Transformer les instructions de travail en centres de profit grâce au logiciel digital

Puisque les dépenses liées à la production et les coûts de gestion sont un « mal » nécessaire, les entreprises sont appelées à agir sur différents fronts afin de générer des profits. L'innovation est un vrai levier ici, notamment par la numérisation de documents vitaux tels que les instructions de travail.

Le coût des instructions de travail papier

Les instructions de travail sur papier sont utilisées 90 % du temps dans les entreprises manufacturières actuelles. Le format actuel (papier) génère des conséquences sur la production, la qualité et globalement sur l'entreprise elle-même.

En effet, la création et la mise à jour, à l'aide de solutions non dédiées telles que Microsoft Word ou Excel, sont très complexes et chronophages (réédition, remplacement de toutes les anciennes versions en atelier…)

Elles ne contiennent également que du texte et sont donc soumises à l'interprétation des ouvriers, ce qui cause des erreurs qualité, des non-conformités…

C'est pourquoi les instructions de travail papier sont considérées comme un centre de coûts.

Les instructions de travail au cœur de la production

Ce sont elles qui répondent à la question « comment ? » dans la procédure. Ces documents sont d'une importance cruciale quand on sait qu'ils décrivent aux opérateurs les actions à réaliser au sein de leurs postes respectifs, mais aussi la séquence des opérations entre postes.

La qualité et la précision de ces documents jouent donc un rôle décisif dans la compréhension et l'exécution des tâches, et donc dans la performance de production. Dans quelle mesure ce paramètre fondamental, les instructions de travail, peut-il être utilisé pour améliorer la productivité ?

Une grande partie de la réponse à cette question réside dans leur numérisation. Il est, en effet, possible de passer d'instructions de travail papier à du digital pour en faire un centre de profit.

Logiciel d'instructions de travail pour plus d'efficacité, meilleure productivité et donc profit accru

Les avantages d'un logiciel d'instructions de travail sont nombreux.

Lorsque l'opérateur a un accès facile aux instructions de travail dont il a besoin sur le terrain, ne nécessitant que quelques manipulations sur son terminal mobile (tablette ou même smartphone), cela lui permet nécessairement d'être plus rapide et plus efficace. Il accède toujours à la dernière version publiée.

Il est facile d'imaginer le gain de temps entre devoir feuilleter pour atteindre la page désirée et la consulter en quelques clics. Sans compter que le format digital offre la possibilité d'avoir des supports encore plus didactiques, comme des vidéos.

Les instructions de travail numérisées soutiennent aussi la sécurité, car elles facilitent l'intégration et la mise en avant des consignes de sécurité. Cela réduit le risque d'accidents.

Toutes ces améliorations ont un impact positif sur la productivité, d'abord au niveau du poste concerné, puis à l'échelle de toute l'entreprise. C'est pourquoi l'utilisation d'un logiciel d'instructions de travail est considérée comme un centre de profit.

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