4 façons dont la gestion de la maintenance des actifs permet à votre organisation d'économiser de l'argent

1. Centralisation des informations sur les actifs et les équipements

Agissant comme une base de données de maintenance géante, la gestion des actifs offre aux utilisateurs la possibilité de stocker toutes les informations sur les actifs en un seul endroit pratique.

En stockant des informations telles que les informations de garantie, les numéros de série, les documents généraux et les manuels d'exploitation et de maintenance, les images des modèles d'équipement et même les étiquettes d'identification, les données sont facilement référencées par plusieurs utilisateurs à tout moment. L'accessibilité de ces informations aide les employés à normaliser les processus et à récupérer les informations beaucoup plus rapidement que les systèmes traditionnels sur papier ou à feuilles de calcul multiples.

Une vaste accessibilité est également rendue possible à l'aide d'un logiciel de GMAO basé sur le Web. Les utilisateurs peuvent ouvrir des documents à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil intelligent à toute heure du jour ou de la nuit. Cela permet de passer de précieuses heures de travail du tri des matériaux et de la recherche d'informations pertinentes, à une réponse rapide aux pannes d'équipement et à la maintenance planifiée des actifs critiques.

En éliminant les systèmes d'actifs lents et désorganisés, les organisations sont en mesure de réduire le temps entre les tâches, de terminer le travail plus rapidement et de réduire les coûts de main-d'œuvre en se concentrant uniquement sur les tâches liées à la maintenance.

2. Fournir des informations sur la gestion des stocks

Dans le même ordre d'idées, la centralisation des informations sur les actifs offre une meilleure compréhension de la gestion des pièces de rechange. Les systèmes CMMS fusionnent désormais les logiciels de gestion des actifs et des stocks, fournissant des données accessibles sur vos quantités actuelles de pièces de rechange pour chaque actif ou pièce d'équipement.

La gestion des stocks communique la pièce exacte nécessaire pour réparer une unité spécifique et indique le niveau de quantité de chaque pièce. Si une pièce atteint ou est inférieure au seuil de quantité minimum, un e-mail automatisé est envoyé pour informer les utilisateurs du renouvellement de commande.

L'accès aux informations d'inventaire d'un actif est un outil utile pour s'assurer que les pannes sont traitées rapidement et que toutes les pièces critiques sont disponibles au moment où elles sont le plus nécessaires. Cela permet de réduire les temps d'arrêt de l'équipement et rend vos opérations globales beaucoup plus productives.

3. Créer un programme de maintenance préventive solide

Un élément essentiel de toute opération de maintenance est la capacité à effectuer une maintenance préventive sur les équipements critiques. En planifiant régulièrement des inspections ou des nettoyages des actifs, vous pouvez augmenter la longévité de vos actifs et réduire considérablement les temps d'arrêt des équipements.

Un système de PM solide conduit à une productivité accrue et garantit le bon déroulement de vos opérations. La gestion des actifs héberge les données pertinentes nécessaires pour créer une stratégie de maintenance préventive robuste.

Des dates critiques telles que les informations d'installation et de garantie à la documentation importante sur la façon d'effectuer des inspections d'actifs appropriées, un système PM extrait les données pertinentes de la base de données de vos actifs pour vous aider à prendre des décisions de planification et à créer des listes de contrôle de tâches standard à suivre par les travailleurs.

4. Comprendre les avantages de la cartographie des ressources visuelles

Des tableaux de bord avancés permettent aux utilisateurs de localiser rapidement leurs actifs et équipements directement à partir de plans d'étage interactifs. Les actifs sont tracés sur le plan d'étage d'une organisation, en cartographiant leur emplacement exact dans chaque section de l'installation.

Des vues telles que celles-ci aident les utilisateurs à localiser les ressources dans des installations à grande échelle et sont particulièrement utiles dans les organisations comptant de nombreux stagiaires qui ne connaissent peut-être pas l'emplacement de chaque ressource importante.

Les plans d'étage interactifs permettent également aux utilisateurs d'interagir graphiquement avec les informations sur l'équipement en cliquant sur l'icône de l'actif. À partir de là, vous pouvez afficher toutes les informations sur les actifs et l'historique des ordres de travail correspondants.

Des outils avancés facilitent encore plus le travail avec vos informations sur les actifs, en combinant les capacités impressionnantes d'utilisation d'une base de données de maintenance avec une puissante technologie de cartographie des actifs.