Solutions GMAO :5 signes que votre organisation a besoin d'un système GMAO

Les entreprises réalisent aujourd'hui les avantages de la mise en œuvre d'une GMAO. Dans le passé, les systèmes de gestion de la maintenance ne se trouvaient que dans les usines de fabrication, mais nous voyons maintenant des logiciels de maintenance utilisés dans les établissements d'enseignement, les établissements de soins de santé, les municipalités, les installations sportives et récréatives, les centres commerciaux, à peu près n'importe quel type d'installation. Si vous êtes responsable de la maintenance ou des installations, vous vous demandez peut-être :"Comment savoir si une solution GMAO convient à mon organisation ? » Voici 5 signes révélateurs que votre organisation a besoin d'un système de gestion de la maintenance .

1. Votre entreprise n'a pas de programme de maintenance préventive en place

De nombreuses entreprises n'ont pas de programme officiel de maintenance préventive en place. Par formel, je fais référence à la mise en place de processus standardisés et à la mise en place de procédures impliquant l'automatisation, et tient les personnes responsables de l'exécution des tâches. La maintenance préventive permet de réduire les temps d'arrêt des équipements. En surface, cela réduit le temps et l'argent consacrés à la réparation de l'équipement. De plus, une maintenance préventive régulière augmente la productivité, réduit les arrêts de production et augmente la durée de vie des équipements. Les organisations ont souvent mis en place des programmes de maintenance préventive, mais cela fait défaut. Si votre service de maintenance travaille à partir d'un manuel ou d'un livre, d'un presse-papiers ou de feuilles de calcul, vous devriez envisager un logiciel de maintenance préventive. Aller avec un système de maintenance préventive offrira de nombreux avantages ;

• Notifications à l'avance lorsque les MP arrivent à échéance
• Notifications d'alerte lorsque les ordres de travail de maintenance préventive sont en retard
• Mises à jour sur les pièces nécessaires et les niveaux de stock actuels
• Commande de pièces lorsque les niveaux de stock tombent en dessous du seuil
• Suivre le temps et les coûts pour terminer le travail
• Rapports en temps réel sur les performances de maintenance préventive
• Instaurer une culture qui considère la maintenance préventive comme une priorité

2. Les réparations et la maintenance non planifiée ne sont pas documentées

Si vous envisagez une GMAO pour votre entreprise, vous vous demandez probablement :"Combien de fois l'équipement 'X' est-il tombé en panne au cours de l'année écoulée ?" "Combien d'argent avons-nous investi dans la réparation de la machine 'Y'?" "À quelle fréquence réparons-nous la douche dans l'unité 101 ?" Avec un système informatisé de gestion de la maintenance, les responsables des installations et de la maintenance trouvent facilement des réponses à des questions comme celles-ci, et plus encore. Les solutions GMAO sont équipées d'outils de gestion des ordres de travail à la demande qui permettent aux utilisateurs de documenter les événements de maintenance non planifiés lorsqu'ils se produisent et de les suivre de la soumission à l'achèvement. Grâce à ce processus, des données importantes sont enregistrées et peuvent être utilisées par les gestionnaires pour prendre des décisions éclairées. Cela inclut ;

• Date et heure d'envoi du bon de travail
• Informations sur le demandeur
• Délai de réponse du technicien ou de l'entrepreneur désigné
• Temps nécessaire pour terminer
• Coûts et matériaux impliqués dans le bon de travail
• Fréquence de ce type d'ordre de travail

En plus de toutes les mesures ci-dessus, le fait d'avoir un système informatisé de bons de travail améliore le temps de réponse aux bons de travail critiques. Lorsqu'un ascenseur tombe en panne ou qu'un tuyau éclate, les minutes peuvent équivaloir à de GROS DOLLARS. Si l'amélioration du temps de réponse à la maintenance non planifiée est un objectif, la mise en place d'un logiciel de maintenance informatisé vous aidera à y parvenir.

