N'oubliez pas de mettre le « I » en formation

Est-ce que travailler serait mieux avec plus de respect et d'implication dans le succès de l'entreprise ? La formation est juste la réponse pour vous aider. Laissez-nous marcher sur la voie de l'excellence en élaborant votre propre plan d'entraînement personnel. Une fois que vous savez ce que vous voulez faire, il est facile de sauter dedans. L'obstacle à ce saut est souvent nos propres sentiments de doute ou de manque de compréhension de ce que nous recherchons vraiment. Je crois en l'enseignement, l'instruction et le coaching pour atteindre l'excellence en matière de fiabilité et de maintenance. Les individus dans l'entreprise sont le fondement de l'équipe. Dans cet article, nous allons discuter de la façon de trouver votre chemin vers l'amélioration en trouvant la bonne formation pour vous-même. Je vais vous fournir quelques étapes simples pour identifier les options de formation et les intérêts qui seront bénéfiques pour vous et votre organisation.

« Pourquoi je fais ce que je fais ? » Posez-vous cette question. Êtes-vous dans votre profession pour l'argent, la réussite, l'apprentissage, les voyages, la camaraderie ou une combinaison de ces éléments ? Connaître la réponse fournit une bonne base pour les décisions de carrière que vous prenez. Bien trop souvent, nous ne nous posons pas cette question importante et profitons simplement des opportunités qui se présentent à nous. Arrêtez d'attendre les opportunités et créez les opportunités. La formation et les intérêts dans lesquels nous investissons affectent directement le cours de nos carrières. C'est la première étape pour prendre le contrôle de votre navire et ne pas vous laisser emporter par les vents.

Après avoir déterminé pourquoi vous êtes dans la profession, prenez quelques minutes pour imaginer où vous voulez être et les raisons d'être là. Ne regardez pas seulement le prochain niveau promotionnel, mais où vous voulez finalement être. Énumérez également les responsabilités et les raisons de votre place illustrée dans votre carrière. Comprendre les responsabilités du poste vous aidera à déterminer si le poste en vaut vraiment la peine. Beaucoup de gens regrettent les positions qu'ils ont atteintes et font le commentaire qu'ils auraient dû rester où ils étaient. Cela est particulièrement vrai du passage à la direction à partir d'un poste technique. Les raisons pour lesquelles vous voulez atteindre ce niveau peuvent vous donner un aperçu de certains de vos désirs et besoins intérieurs. Une fois que vous êtes défini sur la position, ce sera votre objectif à long terme. L'objectif fournira une orientation pour vos décisions, et les avantages du succès alimenteront la motivation pour la réussite.

Après avoir identifié votre objectif à long terme, dressez la liste des étapes de progression de carrière pour atteindre cet objectif. Chaque étape est un objectif à court terme qui aide à rester concentré sur la progression vers l'endroit où vous voulez être. Semblable à l'objectif à long terme, vous devez énumérer toutes les responsabilités et tous les avantages pour chaque niveau afin de vous aider à vous préparer au succès. La liste des responsabilités aidera à identifier les compétences nécessaires pour chaque niveau. Les avantages pour chaque niveau aideront à maintenir la motivation tout au long de votre progression et à tirer le meilleur parti des différents avantages tant qu'ils sont disponibles.

Une évaluation des compétences est la prochaine étape pour progresser vers l'excellence de carrière. Dressez la liste de toutes les compétences que vous possédez qui se rapportent à votre travail et aux postes futurs qui figurent sur votre liste d'objectifs. Les compétences doivent inclure des compétences interpersonnelles et de communication qui peuvent devenir des ensembles de compétences plus largement utilisés à mesure que vous progressez vers des postes plus élevés. En outre, énumérez toutes les compétences nécessaires pour chaque objectif à court terme et l'objectif à long terme, y compris les exigences telles que les certifications, le temps ou les diplômes. Appliquez un système de pondération à chaque compétence qui aide à montrer votre niveau d'expérience et de connaissances dans cette compétence. Par exemple, vous pouvez utiliser un système de numérotation bas, moyen ou élevé. Ce système de pondération et cette liste de compétences vous aideront à identifier les points faibles et à déterminer les exigences de formation nécessaires pour préparer l'avenir.

