La loi californienne sur le salaire minimum de 15 $ : Ce que les PME manufacturières doivent savoir (Effet Janvier)

La Californie abrite près de 7 millions de travailleurs horaires, près d'un tiers gagnant le salaire minimum. Avec la mise en œuvre résultante du Sénat Bill No. 3 (SB3), qui a été signé en vigueur par le gouverneur Jerry Brown le 4 avril 2016, la Californie deviendra le premier État de la nation à exiger des fabricants et autres employeurs d'augmenter le salaire horaire minimum pour les employés à 15 $ d'ici 2022.

Cela aura un impact substantiel sur les budgets et les frais généraux des entreprises de toutes tailles, mais en particulier pour les petites et moyennes entreprises manufacturières (PMEM) et entreprises.

Suite à ce projet de loi, les grandes entreprises, définies ici comme celles employant 26 travailleurs ou plus, ont commencé à se conformer à la législation en 2017. Les petites entreprises, définies comme celles employant 25 travailleurs ou moins, ont obtenu un délai d'un an, ce qui signifie que la première étape de l'augmentation du salaire minimum entrera en vigueur le 1er janvier 2018. Les petites entreprises ont jusqu'en 2023 pour mettre en œuvre pleinement l'augmentation du salaire à 15 $ par heure.

Mais que signifient ces changements pour votre petite ou moyenne entreprise manufacturière en attendant ? Explorons l'impact de cette législation sur votre entreprise et comment vous préparer à répondre aux exigences obligatoires. Nous avons rassemblé quelques conseils utiles pour assurer que votre entreprise reste sur la bonne voie et est conforme à la loi.

Nouveau déploiement automatique du salaire minimum

Les augmentations de salaire suivantes sont programmées pour se déployer chaque année le 1er janvier :

Date	Grandes entreprises	Petites entreprises
2017	10,50 $ par heure	10 $ par heure (taux actuel)
2018	11 $ par heure	10,50 $ par heure
2019	12 $ par heure	11 $ par heure
2020	13 $ par heure	12 $ par heure
2021	14 $ par heure	13 $ par heure
2022	15 $ par heure	14 $ par heure
2023	15 $ par heure (continue)	15 $ par heure

Il convient de noter que le gouverneur de Californie a le pouvoir de suspendre toute augmentation basée sur des conditions budgétaires et économiques spécifiques entre 2017 et 2023. Cette disposition discrétionnaire de « sortie de route » pour arrêter les augmentations programmées n'est permise que deux fois.

Ce que vous devez savoir d'autre

Les taux d'heures supplémentaires pour les employés au salaire minimum seront affectés par ces changements législatifs.

À compter du 1er janvier 2018 :

• Pour les grandes entreprises, les taux d'heures supplémentaires augmenteront à 16,50 $ par heure pour le temps et demi, et à 22 $ par heure pour le double temps.
• Pour les petites entreprises, les taux augmenteront à 15,75 $ et 21 $ par heure, respectivement, pour ces mêmes exigences de temps de travail.

Le résultat final de ces augmentations signifie que les salaires annuels pour les employés au salaire minimum augmenteront de plus de 36 % pour les travailleurs dans les grandes organisations et de près de 43 % pour les employés dans les petites organisations — atteignant 45 760 $ et 43 680 $, respectivement — entre le 1er janvier 2018 et le 1er janvier 2023.

Les avis sur les changements de salaire minimum doivent être affichés

Pour se conformer aux obligations d'affichage sur le lieu de travail de l'État, tous les employeurs californiens doivent afficher et/ou fournir les informations suivantes aux employés. (Les affichages sur le lieu de travail sont généralement disponibles sans frais auprès du Département des relations industrielles de l'État de Californie.)

1. L'Ordre du salaire minimum (MW-2017) doit être affiché dans les zones fréquemment visitées par les employés, comme les salles de pause, où l'information peut être facilement lue pendant une journée de travail ordinaire.
2. Un relevé de salaire détaillé et écrit doit être fourni à chaque employé en même temps que ses salaires sont payés.*
3. Un avis de salaire écrit doit être fourni aux employés non-exemptés au moment de l'embauche et à nouveau dans les sept jours calendaires après toute modification de l'avis.**
4. Un avis doit être donné à tous les employés dont les salaires sont affectés par l'augmentation du salaire minimum du 1er janvier 2018 au plus tard le 7 janvier 2018.

* Source : Code du travail 226

** Source : Code du travail section 2810.5

Variations de salaire des gouvernements locaux

Il est important pour tous les employeurs californiens d'être conscients de tout facteur additionnel, comme les ordonnances locales de ville ou de comté, qui peuvent affecter les obligations de salaire minimum de l'État. SB3 n'empêche pas les municipalités locales d'édicter leurs propres exigences de salaire minimum qui peuvent être plus élevées que celles fixées par l'État, donc tous les employeurs doivent surveiller de près les taux de salaire minimum locaux car ils peuvent changer.

Pour plus d'informations sur les exigences de mise en œuvre progressive et pour répondre à certaines questions fréquemment posées, consultez la page FAQ du Département des relations industrielles de l'État de Californie www.dir.ca.gov/faqslist.html.