Meilleures résolutions du Nouvel An 2021 avec le logiciel GMAO

En ce qui concerne les résolutions du Nouvel An, les chiffres sont contre vous. Plus de 75% des gens abandonnent avant fin janvier. Combien tiennent le coup à long terme ? Moins de 8 %. Une grande raison pour laquelle les gens échouent est qu'ils prennent trop de résolutions. Mais en 2021, vous pourrez enfin prendre le contrôle de la maintenance en vous concentrant sur une seule chose.

Et cela ne se limite pas à la gestion de la maintenance. Il s'agit de la gestion du cycle de vie des actifs, de la gestion proactive de la maintenance préventive, de la gestion complète des installations et même du contrôle des stocks.

En fin de compte, atteindre tous ces objectifs se résume à la qualité de vos données. Cela signifie que la meilleure résolution du Nouvel An pour 2021 est de se concentrer sur les données.

Et le moyen le plus simple d'obtenir de bonnes données de maintenance, de les conserver en toute sécurité et de les rendre accessibles, et même de les exploiter - pour qu'elles fonctionnent pour vous - est d'obtenir le bon logiciel de GMAO.

Capturer les données de maintenance avec le logiciel GMAO

Lorsqu'il s'agit de saisir des données de qualité, il est avantageux d'être à la fois actif et passif. Vous avez besoin de programmes pour capturer les données dont vous avez besoin pour que tout fonctionne correctement. Mais vous avez également besoin de moyens de collecter des données sans effort. C'est comme la pêche. Parfois, le meilleur moyen est de saisir une lance et de sortir et de trouver le poisson. D'autres fois, il est plus logique d'appâter votre hameçon et d'attendre que le déjeuner vienne à vous.

Configurez et standardisez vos SOP avec le logiciel GMAO

À l'heure actuelle, votre service possède probablement des tonnes de données précieuses dans un endroit moins sûr. Cela se promène dans la tête des techniciens supérieurs.

Vous ne pouvez pas sous-estimer la valeur de cette connaissance. Tout ce savoir-faire durement acquis est un énorme avantage pour le département. La plupart du temps, le diagnostic des problèmes et les solutions de dépannage se résument à l'expérience. C'est comme quand tu vas chez le médecin. Rien ne vous met plus à l'aise que de les entendre dire:"Oh, j'ai déjà vu ça plusieurs fois auparavant."

Et vous ne pouvez pas sous-estimer la facilité avec laquelle vous pourriez perdre tout ce savoir-faire. Lorsque même quelques-uns de vos techniciens seniors sont transférés ou prennent leur retraite, tout s'en va avec eux. Les écoles de commerce mettent en garde les managers contre ce qu'ils appellent le risque de l'homme clé, où votre succès est trop étroitement lié à quelques employés qui pourraient quitter l'entreprise à tout moment. Mais c'est souvent pire que ça. Même si vos techniciens seniors peuvent rester dans l'entreprise pour toujours, ils ne sont toujours pas en mesure de partager leur savoir-faire de manière fiable, cohérente et facile avec le reste du département.

Vous devez donc activement sauvegarder tout ce savoir-faire avec un programme efficace de "transfert de connaissances", et c'est plus facile qu'il n'y paraît. Il n'y a vraiment que cinq étapes. Une fois que vous avez tout dans la GMAO, vous pouvez ensuite mettre toutes ces connaissances à disposition dans tout le département sous la forme de modèles de bons de travail contenant des instructions étape par étape et des listes de contrôle. Tout le monde a un accès instantané, même longtemps après que les techniciens supérieurs ont quitté le service.

Comme avantage supplémentaire, vous avez également standardisé vos tâches de maintenance et de réparation, en vous assurant que les mêmes travaux sont effectués de la même manière à chaque fois. Cela facilite grandement la mise à jour et l'ajustement de vos SOP. Parce que les techniciens font tout de la même manière, vous pouvez apporter des modifications et suivre avec précision les résultats. Lorsque chaque technologie fait les choses à sa manière, il est beaucoup plus difficile de savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Pensez-y de cette façon :comment pourriez-vous améliorer une recette si chaque chef ajoutait des ingrédients différents ?

Intégrez la capture de données au flux de travail avec une application mobile de maintenance

Vous devez également faciliter la saisie des données en dehors du programme formel de transfert des connaissances. Lorsque les techniciens travaillent sur un actif, ils remarquent quelque chose ou découvrent quelque chose que le service de maintenance devrait inclure dans les futurs ordres de travail.

À l'aide de la fonction de commentaires sur les tâches et les bons de travail intégrée à l'application de maintenance mobile, ils peuvent communiquer rapidement avec le service de maintenance, expliquant ce qu'ils font et pourquoi. Et l'ensemble du processus est aussi simple que de sortir leur appareil mobile et de taper quelques notes rapides. Lorsque leur solution de contournement ou leur perspicacité a été ajoutée au système, l'ensemble du service en profite finalement.

Exploitez les données de maintenance avec le logiciel GMAO

Une fois que vous avez de bonnes données, vous pouvez commencer à les utiliser pour vous faciliter la vie. Les bonnes données fonctionnent pour vous, ce qui signifie que vous faites moins de travail.

