Comment la gestion de maintenance des actifs réduit les coûts : 4 stratégies éprouvées

La gestion efficace de vos actifs et équipements est devenue un composant essentiel d'un système complet de gestion de maintenance des actifs.

Dans une étude récente, 33 % des gestionnaires d'installations étaient extrêmement intéressés par l'utilisation d'un module actifs et équipements, tandis que 73 % recherchaient spécifiquement un suivi simple des stocks, équipements et actifs.

Bien que les systèmes GMAO traditionnels aient été conçus pour gérer la création et le suivi des bons de travail, la gestion d'actifs est désormais tout aussi importante que la gestion numérique des bons de travail.

Au lieu de considérer ces modules comme des fonctionnalités séparées, il est important de comprendre que les deux jouent un rôle fondamental dans une gestion de maintenance rationalisée et sont souvent présentés comme une solution intégrée.

Les gestionnaires d'installations comprennent l'importance de la gestion d'actifs et d'équipements principalement grâce aux économies substantielles qu'un programme solide procure.

De la centralisation des données à la réduction du temps entre les interventions en passant par l'aide à une bonne gestion de la maintenance préventive, la gestion d'actifs et d'équipements a comblé le fossé entre le dépannage des pannes et la planification des révisions de maintenance.

Une analyse plus intelligente des informations d'actifs a aidé les gestionnaires d'installations à prendre des décisions plus éclairées et opportunes.

Découvrez 4 façons dont la gestion d'actifs et d'équipements fait économiser de l'argent à votre organisation.

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1. Centralisation des informations d'actifs et d'équipements

Agissant comme une base de données maintenance géante, la gestion d'actifs permet aux utilisateurs de centraliser toutes les informations d'actifs en un seul endroit pratique.

En stockant des informations telles que les infos de garantie, numéros de série, documents généraux et manuels d'utilisation et maintenance, images des modèles d'équipement, et même étiquettes d'identification, les données sont facilement référencées par plusieurs utilisateurs à tout moment. L'accessibilité de cette information aide les travailleurs à standardiser les processus et à récupérer l'information bien plus rapidement que les systèmes papier traditionnels ou les tableurs multiples.

Une vaste accessibilité est aussi rendue possible grâce aux logiciels GMAO web. Les utilisateurs peuvent ouvrir des documents depuis n'importe quel ordinateur ou appareil intelligent à toute heure. Cela déplace les précieuses heures de travail loin du tri de documents et de la recherche d'informations pertinentes, vers une réponse rapide aux pannes d'équipement et la conduite de maintenance planifiée sur les actifs critiques.

En éliminant les systèmes d'actifs lents et désorganisés, les organisations peuvent réduire le temps entre les interventions, terminer le travail plus vite, et économiser sur les coûts de main-d'œuvre en se concentrant uniquement sur les tâches liées à la maintenance.

2. Fournir des insights sur la gestion des stocks

Sur la même veine que la centralisation des informations d'actifs vient une meilleure visibilité sur la gestion des pièces de rechange. Les systèmes GMAO fusionnent maintenant la gestion d'actifs et la gestion de stocks, fournissant des données accessibles sur vos quantités actuelles de pièces de rechange pour chaque actif ou équipement.

La gestion des stocks communique la pièce exacte nécessaire pour réparer une unité spécifique et indique le niveau de quantité de chaque pièce. Si une pièce atteint ou descend en dessous du seuil minimum, un e-mail automatisé est envoyé pour notifier les utilisateurs de la nécessité de réapprovisionner.

Accéder aux informations de stock d'un actif est un outil utile pour garantir que les pannes sont traitées rapidement et que toutes les pièces critiques sont disponibles quand elles sont le plus nécessaires. Cela aide à réduire les temps d'arrêt des équipements et rend vos opérations globales bien plus productives.

3. Créer un programme solide de maintenance préventive

Un composant vital de toute opération de maintenance est la capacité de mener de la maintenance préventive sur les équipements critiques. En planifiant régulièrement des inspections ou nettoyages d'actifs, vous pouvez augmenter la longévité de vos actifs et réduire drastiquement les temps d'arrêt.

Un système PM solide mène à une productivité accrue et assure le bon fonctionnement de vos opérations. La gestion d'actifs héberge les données pertinentes nécessaires pour créer une stratégie de maintenance préventive robuste.

Des dates critiques comme l'installation et les infos de garantie à la documentation importante sur la façon de mener des inspections d'actifs appropriées, un système PM puise les données pertinentes de la base de données de votre actif pour aider aux décisions de planification et créer des listes de contrôle de tâches standardisées pour les travailleurs.

4. Comprendre les avantages de la cartographie visuelle des actifs

Les tableaux de bord avancés permettent aux utilisateurs de localiser rapidement leurs actifs et équipements directement depuis des plans interactifs. Les actifs sont tracés sur le plan de l'organisation, cartographiant leur emplacement exact dans chaque section de l'installation.

Ces vues aident les utilisateurs à localiser les actifs dans les installations à grande échelle et sont particulièrement utiles dans les organisations avec beaucoup de stagiaires qui ne connaissent pas l'emplacement de chaque actif important.

Les plans interactifs permettent aussi aux utilisateurs d'interagir graphiquement avec les informations d'équipement en cliquant sur l'icône de l'actif. De là, vous pouvez voir toutes les informations de l'actif et son historique de bons de travail correspondant.

Les outils avancés rendent encore plus facile le travail avec vos informations d'actifs, combinant les capacités impressionnantes d'une base de données de maintenance avec une puissante technologie de cartographie d'actifs.

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Le logiciel de suivi d'actifs est l'un des outils les plus importants qu'un système de gestion de maintenance offre. En utilisant ses nombreuses capacités et en s'assurant qu'il capture une multitude d'informations d'actifs pour chaque équipement, les organisations verront des économies impressionnantes principalement sous forme d'optimisation du temps.

Centraliser vos informations d'actifs permettra aux travailleurs de passer moins de temps à trouver la documentation pertinente, attendre les pièces de rechange nécessaires, et localiser les actifs critiques à entretenir. Gagner du temps sur les tâches administratives permet aux travailleurs de recentrer leur attention sur les projets de maintenance critiques et réduit dramatiquement le temps passé sur chaque intervention.

En utilisant la gestion d'actifs et d'équipements comme un outil parmi un arsenal de fonctionnalités de gestion de maintenance, votre service maintenance devient un avantage concurrentiel plutôt qu'une dépense, contribuant finalement à un résultat net plus fort.