25 professionnels de l'entrepôt et chefs d'entreprise révèlent les meilleures façons de suivre l'inventaire de l'entrepôt

Garder une trace de l'inventaire de l'entrepôt - avec précision et efficacité, au moins - n'est pas une tâche simple. De l'étiquetage et de l'étiquetage des stocks aux audits d'inventaire, aux systèmes logiciels, etc., le suivi des stocks d'entrepôt comporte de multiples facettes. Si vous n'établissez pas de systèmes de gestion des stocks cohérents dès le départ, il ne fera que se complexifier à mesure que votre entreprise se développe.

Naturellement, vous souhaitez suivre l'inventaire aussi précisément que possible pour éviter les erreurs qui peuvent avoir des impacts considérables sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Mais vous ne voulez pas non plus que le suivi des stocks demande autant de temps que d'autres processus en pâtissent. Ainsi, pour vous aider à identifier les meilleurs moyens de suivre l'inventaire de l'entrepôt et d'éviter ces pièges, nous avons contacté un panel de professionnels de l'entrepôt et de chefs d'entreprise et leur avons demandé de répondre à cette question :

"Quel est le meilleur moyen de suivre l'inventaire de l'entrepôt ?"

Rencontrez notre panel de professionnels de l'entrepôt et de chefs d'entreprise :

Kim Smith Eugenia Lebedynska Georges Keliher Libba Durrett David Altemir Punit Gupta Doug Orlove Patty Harrison

Jan Bednar Mihai Corbuleac Tim Stevens Robin Schwartz, PHR Jim Herst Éric Allais Maxwell Ziegler Katie Christman Karen Gordon

Andrei Vasilescu Abhishek Jaiswal Amy Kilvington Scott Crumrine Antonia Townsend Ryan Polakoff Andrew Rawson Darren Schreher

Lisez la suite pour découvrir ce que notre panel avait à dire sur les meilleures façons de suivre l'inventaire de votre entrepôt.

---

Kim Smith

@contactkim11

Kim Smith est responsable du marketing de contenu chez GoodFirms. Basée à Washington DC, GoodFirms est une plateforme de recherche et d'examen B2B pour aider les entreprises à trouver les meilleures agences, logiciels ou consultants pour relever leurs défis commerciaux. Les efforts de Kim ont été présentés dans SEMRush, Business2Community, JeffBullas et plusieurs autres plateformes de premier plan.

"La meilleure façon de suivre l'inventaire de l'entrepôt est..."

En tenant compte des suggestions de nombreux experts répertoriés comme les meilleures sociétés de logiciels au service des PME et du commerce électronique pour l'automatisation des activités externalisées, et des logiciels de gestion d'entrepôt et de gestion des stocks leaders du marché, on pourrait dire que le logiciel de gestion des stocks pourrait être un meilleur moyen, mais il est livré avec certains suppléments dont il a besoin pour se maintenir.

Logiciel de gestion des stocks : Les outils de gestion automatisés sont faciles à utiliser, flexibles, sécurisés, économiques et adaptés aux appareils mobiles. Non seulement ils gardent la trace de l'inventaire, mais ils vous aident également à interagir avec les données pour optimiser et mobiliser l'inventaire de l'entrepôt. Certains des logiciels avancés disposent également de fonctionnalités d'exploration de données afin de reconnaître les tendances de vente, les tendances d'achat et bien plus encore. Cela se traduit globalement par une gestion optimisée et une augmentation de la main-d'œuvre ainsi que des marges bénéficiaires.

RFID et codes-barres : Les deux méthodes sont une forme d'étiquetage électronique des produits, une puce électronique en RFID et une étiquette en codes-barres, qui peuvent être scannées par un petit appareil de lecture tel qu'un mobile ou autre chose. Ce marquage stocke une vaste gamme de données sur le produit, comme ce qu'il est, où il a été fabriqué, où il doit aller, des instructions supplémentaires pour la manipulation et bien plus encore. Voici quelques-unes des aides supplémentaires pour la mise à jour de l'inventaire dans le logiciel.

Audit et comptage de cycles : Des cycles de comptage réguliers et la cohérence des audits permettent de rationaliser et de perfectionner l'inventaire localisé à l'inter et à l'intérieur de l'entrepôt. Il fonctionne mieux lorsque les cycles sont effectués régulièrement, car il corrige en permanence tout problème dans le système et le rend fluide à exécuter.