Rationalisation du travail en incluant des données dans les bons de travail du logiciel GMAO

Nous avons déjà expliqué comment l'utilisation de modèles de bons de travail vous aide à ajouter des instructions étape par étape et des listes de contrôle aux bons de travail. Mais ils ne sont vraiment que le début. Avec le bon logiciel de bons de travail, vous pouvez rapidement ajouter toutes les informations dont les techniciens ont besoin pour clôturer efficacement, notamment :

• Plans du site et plans d'étage interactifs
• Pièces et matériaux associés
• Schémas numériques, images, manuels O&M et garanties
• Historiques de maintenance et de réparation des actifs

Passons en revue et voyons comment ils aident les techniciens à en faire plus avec moins d'effort.

Tout d'abord, les cartes et les plans d'étage signifient qu'ils ne perdent jamais de temps à essayer de savoir où aller. Dès qu'un ordre de travail leur est attribué, ils se rendent directement là où ils sont nécessaires. Même si c'est leur premier jour de travail. De plus, ils n'arrivent jamais les mains vides car ils savent déjà de quelles pièces et quels matériaux ils ont besoin. Plus besoin d'arriver à l'actif pour avoir à courir vers le placard à fournitures. Non seulement ils ont ce dont ils ont besoin, mais ils savent aussi quoi en faire, grâce à des instructions détaillées et des listes de contrôle. Et lorsqu'un actif tombe en panne de manière inattendue, les techniciens peuvent accéder à des manuels ainsi qu'à des historiques détaillés de maintenance et de réparation pour les aider à résoudre les problèmes.

Créer un programme de maintenance préventive avec le logiciel GMAO

De bonnes données aident avec les bons de travail à la demande, mais là où elles brillent, c'est avec la maintenance préventive. Et pour tant de responsables de maintenance, c'est leur résolution annuelle du Nouvel An :enfin, mettre en place un programme de maintenance préventive. Avec de bonnes données et le bon logiciel de maintenance préventive, 2021 est l'année où vous y arriverez enfin.

Lorsque vous configurez le programme, dans les grandes lignes, vous commencez par examiner vos actifs et déterminer la meilleure stratégie de maintenance pour chacun. Pour certains, c'est voué à l'échec. Les ampoules sont l'exemple classique. Mais pour beaucoup d'entre eux, c'est de la maintenance préventive. Une fois que vous savez lesquels vous souhaitez inclure dans votre calendrier de PM, vous devez déterminer les tâches et les échéanciers. Vous devez savoir ce que vous allez faire et à quelle fréquence.

Pour les tâches, vous les subdivisez en choses que vous recherchez et en choses que vous faites. Ainsi, pour une bande transporteuse, vous inspectez la bande pour l'usure et ajoutez du lubrifiant. Et pour les chronologies, vous les subdivisez en calendrier et compteur. Certains PM que vous faites en fonction du temps, d'autres en fonction de l'utilisation. Par exemple, avec une voiture, vous changez de pneus neige en fonction de la saison, mais vous changez l'huile en fonction du kilométrage.

Cela fait beaucoup de décisions à prendre pour beaucoup d'actifs. Dans certains cas, en particulier pour les nouveaux actifs, vous pouvez suivre les recommandations des fabricants. Mais pour les actifs plus anciens, il est plus logique d'exploiter vos données.

À quelle fréquence devez-vous exécuter un MP sur votre chariot élévateur ? Vérifiez la fréquence à laquelle il a été décomposé au cours de la dernière année, puis planifiez des MP à des intervalles plus courts. S'il a tendance à tomber en panne tous les trois mois, vous pouvez définir des PM tous les deux ans et demi. Vos données vous indiquent également les tâches à inclure. Le chariot élévateur a-t-il tendance à fuir ? Créez des PM pour inspecter les joints et compléter les fluides.

Une fois que tout est paramétré dans la GMAO, le logiciel s'en charge pour vous. Lorsque les MP arrivent à échéance, il génère automatiquement des ordres de travail de maintenance préventive. Selon la façon dont vous les configurez, il peut également les attribuer automatiquement.

Prenez ce programme de maintenance préventive et rendez-le encore meilleur

Au fur et à mesure que vous augmentez la quantité et la qualité de vos données, vous pouvez revenir en arrière et affiner votre programme de maintenance préventive. Après six mois, il serait peut-être plus logique de regarder ce chariot élévateur moins souvent. Ou, vous pouvez passer à un ensemble différent d'inspections et de tâches. N'oubliez pas qu'une grande partie de ce qui rend possible le réglage fin est la cohérence globale de l'entretien et des réparations. Parce que tout le monde fait le même travail de la même manière, vous pouvez suivre de manière fiable les tâches et les délais qui fonctionnent et ce qui doit être amélioré.

La bonne GMAO est même livrée avec des rapports intégrés générés automatiquement pour votre programme de maintenance préventive, vous permettant de suivre les KPI comme le pourcentage de MP terminés à temps. Les données peuvent vous indiquer si vous devez ajuster le nombre de ressources que vous consacrez à la maintenance préventive, par exemple. Vous pouvez voir où se trouvent les goulots d'étranglement, qui a besoin de plus de formation et qui a besoin de plus de supervision.

Prochaines étapes

C'est encore ce moment où les gens se font des promesses pour la nouvelle année. Si vous en avez assez de gérer 2020, faites de 2021 votre année de données. Et le moyen le plus simple d'y parvenir est d'utiliser la bonne GMAO.

Donc, votre prochaine étape consiste à commencer à contacter les fournisseurs. Une fois qu'ils ont une idée de vos objectifs pour 2021, ils peuvent commencer à expliquer vos options et comment vous pouvez faire tenir cette résolution du Nouvel An.