Logiciel d'instructions de travail :Passer d'un centre de coûts à un centre de profit

Les dépenses liées à la production et les frais de gestion étant un « mal » nécessaire, les entreprises sont appelées à agir sur différents fronts afin de générer des profits. L'innovation est ici un véritable levier, notamment à travers la numérisation de documents vitaux comme les instructions de travail.

Le coût des instructions de travail sur papier

Les instructions de travail sur papier sont utilisées dans 90 % du temps dans les entreprises manufacturières d'aujourd'hui. Le format actuel (papier) engendre des conséquences sur la production, la qualité et globalement sur l'entreprise elle-même.

En fait, la création et la mise à jour, à l'aide de solutions non dédiées telles que Microsoft Word ou Excel, sont très compliquées et chronophages (réédition, basculement de toutes les anciennes versions dans l'atelier…)

Ils ne contiennent également que du texte et sont donc soumis à l'interprétation des travailleurs. ce qui entraîne des erreurs de qualité, des non-conformités …

C'est pourquoi, les instructions de travail sur papier sont considérées comme un centre de coûts.

Instructions de travail au cœur de la production

Ils sont la partie qui répond à la question « comment ? « dans la procédure. Ces documents sont d'une importance cruciale quand on sait qu'ils décrivent aux opérateurs les actions à effectuer au sein de leurs postes de travail respectifs, mais aussi l'enchaînement des opérations entre postes de travail.

La qualité et l'exactitude de ces documents jouent donc un rôle déterminant dans la compréhension et l'exécution des tâches, et donc dans la performance de la production. Dans quelle mesure ce paramètre fondamental, les instructions de travail, peut-il être utilisé pour améliorer la productivité ?

Une grande partie de la réponse à cette question réside dans leur numérisation. Il est en effet possible de passer des instructions de travail papier au numérique pour en faire un centre de profit.

Logiciel d'instructions de travail pour une plus grande efficacité, une meilleure productivité et donc un profit accru

L'utilisation d'un logiciel d'instructions de travail présente de nombreux avantages.

Lorsque le travailleur a facilement accès aux instructions de travail dont il a besoin sur le terrain, ne nécessitant que quelques opérations sur son terminal mobile (tablette ou même smartphone), cela lui permet forcément d'être plus rapide et plus efficace. Il accède toujours à la dernière version publiée .

En effet, on imagine aisément le gain de temps entre devoir feuilleter pour atteindre la page souhaitée et la consulter en quelques clics. Sans compter que le format numérique offre la possibilité d'avoir encore plus de supports didactiques comme des vidéos.

Les instructions de travail numérisées contribuent également à la sécurité, car elles facilitent l'intégration et mettent souvent en évidence les consignes de sécurité. Cela réduit le risque d'accident survenant.

Toutes ces améliorations ont un impact positif sur la productivité, d'abord au niveau du poste concerné, puis au niveau de l'ensemble de l'entreprise. C'est pourquoi, l'utilisation d'un logiciel d'instructions de travail est considérée comme un centre de profit .

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