Top 9 des applications d'automatisation pour rationaliser vos opérations commerciales

Les entreprises doivent stimuler leur productivité et augmenter leur chiffre d'affaires. Pour y parvenir, il faut gagner du temps et économiser de l'argent.

L'automatisation est la clé pour faire croître votre entreprise.

Il existe de nombreux outils pour vous aider à automatiser vos processus métier. Découvrons quelques-uns des meilleurs choix.

1. Asana

Asana est un outil de gestion de projet de premier plan qui aide votre entreprise à améliorer l'efficacité de ses projets. Grâce à Asana, vous pouvez concevoir un flux de travail structuré et organiser vos tâches. Le logiciel facilite le suivi des projets grâce à des fonctionnalités collaboratives et des tableaux visuels.

Vous accédez à des calendriers personnalisés, des notifications et un fil d'activité. Il est simple de partager les informations nécessaires avec les bons membres d'équipe au bon moment. Parmi les autres fonctionnalités clés d'Asana :

• Pont email
• Espaces de travail multiples
• Mises à jour automatiques
• Vérification des priorités et tâches des membres
• Vues de recherche et sections de projet

2. Zapier

Zapier est un outil fantastique pour gagner du temps et booster la productivité. L'application a été conçue pour automatiser les tâches en créant des « Zaps ». Ces Zaps sont essentiellement des modèles de tâches qui permettent d'intégrer des applications sans avoir à les ouvrir séparément.

Le résultat : vous utilisez toutes vos applications web en synergie, sans intégrations complexes. Zapier ouvre les applications automatiquement et exécute les tâches pour vous.

Un tableau de bord personnalisable permet de gérer Zaps et applications aisément. Les fonctionnalités clés incluent l'historique des tâches, les comptes connectés, le tableau de bord, la création de Zaps et l'importation via Google Sheets.

3. Hootsuite

Hootsuite est l'un des meilleurs outils de gestion des réseaux sociaux, avec une interface simple et un processus d'intégration rapide. Hootsuite permet de connecter facilement plusieurs comptes de réseaux sociaux.

Grâce à ce logiciel, les entreprises organisent leur marketing social et boostent la performance de leurs campagnes. Hootsuite fonctionne avec Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter et Google+.

Les réseaux sociaux permettent de communiquer avec vos clients de multiples façons : publications organiques, publicités payantes, support client, commentaires, likes, etc. L'outil inclut d'excellentes fonctionnalités : analytiques, engagement d'audience et sécurité.

4. HubSpot CRM

HubSpot CRM est l'une des meilleures applications pour la gestion de la relation client. Les entreprises organisent leurs comptes clients, des coordonnées aux préférences personnelles en passant par l'historique des interactions.

HubSpot CRM inclut toutes les fonctionnalités de base d'une plateforme CRM et est facile à prendre en main pour les débutants. Il est simple de créer des profils de contacts professionnels et de tout organiser.

L'outil suit vos transactions et la performance de vos équipes. Vous pouvez utiliser le logiciel pour améliorer l'efficacité de votre pipeline commercial.

5. Quu

Avec Quu, vous automatisez votre marketing et votre recherche de contenu. L'outil alerte sur du contenu de qualité correspondant à votre niche.

Vous recevez des notifications quotidiennes sur des articles de blog, vidéos et podcasts. Le contenu est classé en trois catégories : « Pods by Quu », « Découverte » et « Sélection manuelle ».

Le marketing de contenu est essentiel à la croissance de l'entreprise. Face à la concurrence, vous devez viser l'unicité.

Avec les bons outils de support de contenu, vous élevez votre contenu au niveau supérieur et vous démarquez de vos concurrents.

6. ActiveBatch

ActiveBatch est une plateforme conçue pour faciliter les flux de travail automatisés. L'architecture prend en charge l'email, les tweets, les files d'attente de messages, les événements de fichiers FTP, etc. Les utilisateurs bénéficient également de la planification de tâches et d'intégrations avec ServiceNow.

Ces intégrations aident à automatiser les processus de ticketing. Grâce aux API, vous vous connectez à d'autres serveurs, applications et services aisément. Vous accédez aussi à des fonctionnalités de surveillance et de modélisation approfondies.

7. QuickBooks

QuickBooks est l'une des solutions comptables leaders, idéale pour les startups et PME. L'outil offre la gestion des factures, le suivi des ventes, le suivi des dépenses, le calcul des taxes, etc.

Vous accédez à des outils de visualisation de données, de paiement de factures et de rapports de pertes et profits. QuickBooks fournit des insights sur les ventes, la performance, les dépenses, etc.

L'outil simplifie la consolidation des données et inclut des fonctionnalités de protection et de synchronisation des données. Les utilisateurs profitent d'insights actionnables, de calculs fiscaux et d'estimations.

Grâce à des solutions comptables robustes, les entreprises maîtrisent leurs dépenses et favorisent leur croissance. Des échéances fiscales aux factures, les outils comptables sont utiles pour de nombreuses raisons.

8. Mailchimp

Mailchimp est l'un des meilleurs outils d'email marketing. Les petites entreprises accèdent à d'excellents plans d'email marketing.

Le logiciel propose de nombreuses fonctionnalités analytiques. Cette technologie facilite la relation client et la génération de leads. Pour débuter en email marketing, Mailchimp est le choix idéal.

Le forfait gratuit permet 2 000 abonnés et l'envoi de 12 000 emails par mois. Vous créez des campagnes publicitaires et bénéficiez de workflows d'automatisation.

Vous suivez vos campagnes et utilisez l'application mobile pour envoyer des emails depuis n'importe où. En déplacement, vous aurez besoin du meilleur forfait data mobile.

9. Kissflow

Kissflow propose une approche simple de l'automatisation des processus. Le programme fournit 50 applications pour gérer l'onboarding des employés, les bons de commande, les paiements fournisseurs, etc.

L'outil offre aussi des fonctionnalités de capture de données, de séquences système et de rapports d'activité. La suite collaborative est supportée par Zapier, permettant d'intégrer vos applications préférées. Avec de tels outils d'automatisation, votre entreprise atteint de nouveaux sommets.

Comme vous le voyez, il existe de nombreux outils d'automatisation pour améliorer vos processus. Les solutions technologiques permettent aux entreprises de gagner du temps, d'économiser de l'argent et de rationaliser leurs opérations. De la gestion de projet aux outils CRM, les options sont nombreuses pour soutenir votre entreprise.