Découvrir le coût total d'acquisition dans un monde de droits de douane élevés

Le coût total de possession (TCO) a été popularisé par Gartner dans les années 1980. L'idée de base est que la valeur tirée d'un produit implique plus de ressources que ce que vous payez au fournisseur. Prenez le smartphone moderne. Pourquoi en avez-vous un ? Présumément pour communiquer, mais il remplit de nombreuses autres fonctions dans votre vie : lecteur MP3, navigateur, calculatrice, alarme. Pour capter cette valeur, vous devrez non seulement payer le coût de l'appareil (300 $ à 1 000 $), mais aussi le service (30 $ à 100 $/mois), l'assurance (10 $ à 20 $/mois), la coque (10 $ à 20 $) et les applications (20 $ à 100 $).

Figure 1

Le TCO est essentiellement un concept orienté consommateur, mais un autre terme, le coût total d'acquisition (TCA), a une application plus supply chain et achats. Par le passé, il était moins important aux États-Unis, la nation s'orientant vers des accords de libre-échange comme l'ALENA. Cela a changé sous l'administration actuelle. De plus, en raison de l'automatisation et du développement de sites de fabrication dans d'autres pays, le TCA retrouve de l'importance aux États-Unis.

Aujourd'hui, un fabricant peut avoir de multiples choix de fournisseurs au sein de supply chains d'une complexité écrasante. Comment le professionnel des achats moderne trie-t-il quelle option est la meilleure ?

Décomposons en trois étapes :

• Quoi ? Comprendre les options de supply chain stratégiquement.
• Combien ? Chiffrer chaque hypothèse tactiquement.
• Que signifie cela ? Quantifier le total et comprendre où se situent les coûts.

Quoi ?

Les fabricants passent beaucoup de temps sur les cartes de flux de valeur (value stream maps), une série de flux de matière et d'information au sein de l'usine. L'acheteur moderne devrait consacrer autant de temps à un diagramme de supply chain (SCD) pour les matières premières. Le SCD est une cartographie simple des matières premières et achetées, ainsi que des pièces sur mesure, montrant comment le produit s'assemble. L'essentiel à cette étape de l'analyse est de ne pas se soucier des chiffres précis. Nous ne nous inquiétons pas de combien coûte la supply chain, mais de qui sont les acteurs et ce qu'ils ajoutent à la valeur du produit.

Considérez un moteur électrique. La Figure 2 montre trois façons possibles dont un client américain pourrait configurer sa supply chain. Réaliser un SCD est un exercice assez facile, ne nécessitant pas d'outils spéciaux — logiciel de flowcharting ou de dessin, Post-it, ou une feuille de papier feront l'affaire. Le SCD, avec un diagramme de flux de processus, sont les premières choses que les analystes devraient créer, avant de penser à valoriser une hypothèse ou calculer un chiffre.

Figure 2

Le SCD n'a besoin d'aller assez profond que pour aider à prendre la décision pour l'entreprise. Dans ce cas, il suffit d'aller deux niveaux dans la supply chain, sans considérer séparément les matières premières ou achetées.

Le SCD est excellent pour découvrir des coûts cachés que l'acheteur pourrait ne pas considérer habituellement. Notez, par exemple, l'inclusion des taxes à l'exportation et des droits d'importation. Par le passé, ces coûts étaient peut-être suffisamment mineurs pour être exclus. Cependant, à l'ère des gros droits de douane pour des pays comme la Chine, c'est quelque chose que chaque acheteur devrait considérer.

Dresser un SCD permet aux planificateurs de se retirer des arbres proverbiaux pour voir la forêt dans son ensemble.

Combien ?

Une fois que vous avez un SCD, vous pouvez peupler un chiffre pour chaque élément du diagramme. Présumément, obtenir des devis pour les matières et la valeur ajoutée de chaque usine devrait être du blocage et du plaquage de base pour un acheteur. Les experts logistique ou supply chain de votre entreprise devraient pouvoir vous fournir les coûts d'expédition, d'entreposage et de distribution.

Les taxes et droits peuvent être plus délicats. Vous pouvez les calculer vous-même en utilisant des ressources gratuites, notamment la recherche de code SH, la page des droits d'importation américains, et les données tarifaires de l'OMC. Une autre option est de demander aux experts logistique ou supply chain de votre entreprise. S'ils ne connaissent pas la réponse, ils savent qui demander. Il existe de nombreux consultants et entreprises externes spécialisés dans ce domaine.

Que signifie cela ?

Maintenant que vous avez une compréhension de tous les coûts impliqués dans vos différentes options de supply chain via le SCD, et une estimation de chacun, vous pouvez les additionner pour comprendre votre véritable coût total d'acquisition. En regardant la Figure 3, nous voyons que pour nos trois supply chains possibles, non seulement le coût total diffère, mais la répartition des coûts diffère également. Cet insight peut aider les entreprises à concevoir de nouvelles options de supply chain pour une plus grande rentabilité. Par exemple, s'approvisionner davantage en pièces de niveau 2 au Mexique réduit non seulement le coût des pièces, mais aussi les frais logistiques et les taxes.

Figure 3

Dans cet exemple, nous supposons que tous les designs de supply chain ont une qualité et une performance de livraison égales. Cependant, ce n'est peut-être pas vrai. Par exemple, bien que la première supply chain soit légèrement moins chère que la troisième, elle repose sur l'assemblage au Mexique. Ce risque géopolitique et de supply chain étendue vaut-il la légère baisse de coût ? Je n'en suis pas sûr, mais c'est une question qui aurait été plus difficile à identifier sans avoir calculé le TCA.

Le coût total d'acquisition ou de possession a toujours été la bonne façon d'évaluer une comparaison pomme-pomme entre supply chains. Alors que les bases de fabrication sont devenues plus globales, certains pays s'éloignent d'un paradigme de libre-échange vers un modèle construit autour des droits de douane et taxes traditionnels. Cela signifie que les professionnels des achats ne peuvent plus ignorer les implications des droits de douane sur le TCA. En utilisant un SCD pour comprendre le coût de chaque option de supply chain, un calcul confus et trouble peut devenir une analyse claire pour mettre en évidence des opportunités de profit.

Eric Hiller est directeur général de Hiller Associates.