Assurez-vous que votre chaîne d'approvisionnement est conforme aux nouvelles lois commerciales américaines

En février, Obama a signé la Trade Facilitation and Trade Enforcement Act de 2015. La loi recherchait des pratiques de travail plus justes et plus cohérentes avec les entreprises internationales. Étant donné que les sociétés mères sont désormais légalement responsables des actions de leurs fournisseurs, les entreprises doivent examiner de plus près leurs sources et rompre les relations avec ceux qui ne se conforment pas.

Ce dont traite la loi

Le principal problème que traite la nouvelle loi est la règle de la demande de consommation. Il s'agissait d'une lacune dans le Tariff Act de 1930 qui autorisait les importations dans le pays indépendamment des opérations de production si la demande intérieure était supérieure à l'offre intérieure. La loi aborde également d'autres problèmes commerciaux importants, tels que le dumping et la mauvaise classification des étiquettes de pays d'origine.

Qui est concerné ?

Toute entreprise qui fait des affaires en dehors des États-Unis est touchée par la nouvelle loi. C'est particulièrement le cas pour les entreprises qui fabriquent ou vendent des produits étiquetés comme susceptibles d'être soumis au travail forcé par le département américain du Travail.

Résultats de non-conformité

Les conséquences réglementaires sont une préoccupation majeure pour les entreprises mondiales. Les entreprises non conformes peuvent être restreintes ou complètement coupées de leurs activités internationales. Les non-conformes seront confrontés à des restrictions commerciales et à des barrières de la part du gouvernement américain. Par conséquent, l'entreprise peut perdre l'accès à un ou plusieurs marchés entiers.

Des conséquences non réglementaires existent également, notamment une attention médiatique négative et une perception moindre de la marque. Ces événements peuvent entraîner une baisse des ventes.

Fournisseurs à risque

Certaines sources potentielles de problèmes répertoriées par le département américain du Travail incluent :

• Argent de Bolivie
• Crevettes de Thaïlande
• Coton d'Argentine
• Décorations de Noël de Chine

Tous les produits répertoriés par le Ministère seront surveillés de plus près par le gouvernement. Toutes les entreprises qui dépendent de ces types de produits devront surveiller de plus près ces sources d'approvisionnement pour éviter les non-conformités.

Six étapes pour se conformer

Mickey Rizza, vice-président des services stratégiques chez BravoSolution, a expliqué comment les entreprises peuvent se conformer à la nouvelle législation. Voici les 6 étapes de la conformité.

1. Comprendre la loi et vos vulnérabilités

Avant toute chose, les employés doivent se renseigner sur les détails de la loi et identifier les domaines dans lesquels ils peuvent être à risque.

Identifier les risques

• Mappez votre chaîne d'approvisionnement. Notez tout risque de conformité.
• Travailler de haut en bas.
• Référez-vous à la liste du ministère du Travail des marchandises susceptibles d'être soumises au travail forcé. Comparez ensuite vos fournisseurs et membres de la chaîne d'approvisionnement avec la liste.

Réfléchir à la visibilité

• Évaluez honnêtement ce que votre entreprise sait et ne sait pas. Lorsque la visibilité n'est pas claire, améliorez les processus.
• Audits :en faites-vous assez ? Vos auditeurs sont-ils fiables et efficaces ?

En identifiant où se trouvent vos risques connus et à quel point votre visibilité est bonne, vous êtes mieux à même d'améliorer les points faibles et d'établir de nouvelles normes.

2. Travaillez avec la C-Suite :alignez vos objectifs

Obtenez le soutien de vos dirigeants lors de l'élaboration de nouveaux plans liés à la chaîne d'approvisionnement. Collaborer avec ces cadres sur certains projets :

• Créez l'impact de la non-conformité. Notez où et comment la chaîne d'approvisionnement sera affectée.
• Préparez un plan d'urgence. Cela protégera votre entreprise si un membre de la chaîne d'approvisionnement ne se conforme pas.

Il est absolument nécessaire que chacun s'adapte aux nouvelles exigences réglementaires. Cela nécessite la coopération et la collaboration de la haute direction.

3. Soyez prêt à gérer les risques

La création d'un plan d'urgence avec les dirigeants est une tâche qui aidera votre entreprise à se préparer. Assurez-vous d'inclure dans le plan d'autres sources d'approvisionnement. Idéalement, les fournisseurs secondaires doivent être trouvés pour tous les membres de la chaîne d'approvisionnement, mais en particulier ceux pour lesquels vous avez identifié un risque. Sachez également que trouver un fournisseur sera désormais de plus en plus difficile en raison de la loi. Vous devrez franchir une étape supplémentaire dans votre recherche de nouveaux partenaires potentiels en vous assurant qu'ils respectent la loi commerciale américaine.

4. Tirez parti de la technologie :améliorez la visibilité

Créez un système d'information dans lequel les fournisseurs peuvent saisir directement des informations importantes, telles que les résultats des audits et des informations sur leur conformité. Les avantages d'un système d'information performant :

• Les fournisseurs sont tenus responsables de leurs actes. En saisissant eux-mêmes les informations, ils assument une plus grande responsabilité dans leur besoin de se conformer.
• Il est plus facile de détecter les risques de non-conformité. Les sociétés mères peuvent noter les signaux d'alerte et éliminer tout fournisseur non conforme.

Le suivi de toutes les informations importantes aide les organisations à découvrir et à gérer les risques le plus tôt possible.

5. Auditer régulièrement

Il est extrêmement important de mettre en place ou de réviser le programme d'audit de votre entreprise.

Fréquence

Les audits doivent être un mélange d'audits de routine et d'audits surprises. Au minimum, votre entreprise doit auditer les fournisseurs une fois par trimestre. Pour les fournisseurs signalés, effectuez des audits plus fréquents et plus inattendus. Cela permettra à votre entreprise de s'assurer qu'elle se conforme et de s'adresser à ceux qui ne respectent pas les règles.

Auditeur idéal

Assurez-vous que vous employez des auditeurs de haute qualité. Un auditeur idéal est celui qui :

• Connaît les lois locales, à la fois celles du fournisseur et de la société mère.
• Comprend les besoins réglementaires de votre entreprise.
• Suite correctement les normes de l'audit et peut étiqueter avec précision une entreprise comme conforme ou non conforme.
• N'a pas peur de signaler des pratiques contraires à l'éthique et non conformes.

Si un auditeur n'est pas fiable ou malhonnête, toute la surveillance de votre chaîne d'approvisionnement peut être gaspillée.

6. Restez au courant des lois

Contactez la fonction juridique de votre entreprise, qu'elle soit interne ou externe pour comprendre toutes les complexités et les détails de la nouvelle loi commerciale. Assurez-vous de comprendre comment votre entreprise doit répondre à tout fournisseur non conforme. Travaillez avec vos avocats pour examiner les processus actuels de la chaîne d'approvisionnement et les comparer aux critères de la nouvelle loi. Décidez quels processus doivent être révisés et élaborez un plan pour les modifier si nécessaire.

Conformité =Pas de réaction réglementaire ou de réaction des consommateurs

En veillant à ce que votre entreprise se conforme à la nouvelle loi commerciale, votre organisation bénéficiera d'une meilleure perception de la marque et d'une sécurité contre les amendes gouvernementales et les restrictions commerciales. Le non-respect de la nouvelle loi peut entraîner des barrières commerciales extrêmement dommageables et une réaction brutale des médias. Protégez votre entreprise et travaillez en équipe pour répondre à cette nouvelle politique.