Le calculateur de retour sur investissement GMAO d'Hippo est arrivé !

Vous connaissez déjà les avantages d'une GMAO. Il augmente l'efficacité et réduit le stress. Le processus de commande de travail rationalisé et les plans d'étage interactifs placent les techniciens là où ils doivent être, le suivi précis des stocks leur donne les pièces dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, et les bons de travail riches en données maintenues à jour en temps réel augmentent leur temps. sur la clé.

C'est tout ce dont nous avons déjà parlé. Nous avons également évoqué à quel point il peut parfois être difficile de convaincre le front office que l'entreprise doit investir dans une GMAO. Le problème est que le service de maintenance a tendance à être considéré comme un centre de coûts, ce qui peut être un terme commercial fantaisiste pour « mal nécessaire ». Le résultat est que le front office veut budgétiser le moins d'argent possible pour votre département.
Eh bien, nous avons ce qu'il vous faut. En fait, nous vous avions déjà couvert lorsque vous avez publié un livre électronique sur le calcul du retour sur investissement. Ensuite, nous vous avons de nouveau couvert avec un article de blog sur le livre électronique. Mais maintenant :couverture totale.

Le retour sur investissement de la GMAO, désormais encore plus facile

Le nouveau calculateur de retour sur investissement en ligne d'Hippo regroupe toutes les raisons pour lesquelles vous méritez une GMAO dans un chiffre simple et facile à comprendre. Le retour sur investissement vous indique, ainsi qu'aux employés du front-office, combien une GMAO va vous faire économiser.

Examinons ensemble le calculateur de retour sur investissement. J'inclurai toutes les questions ainsi que les petits indices qui apparaissent lorsque vous maintenez le curseur sur les petites icônes i. J'inclurai également quelques explications supplémentaires pour m'assurer qu'en fin de compte, vous obtenez le retour sur investissement le plus précis possible.
Ne vous découragez pas si vous ne connaissez pas certaines des réponses tout de suite. Il n'y a pas de limite de temps sur la calculatrice. Vous pouvez toujours passer un coup de fil rapide pour retrouver des informations avant de revenir et de terminer.

Travail

Ici, nous allons calculer les coûts de main-d'œuvre pour votre département. N'oubliez pas qu'il ne s'agit que de votre service, pas de l'ensemble de l'entreprise. C'est une bonne nouvelle; il y a moins de numéros à retrouver.
Les deux premières questions sont très simples.

Combien d'employés à temps plein avez-vous ?
Quel est le salaire horaire moyen d'un employé de maintenance à temps plein ?

Ensuite, il y a :

Combien d'employés à temps partiel avez-vous ?
Ne vous inquiétez pas des fournisseurs tiers. Fondamentalement, s'ils n'ont pas de carte de temps d'entreprise avec leur nom dessus, ne les incluez pas.

Et enfin :

Quel est le salaire horaire moyen d'un employé de maintenance à temps partiel ?

Pièces de rechange et inventaire

Nous allons maintenant examiner l'inventaire de votre département. Dans la plupart des cas, il s'agit de toutes les pièces de rechange et de tous les matériaux que vous utilisez pour les ordres de travail planifiés et à la demande.

Les premières questions concernent les pièces de rechange.

Combien dépensez-vous par mois en pièces de rechange ?
Additionnez simplement les prix de toutes les pièces de rechange utilisées.

Combien perdez-vous chaque mois en raison de la perte de stock et du vol ?
Commencez avec un pourcentage. Cinq pour cent par mois ? Multipliez 0,05 par la réponse à "Combien payez-vous pour les pièces de rechange ?"

La perte survient généralement lorsque l'inventaire devient trop vieux pour être utilisé, soit parce qu'il est dégradé ou obsolète. Par exemple, vous pourriez avoir des tuyaux de remplacement qui sont si vieux que le caoutchouc a commencé à se fissurer. Ou ils peuvent ne convenir qu'à une machine qui a été retirée. Malheureusement, ce type d'inventaire accumule souvent la poussière sur l'étagère avant d'être finalement jeté.

Combien payez-vous par mois pour accélérer les commandes de pièces ?
Additionnez les frais d'expédition urgents. Ensuite, additionnez ce que cela aurait coûté si vous aviez tout envoyé par livraison régulière. Soustrayez les deux nombres.

Par exemple, avec express du jour au lendemain, il vous en coûtera 55 $ juste en expédition pour une courroie de remplacement. Habituellement, vous payez 10 $ pour le fret terrestre. Ainsi, cet envoi vous a coûté 45 $ de plus en frais d'expédition. Maintenant, regardez chaque fois que vous avez dépensé plus d'un mois en expéditions que vous ne le feriez habituellement, puis additionnez tous les coûts supplémentaires. Gardez à l'esprit que ce n'est que l'expédition. N'incluez pas les prix des pièces elles-mêmes.

