17 fonctionnalités les plus efficaces d'un logiciel de GMAO

Les éditeurs de logiciels de GMAO font de leur mieux pour s'assurer que leurs produits suivent les dernières tendances en matière de gestion et d'informatique. Les dernières versions sont moins limitées que les éditions précédentes et peuvent être facilement modifiées pour plusieurs industries. Les systèmes peuvent être utilisés à la fois pour la gestion des installations et la gestion de la maintenance, et ont d'autres utilités qui ont un impact sur les décisions et la gestion des données. Dans cet article, nous résumons les fonctionnalités CMMS les plus importantes de 2016 qui ont un impact important sur l'évolution continue des logiciels CMMS.

TENDANCES GMAO

1. Mobilité

Les employés accèdent de plus en plus à des systèmes logiciels sur des tablettes et des smartphones. Les managers et autres employés qui sont sur le terrain ont besoin d'accéder aux informations n'importe où pour ne pas avoir à appeler quelqu'un ou à retourner au bureau. Par conséquent, il est essentiel que le logiciel GMAO soit compatible avec les appareils mobiles pour garantir que ces employés restent productifs sur le terrain.

2. Logiciel hébergé dans le cloud

C'est devenu une tendance populaire car les idées de promotion SaaS modernes se concentrent principalement sur la publicité des nombreux avantages des solutions hébergées dans le cloud. Les fournisseurs peuvent ajouter des fonctionnalités et augmenter la capacité logicielle sans avoir à créer de nouvelle infrastructure. De plus, le logiciel est facilement évolutif pour répondre à la croissance et à l'expansion des entreprises. Il n'y a aucun problème d'installation et de déploiement, et les solutions hébergées dans le cloud permettent facilement la gestion de plusieurs emplacements. Le modèle de tarification est également simple et généralement abordable et les forfaits offrent une assistance, une formation et un hébergement illimités, ce qui libère le personnel informatique de l'entreprise et lui permet de se concentrer sur d'autres tâches importantes.

3. Entreprises mondiales

Les entreprises internationales qui ont des usines et des bâtiments mondiaux ont besoin de grandes bases de données et ont besoin d'une fonctionnalité CMMS appropriée pour les gérer. Dans le même temps, les entreprises internationales ont généralement des employés qui parlent plusieurs langues, elles ont donc besoin d'une solution GMAO qui prend en charge ces langues.

4. Se mettre au vert

Le développement vert devient important et les agences gouvernementales mettent l'accent sur les restrictions et réglementations environnementales. Les constructeurs et les architectes de bâtiments peuvent utiliser le logiciel CMMS pour répondre aux exigences LEED, promouvoir l'efficacité énergétique et renforcer le calendrier de maintenance préventive. Ces solutions peuvent être utilisées efficacement pour réduire les dépenses.

5. Gestion des risques

De nombreuses recherches sont en cours pour prévenir et répondre aux catastrophes et aux urgences. Des solutions de GMAO simples et conviviales avancées renforcent les calendriers de maintenance préventive et s'interfacent avec les systèmes d'alarme des installations pour alerter la direction en cas d'urgence. Ils fournissent également une gestion complète des stocks pour équiper les gestionnaires de pièces et d'outils utiles et efficaces.

6. Débarrassez-vous du papier

Un bon logiciel de GMAO est rentable, respectueux de l'environnement et sans tracas. Vous pouvez vous débarrasser du papier et réduire les coûts et l'environnement car le système peut surveiller les actifs et générer des rapports sans papier, ce qui simplifie l'organisation et la gestion des dossiers.

7. Gain de temps

Les gestionnaires ont de nombreuses responsabilités, surtout lorsqu'ils exploitent une petite entreprise. Ils n'ont pas le temps de préparer des rapports détaillés et ils ont besoin d'informations rapidement pour prendre des décisions rapides. Le logiciel GMAO aide ces responsables en leur fournissant des KPI et des rapports pour une consultation facile et une action rapide.

8. Intégrations GMAO

Les bâtiments intelligents nécessitent plusieurs logiciels pour la capture de données et une gestion complète. Le logiciel GMAO avancé s'intégrera en douceur avec les systèmes d'automatisation des bâtiments (BAS) et d'autres solutions pertinentes. Dans le secteur manufacturier, le logiciel GMAO s'intégrera aux automates et aux commandes de machines pour faciliter la maintenance à la demande et la maintenance préventive.

9. Facilité d'utilisation

Les premières applications logicielles CMMS étaient compliquées et difficiles à utiliser en raison des limites du développement logiciel. De nos jours, les logiciels de GMAO seront généralement conçus pour être simples et conviviaux et même les utilisateurs profanes sans connaissances techniques pourront apprendre à les utiliser facilement et efficacement en peu de temps. Les entreprises doivent pouvoir personnaliser le logiciel pour se conformer aux besoins des utilisateurs et non l'inverse. Les derniers packages CMMS sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur en matière de création de rapports, d'analyse et de saisie de données.