---

Eugénie Lebedynska

Eugenia Lebedynska est responsable marketing numérique et SEM pour McDonald Paper &Restaurant Supplies.

"Optimiser un entrepôt est le seul moyen d'éviter les erreurs d'expédition, les ruptures de stock soudaines, les retours et les erreurs humaines…"

Dans le cycle perpétuel de réception, de prélèvement, d'emballage et d'expédition, il existe un algorithme de flux de travail. Ainsi, la meilleure façon de suivre l'inventaire de l'entrepôt est un système de gestion d'entrepôt hautement optimisé.

Il n'y a pas de meilleure façon de faire les choses. Chaque entreprise a son propre système en fonction de l'industrie, du nombre de personnes travaillant dans l'entrepôt, de la rotation des articles et plus encore. Chez McDonald Paper, nous travaillons avec des fournitures de restaurant. Notre machine bien huilée est basée sur les éléments suivants :

Plans d'étage optimisés. Une utilisation appropriée de l'espace d'entreposage, un éclairage adéquat, de larges allées et des passerelles permettent de faire le travail plus rapidement. L'étiquetage des allées et des emplacements des produits est essentiel pour la navigation.

L'emplacement des articles à rotation rapide est important. Ces colis doivent être facilement accessibles et placés plus près de la zone d'expédition. Une mise en page bien pensée doit inclure des zones pour les articles les plus vendus tels que les produits de haute saison ou les articles en solde, ainsi qu'une zone désignée pour les articles endommagés.

Processus de réception. Nous avons un processus de contrôle manuel et une salle spéciale où un employé vérifie visuellement que tout ce qui est indiqué sur la facture est arrivé en bon état et en bonne quantité. Contrairement, par exemple, à Amazon,
où tout est automatisé.

Étiquetage. Tout doit être catégorisé et étiqueté en conséquence. Il est préférable de suivre non seulement les articles séparés, mais également les unités et les palettes. Vous pouvez créer votre propre système d'étiquetage et acheter des étiquettes d'impression thermique pour les imprimer. L'étiquetage peut être effectué sans l'utilisation d'applications supplémentaires, mais nos systèmes de gestion d'entrepôt et d'inventaire sont améliorés avec un logiciel. Nous utilisons le programme spécialisé, les codes-barres, les scanners et les iPad.

Le logiciel de gestion d'entrepôt vous permet de localiser n'importe quel article à tout moment. C'est l'une des parties les plus critiques du flux de travail et la clé d'un inventaire d'entrepôt réussi.

Le type de logiciel à choisir dépend des besoins d'un entrepôt particulier. Il existe des options telles que :

• Système de gestion d'entrepôt SAP
• SkuVault
• Latitude WMS
• Excel
• Inventaire des aquariums
• Direction commerciale

Contrôle qualité. Il est préférable d'effectuer des audits réguliers de contrôle des stocks pour suivre l'inventaire de l'entrepôt. Il est également important de revérifier les commandes pour s'assurer que le SKU, la quantité et les données d'expédition sont corrects et pour vérifier que les articles ne sont pas endommagés.

Contrôle de l'expédition est l'étape finale et cruciale du cycle de vie de l'entrepôt d'articles. Nous travaillons avec les fournisseurs les plus populaires et les plus fiables tels que FedEx, UPS, USPS et les services de fret à bord (FOB). Pour nous aider à suivre le processus d'expédition, nous utilisons un logiciel d'expédition spécialisé. Il crée des étiquettes de produits et calcule le poids du colis. Parmi ce type de logiciel, il existe des options comme :

• LivraisonFacile
• ShipStation
• Easyship

Tous les éléments mentionnés ci-dessus sont les points essentiels de notre façon de suivre l'inventaire de l'entrepôt. Pour nous, c'est le meilleur pour aujourd'hui.

---

George Keliher

@LOCATEInv

George Keliher est impliqué dans la fabrication et le stockage de pièces depuis plus de 30 ans, à la fois en tant qu'entrepreneur et en tant que consultant pour petites entreprises, spécialisé dans la gestion des stocks. George s'amuse tellement avec LOCATE Inventory que ses projets de retraite ont été suspendus. En plus de développer et d'étendre LOCATE, George se tient occupé avec un régime qui comprend le patin à roues alignées et le stand up paddle.

