Faites évoluer votre gestion de la chaîne d'approvisionnement pour être plus stratégique

La pandémie a envoyé de nombreuses ondes de choc dans le monde des petits et moyens fabricants (SMM), et les plus durables ont peut-être été les perturbations et les changements dans la chaîne d'approvisionnement mondiale. Les SMM sont désormais confrontés à la réalité selon laquelle une incertitude accrue fait désormais partie d'une recette pour gérer une entreprise prospère.

Parmi ces incertitudes, il y a quand, ou même si, la chaîne d'approvisionnement reviendra à son niveau de stabilité précédent. Le fait d'avoir peu d'alternatives au fret maritime n'est que l'une des nombreuses raisons pour lesquelles les experts prédisent que les problèmes de chaîne d'approvisionnement pourraient durer jusqu'en 2023. Même alors, les coûts de fret maritime plus élevés pourraient être là pour rester.

Une manière différente d'évaluer le risque

Les problèmes de chaîne d'approvisionnement peuvent rarement être considérés comme noir et blanc par les SMM car il y a tellement de dépendances, à la fois en amont et en aval, dans et hors des installations d'un SMM. Au cours des dix-huit derniers mois, certains des risques « et si » sont devenus réalité, amenant les PME sur un nouveau territoire. Alors que le coût sera toujours un facteur critique pour trouver à la fois des fournisseurs et des clients, ce n'est plus la considération principale. Les PME examinent maintenant comment elles peuvent équilibrer les coûts avec les risques et la résilience de la chaîne d'approvisionnement. Les coûts des matériaux ou des pièces deviennent moins importants lorsqu'un produit ne peut pas être fabriqué et livré, ce qui entraîne finalement des retards pour les clients.

Les problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement sont désormais considérés de manière beaucoup plus stratégique, dans un esprit d'assurance commerciale. Réduire l'incertitude a un coût. Il y a toujours des compromis. Mais les efforts déployés pour trouver des produits et des capacités nationaux mettent également en lumière les nombreux avantages que les PME n'auraient peut-être pas envisagés dans le passé.

Avantages de l'approvisionnement domestique et de la relocalisation

De nombreux SMM recherchent un approvisionnement national pour les matériaux et les fournitures. Ces efforts sont également appelés recherche de fournisseurs, ce qui n'est pas nouveau mais était auparavant considéré d'un point de vue plus tactique et de résolution de problèmes. Et tandis que de nombreux SMM cherchent de toute urgence à résoudre les problèmes de chaîne d'approvisionnement en cours, il y a un changement important dans les mentalités concernant la recherche de fournisseurs.

La recherche de fournisseurs est de plus en plus utilisée pour l'approvisionnement national à long terme et le deuxième approvisionnement, ce qui minimise les risques tout en augmentant les options. L'avantage le plus évident de l'utilisation de l'approvisionnement national pour les matériaux et les pièces au lieu de fournisseurs étrangers est que la gestion des risques commence beaucoup plus tôt dans l'ensemble du processus. Plus une pièce ou un matériau doit voyager loin, et plus il y a de points de contact impliqués, plus le risque est grand.

Dans un exemple récent de perturbations de la chaîne d'approvisionnement mondiale, un fabricant payait 5 000 $ par rouleau pour le matériel et l'expédition depuis la Chine, mais les retards dans l'expédition l'ont obligé à utiliser le fret aérien au lieu du fret maritime, ce qui a augmenté le coût de l'expédition à 7 500 $. Le fabricant essaie maintenant de relocaliser ce matériau de base et de s'en procurer dans le pays.

