Pourquoi les instructions de travail papier/PDF ne sont-elles pas utilisées ?

Pour atteindre ses objectifs qualité, l'industriel doit clarifier ses consignes de travail afin de fournir au bon moment à ses opérateurs toutes les informations nécessaires. Avec l'arrivée du numérique dans l'industrie 4.0, des questions se posent quant à l'efficacité des modes de fonctionnement papier ou PDF. Découvrons pourquoi ils ne fonctionnent pas !

Instructions de travail papier :un gaspillage d'énergie

L'utilisation du papier complique souvent les processus en raison des problèmes qui l'accompagnent. La création même de ce type de fichier est complexe et comporte de nombreux risques d'impression. Une procédure imprimée peut être complexe et difficile à comprendre. En effet, pour accéder à l'information, l'opérateur doit feuilleter les documents et rechercher ce dont il a besoin. Cela complique la tâche et fait perdre du temps et de l'énergie.

Les objectifs et les outils de travail évoluant, les modes opératoires doivent être mis à jour pour assurer la qualité attendue. Le format papier ne facilite pas cette tâche, et à chaque fois qu'il doit être mis à jour, le mode opératoire doit être réimprimé. De plus, les versions papier des instructions de travail restent dans l'atelier et les employés ne savent pas s'ils travaillent avec une version à jour ou obsolète .

Le manque d'interactivité

Les notices d'utilisation ou instructions de travail au format papier ou PDF ne favorisent pas l'interactivité avec l'opérateur. Le texte, en général, n'est pas un média interactif. C'est pourquoi, pour simplifier l'accès à la bonne information au bon moment, la consigne de travail doit être facile à explorer, avec une structure dynamique et intégrant divers médias (images, vidéos, formes, 3D…)

Le format papier ou PDF ne permet pas la traçabilité

La collecte et la surveillance des données sont extrêmement importantes dans l'industrie du futur. Qu'il s'agisse d'instructions de travail ou de listes de contrôle, leur utilisation doit être suivie pour alimenter les processus d'amélioration continue . Ne permettant ni l'analytique ni la traçabilité, le mode de fonctionnement papier/PDF ne permet pas de mesurer les actions et donc de prévoir les améliorations de processus nécessaires.

Industrie 4.0 : se concentrer sur la dématérialisation

La 4ème révolution industrielle vise à digitaliser les entreprises et les usines afin d'optimiser leurs performances. La digitalisation touche les différents maillons de la chaîne de production et favorise l'extraction et l'exploitation des données à tous les niveaux.
La dualité papier/innovation n'a pas de sens dans l'usine du futur . La suppression du papier dans les usines est un objectif à atteindre en numérisant les formulaires de saisie, les fiches d'instructions, les notices d'utilisation et les fiches de suivi.

Centrée sur l'interaction entre l'homme et la machine connectée, l'usine du futur passe par l'utilisation d'applications interactives qui facilitent la circulation de l'information. En effet, les notices de travail numérisées sont plus faciles à intégrer, à modifier et à exploiter, tous ces avantages se traduisent par des notices d'utilisation plus efficaces. Les supports utilisés pour afficher les consignes de travail ne sont plus en papier, mais en tablettes, smartphones ou encore lunettes de réalité augmentée. Autre point à retenir, la digitalisation des instructions de travail permet de réduire le temps nécessaires à leur exploitation et à la formation des nouveaux arrivants.

Quel logiciel pour numériser les instructions de travail ?

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