléter les MP. N'incluez pas ça dans vos calculs.

Combien de revenus perdez-vous par heure de temps d'arrêt ?
Vous devrez peut-être demander à quelqu'un au front office pour cette info. Vous devez savoir combien l'entreprise perd pendant une heure de temps d'arrêt non planifié.

Combien d'heures de main-d'œuvre sont passées en maintenance réactive, non planifiée chaque mois ?
Vous pouvez trouver cela en additionnant toutes les heures de main-d'œuvre d'un mois d'ordres de travail. Si vous ne suivez pas encore de près les heures de main-d'œuvre (et si ce n'est pas le cas, c'est une autre excellente raison pour laquelle vous avez besoin d'un logiciel GMAO), vous pouvez être un peu créatif. Multipliez le nombre total d'heures de main-d'œuvre (vous pouvez l'obtenir via la paie) par le pourcentage d'ordres de travail qui sont réactifs, à la demande.

Par exemple, si vous avez 100 ordres de travail et 30 sont des MP, alors 70 % sont à la demande. Si vous aviez 200 heures de main-d'œuvre, 70 % de ce total (200 x 0,7) font 140 heures. Donc, votre service passe 140 heures en main-d'œuvre réactive, à la demande.

Vie des Actifs

Il n'y a qu'une question rapide dans cette section.

Quelle est la valeur capitale de l'équipement existant ?
Additionnez les valeurs des équipements. Au lieu du prix d'origine, utilisez combien vous pourriez les vendre maintenant. On a déjà regardé la valeur de votre stock existant. Ici c'est pareil, mais pour les actifs. Ce n'est pas ce que vous avez payé. C'est ce que vous pourriez en vendre maintenant.
Si vous n'êtes pas sûr, c'est une bonne idée de demander au front office. Ils sauront probablement exactement combien vaut l'équipement, ce qui n'est pas surprenant. Votre job est de savoir comment le réparer. Leur job est de savoir combien il vaut.

Félicitations, c'est fini !

Une fois que vous avez entré les chiffres, le calculateur fait le reste du travail. Asseyez-vous, profitez d'un café bien mérité, et attendez la réponse.

Si vous avez des questions sur les résultats, n'hésitez pas à nous contacter. On serait ravis de tout passer en revue avec vous. Pour en savoir plus sur comment calculer le ROI GMAO lisez : Calculer le ROI GMAO en Trois Étapes Simples. Vous méritez une GMAO, et on est là pour vous aider à obtenir celle qui convient à vous et votre service.