La relocalisation est également une opportunité d'aligner votre chaîne d'approvisionnement avec le succès de votre entreprise. Les avantages de l'approvisionnement national incluent :

• Fiabilité : Avoir des fournisseurs étrangers signifie vivre avec les tarifs, la politique et les économies mondiales et les catastrophes naturelles dans des endroits lointains.
• Confiance : Il est plus facile d'établir une relation avec des langues, des cultures et une proximité communes, et les relations deviennent critiques lors des perturbations. Les relations sont essentielles pour comprendre si un fournisseur peut évoluer avec votre entreprise et innover à vos côtés.
• Éthique des affaires : Les inquiétudes concernant les fournisseurs étrangers avec la propriété intellectuelle (PI), les contrefaçons et l'outillage sont bien documentées. Les États-Unis disposent de certaines des protections de propriété intellectuelle les plus solides au monde. Par conséquent, travailler avec un fournisseur national réduit les risques de vol de propriété intellectuelle.
• Coût total de possession (TCO) : Les coûts sont la raison pour laquelle les PME utilisent des fournisseurs étrangers pour commencer – les matériaux et la main-d'œuvre sont nettement moins chers en Asie sur la base du coût unitaire. Mais une partie du changement stratégique vient du fait que les SMM se rendent compte que les coûts sont considérables pour le fret, les tarifs et le temps. Examiner le vrai, plutôt que simplement le coût d'achat unitaire, qui comprend les frais généraux, le bilan, les risques, la stratégie d'entreprise et d'autres considérations commerciales externes et internes peut aider les SMM à mieux évaluer l'approvisionnement.

Une meilleure information soutiendra la planification

Une approche stratégique pour gérer les risques et minimiser les lacunes de la chaîne d'approvisionnement est un processus interdépartemental connu sous le nom de SIOP – planification des ventes, des stocks et des opérations. Il s'agit d'un cycle de prévision, de planification de la demande et de planification de la capacité.

Le plan de demande commence par une prévision des ventes, comment elle s'intègre dans les objectifs de l'entreprise et les problèmes de capacité. Cela a un impact sur les besoins en matériaux. Le fait de savoir ce qui est en préparation chaque mois aide les décideurs à partager leurs connaissances sur les risques et les risques qui peuvent être tolérables.

Le côté exploitation utilise le plan de demande pour créer un plan d'approvisionnement qui prend en compte à la fois la capacité et les ressources disponibles. Ils peuvent revenir aux ventes et demander à valider la prévision, qui est confirmée ou ajustée.

Le processus SIOP correspond à un cycle mensuel ou trimestriel de :

• Planification de la demande
• Planification des capacités
• Planification de l'approvisionnement
• Partage d'informations avec les parties prenantes
• Aligner les prévisions financières sur les prévisions commerciales
• Exposer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement
• Plans d'action pour atténuer les risques

La précision des prévisions peut être autant un art qu'une science dans de nombreuses industries. Mais il est difficile de prendre des décisions stratégiques si vos prévisions sont précises à 50 %. Une précision de 80 % serait excellente ; 70 pour cent travaille pour de nombreuses entreprises. Mais plus vous disposez d'informations, meilleure est votre connaissance de la situation et meilleure est votre capacité à traiter les approvisionnements de manière proactive, et plus votre chaîne d'approvisionnement peut devenir prévisible.

Ce que les SMM peuvent faire pour démarrer avec la stratégie de chaîne d'approvisionnement

L'éducation est importante pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, ou toute autre facette des affaires, et la concentration, le temps et l'énergie sont de gros obstacles. Sachez ce que vous ne savez pas afin de pouvoir commencer avec un plan simple en trois étapes :

• Formez votre équipe
• Trouver un conseiller de confiance
• Élaborer un plan

Faire appel à un expert aide du point de vue de l'engagement, et ils ont souvent un programme ou un modèle à partir duquel travailler. Ils vous aideront à analyser votre chaîne d'approvisionnement pour évaluer les risques et les facteurs de coûts et identifier les opportunités.

Au fur et à mesure que vous développez la gestion de votre chaîne d'approvisionnement, vous pouvez apporter plus d'expertise, que ce soit sur la base d'un projet ou avec un employé spécialisé.

Pour plus d'informations sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou pour trouver des fournisseurs ou des capacités nationaux, contactez nos experts de la chaîne d'approvisionnement CMTC.

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