"La meilleure façon de garder une trace de votre entrepôt est..."

Avec un logiciel de gestion des stocks qui inculque les meilleures pratiques à chaque étape du flux de travail. Un programme qui prend en charge les raccourcis et les solutions de contournement entraînera inévitablement un inventaire manquant, des coûts inexacts et, finalement, une perte de profits.

---

Libba Durrett

Libba Durrett est la fondatrice de Sparklers Online. Depuis 2003, Sparklers Online fournit aux fêtes de mariage et aux organisateurs des cierges magiques pour rendre leur journée de mariage (et leurs photos) encore plus mémorable.

"Le suivi de l'inventaire est une responsabilité fastidieuse et fastidieuse..."

Bien qu'il existe des logiciels fantastiques pour vous aider dans ce processus, rien ne vaut la réconciliation pratique. Un inventaire physique tous les 60 jours, croisé avec les expéditions et les niveaux d'inventaire informatique. On pourrait penser que garder une trace des produits que je vends, trois tailles de cierges de mariage qui sont également vendus en saison, serait la tâche la plus facile. Ce qui n'est pas pris en compte, c'est le vol, les changements de personnel et la pure paresse. J'ai été paresseux dans le rapprochement des stocks une fois quand je pensais avoir plus de 20 000 $ en stock et que j'avais tout simplement tort. C'était un énorme embarras et une pression financière pour l'entreprise. En tenant mon personnel d'entrepôt, ainsi que moi-même responsable mensuellement, il n'y a pas de blâme et le processus est supportable. Mon entrepôt n'utilise aucun système sophistiqué de gestion des stocks. Nous utilisons Microsoft Excel et quelques équations astucieuses nous permettant de réduire les coûts.

---

David Altemir

@AltemirConsult

David Altemir est le président d'Altemir Consulting, une société de conseil en fabrication et en chaîne d'approvisionnement située à Dallas, au Texas. Altemir est spécialisé dans l'amélioration des pratiques de gestion des stocks.

"Une solide discipline transactionnelle est l'élément le plus important pour maintenir un inventaire précis…"

La réception des achats est généralement le premier point auquel un article est identifié et localisé, de sorte que le quai de réception peut vraiment faire ou défaire le contrôle des stocks d'une organisation. À ce stade, des étiquettes à code-barres peuvent être appliquées sur le produit pour faciliter d'autres transactions d'entrée/sortie plus tard dans le cycle d'utilisation, par exemple, lors de la cueillette et de l'expédition. La lecture d'étiquettes à code-barres garantira que les numéros de pièce sont correctement saisis et traités. Les emplacements des entrepôts peuvent également être codés à barres pour garantir une saisie précise de l'emplacement dans les cas où l'entrepôt est finement organisé en emplacements distincts pour les étagères et les bacs. Le marquage RFID est une autre option, mais l'étiquetage par code-barres est généralement beaucoup plus rentable pour la plupart des applications et tout aussi efficace pour prendre en charge une comptabilité précise des coûts et des quantités.

---

Punit Gupta

@EasyEcom

Punit Gupta est le fondateur et PDG d'EasyEcom, une plate-forme de commerce Omni Channel. EasyEcom est une plate-forme de choix pour les grandes marques comme Casio, Provogue, Killer Jeans, Swiss Military, etc. pour gérer leur activité de commerce électronique.

"La gestion des stocks dans l'entrepôt est devenue une toute autre bataille par rapport à avant..."

Avant qu'Internet ne devienne l'affaire de tout le monde et avant qu'Amazon ne domine le commerce de détail, la vie était simple. Les marques géraient principalement le commerce de gros depuis leurs entrepôts, tandis que la vente au détail se faisait dans les magasins de détail.

Cependant, avec l'avènement d'Amazon, d'Internet et, plus récemment, du commerce omnicanal, cette différenciation entre le commerce de gros et le commerce de détail s'est estompée. En conséquence, les marques doivent désormais gérer un certain nombre de canaux depuis leurs entrepôts qui n'étaient auparavant gérés qu'en gros.

La gestion de ce type d'entreprise est nouvelle et la plupart des systèmes ne le prennent pas en charge. Cela cède la place à une nouvelle ère de plates-formes de gestion d'entrepôt pré-intégrées au commerce électronique, aux transporteurs maritimes, aux passerelles de paiement, etc.

