Votre entreprise repose-t-elle encore sur des systèmes de coûts standards obsolètes ?

Les systèmes complets de coûts standards avec de nombreux écarts existent depuis le milieu des années 1900. Historiquement, le personnel de gestion des stocks et de la production passait tout le mois de décembre à calculer les coûts standards de l'année suivante pour toutes les matières premières et produits finis. Toutes les variations des produits finis pour les matériaux et la main-d'œuvre étaient totalisées pour le mois, et 15 jours après la fin du mois, les managers financiers et de production s'asseyaient pour analyser les écarts. Après de nombreux commentaires sur ce qui s'était passé, ils regardaient les écarts du mois suivant.

Parfois, les écarts étaient acceptés comme nouvelle norme et les standards mis à jour pour minimiser les écarts (ou les discussions prolongées à leur sujet). Les ajustements de standards sont devenus plus fréquents, au point où les standards étaient ajustés pour éviter les commentaires négatifs.

Ce niveau de coûts standards diffère des standards appliqués aux opérations sur une gamme où des temps anticipés sont utilisés pour comparer à l'effort de main-d'œuvre réel. Cette utilisation de « standards » est essentielle pour gérer la variation de la performance réelle qui peut être analysée pour dériver des opportunités d'amélioration continue, plutôt que des valeurs qui diffèrent du « standard ».

Les partisans des systèmes de coûts standards passent aussi beaucoup de temps à se concentrer sur la sous-absorption ou la sur-absorption des coûts indirects. La sous-absorption signifie qu'assez de produit n'a pas été produit/vendu pour absorber totalement les coûts indirects alloués. La sur-absorption signifie que plus de ventes que prévu ont entraîné une absorption excédentaire des coûts indirects alloués, généralement un résultat gagnant.

Un moyen de compenser la sous-absorption est de produire plus (constituer plus de stock), ce qui est une terrible façon d'immobiliser la trésorerie de l'entreprise sur les étagères de l'entrepôt mais donne de meilleurs résultats comptables et moins de plaintes de la direction. La sur-absorption est une victoire totale que personne ne veut corriger par une quelconque action de suivi sauf « continuez comme ça ». On peut questionner la valeur de cette information d'absorption si elle n'est pas utilisée pour soutenir des activités d'amélioration continue qui améliorent les opérations de l'entreprise.

Pourquoi ne pas tout simplifier ?

• Utilisez décembre pour établir de nouveaux bons de commande annuels (blanket orders) pour l'année à venir, stabilisant le coût de vos achats unitaires que vous achetiez 1 000 ou 100 pièces.
• Valorisez les stocks au coût moyen pondéré ou moyen.
• Consacrez votre temps précieux à analyser les ordres de fabrication clos pour déterminer les différences individuelles ou récurrentes entre coûts anticipés et coûts réels. Utilisez ces « signaux » d'écart pour lancer des activités d'amélioration continue sur le terrain ou en salle de réunion via le Value Stream Mapping pour identifier les activités sans valeur ajoutée.

Tout l'effort pour soutenir et analyser l'information d'un système complet de coûts standards n'améliore ni la livraison à temps ni la qualité. Il vaut mieux passer votre temps à implémenter des améliorations de processus qui ajoutent de la valeur à vos produits et les livrent à vos clients à l'heure. Faites-le et vous sur-absorberez les coûts indirects chaque mois, diminuant encore la valeur du système comptable de coûts standards de votre grand-père.

Harry Landsburg de DVIRC a travaillé avec plus de 100 fabricants de la région pour analyser leurs méthodes de coûts et suggérer les meilleures approches pour le calcul des coûts, devis et tarification des travaux et produits.

Calculer les prix optimaux produits/services requiert un équilibre délicat. Erreur de calcul, et vos prix pourraient être trop bas pour couvrir les coûts associés, ou trop hauts pour rester dans la course face aux clients cibles. Costing for Competitiveness est une opportunité pratique et instructive pour apprendre des stratégies de détermination des coûts, comprendre la vraie valeur de vos offres, et appliquer ces connaissances pour maximiser les marges bénéficiaires.