Prévention des pannes de courant : 5 stratégies essentielles pour protéger votre entreprise

Bien qu'une panne de courant soit temporaire, son impact négatif sur une entreprise peut durer longtemps. Précédemment, nous avons expliqué comment une entreprise peut être affectée par quatre composantes principales – perte de revenus, baisse de productivité des employés, perte de données informatiques et équipements endommagés.

Tout cela est inévitable lors d'une panne – cependant, certaines mesures peuvent être prises pour que votre entreprise subisse le moins de dommages possible.

Dans cet article, nous vous présenterons cinq façons de prévenir les effets négatifs d'une panne de courant.

Préparer un plan de continuité d'activité

Élaborer un plan de continuité d'activité est toujours judicieux pour toute circonstance imprévue – comme une panne de courant dans ce cas.

Avec un plan de continuité, vous pourrez continuer vos opérations régulières ; fournir services et produits malgré les problèmes opérationnels internes dus à une panne. Dans le même temps, cela aide à garantir que les documents importants, le personnel et les actifs sont bien protégés.

Vous pouvez choisir de former un nouveau groupe pour travailler ensemble et élaborer un plan – ou des bénévoles dans l'organisation peuvent s'avancer et former leur propre comité. Dans les deux cas, le groupe devra identifier les risques potentiels et leur impact. À partir de là, ils pourront mettre en œuvre des mesures pour atténuer ces risques.

Après avoir finalisé votre plan de continuité, vous devrez le tester et le pratiquer régulièrement pour vous assurer qu'il fonctionne et que le personnel est bien préparé. De même, vous devriez constamment vérifier et réviser le plan pour vous assurer qu'il reste adapté à votre entreprise.

Utiliser des services de stockage cloud

Les applications de stockage cloud comme Dropbox, Google Drive et OneDrive seront utiles en cas de panne – vous ne risquerez aucun fichier manquant ou document non sauvegardé.

Plus important encore, les employés pourront continuer à travailler depuis chez eux car les services cloud de synchronisation et partage de fichiers (FSS) permettent d'accéder aux fichiers peu importe où ils se trouvent et sur n'importe quel appareil.

En d'autres termes, la faible productivité des employés, l'incapacité à mener des opérations normales et le risque de perte de fichiers sont considérablement minimisés grâce au stockage cloud.

Installer un onduleur (UPS) avec protection contre les surtensions

Une autre façon de prévenir la perte de données est d'installer un onduleur (UPS). Un UPS permet aux systèmes informatiques de rester allumés temporairement même en cas de panne ; cela donne au système assez de temps pour s'éteindre correctement et éviter toute perte de données en RAM.

Ils offrent également une protection contre les surtensions pour que les irrégularités de tension n'endommagent pas les systèmes informatiques. Bien qu'il y ait de nombreux avantages à utiliser un UPS – vous devrez encore considérer plusieurs facteurs avant de choisir le bon type. Ils incluent – types d'appareils, nombre d'appareils, et besoins en puissance pour chaque appareil.

Même la fonctionnalité joue un rôle important dans votre sélection car il existe différentes caractéristiques – comme le mode économie d'énergie, les commandes d'arrêt personnalisables et la notification de durée de vie de la batterie. Les coûts des UPS dépendent des facteurs susmentionnés, et vous devez choisir soigneusement pour ne pas trop dépenser ou sélectionner un appareil inadéquat.

Générateur de secours

Lorsque votre générateur principal est affecté par la panne, un générateur de secours doit être mis en place pour prévenir tout temps d'arrêt imprévu causé par les pannes de courant.

Pour vous assurer que votre générateur peut fournir une tension suffisante pour votre entreprise – vous devrez choisir la bonne taille de générateur. Vous devriez faire appel à un ingénieur pour identifier le bon générateur.

Si vous n'en avez pas encore sur vos lieux, l'ingénieur vous aidera également pour cette tâche. Avec son expérience dans la gestion d'une installation de générateur Cummins ou de toute autre marque, il pourra vous aider à installer un générateur de secours facilement.

Maintenance régulière des équipements

Insistant sur le point précédent, la seule installation ne suffira pas à garantir son efficacité – surtout pendant une panne.

Au fil du temps, sans maintenance continue – un générateur peut connaître une panne pour diverses raisons – comme des composants brûlés, un niveau de liquide de refroidissement bas, du carburant contaminé ou manquant.

Si vos générateurs principal et de secours tombaient en panne pendant une coupure ou même pendant les opérations normales – votre entreprise subirait de graves conséquences. De la compromission de la sécurité de votre personnel à la perturbation des opérations – une panne de générateur peut gravement endommager votre entreprise.

Pour prévenir un tel incident, planifiez une maintenance régulière comme une révision de générateur afin que votre ingénieur puisse identifier les problèmes. Ainsi, vous pourrez résoudre ces problèmes avant qu'ils n'affectent votre entreprise.

Qu'il s'agisse d'une raison interne ou externe pour une panne – il est préférable de toujours être préparé au cas où elle se produirait. Prenez note de ces conseils et assurez-vous de les suivre de près pour maintenir les dommages au minimum.