C'est la nouvelle norme. Chaque emplacement d'inventaire doit être capable de gérer toutes sortes de canaux de vente. Bienvenue dans le nouveau monde de la vente au détail qui se déroule sur WhatsApp, Facebook, Amazon, etc.

---

Doug Orlove

Doug Orlove, vice-président des opérations chez Amify, possède une vaste expérience dans la chaîne d'approvisionnement et la finance, ayant dirigé des équipes d'exploitation chez Dole Food Company, Frito-Lay et Medge. Il a plus de 20 ans d'expérience dans la gestion des stocks et la planification de la production dans les segments des denrées périssables et des biens de consommation. Doug a étudié la biologie à Georgia Tech et détient une maîtrise en logistique de Florida Tech. Il réside actuellement dans le Maryland avec sa femme Birna et ses quatre enfants.

"Assurer la quantité optimale de stock disponible grâce à la planification de la demande est essentiel pour maintenir un flux de produits efficace dans l'entrepôt..."

Les quantités de stocks excédentaires contribueront aux coûts de manutention et de stockage, tandis que les pénuries de stocks ralentissent le processus d'exécution des commandes et affectent le service client. Les prévisions peuvent être améliorées en adoptant des concepts de gestion de la chaîne d'approvisionnement tels que le partage d'informations. Les données des points de vente sont exploitées pour fournir des niveaux de demande de base précis. La superposition de la saisonnalité et des tendances au-dessus de la demande de base fournira une projection précise des besoins futurs en produits.

---

Patty Harrison

@TIMSHME

Patty is the Medical Content Writer at Computers Unlimited. She blogs about how TIMS Software, as an all-in-one solution, can help HME teams work smarter. Patty recently returned to Montana, so when she’s not writing she’s eagerly exploring Billings and other nearby areas, looking for her next weekend adventure.

“Too much inventory creates unneeded expenses and too little inventory means lost revenue…”

For many in our industry, inventory management is a necessary evil that isn’t done well. From my experience, many businesses find it challenging because too many inventory management software systems have been weakly bolted on to billing software systems. This weakness causes insecurity for the CSRs who feel the need to verify inventory numbers themselves when answering inquiries. Also, warehouse personnel can’t accurately forecast when to reorder, so we end up with a downward spiral of inventory and an upward spiral of frustration.

What would it look like if inventory management was “just right?” Warehouse personnel would maintain optimal levels of inventory allowing CSRs to trust the quantities being shown and quickly respond to inquiries. Picking would be optimized by several tickets displaying on one handheld device so the employee only goes through the warehouse one time in order to fill several orders. Up-to-date sales history trends would assist with forecasting inventory and keeping carrier costs low. A “Goldilocks” scenario to be sure, but an excellent goal to strive for.

A fully integrated software solution will make sure the right people are doing the right work at the right time. The improvements in customer service and inventory forecasting will boost employee productivity, and reduce labor and carrying costs. You’ll have accurate reporting from inventory to sale and from dispensing to delivery. You’ll also have the data you need to make adjustments that will enable continued growth in your business. Carrying too much inventory is a cost against the bottom line – without inventory, there is no revenue to cycle. Having the correct balance of inventory is key to a healthy revenue cycle program.

---

Jan Bednar

@theshipmonk

Jan Bednar is the CEO of ShipMonk.

“Having a robust inventory management system…”

That can track your orders and inventory across multiple channels and locations is the best way to track warehouse inventory. This tech solution’s efficacy can be accentuated by performing cycle counts on a regular basis to ensure that inventory levels are accurate.

---

Mihai Corbuleac

@BigStepInc

Mihai Corbuleac is a Senior IT Consultant at Bigstep.com – a Chicago based IT company providing reliable and scalable cloud-based platform purpose-built for big data.

“If you want to upgrade your warehouse operations, you should consider implementing a warehouse management software that is…”

Also able to gather big data, so your data scientist can structure it, extract what is relevant, and interpret it to increase business profitability. A dedicated warehouse management software will allow you to use scanners with barcode labels to ensure that you can locate products in your warehouse, check stock levels, pricing, trends, etc. This can improve your discount strategy, and it will provide a competitive advantage.

---

Tim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens is the Operations &Logistics Manager at Find Me A Gift. Find Me A Gift is a leading online retailer with over 9,000 gifts to choose from and new lines added every week. Established in June 2000, the company specializes in a wide range of gadgets, experiences, toys, novelty and personalized gifts with worldwide delivery, special offers and year-round sales.

