Quels sont les avantages du sans papier dans l'industrie ?

Les instructions de travail sont des documents essentiels qui, comme tout ce qui touche à l'activité industrielle, connaissent des évolutions majeures. Il est donc logique qu'eux aussi soient concernés par la dématérialisation avec l'arrivée des nouvelles technologies de l'information dans l'industrie.

Il reste encore beaucoup d'instructions de travail papier dans les entreprises industrielles malgré les progrès technologiques et les solutions innovantes qui sont proposées aujourd'hui.
Cette transition est non seulement dans l'ordre naturel des choses, comme expliqué ci-dessus, mais elle est également encouragée par la de nombreux avantages qu'il apporte :

• Amélioration de l'efficacité globale
• Réduction des coûts
• Réduire l'impact écologique

La transition vers les solutions numériques d'instruction de travail deviendra obligatoire pour les industriels qui recherchent la compétitivité …
Regardons plus en détail ces améliorations rendues possibles par les instructions de travail dématérialisées…

Le zéro papier dans l'industrie :un gage d'efficacité

Outre l'aspect économique, la dématérialisation apporte également des avantages en termes d'efficacité. La numérisation des médias facilite leur mise à jour. Ainsi, lorsque des instructions de travail doivent être revues et modifiées, il n'est pas nécessaire de tout réécrire et imprimer, ni de chasser les versions qui ne sont plus d'actualité pour s'assurer qu'elles ne circulent plus. La réduction des saisies d'informations, grâce à la dématérialisation , génère un gain de productivité et de temps qui se traduit inévitablement par une augmentation de la performance de l'entreprise. Rappelez-vous simplement qu'un employé passe 15 % de son temps de travail à lire les informations et 50 % à rechercher les informations dont il a besoin. Une documentation bien organisée est donc la garantie d'une utilisation optimisée du temps de travail de chaque salarié.

De plus, les instructions de travail dématérialisées sont plus faciles à comprendre pour un nouvel arrivant dans un poste donné; en lieu et place des modes opératoires traditionnels, au format imprimé et composés en grande partie de textes bruts, il dispose d'un support interactif, enrichi d'explications vidéo et d'éléments visuels à plus forte valeur didactique. Le risque d'erreur est donc plus faible et la probabilité d'actions réussies au premier coup est plus élevée.

Instructions de travail dématérialisées pour optimiser les coûts

Pendant longtemps dans les entreprises, les documents, y compris les instructions de travail, étaient exclusivement au format papier. Cela signifiait qu'il y avait des blocs, des manuels et des classeurs épais à garder à portée de main en tout temps, à classer et à consulter, pour obtenir les informations nécessaires à l'exécution de tâches spécifiques.

Pour conserver, archiver et gérer vos documents, il fallait évidemment leur allouer un espace et un budget conséquents. Mais aujourd'hui, la situation est bien différente grâce à la numérisation des supports documentaires. Des dizaines de milliers de pages tiennent désormais dans quelques CD ou, mieux encore, dans des espaces de stockage virtuels. Les instructions de travail dématérialisées sont associées à une réduction significative des coûts , notamment en ce qui concerne l'impression de documents qui devient de moins en moins nécessaire puisque tout est consultable depuis les bornes mises à disposition des opérateurs et techniciens.

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