10. Partenariat productif avec le fournisseur

C'est un fait connu qu'une forte proportion de déploiements de logiciels de GMAO (également connus sous le nom de logiciels de gestion des installations) échouent, généralement en raison de plusieurs facteurs. Par conséquent, les entreprises se concentrent sur la construction d'un partenariat durable et efficace avec le fournisseur de logiciels de GMAO. Cela les aide à tout savoir sur les fonctionnalités et les outils du système et sur la manière de les utiliser efficacement pour leurs besoins spécifiques. Le fournisseur peut également aider à personnaliser le logiciel pour répondre aux besoins de chaque entreprise.

11. Les profils des fournisseurs changent

De nombreux grands fournisseurs d'ERP améliorent leur module de GMAO ou ont investi dans l'acquisition d'un fournisseur de GMAO. Les grandes entreprises d'automatisation d'usines achètent ou forment des partenariats avec des fournisseurs de GMAO. Ces systèmes conviennent parfaitement à la collecte de données au niveau de l'atelier.

12. Architecture ouverte

L'ère des solutions propriétaires est révolue. Les fournisseurs de GMAO s'associent à d'autres entreprises de logiciels et de matériel pour s'intégrer à leurs plates-formes afin d'améliorer la valeur des applications d'entreprise. L'utilisation généralisée de solutions Web entraîne la création de solutions compatibles avec plusieurs plates-formes.

13. Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Internet modifie les fonctionnalités de la chaîne d'approvisionnement avec des bons de commande, des devis électroniques, des portails de fournisseurs et des catalogues électroniques. Les fournisseurs de GMAO créeront davantage de fonctionnalités qui s'associeront à ces tâches d'approvisionnement en ligne pour aider à gérer les performances des fournisseurs et l'inventaire des pièces de rechange.

14. Les applications de niche sont à la mode

Le monde se spécialise et se concentre. Les fournisseurs suivent les fonctionnalités de CMMS en s'adressant à des industries spécifiques telles que la pharmacie ou le nucléaire qui ont des stipulations réglementaires pour lesquelles les entreprises ont besoin de rapports et de suivi personnalisés. D'autres industries comme les pipelines et les transports ont également des besoins particuliers qui ne peuvent être satisfaits par des solutions générales.

15. Surveillance des conditions

Les entreprises utilisent la surveillance des conditions pour réduire la variabilité des produits et exercer davantage de contrôles sur les processus de fonctionnement, d'environnement et d'utilisation des équipements. Des capteurs suivent l'état et le rendement d'une machine et tout développement anormal déclenche instantanément une maintenance automatisée ou un appel de maintenance. Des capteurs tels que des jauges, des scanners et des caméras sont utilisés pour mesurer des paramètres particuliers tels que l'humidité ou la pression.

16. Concentrez-vous sur une mise en œuvre appropriée

Les entreprises se rendent compte que la mise en œuvre d'une nouvelle GMAO ou la mise à niveau d'un système existant nécessite un changement de processus pour être efficace. Cela nécessite à son tour des changements de comportement majeurs pour toutes les parties prenantes de l'entreprise. Il ne suffit pas de sélectionner une solution GMAO basée uniquement sur les fonctionnalités. La réussite de la mise en œuvre et du déploiement dépend de la qualité et de la quantité des ressources utilisées dans le projet. Le projet doit être traité comme un projet opérationnel et pas seulement comme un projet informatique. Un chef de projet doit être sélectionné parmi les opérations qui peuvent fonctionner comme un décideur critique. Enfin, de nombreuses entreprises établissent un centre d'excellence qui facilite l'amélioration continue des systèmes et des processus en collaboration avec leur fournisseur de GMAO.

17. Tendances des acheteurs GMAO

"La plupart des acheteurs (37 %) ont déclaré avoir de 101 à 500 employés à gérer. En général, la plupart des acheteurs supervisent entre 21 et 500 employés."

L'enquête de Software Advice auprès des utilisateurs de GMAO révèle de nombreux résultats intéressants :48 % des clients potentiels utilisent des méthodes manuelles telles que des feuilles de calcul et du papier pour suivre la gestion de la maintenance. Les fonctionnalités les plus recherchées sont la maintenance préventive (25%), la gestion des actifs (22%) et la gestion des bons de travail (21%). Ce qui est encore plus intéressant, 85 % des acheteurs prévoient d'investir dans un système de GMAO dans les trois prochains mois. Dans le même temps, 71 % des acheteurs déclarent ne pas être particulièrement attentifs aux systèmes basés sur le cloud ou sur site, ce qui montre qu'ils ne semblent pas être conscients des avantages de chaque plate-forme.

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Cet article nous a été fourni par Finances Online, un annuaire d'entreprises B2B et une plateforme d'évaluation de logiciels SaaS en ligne. Consultez également G2 Crowd pour obtenir des avis sur les options logicielles de GMAO.