“The best single approach to keeping track of warehouse inventory is cycle counting, also known as Perpetual Inventory (PI)…”

Perpetual Inventory is a process where a section of the warehouse is closed from any stock movements, the stock is counted and then this count is checked against the warehouse system. Any discrepancies can then be investigated and adjustments made. The results can be tracked to form a stock control KPI, which should be updated weekly to show any stock trends and improvements. PI can deliver a wall-to-wall stock take multiple times a year, aiding stock availability and giving more confidence in stock levels.

---

Robin Schwartz, PHR

@mfgjobscom

Robin Schwartz is the managing partner of MFG Jobs. She leverages her years of experience in HR to bring functional change to organizational leadership and direction to management structures and employees. She holds a Masters Degree in National Security Studies from American Military University. Robin currently holds a PHR certification from HRCI.

“Invest in an inventory tracking system that is appropriate for your business size…”

Smaller warehouses may be able to create proprietary inventory tracking systems with database software. Larger organizations should consider using a system which allows for both movable and fixed tracking options. Moveable tracking allows organizations to see where items are located at all times while fixed tracking allows for easy management and assignment of destinations. Using moveable and fixed tracking together ensures greater inventory efficiency and accuracy.

---

Jim Herst

Jim Herst is the CEO of Perceptive Selling Initiative, Inc. He helps businesses build sales and accelerate cash flow.

“The single best way to keep track of warehouse inventory is to…”

Assume each item has a stock number and a description if desired. This info is posted on top of a hard card lined with four columns, or if electronically maintained, the same process will apply.

Head columns as:Date, In-stock, Deduct, Balance. Or, as such in the computer program used.

Enter (from carefully counted inventory) the quantity available on (opening) date. Add new purchases of ‘that’ item on date received.

From orders (sales) when first received post date, deduct quantity ordered, mark remaining in Balance column.

NOTE, on/at Order coded ‘to fill’ or ‘Not Avail.’ Order picking, either electronically or manually MUST signal, if even the Item is in stock, it is NOT to be filled for an order marked ‘Not Avail.’

This method, depending on many factors, could or could not require a full-time clerk to maintain. It can be maintained manually or certainly in a computer.

The key is to deduct from available in-stock quantity. Variation of this system, whether manually maintained or in a computer program, will serve well to control inventory. Possibly this same program will show the Source(s) for purchase, costs based on quantity, necessary lead time, and other information.

As described this is a simple process. Certainly, large sellers will already have their tested/adjusted process in place.

---

Eric Allais

@PathGuide

Eric Allais, president and CEO of Washington-based PathGuide Technologies, Inc., has over 30 years of experience in marketing, product management and sector analysis in the automated data collection industry, including warehouse management practices in wholesale distribution.

“The critical success factor to reliably tracking warehouse inventory is…”

Hiring an experienced and highly-qualified warehouse leader. Strong warehouse leaders embrace necessary process changes to optimize the positive impact on customer service and profitability of the warehouse operation. They have a duty and allegiance to inspire the best work from warehouse employees and ensure that processes are followed. Lastly, a strong warehouse leader understands the value and effectiveness of software tool investments such as a warehouse management system. They ensure these tools are used to maximize efficiencies and control of inventory movements.

---

Maxwell Ziegler

@conveyco

Maxwell Ziegler is the Marketing Manager for Conveyco Technologies, a premier automation systems integrator who helps warehouse and fulfillment/distribution center operations grow and thrive.

“In a typical warehouse environment, the best way to keep track of inventory is through the use of…”

Scanning technology to communicate location events via a Warehouse Execution System (WES), which then talks to the Warehouse Management System (WMS). The WMS oversees all big picture warehouse data and is the official inventory of record. In this method, the inventory would be scanned either manually by a worker with a handheld unit or automatically (as is typical with an AS/RS system) as it is moved into inventory, or is stored, and then scanned again when it leaves storage. In an advanced warehouse, scan points will be work in conjunction with sortation systems to deliver orders or batches of work to their destination, as determined by the WMS.

---

Katie Christman

@eastwestmfg

Katie Christman is Inventory Analyst at East West Manufacturing, an Atlanta-based global contract manufacturer of components, sub-assemblies, and finished goods for OEMs and distributors – managing projects from design to delivery.

