Qu'est-ce que l'identification automatique et la capture de données ?

L'une des avancées technologiques les plus importantes dont les fabricants, les entrepôts et les centres de distribution ont bénéficié ces dernières années est l'automatisation de l'identification et de la capture de données, mieux connue sous le nom d'AIDC. Lorsqu'il est mis en œuvre de manière stratégique, l'AIDC résout une multitude de problèmes, de la vérification d'identité au suivi, et au-delà.

Une définition de l'identification automatique et de la capture de données

L'AIDC est un processus utilisé à la fois pour identifier et collecter des données. Une fois la collecte terminée, les données sont automatiquement stockées dans un système informatique, où elles sont ensuite catégorisées et, selon les logiciels, agrégées. Le processus d'AIDC est exécuté sans l'utilisation d'un clavier et est généralement intégré afin de suivre les articles, l'inventaire, les outils, les actifs et même les travailleurs.

Fonctionnement de l'identification automatique et de la capture de données

L'AIDC fait référence à un éventail relativement large de technologies spécifiques qui l'utilisent comme attribut. La liste comprend :

• Codes-barres
• RFID (identification par radiofréquence)
• Systèmes de reconnaissance de l'iris et du visage (biométrie)
• Reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Bandes magnétiques
• Cartes à puce
• Reconnaissance vocale

Toutes ces technologies utilisent l'AIDC de manière unique, mais sont synthétisées différemment selon les tenants et les aboutissants des processus.

En règle générale, cependant, l'appareil prend des images, des sons ou des vidéos de la cible et capture les données à l'aide d'un transducteur. Les transducteurs diffèrent selon l'application de la technologie, qu'il s'agisse d'un code à barres, d'une carte à puce, d'une RFID ou autre chose, mais l'objectif principal est le même :convertir le son, l'image ou la vidéo en un fichier numérique.

À partir de là, les données capturées sont ensuite conservées dans une base de données ou transférées automatiquement vers un système basé sur le cloud. C'est alors que les données peuvent être analysées et/ou catégorisées; cette étape est quelque chose qui est déterminée par le logiciel et son fonctionnement pour s'intégrer à l'appareil de capture, quel qu'il soit.

Bien qu'AIDC couvre un large champ d'application, la technologie est principalement utilisée pour l'une des trois tâches suivantes :1) identification et validation, 2) suivi des actifs et 3) interfaces avec d'autres systèmes.

Les avantages de l'utilisation de l'identification automatique et de la capture de données

Lorsque l'on considère les avantages de l'utilisation de l'AIDC, il faut d'abord examiner de plus près les technologies qui en sont améliorées.

• Lecteurs de codes-barres – L'AIDC existe depuis des années sous la forme d'étiquettes à code-barres et de technologies de lecture de codes-barres. Les codes-barres peuvent être utilisés pour le suivi, l'identification et le comptage dans une variété d'industries, y compris la vente au détail, la santé, l'éducation, les entrepôts, la fabrication, le divertissement et bien plus encore.
• RFID – Les étiquettes RFID transmettent des informations détaillées à partir d'un scanner et sont capturées à l'aide d'un lecteur spécial via AIDC. En règle générale, les étiquettes RFID sont placées sur des articles nécessitant un suivi avancé et/ou des rapports et une collecte de données en temps réel.
• Biométrique – La biométrie identifie les individus en utilisant un processus de numérisation AIDC spécialisé qui compare les caractéristiques biologiques, comme les iris ou les empreintes digitales. Il s'agissait autrefois d'une technologie qui n'existait que dans les films de science-fiction, mais cette technologie avancée de capture de données est désormais utilisée dans les bureaux et même sur les appareils mobiles personnels.
• OCR (reconnaissance optique de caractères) – L'OCR utilise l'AIDC pour numériser du texte écrit ou dactylographié. Il s'agit de la technologie utilisée dans les processus de numérisation.
• Bandes magnétiques – Les bandes magnétiques utilisent AIDC afin que les informations importantes puissent être « glissées » pour une vérification quasi immédiate. Presque tout le monde a cette technologie AIDC sur lui à tout moment; ces bandes magnétiques sont celles utilisées sur les cartes de crédit/débit, les cartes d'entrée d'immeuble, les cartes de bibliothèque, les titres de transport en commun, etc.
• Cartes à puce – Les cartes à puce sont essentiellement des formes plus avancées de bandes magnétiques. En règle générale, ils sont utilisés de manière similaire et sur des cartes à usage personnel uniquement. C'est également la technologie AIDC qui est utilisée dans les passeports.
• Reconnaissance vocale : Semblable à la biométrie, la reconnaissance vocale utilise un appareil pour capturer des données qui sont ensuite automatiquement analysées à l'aide de la technologie AIDC pour comparer une voix à un catalogue d'autres voix.

Les défis de l'utilisation de l'identification automatique et de la capture de données

Étant donné que bon nombre des technologies susmentionnées impliquent l'évaluation et le stockage d'informations, dont certaines sont des informations sensibles, il existe toujours un risque de vol, de fraude et/ou de déplacement de données.

Jetons un coup d'œil à l'utilisation de l'AIDC en ce qui concerne la RFID, en particulier. Les étiquettes RFID sont capables de contenir une quantité impressionnante d'informations, mais cela ne signifie pas que les données sont toujours sécurisées. Étant donné que la RFID fonctionne sur les ondes radio, elles peuvent être piratées, ce qui rend ces informations sensibles accessibles à toute personne susceptible de rechercher ces précieuses données.

De plus, AIDC devient de plus en plus avancé, comme toutes les technologies de nos jours, mais il n'y a toujours pas de système transparent, ce qui signifie qu'il ne fonctionne pas toujours comme il se doit. Heureusement, il existe une large gamme de produits utilisant les technologies AIDC.

Besoin d'aide pour choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de votre exploitation ? Consultez la liste des meilleurs outils AIDC pour un aperçu plus approfondi.