Numériser les instructions de travail : un investissement malin pour la sécurité et l'efficacité

Dans un environnement industriel en pleine mutation digitale, la numérisation des instructions de travail est essentielle pour permettre aux entreprises de motiver leurs équipes, d'améliorer la sécurité au travail et, surtout, de booster l'excellence opérationnelle. La numérisation des instructions de travail doit cependant être vue comme un investissement nécessaire, mais qui apporte de nombreux bénéfices à l'entreprise. Il est important de savoir que quand on parle de numérisation, on ne parle pas de transformer des documents papier en documents PDF. Il s'agit plutôt de la création d'instructions numériques dynamiques. Découvrons comment créer des instructions de travail !

Numériser les instructions de travail : qu'est-ce que cela signifie ?

Pour commencer, la numérisation des instructions de travail consiste à les rédiger, les stocker, les diffuser et les mettre à jour dans un format digital et plus sur papier. Dans les usines traditionnelles, les instructions de travail sont généralement conservées dans des classeurs au bureau du responsable de production. Chaque fois qu'un opérateur ou technicien a besoin de les consulter, il doit quitter son poste et se rendre au bureau du responsable de production ou de maintenance, chercher les documents et trouver ce dont il a besoin. Ainsi, les arrêts de production se multiplient, causant d'énormes pertes aux entreprises.

L'Industrie 4.0 se veut une usine connectée où toutes les parties prenantes sont interconnectées entre elles et avec le serveur interne qui contient toute la documentation industrielle dont elles auront besoin.

La numérisation des instructions de travail facilite le travail des opérateurs, en leur donnant un accès immédiat à toute la documentation dont ils auront besoin pour effectuer leurs tâches. Cela élimine le risque de perte de productivité et de non-conformité. La formation des opérateurs est ainsi facilitée et le transfert de connaissances est plus interactif.

Il ne suffit pas de les transformer en PDF, mais d'utiliser des supports dynamiques. Ce n'est pas simplement scanner des documents papier pour les transformer en PDF. Le passage au format digital offre plus de flexibilité dans la création et la gestion de la documentation industrielle. Pourquoi se contenter d'un format rudimentaire ?

La création d'un format dynamique permet d'intégrer l'opérateur dans le processus d'amélioration continue des instructions de travail. Il se sentirait alors plus impliqué et pourrait aider l'entreprise à atteindre l'excellence opérationnelle. En effet, créer et maintenir des instructions de travail dans un format dynamique facilite leur mise à jour, évitant ainsi l'application d'anciennes directives qui pourraient causer des arrêts de production ou des non-conformités.

Quels sont les coûts de la numérisation ?

Coûts financiers

Bien sûr, numériser les instructions de travail a un coût. En fait, il doit être considéré comme un investissement, en tenant compte des bénéfices qui en découleront.

Tout d'abord, il est nécessaire d'investir dans un logiciel d'instructions de travail numériques. Il permettra de créer des instructions de travail dynamiques, faciles à comprendre et à appliquer, de les conserver pour d'éventuelles mises à jour et enfin de les partager avec tous les opérateurs ou techniciens qui en ont besoin. Ainsi, les occupants de postes de décision et d'organisation auront une vision plus globale et en temps réel de la consultation des instructions de travail.

Pour permettre aux opérateurs et techniciens de consulter les instructions de travail numériques, il est nécessaire de les équiper d'objets connectés. Ce peuvent être des tablettes, PC, lunettes connectées, etc. L'investissement dans ces dispositifs permet aux opérateurs d'être autonomes dans la réalisation de leurs tâches.

Coûts humains

Outre la création et la mise à jour des instructions de travail numériques, du temps doit être consacré à la formation du personnel à leur utilisation. Sachant qu'en usine, il y a des personnes à tous les niveaux d'éducation, voire intellectuels. Il faut en tenir compte et essayer de créer des instructions de travail numériques qui puissent être assimilées par tous. Ensuite, il faut passer du temps à former les différents acteurs jusqu'à ce qu'ils deviennent totalement autonomes.

Quels sont les bénéfices de tout cela ?

Bénéfices en termes de qualité et de productivité

La numérisation des instructions de travail doit signifier la création d'instructions plus claires et plus efficaces. En effet, le format papier a de nombreux inconvénients, parmi lesquels le fait que le papier se détériore facilement, surtout en environnement industriel. De plus, quand on pense au format papier, on ne peut imaginer que des instructions textuelles avec quelques schémas explicatifs qui pourraient encore compliquer la compréhension.

Ainsi, le passage au format digital signifie que les instructions de travail passeront à un format plus dynamique et intuitif, ce qui facilite la compréhension et l'application de ces instructions.

De cette façon, l'opérateur devient plus autonome dans la réalisation de ses tâches, ce qui réduit les temps d'arrêt machine, les déplacements et les erreurs de paramétrage. En conséquence, la qualité et la productivité sont significativement améliorées.

Profit financier

En améliorant la qualité et la productivité, on ne peut qu'améliorer la rentabilité. En effet, avec des instructions de travail digitales et dynamiques, le risque d'erreurs et de non-conformités est réduit. Ainsi, avec moins de retours, l'entreprise peut réaliser d'importantes économies et gagner plus.

Profit humain

La transition vers le digital est le mot d'ordre de ce siècle. Si l'entreprise veut attirer les jeunes talents, c'est l'argument qu'elle utilisera pour le faire. De jeunes techniciens ou ingénieurs ne seraient pas fascinés par une entreprise dont la gestion est rudimentaire. L'introduction de nouvelles technologies, de réalité virtuelle et de réalité augmentée attirerait les jeunes talents plus à l'aise avec ces outils de travail.

Investir dans un logiciel d'instructions de travail numériques

Picomto est un logiciel d'instructions de travail numériques. C'est un investissement financier ainsi qu'en termes de ressources humaines et de temps, mais il est important de savoir qu'en passant au digital et aux instructions de travail dynamiques, l'entreprise rendra son investissement rentable grâce aux gains en qualité, productivité et économie de temps et de ressources.