“Check your work…”

For a company of any size, there is nothing equal to physically seeing product for yourself, counting it, and comparing to your system numbers to make sure systems are working correctly. Trusting the number in a computer only works free of input error, delays, and shipping errors. Setting the system aside, standing in front of a shelf or pallet, and then reconciling the two is the best way to make sure that processes and inventory management are on track. For a company the like East West, where inventory is processed by hand, this is something we do every month. But even for a larger company with things like barcoding or RFID, nothing beats checking your work on a regular basis.

---

Karen Gordon

@Goodshuffle

Karen Gordon is the VP of Growth for Goodshuffle Pro, a software for event rental companies.

“The first key to successfully tracking warehouse inventory is…”

Finding an inventory software that does the dirty work for you. Simply using spreadsheets are a risk and not mistake-proof for various reasons. Spreadsheets are not multi-user friendly, meaning if many employees are accessing the same spreadsheet, the risk of deleting data is very high. An inventory tracking software could allow many employees to enter and alter inventory at the same time without any risk.

Organize your inventory in batches or crates for easy counting and barcode scanning. Buy clear bins and a label maker so you can clearly see what’s in each bin. This will allow for your staff to only remove a section of items at one time, rather than reshuffling things every time you need to scan something in or out. Consider sectioning off by a very specific sub-category of inventory, so that you don’t waste time sifting through items you aren’t looking for.

You should always train your employees to be technologically proficient. Hiring employees who are not able to adapt to your desired software will cause a loss of efficiency in the workplace. If your employees fully understand the technological process, it will save your supervisors tons of time. Implement training sessions and interactive practice sessions to make your employees more comfortable with a software. Allow your employees to practice using the software with fake inventory before throwing them into the job.

---

Andrei Vasilescu

@DontPayFull

Andrei Vasilescu is a renowned Digital Marketing expert and CEO of a Money Saving platform in the name of DontPayFull. He has been providing cutting edge digital marketing service to various international companies and different online coupons of various brands for years.

“Categorically labeling everything is essential…”

Proper labeling supports managing warehouse inventory in the most efficient manner. Label everything that enters your warehouse categorically. Items not labeled properly might get out of your notice and accounts at the same time. Other than inanimate things, there must be some people working in your warehouse. You should label every human employee to monitor every activity and prevent any unauthorized presence or movement in your warehouse. To track warehouse inventory most successfully, labeling every object and person is necessary.

---

Abhishek Jaiswal

@cedcommerce

Abhishek Jaiswal is the CEO and Co-Founder of CedCommerce. The firm he represents specializes in helping 3P sellers onboard largest marketplaces of the world. Largest retailers Walmart, Sears, BestBuy have made CedCommerce their channel integration partner to enable 3P sellers list their catalog on their e-commerce marketplaces.

“The single best way to keep track of warehouse inventory is the amalgamation of 3 important elements…”

Demand Forecasting, WMS (Warehouse Management Systems) Integrated with barcode scanners, and JIT (Just-in-Time) Ordering.

Accurate forecasting drives most efficient results. It includes past sales records, market trends, health of the economy, marketing efforts and much more. The key is to be a price as it is possible and include all the variables that could impact forecasting. Correct forecasting helps you order items in just the right amount so as to save precious space.

Thereafter, this data should be synchronized with Warehouse Management Systems. You can easily draw crucial information – fastest moving inventory, low-turn stock, the status of perishable goods, and more. Moreover, threshold-status based alert features alert you just-in-time to re-stock before inventory actually runs dry.

And then there is good old JIT or (Just in Time ordering) This strategy mitigates inventory wastage risks by offsetting them to the manufacturer themselves. So, once you receive a low stock notification from the WMS, you order when they are needed, minimizing wastage problems and saving vital warehouse space.

This method is working great for thousands of sellers associated with us through our Multichannel solutions helping them move and list their inventory on the largest marketplaces.

---

Amy Kilvington

@BlindsDirectGB

Amy Kilvington works at Blinds Direct, a leading manufacturer of blinds, curtains, and interior furnishings.

“Manage your inventory digitally on a daily basis by…”

Finding a high-quality inventory management system that fits within your budget. If possible, build your own bespoke system! This integrated software should continuously track your inventory levels along with all orders and deliveries. We do recommend that you complement this with up to four stocktakes per year.

