Faire évoluer les instructions de travail : passer de Microsoft Office aux plateformes numériques pour l'industrie 4.0

Il est désormais largement admis que la transition vers l'industrie 4.0 nécessite la numérisation de tous les aspects du travail au sein de l'usine. La documentation industrielle est également transformée pour s'inscrire dans cette transition numérique et pousser l'usine vers sa 4e révolution. Ainsi, les fiches d'instructions rédigées sous Microsoft Office n'auront pas leur place dans une industrie connectée qui favorise l'échange instantané entre l'homme et la machine.

Standardiser la création des instructions de travail

Standardiser la création des fiches d'instructions permet à l'entreprise de réduire les coûts et de gagner du temps. Ce processus n'est possible qu'en concevant les fiches d'instructions sous de nouvelles formes. L'utilisation de médias et d'applications interactives facilite la création et l'exploration des instructions. Ainsi, la conservation du savoir-faire et sa transmission se font dans les meilleures conditions.

Intégration des médias pour une meilleure compréhension

Pour une bonne application, les fiches d'instructions doivent être comprises par l'opérateur. L'intégration de médias, de couleurs et de formes rend plus facile la compréhension des bonnes pratiques et des procédures. Si vous utilisez des solutions Microsoft Office telles qu'Excel, PowerPoint ou Word pour rédiger vos fiches d'instructions, vous aurez certainement du mal à personnaliser le document. Il est donc nécessaire d'opter pour des solutions technologiques dédiées à cet usage et qui vous assurent la liberté de conception de vos instructions.

Mieux gérer les mises à jour

Le plus grand avantage des solutions dédiées à la gestion des fiches d'instructions est la possibilité de toujours consulter la dernière version d'un document. L'opérateur n'a accès qu'à un seul document qui est versionné dans le temps. Il n'y a plus de multiples documents qui trainent en atelier sans savoir s'ils sont à jour ou non, comme c'est le cas lorsqu'on utilise des solutions Excel ou Word.

Assurer une meilleure traçabilité

La donnée est l'enjeu majeur de l'industrie 4.0, c'est l'axe autour duquel tournent toutes les optimisations. Ainsi, la collecte de données est nécessaire pour mesurer l'impact des actions mises en place et détecter d'éventuelles anomalies dans la chaîne de production ou les processus. La traçabilité de l'utilisation des fiches d'instructions est donc nécessaire pour mesurer l'impact et planifier les changements.

Les instructions de travail au format document Microsoft Office ne permettent aucune traçabilité. Elles sont exportées ou utilisées en format papier ou statique, ce qui ne permet pas de communication en temps réel avec les systèmes d'information. Il est donc nécessaire de prévoir la mise en place d'applications interactives pour présenter les fiches d'instructions aux opérateurs et managers tout en permettant la collecte et l'exploitation des données via des technologies de traçabilité et d'analyse.

Pourquoi utiliser un logiciel dédié ?

La documentation industrielle, telle que les fiches d'instructions, doit suivre le courant de la numérisation pour pousser l'industrie dans sa transition numérique. Il est donc nécessaire d'arrêter de les rédiger sous Microsoft Office et de donner la priorité à la mise en place d'applications et de technologies dédiées qui rendent ces instructions accessibles à tous les collaborateurs. Les industriels doivent donc envisager de faciliter l'accès à l'information en optant pour des objets connectés.

Enfin, l'usine connectée est le lieu de la collaboration et de la communication entre l'homme et l'ordinateur où l'information industrielle est l'enjeu le plus important.

Picomto est la solution dédiée à l'industrie 4.0 pour créer, consulter et analyser des instructions de travail numériques. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.