Comment justifier le coût de l'automatisation

L'efficacité accrue et la réduction des coûts de main-d'œuvre qu'apporte la technologie automatisée figurent en tête de liste de tous les objectifs commerciaux, mais certaines entreprises s'inquiètent de l'engagement requis par l'automatisation. Trouver le bon intégrateur robotique pour fournir une solution d'automatisation personnalisée est un investissement en temps et en argent, deux ressources essentielles pour votre entreprise. Pour justifier le coût de l'automatisation, de nombreux dirigeants et managers exigent des avantages clairs qui auront un impact rapide sur les résultats de l'entreprise.

Comment décidez-vous si l'automatisation des processus robotiques ou RPA en vaut la peine pour votre entreprise ? Avant d'entrer dans les détails du retour sur investissement et d'autres mesures, quantifions les coûts et les avantages réels de l'automatisation.

Quels sont les coûts de l'automatisation ?

Une enquête récente de Deloitte a indiqué que plus de la moitié des répondants avaient déjà mis en place une sorte d'automatisation des processus avec un retour sur investissement moyen en moins de 12 mois. Aujourd'hui, la logique derrière l'investissement dans la RPA n'est pas le coût de l'automatisation, mais le coût pour votre entreprise de ne pas s'automatiser pour suivre vos concurrents.

À l'aide de notre exemple ci-dessous, vous pouvez voir comment, malgré un investissement initial pour mettre en ligne un système robotique, la réduction des coûts de main-d'œuvre peut rapidement compenser les dépenses liées à la technologie et au processus d'intégration.

Suis-je trop petit pour automatiser ?

C'est une question courante, et la réponse courte est absolument non. Même les petites entreprises peuvent profiter des avantages de l'automatisation à condition d'analyser soigneusement les bons projets à traiter.

Justifier les coûts de l'automatisation

Lorsque vous essayez d'équilibrer les échelles pour justifier si un projet vaut la peine d'être automatisé ou non, il y a plusieurs facteurs clés à considérer. En effet, l'un des tout premiers facteurs est une métrique que nous avons déjà mentionnée :le ROI ou le retour sur investissement. Mais le bilan de l'efficacité de l'automatisation pour votre entreprise ne doit pas commencer ni se terminer par les seuls avantages tangibles de l'automatisation.

Examinez attentivement et tenez compte de chacun des éléments suivants lorsque vous pesez votre décision d'investir dans des solutions d'automatisation des processus robotiques.

Commencez mais ne vous arrêtez pas avec le retour sur investissement (ROI)

Le retour sur investissement est une excellente mesure pour fournir un aperçu de la possibilité pour votre projet ou processus d'être automatisé, mais ce n'est certainement pas la fin de la discussion. L'automatisation des processus peut avoir de nombreux avantages intangibles difficiles à quantifier, tels que la suppression des redondances, l'amélioration de la communication et l'augmentation de la sécurité et de la rétention des employés. Tenez compte de l'effet d'entraînement que l'automatisation peut avoir dans tous les secteurs de votre entreprise lorsque vous effectuez une analyse coûts-avantages.

Pour calculer vous-même le retour sur investissement, consultez les guides utiles ci-dessous qui donnent une explication détaillée et vous guident à travers les équations pour déduire votre retour sur investissement.

Formule ROI du Corporate Finance Institute

Guide du retour sur investissement d'Investopedia

Envisager des opportunités à long terme

Les avantages à court terme de l'automatisation se traduisent souvent en dollars et en cents, mais les avantages à long terme de l'automatisation des processus peuvent être plus difficiles à articuler et à quantifier. Se positionner pour surpasser ses concurrents et améliorer la qualité peut être inestimable. C'est ce type d'investissement dans les résultats à long terme qui peut faire de la réputation de votre entreprise une puissance et vous aider à surmonter les ralentissements du marché.

Lier l'automatisation aux principaux objectifs commerciaux

Lorsque vous devez répondre à un conseil d'administration ou à une direction réticente à investir, gagner l'argument pour justifier l'automatisation est plus simple si vous pouvez montrer un lien direct avec les principaux objectifs commerciaux. Les améliorations démontrables en matière d'augmentation de l'efficacité, de réduction des coûts et d'amélioration de la sûreté et de la sécurité ont toutes un impact direct sur la rentabilité, alors intégrez-les à votre stratégie pour renforcer la prise en charge de la technologie automatisée au sein de votre entreprise ou de votre entreprise.

N'oubliez pas les coûts et avantages cachés

Analyser combien vous économiserez en main-d'œuvre est une équation simple, mais il y a aussi les coûts de production cachés suivants qui ont des effets sur l'automatisation.

• Coûts de maintenance et de service  :Les anciennes machines tombent en panne plus fréquemment et peuvent vous coûter beaucoup plus cher en pièces et en entretien que de les remplacer par l'automatisation des processus robotiques.
• Énergie et durabilité  :Les systèmes vieillissants n'ont pas été conçus pour être économes en énergie, et le coût croissant de leur alimentation en électricité peut devenir insoutenable à long terme.
• Espace :Tirer le meilleur parti de l'espace dont vous disposez devient beaucoup plus facile lorsque vous disposez de solutions robotiques personnalisées qui optimisent votre superficie en mètres carrés. Les entreprises capables de réduire leur empreinte de production verront leurs frais généraux diminuer.
• Données :L'un des avantages de l'automatisation est qu'elle peut vous fournir des données détaillées pour identifier les goulots d'étranglement et modifier et ajuster les systèmes. Ce type d'informations peut contribuer à une meilleure efficacité dans tous les domaines de la production.

La technologie automatisée de précision peut aider

L'objectif de Precision Automated Technology est de former un partenariat. Nous voulons comprendre votre entreprise et nous nous engageons à vous aider à relever les défis de l'intégration de processus automatisés dans votre flux de travail. Precision AutomatedTechnology n'est pas seulement un intégrateur robotique. Nous nous efforçons d'être votre partenaire dans le processus d'introduction de l'automatisation dans votre entreprise, et nous sommes impatients de vous aider à découvrir par vous-même les avantages de la technologie automatisée.

Vous avez besoin d'aide pour justifier l'automatisation de votre entreprise ? Commencez une conversation avec Precision Automated Technology, Inc. au 801-296-1000 ou contactez Ryan Park ou Jim Wendler pour voir comment nous pouvons vous aider.