10 indicateurs clés que votre système ERP a besoin d'une mise à niveau

Votre logiciel aide-t-il à accomplir le travail ?

Le bon logiciel, s'il est correctement implémenté, peut aider les entreprises à éliminer la paperasse, gérer l'usine interactivement, et faire grandir des clients satisfaits. Si vous n'êtes pas sûr que votre logiciel atteint ces objectifs, cherchez ces 10 signes.

1. Je n'ai pas de CRM fort pour gérer les prospects : Un système de gestion de la relation client (CRM) est un outil inestimable pour les entreprises qui veulent croître et scaler. Il doit être intégré aux emails et fournir aux utilisateurs une vue complète de toute la relation client ou fournisseur.
2. J'ai besoin de sortir les devis plus vite. Si plus vite n'est pas toujours mieux, un logiciel d'estimation qui copie les devis ou ordres de fabrication précédents accélère le délai de devis et convertit plus vite les devis gagnants en commandes.
3. Les délais fournisseurs semblent augmenter. Assurez-vous que votre système ERP (Enterprise Resource Planning) n'est pas partie du problème. Les ERP efficaces accélèrent la conversion des commandes en demande de pièces. Le logiciel MRP (Material Requirements Planning) émet plus efficacement les bons de commande (PO) pour raccourcir les délais globaux.
4. Les stocks ne sont pas toujours là quand j'en ai besoin. Les comptages mensuels ou autres méthodes de mesure périodiques manquent d'activité opportune et actionnable. L'ERP fournit le meilleur support pour les quantités et valeurs de stock perpétuel.
5. On se rencontre quotidiennement pour parler de où on en est à l'usine. Éliminez les réunions quotidiennes avec des rapports de statut précis générés par l'ERP sur les PO et ordres de fabrication ouverts. Si vous vous rencontrez, divisez le temps par deux en lisant des tableaux de bord au lieu de rapports papier d'hier.
6. On marche sur le terrain pour vraiment savoir ce qui se passe. Apprenez à communiquer électroniquement. Si voir c'est croire, gérez les statuts de travaux dans tous les centres de travail avec du reporting temps réel, et faites des ajustements « what-if » à l'ordonnancement actuel au fur et à mesure que les priorités changent quotidiennement.
7. Des problèmes « as-built vs as-designed » surgissent. Arrêtez d'utiliser des tableurs de nomenclatures (BOM) et accélérez le transfert de l'information ingénierie vers la supply chain. Il existe d'excellents logiciels pour lier les BOM ingénierie à votre ERP.
8. Je génère plus de business, mais pas plus de profits. Avoir un logiciel qui aide à savoir où tout est, gérer en temps réel, et collecter des données de coûts pour analyse vous aidera à voir comment améliorer les profits.
9. C'est dur de suivre toute la nouvelle activité. Arrêtez de lire des rapports papier et de siéger en réunions. Revoyez les tableaux de bord et vérifiez juste les données importantes. Voyez l'information depuis votre ERP web-enabled ou cloud.
10. On va bien avec QuickBooks et tableurs pour l'instant. L'accélération de ce cycle d'affaires fort signifie qu'il est temps de « grandir ». L'ERP n'a pas à être compliqué, mais c'est génial de savoir que toute votre information est en un seul endroit et sauvegardée de façon sécurisée.

La façon dont les fabricants gèrent leur business peut être significativement améliorée avec un meilleur logiciel soutenant des pratiques opérationnelles fondamentalement solides.

S'il est temps de comprendre comment optimiser votre logiciel business et gagner un avantage concurrentiel, DVIRC peut aider avec son expertise agnostique du marché ERP et son expérience aidant des centaines d'entreprises à améliorer leur façon de faire des affaires.

Pour plus d'informations, contactez Harry Landsburg, Directeur Conseil Technologie Processus Métier, à hlandsburg@dvirc.org ou 215-464-8550, ou contactez-nous.