Pourquoi ne devriez-vous plus créer votre instruction de travail avec Microsoft Office ?

Il est maintenant largement admis que la transition vers l'industrie 4.0 nécessite la numérisation de tous les aspects du travail au sein de l'usine. La documentation industrielle se transforme également pour s'inscrire dans la transition numérique et pousser l'usine vers sa 4ème révolution. Ainsi, les fiches d'instruction écrites en Microsoft Office n'auront pas leur place dans une industrie connectée qui privilégie l'échange instantané entre l'homme et la machine.

Standardiser la création d'instructions de travail

Normalisation de la création de fiches d'instructions permet à l'entreprise de réduire ses coûts et de gagner du temps. Ce processus n'est possible qu'en concevant des fiches d'instructions dans de nouveaux formulaires. L'utilisation de médias et d'applications interactives facilite la création et l'exploration d'instructions. Ainsi, la conservation du savoir-faire et sa transmission s'effectuent dans les meilleures conditions.

Intégration des médias pour une meilleure compréhension

Pour une application correcte, les fiches d'instructions doivent être comprises par l'opérateur. L'intégration des médias, des couleurs et des formes le rend plus facile à comprendre bonnes pratiques et procédures. Si vous utilisez des solutions Microsoft Office comme Excel, PowerPoint ou Word pour rédiger vos fiches d'instructions, vous aurez certainement du mal à personnaliser le document. Il faut donc opter pour des solutions technologiques dédiées à cet usage et qui vous assurent la liberté de conception de vos notices.

Mieux gérer les mises à jour

Le plus grand avantage des solutions dédiées à la gestion des fiches d'instructions est la possibilité de toujours consulter la dernière version d'un document . L'opérateur n'a accès qu'à un seul document versionné dans le temps. Fini les multiples documents qui traînent dans l'atelier sans savoir s'ils sont à jour ou non, comme c'est le cas avec les solutions Excel ou Word.

Assurer une meilleure traçabilité

La donnée est l'enjeu le plus important de l'industrie 4.0, c'est l'axe autour duquel s'articulent toutes les optimisations. Ainsi, la collecte de données est nécessaire pour mesurer l'impact des actions mises en place et détecter d'éventuelles anomalies dans la chaîne de production ou les processus. La traçabilité de l'utilisation des fiches d'instructions est donc nécessaire pour mesurer l'impact et planifier les changements.

Les instructions de travail au format de document Microsoft Office ne permettent aucune traçabilité . Ils sont exportés ou utilisés sous des formats papier ou statiques ne permettant pas une communication en temps réel avec les systèmes d'information. Il est donc nécessaire de prévoir la mise en place d'applications interactives pour présenter des fiches d'instructions aux opérateurs et gestionnaires tout en permettant la collecte et l'exploitation des données via des technologies de traçabilité et d'analyse.

Pourquoi utiliser un logiciel dédié ?

La documentation industrielle, comme les fiches d'instructions, doit suivre le courant de la numérisation pour pousser l'industrie dans sa transition numérique. Ainsi, il faut arrêter de les écrire dans Microsoft Office et privilégier la mise en place d'applications et de technologies dédiées qui rendent ces instructions accessibles à tous les collaborateurs. Les industriels doivent donc penser à faciliter l'accès à l'information en optant pour les objets connectés.

Enfin, l'usine connectée est le lieu de collaboration et de communication entre l'homme et l'ordinateur où l'information industrielle est l'enjeu le plus important.

Picomto est la solution dédiée à l'industrie 4.0 pour créer, consulter et analyser des instructions de travail numériques. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.