Le décret de Biden stimule la transformation numérique des chaînes d'approvisionnement américaines

En février, le président Biden a introduit un décret sur les chaînes d'approvisionnement américaines, qui imposait un examen fédéral des chaînes d'approvisionnement américaines à la suite de préoccupations concernant les pénuries d'approvisionnement. Après l'examen de 100 jours, l'administration Biden a annoncé une série de recommandations politiques pour renforcer et sécuriser les chaînes d'approvisionnement critiques, et renforcer les approvisionnements en produits essentiels.

Créant encore plus de buzz autour de l'impact potentiel sur la chaîne d'approvisionnement, l'administration Biden a récemment annoncé son objectif que 50 % de tous les nouveaux achats de voitures aux États-Unis soient des véhicules électriques d'ici 2030.

Les entreprises impliquées dans la gestion des ressources de la chaîne d'approvisionnement et la distribution devront se conformer aux nouvelles réglementations. Alors que les entreprises concernées courent pour adresser les vulnérabilités, comment peuvent-elles le mieux se préparer et soutenir la main-d'œuvre de première ligne ?

L'importance de la transformation numérique

Le décret de l'administration et des initiatives similaires soulignent l'importance de la transformation numérique. Pour pivoter avec succès, les organisations doivent développer des opérations agiles qui permettent un ajustement continu et une gestion du changement limitée. Et pour gérer efficacement leurs effectifs et se préparer aux examens et recommandations politiques, les organisations doivent rationaliser les canaux de communication, développer une planification flexible et implémenter des outils de formation numérique.

Plateforme de lieu de travail numérique

Pour rester agiles, les gestionnaires de chaîne d'approvisionnement et les fabricants doivent intensifier et se préparer aux examens et audits qui pourraient survenir à tout moment. C'est là qu'une plateforme permettant les communications sur le lieu de travail entre en jeu. Les organisations peuvent implémenter une plateforme de lieu de travail numérique qui offre de multiples canaux de communication, tous au sein d'une seule application mobile ou de bureau.

Par exemple, les travailleurs sur une ligne de fabrication n'ont pas toujours accès à leur e-mail professionnel ou aux communications numériques internes. Les outils de lieu de travail numérique comblent le fossé. Ils peuvent créer des canaux pour diffuser des informations sur une variété de sujets, y compris les sessions de formation, les annonces d'entreprise et les informations de sécurité.

Avec un lieu de travail numérique, les travailleurs peuvent créer un ticket de support pendant un audit de site, de sorte que le ticket de maintenance soit immédiatement ouvert et traité. Les employés peuvent également utiliser l'outil comme un espace pour poser des questions sur les nouvelles politiques, et sonder les employés pour s'assurer qu'ils comprennent les nouveaux ordres et formations.

En fin de compte, les outils de collaboration en temps réel sont essentiels pour que les équipes travaillent ensemble efficacement et boostent la productivité, tout en collectant des retours sur les domaines qui sont des points de douleur pour les travailleurs. Ces avantages sont regroupés dans ce qui est décrit comme l'orchestration de la main-d'œuvre, permettant des opérations fluides et souvent autonomes.

Planification flexible

Puisque les recommandations politiques créeront le besoin d'adopter une stratégie flexible et adaptable pour gérer la main-d'œuvre. Ce défi est seulement aggravé par la pénurie mondiale de main-d'œuvre actuelle. Pour favoriser un environnement agile qui peut gérer des situations en évolution rapide, les entreprises devraient envisager une planification flexible.

Une plateforme de lieu de travail numérique qui offre des capacités de planification flexible permet des changements en temps réel dans les quarts des employés. Avec la planification flexible, les employés peuvent voir la disponibilité des quarts et contacter leurs collègues s'ils ont besoin d'échanger des quarts, le tout dans des directives pré-approuvées par l'entreprise. Cela ouvre également la porte au partage de main-d'œuvre inter-sites, ce qui améliore l'utilisation de la main-d'œuvre dans les bassins de main-d'œuvre régionaux.

Non seulement la planification flexible est un avantage pour les employés, elle aidera aussi dans les efforts pour maximiser la productivité selon les besoins de l'organisation au fur et à mesure qu'ils se présentent. Donner plus de contrôle aux travailleurs sur leurs horaires réduit les absences et rationalise le processus pour trouver un remplacement.

Formation numérique

La pandémie a forcé de nombreux fabricants à fermer leurs portes soit temporairement soit définitivement. Ceux qui sont restés ouverts ont survécu en restant agiles. Ils ont pu se former sur les nouvelles normes de santé et sécurité immédiatement, garantissant que leurs employés seraient informés et en sécurité.

Un outil de formation numérique permet de former et de perfectionner les employés rapidement. Un système mobile permet aux employés d'accéder aux supports de formation tels que le contenu et les vidéos, de passer des quiz, de suivre les complétions et de recevoir des badges numériques certifiant la complétion. Les employés peuvent également être formés numériquement pour signaler avec précision les pénuries de ressources.

Un système numérique permet le stockage des dossiers des employés en un seul endroit, où ils peuvent être consultés instantanément lorsque la preuve de documentation est requise pour les visites de site et les audits. Le processus peut réduire significativement le temps nécessaire pour préparer la documentation, économisant du temps et de l'argent tout en boostant la productivité des travailleurs.

Bien que le décret de l'administration Biden ait créé de nouvelles réglementations pour les chaînes d'approvisionnement et les fabricants, les organisations peuvent se préparer en implémentant une plateforme de lieu de travail numérique complète. Transformer numériquement les opérations peut aider la première ligne à travailler plus efficacement. Des techniques telles que la communication ouverte, la planification flexible et la formation numérique aideront les entreprises à répondre aux exigences de conformité et à soutenir les employés à travers tous les changements organisationnels.

Will Eadie est directeur des revenus chez WorkJam.