Une fois que vous avez déterminé les compétences nécessaires pour vos objectifs futurs et les compétences actuelles que vous possédez, effectuez une analyse des lacunes pour vos besoins de formation. Comparez toutes vos compétences actuelles aux compétences nécessaires pour chaque niveau de progression (objectifs à court terme) vers votre objectif à long terme. Dressez la liste de toutes les compétences que vous ne possédez pas ou que vous n'avez pas besoin d'améliorer et hiérarchisez-les en fonction de la progression de carrière du premier objectif à court terme à l'objectif à long terme. Il y a deux choses à faire après avoir croisé vos compétences et les compétences nécessaires. Tout d'abord, marquez chaque compétence requise comme une compétence obligatoire ou facultative. Deuxièmement, trouvez des compétences similaires qui nécessitent la même formation et éliminez toutes les occurrences répétitives, à l'exception de la première occurrence chronologique de la liste.

Vous pouvez obtenir une formation auprès de nombreuses sources différentes pour acquérir les compétences nécessaires pour atteindre vos objectifs. Les différents lieux incluent les collèges/universités, la formation en cours d'emploi (FCE), l'auto-apprentissage (livres, ordinateur, etc.) et les séminaires/ateliers. Chacune des différentes sources a des avantages et des exigences de temps différents. Les meilleurs choix sont souvent les lieux qui correspondent à votre style d'apprentissage préféré. Chaque personne apprend différemment et il est important d'essayer de faire correspondre votre style d'apprentissage avec le lieu pour tirer le meilleur parti de la formation. Au-delà, cela relève de la commodité et du temps.

Les collèges et les universités proposent une multitude de programmes menant à un diplôme et à un certificat qui vous aident à vous préparer à entrer sur le marché du travail. La fréquentation d'un collège ne doit pas toujours être dans l'intention d'obtenir un diplôme. Dans certains cas, vous voudrez peut-être simplement suivre quelques cours spécifiques pour les domaines d'amélioration ponctuelle. Par exemple, vous pourriez suivre un cours sur des feuilles de calcul ou d'autres cours d'informatique pour améliorer vos compétences en informatique. Les collèges peuvent bénéficier d'une aide pour les frais de scolarité, d'horaires de cours adaptés aux horaires et d'une accréditation. Les cours en ligne ont rendu les collèges encore plus populaires et accessibles. L'inconvénient est souvent de trouver des cours dans des domaines techniques très spécifiques.

La FCE est une source de formation très populaire et, la plupart du temps, a un impact moindre sur l'emploi du temps personnel que les autres types de formation. Ce type de formation est normalement effectué sous la supervision d'une personne expérimentée dans ce domaine. Le principal avantage de la FCE est l'aspect de l'exécution effective du travail et de l'apprentissage par essais et erreurs. Un autre avantage est de pouvoir encore gagner un salaire pendant que vous apprenez. Souvent, les revenus sont inférieurs à ceux d'un professionnel qualifié, mais augmentent avec le temps. Un inconvénient de la FCE est que la formation dépend de l'horaire et des connaissances du professionnel effectuant la supervision de la formation.

L'auto-apprentissage est une autre forme de formation très populaire; cela se fait souvent sur ordinateur ou avec des livres. Le coût et le temps sont parmi les raisons les plus courantes pour utiliser cette voie de formation. Le coût associé à l'auto-apprentissage est normalement réservé aux matériaux directs liés au programme d'études. Le gain de temps n'est normalement pas associé à la réduction globale du temps mais à la flexibilité de pouvoir le ranger pendant un certain temps lorsque le temps est une contrainte. La performance réelle de la compétence n'est parfois pas possible avec l'auto-apprentissage et devient le principal problème de l'acquisition d'expérience.

Les derniers lieux de formation sont des séminaires ou des ateliers. Les ateliers ont généralement une portée très spécifique et fournissent beaucoup d'informations en peu de temps. En outre, les instructeurs des ateliers sont pour la plupart des professionnels expérimentés en cours d'études et fournissent des conseils et des astuces basés sur l'expérience. Les deux problèmes les plus fréquents avec les séminaires et les ateliers sont le coût et le temps. Les cours professionnels peuvent avoir un taux élevé car les instructeurs sont généralement des professionnels très expérimentés dans leur domaine et en raison du coût des déplacements. Le temps pour ces cours est normalement pendant la journée pendant les semaines de travail, ce qui nécessite un temps d'absence du travail pour les étudiants.

Pour chaque exigence de compétence, identifiez la méthode de formation et un temps et un coût estimés pour l'achèvement. Un plan de formation peut être développé à ce stade en prenant la liste des compétences requises et la méthode de formation et en les cartographiant sur un calendrier associé à vos objectifs en fonction du temps et du coût disponibles. À ce stade, vous voudrez les cartographier dans les plus brefs délais pour avoir une idée du temps qu'il faudra au minimum pour atteindre vos objectifs. Gardez à l'esprit qu'avec le temps, l'horaire peut changer et vous devrez ajuster cet horaire. Le plan de formation sera un élément clé de votre ascension professionnelle.