Quel est le coût de récupération de l'inventaire (le cas échéant) ?
Combien pourriez-vous obtenir pour l'inventaire de votre département si vous deviez le vendre demain ? Additionnez les valeurs de revente de l'inventaire.

Vous n'avez pas à vous soucier de la signification exacte du «coût de récupération», qui est un terme comptable. Imaginez que vous deviez vendre l'inventaire existant de votre département sur eBay. Combien pourriez-vous en tirer ? Ne vous inquiétez pas de ce que vous avez payé pour cela. Vous devez décider maintenant de ce que vous pourriez en tirer.

Si vous êtes curieux :le coût de récupération est utilisé par les comptables pour calculer l'amortissement, qui est le montant de la valeur que quelque chose perd au cours de sa durée de vie utile. Disons maintenant que vous pourriez vendre votre voiture pour 5 000 $. Et l'année prochaine ? Compte tenu de l'usure supplémentaire et du fait qu'il a un an de modèle de plus, disons 4200 $. Et l'année d'après ? Moins que l'année précédente. Finalement, vous allez arriver à un nombre proche de zéro. Mais rappelez-vous qu'un ferrailleur vous donnera quelque chose même pour une voiture qui a été accidentée et qui est complètement radiée.

Temps d'indisponibilité de l'équipement

Lorsque nous parlons de temps d'arrêt ici, nous entendons le mauvais type. Il réduit la productivité et augmente la tension artérielle.

Combien d'heures d'indisponibilité imprévue par mois ?
Il y a probablement toutes sortes de temps d'arrêt au cours d'un mois donné. Vous ne faites peut-être qu'un ou deux quarts de travail par jour. Il pourrait y avoir des temps d'arrêt planifiés lorsque la ligne est arrêtée pour donner au service de maintenance une chance de terminer les PM. N'incluez pas cela dans vos calculs.

Combien de revenus perdez-vous par heure d'indisponibilité ?
Vous devrez peut-être demander à quelqu'un du front office de vous fournir ces informations. Vous devez savoir combien l'entreprise perd pendant une heure d'indisponibilité imprévue.

Combien d'heures de travail sont consacrées à la maintenance réactive et non planifiée chaque mois ?
Vous pouvez trouver cela en additionnant toutes les heures de travail d'un mois de bons de travail. Si vous ne suivez pas encore de près les heures de travail (et si ce n'est pas le cas, c'est une autre excellente raison pour laquelle vous avez besoin d'un logiciel de GMAO), vous pouvez faire preuve d'un peu de créativité. Multipliez le nombre total d'heures de travail (vous pouvez l'obtenir en fonction de la masse salariale) par le pourcentage d'ordres de travail réactifs, à la demande.

Par exemple, si vous avez 100 ordres de travail et que 30 d'entre eux sont des PM, alors 70 % sont à la demande. Si vous aviez 200 heures de travail, 70 % de ce total (200 X 0,7) correspond à 140 heures. Ainsi, votre service consacre 140 heures à une main-d'œuvre réactive et à la demande.

Durée de vie de l'actif

Il n'y a qu'une seule question rapide dans cette section.

Quelle est la valeur en capital des équipements existants ?
Additionnez les valeurs des pièces d'équipement. Au lieu du prix d'origine, utilisez le prix auquel vous pourriez les vendre en ce moment. Nous avons déjà examiné la valeur de votre inventaire existant. Ici c'est la même chose, mais maintenant pour les actifs. Ce n'est pas ce que vous avez payé pour eux. C'est ce que vous pourriez les vendre pour l'instant.
Si vous n'êtes pas sûr, c'est une bonne idée de demander au front office. Ils sauront probablement exactement combien vaut l'équipement, ce qui n'est pas surprenant. Votre travail consiste à savoir comment y remédier. Leur travail consiste à savoir combien ça vaut.

Félicitations, vous avez terminé !

Une fois que vous avez entré les chiffres, la calculatrice fait le reste du travail pour vous. Asseyez-vous, savourez une tasse de café bien méritée et attendez la réponse.

Si vous avez des questions sur les résultats, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de tout revoir avec vous. Pour en savoir plus sur le calcul du ROI de la GMAO, lisez :Calculer le ROI de la GMAO en trois étapes faciles. Vous méritez une GMAO, et nous sommes là pour vous aider à trouver celle qui vous convient, à vous et à votre service.