Vous alimentez toujours le système de coûts standard de votre grand-père ?

Des systèmes complets de comptabilité analytique avec de nombreuses variantes existent depuis le milieu des années 1900. Historiquement, le personnel de gestion des stocks et de la production prenait tout le mois de décembre pour calculer le coût standard de l'année prochaine pour toutes les matières premières et produits finis. Toutes les variations des produits finis pour les matériaux et la main-d'œuvre seraient totalisées pour le mois, et 15 jours après la fin du mois, les responsables financiers et de production s'asseyaient pour analyser les écarts. Après de nombreux commentaires sur ce qui s'est passé, ils examineraient les écarts du mois suivant.

Parfois, les écarts étaient acceptés en tant que nouvelle norme et les normes seraient mises à jour pour minimiser les écarts (ou les discussions prolongées à leur sujet). Les ajustements des normes sont devenus plus fréquents au point où les normes ont été ajustées pour éviter les commentaires négatifs.

Ce niveau de coût standard diffère des normes qui sont appliquées aux opérations sur une gamme où les temps prévus sont utilisés pour comparer à l'effort de main-d'œuvre réel. Cette utilisation de « normes » est essentielle pour gérer la variation des performances réelles qui peuvent être analysées pour en tirer des opportunités d'amélioration continue plutôt que des valeurs qui diffèrent de la « norme ».

Les partisans des systèmes de coûts standard passent également beaucoup de temps à se concentrer sur la sous-absorption ou la surabsorption des frais généraux. La sous-absorption des frais généraux signifie en réalité qu'il n'a pas été produit/vendu suffisamment de produits pour absorber entièrement les frais généraux alloués. Les frais généraux surabsorbés signifient qu'un plus grand nombre de ventes que prévu a entraîné une absorption excessive des frais généraux alloués, ce qui est généralement un résultat gagnant.

Une façon de compenser les frais généraux sous-absorbés est de produire plus (construire plus d'inventaire), ce qui est un moyen terrible de mettre l'argent de l'entreprise sur les étagères de l'entrepôt mais d'avoir de meilleurs résultats de comptabilité analytique et moins de pleurnicherie de gestion. Les frais généraux trop absorbés sont une victoire totale que personne ne veut réparer avec n'importe quel type d'activité de suivi, sauf « continuez à faire ça ». On peut remettre en question la valeur de cette information d'absorption si elle n'est pas utilisée à l'appui d'activités d'amélioration continue qui améliorent les opérations de l'entreprise.

Pourquoi ne pas tout garder simple ?

• Utilisez décembre pour établir de nouvelles commandes d'achat globales pour l'année suivante, en stabilisant le coût de vos achats unitaires, que vous achetiez 1 000 ou 100 articles.
• Valoriser l'inventaire au coût moyen pondéré ou moyen.
• Passez votre temps précieux à analyser les ordres de travail clôturés pour déterminer les différences individuelles ou les différences entre les coûts prévus et les coûts réels. Utilisez ces « signaux » de différence pour lancer des activités d'amélioration continue dans l'usine ou dans la salle de conférence en utilisant des techniques de cartographie de la chaîne de valeur pour identifier les activités sans valeur ajoutée.

Tous les efforts déployés pour soutenir et analyser les informations provenant d'un système d'évaluation des coûts standard complet n'améliorent pas la livraison ou la qualité dans les délais. Il est préférable de passer votre temps précieux à mettre en œuvre des améliorations de processus qui ajoutent de la valeur à vos produits et les livrent à vos clients à temps. Faites cela et vous absorberez trop de frais généraux chaque mois, diminuant encore la valeur du système de comptabilité analytique standard de votre grand-père.

Harry Landsburg du DVIRC a travaillé avec plus de 100 fabricants de la région pour analyser leurs méthodes d'établissement des coûts afin de suggérer des approches de bonnes pratiques pour l'établissement des coûts/devis/tarification des emplois et des produits.

Le calcul des prix optimaux des produits/services nécessite de trouver un équilibre délicat. Faites une erreur de calcul et vos prix pourraient être trop bas pour couvrir les coûts associés, ou trop élevés pour rester dans la course avec les clients cibles. L'établissement des coûts pour la compétitivité est une opportunité instructive et pratique d'apprendre des stratégies pour déterminer les coûts, comprendre la vraie valeur de vos offres et appliquer ces connaissances pour maximiser les marges bénéficiaires.