Prouver le ROI : comment justifier le coût de l'automatisation

L'efficacité accrue et la réduction des coûts de main-d'œuvre qu'apporte la technologie automatisée figurent en tête de liste des objectifs de toute entreprise, mais certaines sociétés s'inquiètent de l'engagement que requiert l'automatisation. Trouver le bon intégrateur robotique pour fournir une solution d'automatisation personnalisée représente un investissement en temps et en argent, deux ressources critiques pour votre entreprise. Pour justifier le coût de l'automatisation, de nombreux dirigeants et managers exigent des avantages clairs qui impacteront rapidement le résultat net de l'entreprise.

Comment décider si l'automatisation des processus robotiques (RPA) en vaut la peine pour votre entreprise ? Avant d'aborder les détails sur le ROI et d'autres indicateurs, quantifions les coûts et bénéfices réels de l'automatisation.

Quels sont les coûts de l'automatisation ?

Une récente enquête de Deloitte a indiqué que plus de la moitié des répondants avaient déjà mis en œuvre une forme d'automatisation des processus, avec un retour sur investissement moyen en moins de 12 mois. Aujourd'hui, la logique derrière l'investissement dans la RPA ne porte pas sur le coût de l'automatisation, mais sur le coût pour votre entreprise de ne pas automatiser pour suivre vos concurrents.

En utilisant notre exemple ci-dessous, vous pouvez voir comment, malgré un investissement initial pour mettre un système robotique en ligne, la réduction des coûts de main-d'œuvre peut compenser rapidement la dépense de la technologie et du processus d'intégration.

Mon entreprise est-elle trop petite pour automatiser ?

C'est une question courante, et la réponse courte est : absolument pas. Même les petites entreprises peuvent récolter les bénéfices de l'automatisation, à condition d'analyser soigneusement les bons projets à traiter.

Justifier les coûts de l'automatisation

Lorsque vous tentez de mettre en balance les avantages et inconvénients pour déterminer si un projet mérite d'être automatisé, plusieurs facteurs clés doivent être considérés. En effet, l'un des tout premiers facteurs est un indicateur que nous avons déjà mentionné : le ROI (retour sur investissement). Mais le bilan de l'automatisation pour votre entreprise ne doit ni commencer ni se terminer avec les seuls avantages tangibles de l'automatisation.

Examinez attentivement et tenez compte de chacun des éléments suivants lorsque vous pesez la décision d'investir dans des solutions d'automatisation des processus robotiques.

Commencez par le ROI, mais ne vous arrêtez pas là

Le retour sur investissement est un excellent indicateur pour avoir une vue d'ensemble de savoir si votre projet ou processus est candidat à l'automatisation, mais ce n'est certainement pas la fin de la discussion. L'automatisation des processus peut avoir de nombreux avantages intangibles difficiles à quantifier, tels que l'élimination des redondances, l'amélioration de la communication, et l'augmentation de la sécurité et de la fidélisation des employés. Considérez l'effet d'entraînement que l'automatisation pourrait avoir dans tous les secteurs de votre entreprise lors de votre analyse coûts-avantages.

Pour calculer vous-même le ROI, consultez les guides utiles ci-dessous qui donnent une explication approfondie et vous guident à travers les équations pour déduire votre retour sur investissement.

Formule ROI de l'Institut de finance d'entreprise
Guide du ROI d'Investopedia

Considérez les opportunités à long terme

Les avantages à court terme de l'automatisation se traduisent souvent en langage dollars et cents, mais les avantages à long terme de l'automatisation des processus peuvent être plus difficiles à articuler et à quantifier. Se positionner pour surpasser les concurrents et améliorer la qualité peut être inestimable. C'est ce type d'investissement dans les résultats à long terme qui peut bâtir la réputation de votre entreprise en une référence et vous aider à traverser les baisses de marché.

Reliez l'automatisation aux objectifs clés de l'entreprise

Lorsque vous devez rendre des comptes à un conseil d'administration ou à une direction réticente à investir, gagner l'argument pour justifier l'automatisation est plus simple si vous pouvez montrer un lien direct avec les objectifs commerciaux principaux. Des améliorations démontrables en matière d'efficacité accrue, de réduction des coûts, et d'amélioration de la sécurité et de la sûreté ont toutes un impact direct sur la rentabilité, alors faites-en partie de votre stratégie pour bâtir le soutien à la technologie automatisée au sein de votre entreprise.

N'oubliez pas les coûts et avantages cachés

Analyser combien vous économiserez en main-d'œuvre est une équation simple, mais il y a aussi les coûts de production cachés suivants que l'automatisation influence.

• Coûts de maintenance et de service : Les vieilles machines tombent en panne plus fréquemment et peuvent vous coûter bien plus en pièces et en service que de les remplacer par de l'automatisation des processus robotiques.
• Énergie et durabilité : Les systèmes vieillissants n'ont pas été conçus pour être économes en énergie, et le coût croissant de leur alimentation peut devenir insoutenable à long terme.
• Espace : Optimiser l'espace dont vous disposez devient beaucoup plus facile avec des solutions robotiques personnalisées qui optimisent votre surface. Les entreprises capables de réduire leur empreinte de production connaîtront des coûts généraux inférieurs.
• Données : Un avantage de l'automatisation est qu'elle peut fournir des données détaillées pour identifier les goulots d'étranglement et ajuster les systèmes. Ce type d'information peut contribuer à une meilleure efficacité dans tous les domaines de la production.

Precision Automated Technology peut vous aider

L'objectif de Precision Automated Technology est de former un partenariat. Nous voulons comprendre votre entreprise, et nous nous engageons à vous aider à surmonter les défis de l'intégration de processus automatisés dans votre flux de travail. Precision Automated Technology n'est pas seulement un intégrateur robotique. Nous nous efforçons d'être votre partenaire dans le processus d'introduction de l'automatisation dans votre entreprise, et nous avons hâte de vous aider à expérimenter les avantages de la technologie automatisée par vous-même.

Besoin d'aide pour justifier l'automatisation pour votre entreprise ? Entamez une conversation avec Precision Automated Technology, Inc. au 801-296-1000 ou contactez Ryan Park ou Jim Wendler pour voir comment nous pouvons vous aider.