Trois façons dont les équipes d'approvisionnement peuvent réduire les coûts d'entreprise

Un sondage Deloitte de 2014 a révélé que 69 % des directeurs des achats considéraient la réduction des coûts comme leur principale priorité au cours des 12 mois suivants. En 2018, la même enquête a montré que le nombre était passé à 78 %, soit une augmentation de 9 % en seulement quatre ans.

La capacité de comprendre les dépenses, de fixer des objectifs d'économies et de gérer le sourcing pour atteindre ces objectifs devient essentielle. Pour y parvenir, les organisations se tournent vers une nouvelle génération de plateformes d'approvisionnement pour changer fondamentalement la façon dont les organisations d'approvisionnement fonctionnent. Investir dans une solution qui rationalise et étend les processus d'approvisionnement permet des changements critiques et de nouvelles approches, y compris des négociations dynamiques, des analyses précises, des enchères inversées et de nouveaux niveaux de transparence et de collaboration. Ces changements se traduisent par des économies de coûts planifiées et ciblées et d'autres avantages stratégiques.

Voici quelques façons dont les solutions stratégiques peuvent aider les équipes d'approvisionnement à accroître leur impact sur l'entreprise dans son ensemble.

La transparence aide à identifier les opportunités de réduction des coûts. Prendre des décisions éclairées sur les risques et les opportunités de réduction des coûts est presque impossible pour les équipes d'approvisionnement sans une vue simple, rationalisée et partagée des relations, des contrats et des obligations des fournisseurs. Les outils contractuels maladroits, manuels et hérités prolongent la durée du processus et réduisent l'avantage concurrentiel et les opportunités d'économies. Avec les outils existants, les connexions entre les fournisseurs, les obligations et les documents sont difficiles à trouver, encore moins à gérer et à optimiser.

En revanche, les solutions qui permettent aux équipes de collaborer et d'avoir une visibilité en temps réel sur toutes les activités des fournisseurs peuvent constituer un moyen simple et efficace pour les responsables du sourcing et les gestionnaires de contrats d'avoir une vue à 360 degrés de la relation fournisseur. De plus, les professionnels de l'approvisionnement bénéficient d'un moyen transparent et efficace de gérer les contrats pour leurs parties prenantes commerciales, ainsi que d'offrir une visibilité continue de bout en bout.

Lorsque les services juridiques, les parties prenantes, les fournisseurs et les vendeurs bénéficient d'une transparence totale, les équipes d'approvisionnement peuvent adopter un processus de bout en bout plus rationalisé, car toutes les parties disposent des informations dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin. Les équipes peuvent hiérarchiser et suivre les progrès à chaque étape, et finalement prédire des résultats commerciaux réussis. À son tour, ce niveau de transparence réduit les coûts pour les entreprises, car elles peuvent trouver plus d'opportunités de réduction des coûts et fermer les boucles de communication plus rapidement.

Économies grâce aux enchères inversées et aux négociations dynamiques. Les nouvelles approches, telles que les enchères inversées et les négociations dynamiques, ont un impact sur les résultats dans toute l'entreprise. Ils offrent de nouveaux moyens d'achat, notamment pour les achats en volume et en continu. Les deux méthodes ont été notoirement difficiles dans le passé, mais les nouvelles plates-formes peuvent simplifier les processus et les mettre entre les mains de la plupart des organisations de sourcing. Ces solutions peuvent permettre le bon équilibre entre le prix, la qualité et d'autres facteurs importants. Selon une enquête Scout RFP de 2017, les entreprises qui organisent avec succès des enchères inversées privilégient la haute qualité à un bon prix, plutôt que d'attribuer automatiquement le prix au plus bas soumissionnaire.

Lorsque les enchères inversées et les négociations dynamiques font partie intégrante d'une plate-forme d'approvisionnement plutôt que d'outils autonomes, elles maximisent non seulement les économies de coûts, mais contribuent également à faire progresser les relations avec les fournisseurs, car la tarification et les négociations peuvent être effectuées dans le contexte de l'expérience historique et des opportunités d'ajout identifiées en plus. valeur. Les acheteurs et les fournisseurs ont la visibilité dont ils ont besoin pour organiser une vente aux enchères réussie et équitable ; les fournisseurs ont une vision claire des exigences et les acheteurs peuvent entreprendre une diligence raisonnable sur les enchères, reliant de manière transparente les points pour toutes les parties impliquées. Les entreprises qui utilisent une stratégie d'enchères inversées économisent entre 10 et 20 % dans leur processus d'achat. Une entreprise mondiale de vente au détail a économisé près de 400 000 $ lors d'une vente aux enchères de produits de 30 minutes, car elle a pu accélérer les négociations.

Collaboration entre toutes les parties. La collaboration est la clé des événements d'approvisionnement standard ainsi que des formulaires plus avancés, tels que ceux utilisant l'enchère inversée. Il garantit la précision et l'efficacité, et unit même les parties prenantes dans un groupe virtuel qui travaille pour obtenir le meilleur résultat. Il est possible de répondre rapidement aux questions et aux problèmes, éliminant ainsi la plupart des problèmes de démarrage/arrêt communs aux achats traditionnels.

Si votre entreprise utilise une plate-forme de sourcing qui ne permet pas la collaboration entre toutes les parties, il est temps de reconsidérer les outils que vous utilisez. La collaboration entre les parties prenantes de l'entreprise est essentielle à un processus d'approvisionnement réussi qui peut atteindre des objectifs de réduction des coûts et répondre aux exigences des clients internes. Sans collaboration, l'approvisionnement peut devenir onéreux et une irritation constante pour toutes les personnes concernées. Cela a souvent pour résultat de manquer un élément important ou de produire des résultats loin d'être idéaux.

La collaboration permet aux parties prenantes de l'entreprise de faire partie de l'ensemble du processus. Les acteurs de l'entreprise sont plus investis, se sentent valorisés et deviennent des contributeurs plutôt que de simples spectateurs du processus. Le résultat est une meilleure communication au sein de l'entreprise, ce qui profite en fin de compte à la situation de trésorerie globale et à l'impact commercial du projet.

Une étude récente menée auprès de responsables de l'approvisionnement du monde entier a révélé qu'ils s'attendent à une augmentation de 40 % des économies annuelles grâce aux solutions d'approvisionnement automatisées. Avec ces stratégies clés en tête et les solutions appropriées en place, les équipes d'approvisionnement auront un impact plus important sur l'ensemble de l'entreprise, conduisant au succès de toutes les parties impliquées et à un impact mesurable d'année en année.

La combinaison de la transparence, des nouvelles pratiques d'approvisionnement telles que les enchères inversées et les négociations dynamiques, et une collaboration totale entre l'équipe d'approvisionnement et toutes les parties prenantes de l'entreprise, crée un environnement propice à des changements importants. Soutenu et amélioré par une nouvelle génération de plate-forme d'approvisionnement, il permet des économies de coûts qui conduisent directement à un impact sur les résultats. Dans le même temps, les économies ne doivent pas se faire au détriment d'autres considérations clés. Les risques et les compromis doivent être clarifiés et considérés en collaboration. D'autres facteurs, tels que la qualité, la vitesse et la valeur ajoutée supplémentaire, doivent également être pris en compte. Avec toutes ces qualités, un nouveau type de sourcing peut émerger qui contribuera au succès et à la longévité de l'entreprise.

Stan Garber est président et co-fondateur de Scout RFP, un fournisseur de logiciels d'approvisionnement et d'approvisionnement.