3. Attendre des pièces est un revers courant

Trouvez-vous que votre équipe de maintenance attend souvent l'arrivée de pièces ? Les bons de travail sont-ils régulièrement retardés parce que vous n'avez pas ce dont vous avez besoin en stock et les pièces en commande ? S'il s'agit de problèmes courants, il est temps de commencer à faire des recherches sur les logiciels de GMAO. Presque tous les logiciels de maintenance informatisés sont livrés avec des outils de gestion des stocks qui permettent aux responsables de la maintenance de s'assurer que les pièces critiques sont disponibles en cas de besoin. Le logiciel de gestion des stocks peut ;

• Définir des seuils de quantité minimum et maximum
• Fournir des informations détaillées sur les fournisseurs et les coûts des pièces
• Lier les pièces aux équipements et aux ordres de travail de maintenance préventive
• Envoyer des alertes lorsque les niveaux de stock sont bas
• Être scanné avec des lecteurs de codes-barres et des appareils mobiles
• Générer des bons de commande
• Suivez l'utilisation et les coûts des pièces au fil du temps
• Réduire l'inventaire perdu par vol ou autre
• Réduire les coûts d'amortissement grâce au JAT

La mise en place de solutions GMAO permet aux responsables de la maintenance et des installations de mieux contrôler leur inventaire et garantit que les pièces critiques sont disponibles en cas de besoin.

4. Le suivi et la planification du travail doivent être améliorés

Si votre service de maintenance implique 1 ou 2 personnes, le suivi des événements de main-d'œuvre et de planification peut être assez simple et peut probablement être géré à l'aide d'Outlook ou d'une application de calendrier similaire. À mesure que le service de maintenance se développe et que de plus en plus de personnes sont impliquées, le suivi des heures de travail et la planification des tâches deviennent plus compliqués. De nombreuses entreprises fonctionnent sans système de suivi formel pour leurs équipes de maintenance et estiment qu'elles fonctionnent bien sans aucun problème. Le logiciel CMMS doit être envisagé non seulement lorsque les problèmes sont évidents, mais lorsque les opérations peuvent être améliorées. Les systèmes logiciels de maintenance jouent un rôle déterminant dans l'identification et la résolution des goulots d'étranglement liés à l'utilisation de la main-d'œuvre, la surveillance de la réactivité du personnel, les coûts de main-d'œuvre, la planification de la maintenance préventive et planifiée et les prévisions. Ces systèmes offrent aux responsables la possibilité d'améliorer le temps de réponse et l'utilisation de la main-d'œuvre et de réduire les coûts de main-d'œuvre.

5. Il n'y a pas de mesures de performance formelles en place

Pour que les entreprises restent compétitives, il doit y avoir une culture de réduction des coûts à l'échelle de l'entreprise. Les coûts n'existent pas pour être comptabilisés ; ils sont là pour être réduits. Les solutions GMAO équipent les responsables de puissants outils de reporting qui fournissent des données en temps réel sur les performances opérationnelles de maintenance et les aident à prendre des décisions éclairées et des prévisions plus précises. Si vous débutez avec la GMAO, vous bénéficierez de rapports sur la main-d'œuvre, les stocks et les coûts de réparation, et au fur et à mesure que vous vous impliquerez, vous progresserez vers des mesures plus granulaires comme le temps moyen de réponse, le temps moyen de réparation. , temps d'arrêt de l'équipement, taux d'utilisation de la main-d'œuvre et analyse des tendances. En fin de compte, le logiciel CMMS peut être configuré pour générer des rapports sur toutes les données enregistrées et sera un outil nécessaire pour optimiser l'efficacité de la maintenance.

Selon des sites Web comme Software Advice et Capterra, il existe plus de 100 solutions de GMAO, offrant toutes des modules de gestion des ordres de travail, de maintenance préventive et de gestion des stocks et des équipements. Prenez le temps de faire vos recherches. Investir dans un logiciel de gestion de la maintenance n'a pas besoin de coûter des milliers de dollars à l'avance. Il existe de nombreuses possibilités d'essais gratuits, et il existe des options adaptées aux petites et grandes organisations.