Une fois le plan de formation terminé, il est temps de se lancer et de commencer. Programmez le temps dans votre calendrier et faites-en une priorité. De plus, les ressources monétaires doivent être allouées ou acquises pour démarrer la formation. L'argent peut provenir de nombreux endroits différents, y compris les prêts étudiants et l'aide aux frais de scolarité; parfois, votre entreprise paiera même pour cela. Aujourd'hui, il est courant pour les entreprises d'avoir des programmes de remboursement des études qui paient les cours ou divisent les coûts avec l'engagement du participant de rester dans l'entreprise pendant une période déterminée. Même si l'entreprise n'a pas de programme, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas vous adresser à votre responsable et demander de l'aide pour vos études. Un plan bien rédigé peut parfois influencer la décision en votre faveur. Dans le cas où il n'est pas accepté, le plan démontrera l'engagement à se développer professionnellement et pourrait ouvrir des portes qui faciliteront votre progression dans l'échelle de carrière. Dans tous les cas, commencez la formation le plus tôt possible pour garder la motivation de l'élaboration du plan.

La dernière étape du processus est le maintien du plan. C'est le point où de nombreux professionnels tombent de cheval. Vous devez suivre votre progression à travers le plan d'entraînement et vos objectifs. Le suivi de la progression vous apportera de nombreux avantages, mais nous en retiendrons trois à ce stade. Tout d'abord, vous pourrez apporter des ajustements continus au plan et pourrez rapidement voir où vous en êtes par rapport à l'échéancier et aux objectifs. Deuxièmement, la motivation est plus facile à maintenir si vous constatez des progrès et des réalisations qui réduisent la liste des formations et des objectifs. Enfin, le processus de maintien en puissance vous aide à rester concentré sur vos objectifs, vous donnant quelque chose contre lequel peser toutes les décisions pour réduire les distractions inutiles.

Un autre conseil utile est de trouver un mentor ou un coach et de développer un système de responsabilité. Un mentor peut être quelqu'un dans votre structure organisationnelle immédiate ou une personne dans un domaine similaire qui peut donner un aperçu de l'orientation de votre plan. Nous recommandons que le mentor soit un superviseur immédiat ou un gestionnaire. La sélection d'une personne dans votre structure de leadership aidera à éliminer certains des obstacles et facilitera l'acquisition de la formation nécessaire. Ces dirigeants organisationnels peuvent parfois fournir des informations précieuses pour gravir les échelons de l'excellence professionnelle. Dans tous les cas, il est important de tenir vos superviseurs informés de vos objectifs à un certain niveau, car ils sont vos évaluateurs de performances et votre plan de formation peut vous aider à vous démarquer.

Un système de responsabilisation n'est rien de plus qu'un mentor ou vous-même qui pose la simple question :« Est-ce que je fais ce que j'avais prévu de faire ? » Cette question a normalement plus d'impact lorsqu'elle vient de quelqu'un d'autre parce que vous êtes sous les projecteurs. Souvent, nous ne nous tenons pas pour responsables et, par conséquent, nous finissons par laisser le plan échouer. Il ne sert à rien d'avoir un plan si vous n'allez pas vous assurer qu'il est exécuté. La vraie image est l'objectif final et le sentiment qui accompagne l'ascension de cette montagne. Un système de responsabilité n'est qu'un autre outil pour vous aider à y parvenir.

Votre succès avec la formation en tant qu'individu profitera à l'équipe et à l'organisation. Il est toujours préférable de choisir votre propre chemin plutôt que de laisser les situations ou les autres choisir pour vous. Élaborez un plan et utilisez-le au maximum. N'oubliez pas non plus de suivre votre progression et de mettre à jour le plan souvent. De plus, une dernière note est de devenir le mentor de quelqu'un, si possible, afin de partager votre expérience et vos connaissances dans l'élaboration d'un plan de formation individuel.

À propos de l'auteur :
Robert Apelgren a obtenu son baccalauréat ès sciences en technologie industrielle de l'Université Roger Williams et un MBA de l'Université de Phoenix. Apelgren est un professionnel certifié de la maintenance et de la fiabilité (CMRP) et membre des comités des meilleures pratiques et des normes de la Society for Maintenance and Reliability Professionals (SMRP). Il est également certifié NAVAIR RCM Niveau III et Instructeur, et NAVSEA RCM Niveau II. De plus, il possède 15 ans d'expérience en maintenance à titre de technicien, superviseur, coordonnateur, consultant et instructeur. Il peut être contacté par e-mail à [email protected].