Comment la surproduction gonfle les coûts de main-d'œuvre – et que faire

Dans l'environnement manufacturier d'aujourd'hui, nous savons que livrer le produit au client en temps voulu tout en gardant les coûts de production et livraison aussi bas que possible est l'un des objectifs principaux.

En d'autres termes, les entreprises font le plus d'argent en donnant le plus de valeur au client tout en supportant simultanément le moins de coûts. Comme pour d'autres considérations dans la vie, avoir trop ou trop peu de quelque chose vous coûtera d'une façon ou d'une autre.

Les fabricants doivent être conscients de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la surveillance des matières premières alors qu'elles entrent dans l'usine, vont en production et ensuite vers le consommateur. Les fabricants doivent se soucier du processus entier et de comment il impacte la satisfaction consommateur.

Les fabricants ont des préoccupations particulières

Plutôt que de simplement déplacer le matériel d'un point à un autre – disons du grossiste au consommateur si vous êtes détaillant – la fabrication a de multiples phases. Elles incluent :

• Matières premières
• En-cours de fabrication
• Produits finis

Ces trois peuvent être pensées comme trois différents types d'inventaire. Quand les fabricants ont trop ou trop peu de ces inventaires, le processus entier (grossiste, détaillant, consommateur) souffre. C'est pourquoi se rapprocher le plus possible d'un inventaire parfait est si important.

Que signifie la surproduction pour un fabricant

La surproduction, ou sur-offre, signifie que vous avez trop de quelque chose par rapport à ce qui est nécessaire pour répondre à la demande de votre marché. Le glut résultant mène à des prix plus bas et possiblement des biens invendus. Cela, à son tour, mène au coût de fabrication – incluant le coût de la main-d'œuvre – augmentant drastiquement.

Le résultat final d'un inventaire mal géré et le coût de main-d'œuvre résultant peut mener à des pertes futures de rentabilité. Une chaîne d'approvisionnement bien gérée peut fournir une route vers une rentabilité accrue.

Avec une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement, les fabricants peuvent éviter la surveillance d'inventaire et réduire la surproduction

Tenir compte de la fluctuation aide à maintenir un équilibre sain d'inventaire

Le ratio d'inventaire est une comparaison entre le coût des biens vendus et le niveau moyen d'inventaire.

Pour les fabricants, le ratio d'inventaire varie généralement de 1 à 2. Au cours d'une année, ce ratio fluctuera. Cependant, identifier quand les fluctuations se produiront est difficile à prédire.

Une façon est de mesurer les tendances de votre industrie et entreprise année par an. De cette façon, vous pouvez vous approcher beaucoup plus de ratios parfaits, ajoutant ainsi plus de valeur au client et maintenant les coûts de main-d'œuvre et la rentabilité soutenue.

Votre trésorerie coule-t-elle dans une direction positive ?

La trésorerie – le mouvement d'argent entrant ou sortant d'une entreprise ou compte – peut être divisée en termes positifs ou négatifs.

Une bonne trésorerie indique que les actifs liquides d'une entreprise augmentent en valeur. L'argent rentre pour réinvestir dans l'entreprise, payer dépenses, régler dettes, retourner argent aux actionnaires et généralement avoir de l'argent disponible pour l'avenir.

Une mauvaise trésorerie signifie que les actifs liquides d'une entreprise perdent de la valeur, et que l'argent n'entre pas à un taux qui peut soutenir la solvabilité. Quand la surproduction survient, cela signifie que trop d'argent a été investi et que les ventes n'arrivent pas à un taux assez rapide.

Donc, la surproduction signifie que trop a été investi en production. Cependant, trop peu de production signifie que vous avez manqué une opportunité d'approvisionner adéquatement la demande et gagner plus d'argent.

Clairement, la trésorerie sera améliorée si vous pouvez vendre l'inventaire excédentaire le plus vite possible. L'inventaire se déprécie plus vite que tout autre actif. Globalement, les fabricants peuvent éviter la trésorerie négative en trouvant des façons d'améliorer les ventes, réduire les frais généraux, atteindre de meilleures estimations de trésorerie pour l'avenir et généralement mettre tout le monde à bord pour être plus efficaces.

Méfiez-vous du risque de perte

Selon l'industrie, certains fabricants sont à un risque de perte plus élevé que d'autres. La partie « perte » signifie devoir mettre entre parenthèses un certain pourcentage d'inventaires comme inutilisables.

Parfois, il n'y a juste aucun moyen de savoir ou contrôler une perte, qui peut être déterminée par un changement soudain et rapide de goût du marché. En identifiant la catégorie de production où est l'inventaire – matières premières, en-cours, ou produits finis – vous pourrez peut-être identifier des drapeaux rouges et réduire la perte.

Si un inventaire est anormalement haut, peut-être produits finis, alors vous pouvez être en surproduction. Pour plus sur la réduction du risque de perte et l'évitement d'autres problèmes menant à la surproduction, cliquez ici.