Pourquoi automatiser votre entreprise avec un RPA ?

La recherche d'efficacité est devenue une course de fond pour toutes les entreprises qui veulent faire partie de l'Industrie 4.0. La recherche et le désir constants d'obtenir cet avantage concurrentiel poussent des milliers d'entreprises à déléguer de nombreuses activités et processus à des machines, des logiciels et des plateformes intelligentes.

Ce nouveau scénario établit une réalité dans laquelle les machines apprennent des humains, devenant un élément de plus en plus fondamental de toute entreprise. Grâce au RPA ou à la robotisation automatique des processus, une optimisation est réalisée qui a radicalement révolutionné le scénario industriel.

Quel est le rôle de l'Intelligence Artificielle dans ce contexte ? Dans cet article, nous vous expliquons ses fonctions, ses applications et ce que la plateforme Nexus Integra peut faire dans ce type d'automatisation.

Qu'est-ce que la robotisation automatique des processus ou RPA ?

La RPA, ou robotisation automatique des processus, est l'automatisation de certains processus basée sur un logiciel qui traite automatiquement des tâches répétitives ou, normalement, des tâches basées sur des règles simples à exécuter.

Ce type de logiciel utilise des règles logiques et s'adapte facilement aux processus de chaque entreprise, imitant les êtres humains qui exécuteraient des tâches telles que la gestion de fichiers, la création de formulaires et de comptes, le stockage de données, etc.

Composants RPA

Pour que les RPA puissent effectuer leurs tâches normalement, ils ont besoin d'un certain nombre de pièces ou de composants :

• Un robot . Ce logiciel pourra exécuter des tâches récurrentes. Il se configure par simple programmation ou en « imitant » les actions d'un utilisateur telles que copier-coller, consulter des bases de données, etc.
• Un RPA doit être installé sur un ordinateur ou tout autre type de support virtuel t. Cette flexibilité permet de réaliser d'importantes économies sur les coûts matériels.
• La plupart des plates-formes RPA ont plusieurs plugins et extensions pour faciliter le développement et l'exécution de leurs tâches. Ceux-ci prennent en charge différentes activités telles que la manipulation de dates, l'extraction de données ou la gestion de certaines tâches.
• De plus, un RPA doit disposer d'un logiciel compatible avec toutes les plateformes auxquelles il aura accès. Normalement, le RPA aura le même accès au système qu'un utilisateur standard.

Grâce à ces composants, le système RPA pourra effectuer de nombreuses tâches auparavant effectuées par les humains, les soulageant de cette charge de travail et leur permettant d'effectuer des tâches plus importantes.

Quels processus peuvent être automatisés avec un RPA ?

Un RPA est fait pour augmenter l'efficacité de l'entreprise et empêcher les travailleurs d'effectuer des tâches de routine. Les plateformes RPA peuvent être appliquées à 3 types de processus :

• Processus spécifiques. Ceux-ci font généralement partie d'emplois plus généraux avec des fonctions plus larges. Cela signifie que ces tâches sont plus simples, répétitives et très faciles à exécuter. Ces tâches peuvent être basées sur le téléchargement d'informations sur un serveur ou la gestion de feuilles de calcul simples.

• Processus multifonctionnels . Pour exécuter ce type de tâches, le système RPA prendra en charge différentes fonctions, coordonnant plusieurs bots pour effectuer des activités communes. Normalement, ce type de processus est composé d'autres sous-processus qui se complètent pour exécuter la même tâche.

• Processus de bout en bout. Les RPA prennent également en charge des processus complets :depuis, par exemple, le contrôle de la production jusqu'à la distribution des pièces et leur arrivée chez chaque fournisseur.

Avantages de l'utilisation d'un RPA dans votre entreprise

Voici quelques-uns des avantages de l'automatisation des processus via une RPA :

• Efficacité . En éliminant l'erreur humaine, les processus sont optimisés et la productivité est augmentée, grâce à la réduction du risque opérationnel.
• Simplicité . L'un des principaux avantages de ce système est la simplicité avec laquelle un utilisateur peut former et mettre en œuvre un bot. Ces solutions présentent un risque moindre et un retour sur investissement potentiel très élevé.
• Avantage concurrentiel . L'application de ce type de systèmes d'automatisation contribuera à dynamiser votre entreprise et à la différencier du reste de vos concurrents.
• Évolutivité . La RPA permet aux processus de production à haut volume d'être plus flexibles et adaptables à l'évolution des environnements.
• Économies . La RPA fonctionne 24 heures sur 24, 365 jours par an, ce qui signifie d'importantes économies.

Comment la RPA et l'intelligence artificielle sont-elles liées ?

À première vue, les RPA peuvent ressembler à l'IA. Cependant, la plupart des bots ne possèdent pas l'une des caractéristiques les plus importantes de l'IA :la capacité d'apprendre et de s'améliorer constamment.

En règle générale, les bots RPA sont conçus pour exécuter une série de tâches répétitives, basées sur des règles et des normes très strictes. Pour que le bot modifie son comportement, certains aspects de la tâche automatisée devraient être modifiés, mais il ne le ferait jamais tout seul.

Cependant, il existe déjà des cas où l'IA et la RPA se complètent pour augmenter l'efficacité et la productivité d'une entreprise. Dans ce cas, le travail des RPA est combiné avec la prise de décision avancée de l'Intelligence Artificielle. En combinant les deux disciplines, les possibilités d'automatisation efficace sont considérablement accrues, permettant aux entreprises d'automatiser des processus de bout en bout plus complexes et d'appliquer des modèles prédictifs très avancés.

Automatisez et optimisez les processus de votre entreprise avec Nexus Integra

Le marché de la robotisation RPA est en croissance, grâce aux nombreux avantages de sa mise en œuvre dans n'importe quel secteur. Avec Nexus Integra, vous pouvez travailler avec l'automatisation robotique des processus avec la valeur ajoutée de la technologie d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique.

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