Optimiser l'utilisation de l'espace d'entrepôt : Un guide pratique

Alors que l'entreposage lean, la rentabilité et l'augmentation de l'efficacité et de la productivité deviennent un mode de vie pour les professionnels de l'entrepôt, maximiser l'utilisation de l'espace est plus critique que jamais. Pour créer une conception d'entrepôt efficace, vous devez optimiser votre espace et votre agencement. Dire que vous avez déjà organisé votre entrepôt efficacement est une chose ; savoir que vous avez réellement optimisé votre espace en est une autre. C'est là qu'intervient le calcul précis de votre utilisation de l'espace d'entrepôt.
Bien que ce soit un processus assez simple, de nombreux gestionnaires d'entrepôt ne prennent pas le temps de calculer leur utilisation de l'espace car ils se convainquent qu'ils n'ont tout simplement pas assez d'espace. En vérité, de nombreux entrepôts n'utilisent que 20 % de leur espace à un moment donné. Pour calculer votre utilisation de l'espace d'entrepôt afin de réduire les coûts, augmenter la productivité et améliorer vos résultats, suivez nos étapes :

1. Calculer la taille totale de votre entrepôt
2. Calculer la taille du cube de votre inventaire
3. Calculer la taille du cube de stockage dans l'entrepôt
4. Déterminer et évaluer votre espace d'utilisation d'entrepôt

Continuez votre lecture pour en savoir plus sur comment calculer votre utilisation de l'espace d'entrepôt puis concevoir et organiser votre espace avec l'optimisation à l'esprit.

1. Calculer la taille totale de votre entrepôt

L'une des premières erreurs que commettent les gestionnaires d'entrepôt dans le calcul de la taille de leur entrepôt est d'utiliser un plan et de trouver la superficie totale en pieds carrés. Cette méthode ne vous aidera pas à optimiser votre entrepôt car elle ne tient pas compte de l'espace de bureau ou d'autres zones que vous ne pouvez pas utiliser pour le stockage. Au contraire, vous devriez utiliser la superficie totale en pieds carrés comme point de départ. Ensuite, soustrayez la superficie utilisée pour les bureaux, les toilettes et autres zones non destinées au stockage. Ensuite, multipliez votre superficie restante par la hauteur libre de l'entrepôt pour arriver à votre capacité de stockage en pieds cubes.
La hauteur libre de l'entrepôt est la distance du sol fini de l'entrepôt à tout objet en surplomb. La plupart des entrepôts sont des bâtiments à structure industrielle, donc la hauteur libre est souvent caractérisée comme la hauteur libre jusqu'à toute structure en acier ; cependant, si votre entrepôt a un éclairage suspendu, un système de protection incendie ou des équipements mécaniques, la hauteur libre serait la distance du sol de l'entrepôt à l'objet en surplomb le plus bas. Les gestionnaires d'entrepôt doivent tenir compte de la hauteur libre de l'entrepôt car elle impacte la hauteur d'empilement du stockage, la manœuvrabilité des chariots élévateurs et la sécurité.

2. Calculer la taille du cube de votre inventaire

Une fois que vous avez calculé la capacité de stockage de votre entrepôt, ou taille du cube, vous devez déterminer la taille du cube de votre inventaire. Gardez à l'esprit que la taille du cube de votre inventaire inclut les zones de rayonnage dans lesquelles l'inventaire est stocké. Utilisez l'empreinte de la zone de stockage pour multiplier la longueur et la largeur des rayonnages par la hauteur de la charge la plus haute dans chaque zone. Ajoutez ce volume cubique pour chaque zone pour arriver à la taille du cube de votre inventaire.

3. Calculer la taille du cube de stockage dans l'entrepôt

Bien que vous ayez commencé par calculer la capacité de stockage totale de votre entrepôt en pieds cubes, vous devez déterminer la taille réelle de votre cube de stockage.  Cela vous oblige à mesurer les empreintes de chaque rayonnage à palettes, puis à calculer leur capacité de stockage verticale totale. Ensuite, multipliez la capacité de chaque rayonnage par le nombre total de rayonnages d'entrepôt que vous avez pour déterminer la taille réelle de votre cube de stockage existant.
Bien que cela puisse surprendre, votre cube de stockage d'entrepôt devrait se situer entre 22 % et 27 % de votre capacité de stockage. Cette fourchette est normale car les travailleurs ont besoin de suffisamment d'espace pour se déplacer efficacement pour le chargement et déchargement des palettes et pour le picking. Si votre cube de stockage est supérieur à 27 %, vous avez probablement des coûts de main-d'œuvre élevés car les employés manquent d'espace adéquat pour travailler. À l'inverse, si votre cube de stockage est inférieur à 22 %, vous gaspillez de l'espace avec des emplacements de rayonnage inefficaces.

4. Déterminer et évaluer votre espace d'utilisation d'entrepôt

La dernière étape consiste à comparer la taille du cube de votre entrepôt à votre cube d'inventaire. Divisez votre cube d'inventaire par votre cube de stockage pour voir dans quelle mesure vous utilisez votre espace de stockage disponible. N'oubliez pas d'éviter d'utiliser la capacité de stockage totale de votre entrepôt car elle est purement théorique. Vous devez utiliser l'espace pour vos rayonnages, avoir de l'espace vide pour que les travailleurs et chariots élévateurs puissent opérer, et permettre une manutention efficace des matériaux.
Si vous constatez que vous n'utilisez pas suffisamment l'espace de votre entrepôt, envisagez de changer le nombre ou la largeur des allées, l'orientation des allées, la taille et l'orientation de vos rayonnages et étagères, et la hauteur libre dans certaines zones du bâtiment. Considérer votre utilisation de l'espace d'entrepôt sous de nombreux angles vous aidera à déterminer si différentes options pour les systèmes de stockage et de récupération, le stockage au sol et l'agencement, par exemple, vous aideront à améliorer l'utilisation de l'espace d'entrepôt, la conception et l'usage.
Une façon d'améliorer les opérations d'entrepôt est de mieux utiliser l'espace. Pour atteindre la fourchette optimale de 22 % à 27 % d'utilisation de l'espace, vous devez calculer la taille totale de votre entrepôt, la taille du cube de votre inventaire et la taille du cube de stockage dans l'entrepôt ; puis, vous devez déterminer et évaluer votre espace d'utilisation d'entrepôt. Enfin, vous devriez chercher des moyens d'améliorer votre conception et organisation d'entrepôt pour vous assurer d'avoir optimisé votre espace.
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