Comment le logiciel de suivi peut aider à garantir la sécurité des travailleurs

Un entrepreneur de Pacific Northwest a récemment été condamné à des amendes substantielles pour avoir omis d'assurer la sécurité de ses travailleurs. Les régulateurs de l'État affirment que l'entreprise a toujours fourni une protection inadéquate dans les zones où les travailleurs pourraient tomber.

L'entrepreneur a été condamné à payer plus de 100 000 $ d'amende pour avoir enfreint les mêmes règles de protection contre les chutes à cinq reprises au cours des 18 derniers mois. Dans cet état, les sanctions se multiplient lorsque les employeurs récidivent.

Un incident impliquait quatre employés travaillant à neuf pieds au-dessus du sol, deux autres travailleurs effectuant un travail de charpente à 10 pieds du sol et un troisième où un travailleur aurait pu tomber à 21 pieds, le tout sans aucun système de protection contre les chutes.

Les chutes sont la principale cause de décès dans l'industrie de la construction.

Comment votre entreprise saurait-elle si un entrepreneur de deuxième rang ou même de troisième rang a des antécédents d'infractions à la sécurité ? La réponse réside dans l'utilisation d'un logiciel pour suivre les dossiers de sécurité des entrepreneurs et des fournisseurs. Un examen de centaines de milliers de points de données de sécurité et de rapports de performance des fournisseurs, en interrogeant plus de 20 industries sur une période de 10 ans, a révélé que les entreprises utilisant un logiciel de suivi ont pu réduire les incidents de sécurité et les journées de travail perdues jusqu'à 55 % par rapport à moyennes de l'industrie.

Autre découverte clé :les entreprises peuvent obtenir une réduction supplémentaire de 7 à 12 % des incidents de sécurité au travail chaque année en utilisant un logiciel de suivi. Une entreprise sûre peut devenir encore plus sûre.

Le suivi manuel n'est plus une option. En suivant les informations numériquement, les dirigeants peuvent passer plus de temps à examiner et à analyser les informations, et moins de temps à les collecter.

Lorsque vous envisagez un logiciel de suivi, voici quelques éléments importants à garder à l'esprit :

• La capacité de pré-qualifier les sous-traitants et les fournisseurs.
• Une liste de contrôle des activités essentielles.
• Une fonctionnalité permettant aux responsables de l'environnement, de la santé et de la sécurité (EHS) de voir rapidement des résultats quantifiables sur les personnes ayant reçu une formation, ainsi que les résultats.
• La capacité d'une entreprise à définir ses propres paramètres pour identifier les signaux d'alarme et créer des normes spécifiques attendues de tous les fournisseurs. Au lieu de se fier à des preuves anecdotiques, les dirigeants peuvent suivre toutes les données de sécurité au fil du temps, pour déterminer ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré.
• La capacité de mettre constamment à jour les informations en cas de problèmes ou de risques ultérieurs. Qu'il s'agisse d'une pandémie, d'une catastrophe naturelle ou d'une autre perturbation, les logiciels de suivi peuvent aider les entreprises à comprendre si leurs fournisseurs sont en danger ou si d'autres sont nécessaires pour combler le vide.

Les fournisseurs américains utilisant les exigences de préqualification constatent une réduction de 20 % du taux d'incidents enregistrables (TRIR) ; jours d'absence, restreints ou transférés (DART) ; et le taux de journées de travail perdues (LWCR), par rapport aux moyennes du Bureau of Labor Statistics. Les entreprises utilisant des audits fournisseurs constatent une réduction de 52 % des incidents de sécurité.

L'examen des dossiers dans d'autres pays montre que les améliorations de la sécurité sont universelles. Des résultats similaires peuvent être observés dans l'Union européenne, au Canada, en Australie, au Mexique et en Amérique latine. Une chaîne d'approvisionnement peut avoir des fournisseurs du monde entier, mais un logiciel de suivi aide les entreprises à rapprocher tout le monde.

Les chercheurs ont également cherché à voir s'il y avait une différence dans les statistiques de sécurité entre les plus de 20 industries différentes à l'étude. Ils ont constaté une réduction des incidents de sécurité dans tous les secteurs, y compris la construction, la fabrication, les matériaux de construction et la vente au détail.

Quel que soit le type d'entreprise dans lequel ils se trouvent, les dirigeants peuvent choisir un fournisseur qui est contrôlé, qualifié et qui a des antécédents de sécurité.

Les organisations les mieux à même de surmonter la pandémie avaient trois choses en commun :leurs dirigeants avaient une compréhension approfondie des fournisseurs et des sources critiques, ils se sont assurés que leurs employés et sous-traitants étaient bien formés et préparés, et ils ont identifié des activités essentielles pour s'assurer que l'entreprise puisse continuer à fonctionner.

Ces entreprises étaient également plus résilientes dans leur capacité à se développer, à réduire ou à identifier d'autres fournisseurs à inclure dans leurs chaînes d'approvisionnement.

Imaginez la tranquillité d'esprit que les dirigeants auraient de savoir que leurs employés et tous les membres de leur chaîne d'approvisionnement travaillent dans des conditions sûres. Enfin, le logiciel de suivi réduit le risque financier pour une entreprise, car il n'est plus sujet à des coûts plus élevés liés aux amendes et aux poursuites civiles pour manquement à la sécurité.

Danny Shields est vice-président des relations industrielles chez Avetta.