---

Scott Crumrine

@GuavaFamily

Scott Crumrine is the Founder &CEO of Guava Family, Inc.

“Random quality control checks with the manager of the warehouse is a great addition to any inventory process…”

Random quality control mitigates potential mistakes by adding another layer of responsibility in the warehouse to keep it clean and organized. Accordingly, these random checks will help to catch and mitigate potential mistakes in packaging, shipping, and receiving. Not only will random QA checks help improve the overall inventory, but it will also allow the inventory manager more flexibility and ownership over his or her warehouse floor. Giving “ownership” of the processes to the warehouse team will help support innovation and reduce mistakes that hurt the bottom line.

---

Antonia Townsend

@TheEnclosed

Antonia Townsend is the Founder &Chief Knicker Officer at Enclosed.

“The right warehouse inventory solution varies by size, industry, and stage of company…”

For Enclosed, a high-end lingerie e-commerce company, we have frankly been unable to find any off-the-shelf solutions for our particular warehouse inventory needs. While we looked at several off-the-shelf offerings, nothing fit our needs for managing our high-value (we carry expensive designer lingerie), small sized (think of the size of a pair of folded panties!), and rotating needs (we fulfill our customer demand daily, but do larger batches monthly).

For us, a combination of careful Excel-based tracking (using lots of fairly advanced functions) and old-fashioned plastic-box and label organization has kept our inventory organized and accessible. (The latter being as important as the former.)

---

Ryan Polakoff

@nexterus

Ryan Polakoff, vice president, sales and marketing of Nexterus, is a supply chain professional with 15 years of experience in sales, supply chain optimization, logistics operations, marketing, and project management. Ryan oversees the Corporate Sales and Marketing teams and is the head of Franchise Development for Nexterus.

“The best way to track warehouse inventory is with the use of…”

Either an IMS (Inventory Management System) or WMS (Warehouse Management System), in which information is fed to and from the warehouse floor via bar coding or RFID.

IMS is focused on inventory management and can be used to supplement current in-house systems. A WMS will provide more overall warehouse management processes and can stand alone in providing direct external customer access and links to systems. In today’s software market, the difference between an IMS and WMS software package is sometimes hard to distinguish.

The determination to use barcoding or RFID will depend on the actual layout of the warehouse, value of the goods, and what type of security is needed. RFID is more expensive overall, and therefore is usually associated with higher valued goods, where tighter security is warranted, or where the company wants to use a more passive data collection method.

Further, the system (IMS or WMS and method of identification) will need to be compatible with the type of picking process being utilized, which will affect the number of personnel and type of equipment needed.

---

Andrew Rawson

@Traliant

Andrew Rawson came to Traliant with more than 25 years of experience in strategy, operations, and marketing. Most recently, Andrew served as the Global Head of Compliance Learning (eLearning) at Thomson Reuters, an information, technology, and services company with more than 60,000 employees.

“One of the best ways to keep track of warehouse inventory is to…”

Make sure everything has a label. It may seem like a simple fix but it could make a huge difference when trying to properly manage warehouse inventory. Having labels on everything makes it much easier for warehouse workers to pick the right inventory more often. Human error is inevitable but by labeling, ultimately you are cutting the risk of these errors way down.

---

Darren Schreher

@iheartraving

Darren Schreher is the Digital Manager for INTO THE AM and iHeartRaves, curators of all over print clothing and world leaders in festival fashion.

“We use software to help manage our warehouse inventory…”

It’s also critically important for the entire returns process. Our recently upgraded software can now automatically send a customer a return label for them to send products directly back to us. This cuts down lots of friction by not requiring the customer to provide their own shipping labels. The software also helps us track exactly which stages the return is in and clearly communicate the status to the customer so they know what’s going on at all times. Also, we automate these types of communication to all the necessary departments, including operations and marketing:

• The product is live on the site
• Purchase Orders are initially ordered
• The order is received by our warehouse
• A partial or full order is shipped
• Low inventory

Before we had this type of communication, we had lots of issues in terms of overselling, marketing products that have low stock, and having inventory sit in our warehouse too long before items became live for sale, etc.

Products and Tracking Solutions from Camcode:

• Pipe Labels
• Magnetic Rack Labels
• Custom Barcode Stickers
• Barcode Types
• Vinyl Labels
• Pallet Tags
• Barcode Security Labels
• Property Of Stickers
• Étiquettes UID
• Property Tags