Automatisation : donner aux entreprises les moyens de surmonter les défis de trésorerie

« Éliminer les quantités massives de paperasse que les professionnels de la finance doivent gérer régulièrement permettra aux entreprises d'économiser une quantité incroyable de temps sur le long terme. Pour une entreprise de toute taille, la gestion du temps est essentielle. »

Dix mille entreprises font faillite chaque année en conséquence de paiements en retard, selon une étude de la Fédération des Petites Entreprises. Le rapport a également révélé que sur les 17 milliards de livres actuellement dus aux petites entreprises, 6,8 milliards devraient être payés en retard.

Les amendes imposées aux entreprises pour paiements en retard à leurs fournisseurs peuvent aussi avoir un effet préjudiciable sur leur réputation ainsi que sur leurs marges bénéficiaires. L'institut de gouvernance, ICSA, a découvert que près des deux tiers des entreprises craignent davantage les dommages à leur réputation que les amendes. Cela augmente la pression sur les départements finance et comptabilité pour s'assurer qu'ils résolvent les paiements en suspens, tout en s'assurant qu'ils paient leurs fournisseurs à temps.

La technologie incluant le cloud, l'intelligence artificielle (IA), l'automatisation et l'apprentissage automatique aura un impact majeur sur la vie quotidienne des travailleurs des services professionnels, bouleversant de nombreuses façons traditionnelles de faire des affaires.

Bhupender Singh, PDG du BPO mondial Intelenet® Global Services, commentant les résultats, a dit : « Éliminer les quantités massives de paperasse que les professionnels de la finance doivent gérer régulièrement permettra aux entreprises d'économiser une quantité incroyable de temps sur le long terme. Pour une entreprise de toute taille, la gestion du temps est essentielle. »

Au sein des départements finance et comptabilité, les processus basés sur le papier seront les plus impactés car l'automatisation permettra aux comptables de réduire ou éliminer les tâches de saisie de données, surveiller les flux de trésorerie et s'assurer que les paiements sont faits à temps.

« Seuls un tiers de toutes les entreprises ont un niveau significatif d'automatisation en place », a continué Singh, « car il peut être difficile pour les entreprises de trouver le bon ajustement pour leurs besoins. Cependant, l'implémentation de méthodes d'assurance qualité et de surveillance des transactions peut résulter en des coûts de traitement de factures plus bas et aussi une visibilité supérieure des processus et des données. »

« Nous voyons l'automatisation jouer le plus grand rôle pour aider les services professionnels dans les domaines de la connectivité et du filtrage et analyse de l'information, permettant finalement aux professionnels de la comptabilité de devenir plus proactifs plutôt que réactifs dans la gestion des relations clients et la conduite de la croissance de l'entreprise. »